Migráció a Stocky alkalmazásból a Shopify készletkezelésébe

A Stocky 2026. augusztus 31. után már nem lesz elérhető. Ezt a dátumot követően a Shopify adminisztrációs felületén és a Shopify POS-ban kell kezelnie a készletet. 2026. augusztus 31. előtt a következő műveleteket kell elvégeznie:

Ismerkedjen meg a Shopify adminisztrációs felülettel vagy a Shopify POS alkalmazással, valamint azok beépített készletkezelési funkcióival és munkafolyamataival.
Exportálja a Stocky alkalmazásból azokat az adatokat, amelyeket meg szeretne tartani.
Készítse fel és oktassa ki csapatát a migrációval kapcsolatban.

A Shopify adminisztrációs felülete és a POS készletkezelő rendszere zökkenőmentesen működik az összes értékesítési csatornán, mind online, mind az üzletben. Ha a készletkezelést közvetlenül a Shopify platformjába integrálja, egységes felületet és gyorsabb funkciófejlesztéseket kap, emellett pedig csökkentheti a több alkalmazás vagy a manuális folyamatok iránti igényt. Így biztosíthatja, hogy a legújabb eszközöket és munkafolyamatokat használja, méghozzá ott, ahol a vállalkozását is irányítja.

Ezen az oldalon

Főbb munkafolyamatok a Stocky alkalmazásból a Shopify-ba történő migráció során

2026. augusztus 31. után a következő feladatokat a Shopify adminisztrációs felületén kell elvégeznie a Stocky helyett:

Készlet mozgatása a helyszínek között készletátvitelek segítségével
A beszállítóktól származó beszerzési megrendelések nyomon követése és fogadása
Készletmennyiségek módosítása
Jelentéskészítés az összes korábbi készletváltozásról

A készletet az üzletben is kezelheti a Shopify POS alkalmazásból.

A Shopify beépített készletkezelése használatának előnyei

A beépített készletkezelés a következő előnyöket kínálja:

Egységes, valós idejű készlet: Azonnali készletszinkronizálás minden helyszínen, teljes rálátással arra, hogy mi áll rendelkezésre és hol.
Egyszerűsített napi munkafolyamatok: Készletátvitelek, szállítmányok, beszerzési megrendelések és készletmódosítások kezelése. Egyszerre több száz sorelemet adhat hozzá egy készletátvitelhez vagy beszerzési megrendeléshez, és tömeges műveletekkel időt takaríthat meg, valamint csökkentheti a hibák számát.
Kezelés az üzletben a POS-szel: Az üzlet személyzete közvetlenül a Shopify POS-ben küldhet, fogadhat és frissíthet készletmennyiségeket. A jogosultságok szabályozása biztosítja, hogy csak az arra jogosult személyzet végezhessen kritikus módosításokat, és minden művelet nyomon követhető egy teljes eseménynaplón keresztül.
Teljes rálátás és jelentéskészítés: Hozzáférés a korlátlan készlettörténethez, a testreszabható jelentésekhez, valamint a készletátvitelek és -módosítások részletes nyomon követéséhez.
Rugalmas és skálázható: Nyílt API-k használata a raktárakkal, ERP-kkel vagy más rendszerekkel való integrációhoz. Munkafolyamatok testreszabása az értékesítési pont (POS) UI-bővítményeivel, és szerepköralapú jogosultságok beállítása minden egyes üzlethez, franchise-hoz vagy felhasználóhoz.
Automatizálás a pontosság és a nyugalom érdekében: Állítson be automatikus figyelmeztetéseket az alacsony készletszintről a Shopify Flow használatával, így még azelőtt reagálhat, hogy a tételek elfogynának.
Intelligensebb újrarendelés és készlet-újraelosztás a Sidekickkel: Tegyen fel olyan kérdéseket a Sidekicknek, mint például a Mit rendeljek újra? vagy az Elemezd a jelenlegi készletszintjeimet a helyszíneken, és tegyél javaslatot a készletek újraosztására az értékesítési adataim alapján. A Sidekick az értékesítési adatok alapján tételeket javasol, és megírja Önnek a beszerzési megrendelés vagy a készletátvitel tervezetét.

A Stocky rendszerből a Shopifyba történő migrációval kapcsolatos megfontolások

Tekintse át az alábbi megfontolásokat, amelyek segítenek a készletkezelés Stockyból a Shopifyba történő migrációjában:

2026. augusztus 31. után már nem fogja tudni használni a Stocky alkalmazást a készletkezeléshez. Ezt a dátumot követően legalább 90 napig csak olvasható hozzáférése lesz az adatai exportálásához.
A Stocky-ban található korábbi adatai – például a régebbi beszerzési megrendelések és leltározások – 2026. augusztus 31. után nem kerülnek át automatikusan a Shopify-ba. Ha szeretné megőrizni ezeket az információkat a nyilvántartásához, manuálisan kell exportálnia a megtartani kívánt rekordokat a Stocky beépített jelentései segítségével. A beszállítókat nem lehet exportálni a Stocky-ból.
Előfordulhat, hogy egyes kifejezetten a Stockyhoz tartozó funkciók másképp működnek, vagy még nem érhetők el a Shopifyban.
A korábbi beszerzési megrendeléseket nem lehet importálni a Shopify-ba. A beszerzési megrendelések natív CSV-feltöltése csak a terméksorelemeket adja hozzá egy új beszerzésimegrendelés-tervezethez. Nem tudja importálni a korábbi beszerzési megrendelések állapotait, a beérkezett mennyiségeket vagy a beszállítói hivatkozásokat.
A Stocky API-k 2026. augusztus 31-én leállnak. Ha olyan, harmadik féltől származó eszközöket használ, amelyek integrálva vannak a Stockyval, frissítenie kell ezeket az integrációkat, hogy működjenek a Shopify készletkezelő rendszerével.

Gyakori készletkezelési feladatok a Shopify-ban

A következő táblázatokból kiderül, hogyan végezheti el a mindennapos készletkezelési feladatokat a Shopify adminisztrációs felületén, és hogyan állíthatja át munkafolyamatait a Stocky alkalmazásról.

Készletátvitelek kezelése

A készletet az üzlethelyszínek között a Shopify adminisztrációs felületén egy készletátvitel létrehozásával mozgathatja. A készletátvitelek segítenek egyensúlyban tartani a készletet a raktárak és a kiskereskedelmi üzletek között, nyomon követni a szállítás alatt lévő mennyiségeket, és megerősíteni a rendeltetési helyre beérkező tételeket. További információ a készletátvitelekről.

A Shopify adminisztrációs felületének készletátvitel-kezelési funkciói a Stocky alkalmazásról áttérő kereskedők számára
Feladat	Leírás
Készlettranszferek nyomon követése és kezelése a helyszínek között	Megtekintheti és szűrheti a készletátviteli listákat, hogy nyomon kövesse a készlettranszferek állapotát és helyét, miközben a készlet mozog az üzlethelyszínei között.
Készlettranszferek létrehozása, küldése és fogadása	Készlettranszfereket létrehozhat, kezelhet és nyomon követhet a Shopify adminisztrációs felületéről. A személyzet emellett teljesítheti és fogadhatja a készletátviteleket a Shopify adminisztrációs felületén vagy a Shopify POS alkalmazásban.
Szállítmányok felosztása a részleges kiszállítások kezelése érdekében	Rögzítse a részleges kiszállításokat transzferenként több szállítmánnyal, valamint az elfogadott vagy elutasított mennyiségeket minden egyes beérkezéskor. További információ a készlettranszferekhez tartozó szállítmányok kezeléséről.
A rekeszek helyének használata a készlet fizikai helyszíneken belüli rendszerezéséhez	Rendeljen hozzá rekeszhelyet minden egyes termékváltozathoz egy adott helyszínen a tömegesszerkesztő vagy egy CSV-fájl segítségével. A rekeszek helye segít a polcok, állványok vagy fülkék rendszerezésében az egyes raktárakon vagy üzleteken belül, és megkönnyíti a személyzet számára az összekészítést. Minden termékváltozat csak egy rekeszhez rendelhető hozzá helyszínenként. A rekeszadatok a készletoldalakon és az összekészítési listákon jelennek meg. A transzferek csak a helyszínek között mozgatják a készletet. Nem követik nyomon a készletmozgásokat a rekeszek vagy zónák között egyetlen helyszínen belül. Ha rekeszszintű mozgatásra van szüksége egyetlen helyszínen belül, fontolja meg egy harmadik féltől származó készletkezelő alkalmazás használatát.
Előre beállított indokok használata a készletmódosítások magyarázatára	Alkalmazzon előre beállított indokokat a manuális készletmódosításokhoz. Ha egyedi indokokat kell megadnia, akkor a készlettranszferek megjegyzés mezőjének használatával egyéni adatokat rögzíthet a készlet helyszínek közötti mozgatásakor. Forrás vagy cél nélküli transzfereket is használhat a készlet hozzáadásához vagy eltávolításához, amelyek egy egyszerű módosításon felül további nyomon követési részleteket biztosítanak. További információ a készletmennyiségek módosításáról.
Transzferek exportálása és jelentések készítése a hasznos meglátásokhoz	Készítsen egyéni adatelemzéseket a Shopify Analytics szolgáltatásban a transzfer- és szállítmány-mérőszámokhoz, exportálja az eredményeket offline elemzéshez, és használja a Sidekick funkciót a ShopifyQL-lel. További információ a készlettranszferekhez és szállítmányokhoz tartozó egyéni jelentések létrehozásáról.
Minimális és maximális mennyiségek kezelése a készletmozgás szabályozásához	A készletátvitelek és beszerzési megrendelések minimális és maximális készletszintjét a következő módszerekkel állíthatja be: Állítson be egyéni minimális és maximális küszöbértékeket változatonként az egyéni metamező-definíciók használatával. Használja a készletjelentéseket, a rendelési jelentéseket és az egyéni adatfeltárásokat a Shopify Analytics szolgáltatásban olyan keresletorientált nézetek létrehozásához, amelyekből kiderül, mikor és mennyit kell újrarendelni vagy átvinni. A Sidekick segíthet egy olyan készletátvitel vagy beszerzési megrendelés tervezetének elkészítésében, amely figyelembe veszi az Ön minimális és maximális korlátait. Ha egy Shopify Partnerrel dolgozik, fontolóra veheti egy olyan egyéni alkalmazás létrehozását, amely beolvassa a metamezőket és az elemzési adatokat, hogy a megadott minimum és maximum értékek alapján nagy léptékben javasoljon vagy hozzon létre készletátviteli tervezeteket. Ezenkívül a Sidekick segítségével is generálhat egy alkalmazást. A Transfers API már elérhető, a beszerzésimegrendelés-API-k azonban még nem; ezeket a jövőbeli frissítésekhez fontolgatjuk.
Készletátviteli szállítmányozási dokumentumok nyomtatása	A készletátvitelek Shopify POS-ban történő teljesítésekor kinyomtathatja a csomagjegyzéket, amely egyértelmű, nyomtatott listát ad minden kimenő szállítmány tartalmáról.
A Transfers API használata a speciális készletátvitel-kezeléshez	Ha egy Shopify Partnerrel dolgozik, fontolóra veheti a készletátvitelek GraphQL segítségével történő automatizálását és egyéni kasszamunkafolyamatok hozzáadását a POS UI-bővítmények használatával. Tudjon meg többet a Transfers Admin API-ról és a POS UI-bővítményekről a fejlesztői dokumentációnkban.
Egyéni mezők hozzáadása a készletátvitelekhez metamezők segítségével	Közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületén és az Admin GraphQL API-n keresztül is csatolhat saját egyéni mezőket, úgynevezett metamezőket a készlettranszferekhez. Használja ezeket olyan adatok tárolására, amelyekhez nincs beépített mező; ilyenek például a beszállítói referenciaszámok, a belső kódok vagy költségkódok, a tétel- vagy sorozatszámok, az RFID-azonosítók, illetve a fuvarozási és vámadatok. Ön is hozzáadhat és szerkeszthet metamezőket a Shopify adminisztrációs felületén található készletátviteli oldalon, de alkalmazásai is beállíthatják őket programozottan az API-n keresztül, hogy a készletátviteleket szinkronizálják egy külső vállalatirányítási információs rendszerrel (ERP) vagy raktárirányítási rendszerrel. Ha korábban a Stocky egyéni mezőit használta a készletátviteleknél és a beszerzési megrendeléseknél, akkor a metamezők segítségével megtarthatja ezeket a munkafolyamatokat a Shopify-ban. További információ az egyéni metamező-definíciók létrehozásáról és a metamezők Admin GraphQL API-n keresztüli használatáról.

Beszerzési megrendelések és beszállítók kezelése

A beszállítóktól történő készlet újrarendeléséhez beszerzési megrendeléseket hozhat létre, amelyeket a Shopify adminisztrációs felületén bevételezhet. A beszerzési megrendelések segítenek nyomon követni a megrendelt tételeket, kezelni a beszállító adatait és a költségeket, valamint frissíteni a készletmennyiséget a készlet beérkezésekor. További információ a beszerzési megrendelésekről.

A Shopify adminisztrációs felületének beszerzésimegrendelés- és beszállítókezelési funkciói a Stocky alkalmazásról áttérő kereskedők számára
Feladat	Leírás
Beszerzési megrendelések létrehozása és kezelése	A Shopify adminisztrációs felületéről létrehozhat és kezelhet beszerzési megrendeléseket, beleértve a sorelemek CSV-fájllal történő importálását is. Használhatja a Sidekick-et, a beépített Shopify-asszisztenst is arra, hogy a kereslet-előrejelzési javaslatok alapján beszerzési megrendeléseket tervezzen meg a beszállítóktól való újrarendeléshez.
Készlet beérkeztetése beszerzési megrendelésekből	A Shopify adminisztrációs felületén lévő kapcsolódó készletátvitelen keresztül vehet át készletet beszerzési rendelésből.
Beszállítók kezelése és hozzárendelésük a beszerzési megrendelésekhez	Rendeljen hozzá beszállítókat a beszerzési megrendelésekhez, vezesse a beszállítói nyilvántartásokat a Shopify adminisztrációs felületén, és tekintse át a beszállítók adatait a Sidekick segítségével. Tudjon meg többet a beszállítók létrehozásáról és kezeléséről a beszerzési megrendelésekhez.
Árképzés, valuta és sorelemek testreszabása a beszerzési megrendelésekben	Minden beszerzési megrendelésnél beállíthat sorköltségeket, beszállítói valutát, olyan fizetési feltételeket, mint az Utánvét, Fizetés kézhezvételkor vagy a Nettó 30, illetve megadhat választható módosításokat (pl. szállítás, díjak vagy vámok). A beszállítói valuta és a fizetési feltételek minden beszerzési megrendelésnél mentésre kerülnek. Ezeket a rendszer nem tárolja alapértelmezett értékként a beszállítói profilban. Tudjon meg többet a beszerzési megrendelések létrehozásáról és kezeléséről, valamint a beszállítói fizetésekről.
A beszerzésimegrendelés-jelentések és a termékelemzés nyomon követése	Kereshet, szűrhet, rendezhet és exportálhat a beszerzési megrendelések listájában, a termékmixet pedig az A, B és C osztályú készletelemzés segítségével tekintheti át. A beszállítónkénti összes beszerzési megrendelésre fordított összeghez nem áll rendelkezésre dedikált beépített jelentés. Exportálja az Analytics adatait, vagy használjon külső eszközöket a beszállítói összesítésekhez. A beszerzési megrendelés sorköltségei és módosításai nem helyettesítik a beszállítóra vonatkozó alapértelmezett költségeket vagy a teljes beszerzési elemzést. A csomagjától függően előfordulhat, hogy egy alkalmazásra van szüksége az ABC-elemzéshez.
Beszerzési megrendelések tervezése a készlettel kapcsolatos meglátások alapján	Használja a Sidekick-et, amely segít a kereslet előrejelzésében, a pótlandó termékek azonosításában, valamint a megalapozottabb készlettervezési döntések meghozatalában. A Sidekick ezenkívül automatikusan is képes beszerzési megrendeléseket létrehozni az Ön számára.
Beszerzési megrendelések küldése a beszállítóknak	A Shopify adminisztrációs felületről nem küldhet el beszerzési megrendelést e-mailben. Töltse le a beszerzési megrendelést PDF formátumban, majd küldje el e-mailben vagy beszerzési eszközök segítségével.
Vonalkódcímkék nyomtatása	Nyomtasson vonalkódcímkéket a terméklistából a Retail Barcode Labels alkalmazással. A címkék nem nyomtathatók ki közvetlenül a beszerzési megrendelés képernyőjéről, és nem töltődnek ki automatikusan egy részleges beérkezési eseményből. Kis mennyiségű részleges beérkezés esetén válassza ki a beérkezett változatokat, és adja meg a mennyiségeket manuálisan. Nagyobb részleges beérkezés esetén exportálja a készletátvitelhez tartozó beérkezési naplót CSV-fájlba, majd egy táblázat segítségével indítsa el a címkenyomtatást, vagy használjon egy harmadik féltől származó címkézőalkalmazást.
Beszerzési megrendelések létrehozása	A beszerzési megrendeléseket a Shopify adminisztrációs felületen hozhatja létre és kezelheti. Az ügyfelek rendeléseit nem tudja beszerzési megrendeléssé alakítani, és több beszerzési megrendelés egyesítésére sincs lehetőség. Tudjon meg többet a beszerzési megrendelések létrehozásáról és kezeléséről.

Készletpontosság és jelentéskészítés

A készletadatok pontosságát a mennyiségek manuális, tömeges vagy vonalkódszkenneléssel történő módosításával biztosíthatja a Shopify adminisztrációs felületén és a Shopify POS rendszerben. A módosítások nyomon követése és a készletváltozásokról szóló jelentések segítenek megérteni a készletmozgásokat, azok okait, és hogy a személyzet melyik tagja végezte a frissítéseket, így kiszűrheti az eltéréseket, és megalapozott készletfeltöltési döntéseket hozhat. További információ a készletmennyiség kezeléséről a Shopify adminisztrációs felületén, valamint a készletkezelésről a Shopify POS rendszerben.

A Shopify adminisztrációs felületének készletpontossági és jelentéskészítési funkciói a Stocky alkalmazásról áttérő kereskedők számára
Feladat	Leírás
Készletmennyiségek manuális, tömeges vagy vonalkódszkenneléssel történő módosítása és frissítése	Használja a Shopify POS Gyors számlálás funkcióját az opcionális vonalkódszkenneléssel az üzleten belüli módosításokhoz. A mennyiségeket manuálisan vagy tömegesen is módosíthatja a Shopify adminisztrációs felületének Készlet oldalán, a tömeges szerkesztő, vagy a CSV-importálás és -exportálás használatával. Tudjon meg többet a készletmennyiségek módosításáról.
Készletmódosítások nyomon követése és elemzése a jobb meglátások érdekében	A készletmódosításokat a következő módokon követheti nyomon és elemezheti: Tekintse át a változtatásokat, az okokat és a személyzet műveleteit a módosítási előzményekben. Készítsen egyéni készletmódosítási jelentéseket a Shopify Analytics felületén. Használja a Sidekicket a ShopifyQL-lel további jelentések készítéséhez.

Speciális készletkezelési munkafolyamatok

Ha a Stocky speciális funkcióit használta beszerzéshez, költségszámításhoz, számoláshoz vagy beszállítókezeléshez, tekintse át a következő munkafolyamatokat, hogy megtudja, hogyan kezelheti ezeket a Shopify-ban.

Beszerzési megrendelések szinkronizálása ERP-ből vagy harmadik féltől származó rendszerből

Ha a beszerzési megrendeléseket és a pénzügyi nyilvántartásokat vállalatirányítási információs rendszerben (ERP) követi nyomon, akkor ezt a rendszert megtarthatja hiteles forrásként, és szinkronizálhatja a beérkezett készletet a Shopify-ba.

Lépések:

Tartsa a beszerzési megrendelést és a pénzügyi naplót az ERP-rendszerében.
Csatlakoztassa az ERP-rendszerét a Shopify Transfers API-hoz egy üres feladási hellyel rendelkező beérkező transzfer létrehozásához.
Adja hozzá az ERP beszerzésimegrendelés-azonosítóját a készletátvitel Hivatkozási szám mezőjéhez, így párosíthatja a rekordokat a két rendszer között.
Használja a Megjegyzések mezőt a működési vagy szállítmányozási adatokhoz, és használja a készletátviteli metamezőket az egyéni követési adatokhoz, például a konténerszámokhoz vagy a váminformációkhoz.
Érkeztesse a mennyiségeket az üres feladási hellyel rendelkező készletátvitelnél a Shopify adminisztrációs felületén vagy a Shopify POS-ben.

Amikor a személyzet átveszi a készletátvitelt, a készletszámok frissülnek a rendeltetési helyen. Ez megegyezik a valós beérkezéssel, fenntartja a hivatkozást a két rendszer között, és elkerüli a duplikált pénzügyi dokumentumokat a Shopify adminisztrációs felületén.

Ha integrációt épít, akkor azt a Transfers API-hoz készítse, amely támogatja a mennyiségek programozott beérkeztetését az üres feladási hellyel rendelkező készletátviteleken keresztül.

Készletköltségek nyomon követése és a beérkezett készlet egyeztetése

Minden termékváltozatnak van egyetlen statikus Cikkonkénti költség mezője. Ez a költség fix marad, amikor beérkeztet egy beszerzési megrendelést vagy készletátvitelt. A súlyozott átlagköltség-számításhoz vagy az automatikus leszállt költség (például vám, fuvardíj vagy adó) felosztásához az alábbi lehetőségeket használhatja a költségek és az egyeztetés kezelésére:

Használjon harmadik féltől származó költségszámító alkalmazást: Súlyozott átlagköltség-számításhoz vagy leszálltköltség-felosztáshoz használjon olyan harmadik féltől származó készletkezelő alkalmazást, amely integrálódik a Shopify termékköltség-adataival.
Készítsen egyeztetési jelentést: Hozzon létre egyéni jelentést a megrendelt és beérkezett mennyiségek összehasonlítására.

Egyeztetési jelentés készítése:

Lépések:

A Shopify adminisztrációs felületén lépjen az Elemzés > Jelentések menüpontra.
Kattintson az Egyéni jelentés létrehozása gombra, majd válassza ki a Készletátvitelek (inventory_transfers) adatforrást.
Adja hozzá a transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status és product_variant_sku dimenziókat.
Adja hozzá az ordered_quantity és received_quantity mérőszámokat.

A szállítói számlával történő egyeztetéshez exportálja a jelentést CSV-be, és egy táblázatban szorozza meg a beérkezett mennyiségeket a számlán szereplő árakkal.

Beszerzési megrendelés költségeinek és tételadatainak exportálása

Ha a beszállítói felülvizsgálathoz, a könyveléshez vagy a saját jelentéskészítési munkafolyamataihoz szeretné exportálni a beszerzési megrendelés költség- és tételadatait, használja ezt a beszerzési megrendelés költségeiről szóló jelentést. Ez a jelentés beszerzési megrendelés, beszállító, rendeltetési helyszín és sorelem szerint csoportosítja a megrendelt mennyiséget, a beszállítói költséget, az adót és az átlagos egységköltséget, így exportálni tudja a beszállító- és SKU-szintű költségbontást.

Beszerzési megrendelések és a hozzájuk tartozó készletátvitelek követése

Annak megtekintéséhez, hogy mely beszerzési megrendelések hoztak létre készletátvitelt, mi a készletátvitelek állapota, és mely tételek mozognak, használja ezt a beszerzési megrendelések készletátviteléről szóló jelentést. Ez a jelentés csak a beszerzési megrendelésből létrehozott készletátviteleket tartalmazza, és minden készletátvitelnél megjeleníti a megrendelt mennyiséget az állapottal, valamint a feladási és rendeltetési hellyel együtt.

Teljes helyszínes leltározások és ciklusszámlálások futtatása

A Shopify POS Gyors számolás funkciója az egyes termékek vagy zónák gyors szúrópróbaszerű ellenőrzésére szolgál, egyetlen munkamenetben akár 1000 tétellel.

Több résztvevős, teljes helyszínre kiterjedő leltározáshoz vagy ellenőrzéshez használja a következő offline folyamatot:

Lépések:

A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Készlet menüpontra.
Exportálja a rendelkezésre álló készletét CSV-be.
Számolja meg a tételeket offline módon egy táblázat vagy egy leolvasóeszköz segítségével.
Importálja a megszámolt mennyiségeket a CSV segítségével a készlet frissítéséhez.
Őrizze meg az eredeti exportálást, a megszámolt fájlt és az importálási naplót eseménynaplóként.

Ha szigorú külső ellenőrzési követelményekkel rendelkezik, akkor egy harmadik féltől származó készletkezelő alkalmazás dedikált számolási és jóváhagyási munkafolyamatokat biztosíthat.

Beszállítói adatok, alternatív cikkszámok és dobozos kiszerelések nyomon követése

Minden terméknek egyetlen Szállító mezője van. Ha egy termékhez több beszállítót, beszállítóspecifikus cikkszámokat, átfutási időket, minimális rendelési mennyiségeket vagy dobozos kiszereléseket szeretne nyomon követni, használjon változat-metamezőket vagy metaobjektumokat. Létrehozhat egy metamező-meghatározást minden nyomon követni kívánt részlethez. Például:

supplier.primary_name (egysoros szöveg)
supplier.supplier_sku (egysoros szöveg)
supplier.case_quantity (egész szám)
supplier.minimum_order_quantity (egész szám)
supplier.lead_time_days (egész szám)

Ezek a metamezők tájékoztató jellegű információkat tárolnak. Függetlenek a beszerzési megrendelések rendelési és beérkezési számításaitól, így a személyzet manuálisan váltja át a dobozos kiszereléseket egyedi egységekké rendelés létrehozásakor vagy beérkeztetésekor.

Felkészülés a migrációra

Tekintse át a következő lépéseket, és készüljön fel a Stockyból a Shopifyba történő migrációra:

Kulcsfontosságú Stocky-adatok exportálása és megőrzése: A korábbi Stocky beszerzési megrendeléseket nem lehet importálni a Shopify-ba, ezért 2026. augusztus 31. előtt exportáljon mindent, amire az adó- vagy ellenőrzési nyilvántartásaihoz szüksége van. Exportálja a következőket a Stocky jelentéseinek használatával:
- Az összes befejezett beszerzési megrendelés jelentését CSV-fájlként.
- A leltározási történetét.
- A korábbi költségadatait.

Folyamatban lévő beszerzési megrendelések lezárása: Fejezze be az összes nyitott beszerzési megrendelést a Stockyban a kivezetési dátum előtt.
- Körülbelül 14 nappal 2026. augusztus 31. előtt hagyja abba az új beszerzési megrendelések létrehozását a Stockyban.
- Érkeztesse és zárja le az összes nyitott, úton lévő beszerzési megrendelést a Stockyban a határidő előtt.
- Ha egy beszerzési megrendelés az átálláskor még nyitva van, akkor csak a fennmaradó mennyiségeket hozza létre újra beszerzési megrendelésként vagy készletátvitelként a Shopify-ban.
Ismerje meg a munkafolyamatokat: Tekintse át a Stocky-ból a Shopify-ba átkerülő legfontosabb munkafolyamatokat, hogy lássa, miben változnak a napi folyamatai.
Tesztelés és érvényesítés: Kezdje egy teszt beszerzési megrendelés, készletátvitel és készletmódosítás futtatásával a Shopify-ban, hogy biztosan elsajátítsa a munkafolyamatokat. Ha használja a Shopify POS-t, mindenképpen tesztelje a munkafolyamatokat a Shopify POS-ban is.
A Stocky POS UI-bővítmény eltávolítása: Ha a Stocky Transzferek POS UI-bővítményét használta készlet átvételére a Shopify POS-ben, akkor távolítsa el a csempét az Okosrácsról. Mind a bejövő, mind a kimenő készletátviteleket megtekintheti a Shopify adminisztrációs felületének Termékek és Rendelések szakaszában.
Csapat betanítása: Gondoskodjon arról, hogy a készletért felelős minden munkatárs megértse az új rendszert.
Frissítse az integrált alkalmazásokat: Ellenőrizze vagy frissítse a harmadik féltől származó integrációkat, hogy biztosan kompatibilisek legyenek a Shopify-jal.