Készlettranszferek létrehozása és feldolgozása

A Shopify adminisztrációs felületéről bármelyik üzlethelyszíne között létrehozhat készlettranszfert, beleértve azokat a helyszíneket is, amelyek nem aktívak a teljesítéshez. A készlet áthelyezése egy helyszínre rögzíti a mennyiséget a rendeltetési helyen, de nem aktiválja ott a terméket. Ha azt szeretné, hogy a tételek értékesíthetők és teljesíthetők legyenek a rendeltetési helyen, akkor készletezheti őket a transzfer átvételekor, vagy külön aktiválhatja a terméket az adott helyszínen.

Készlettranszfer létrehozásakor üresen hagyhatja a feladási vagy a rendeltetési helyet. Ez akkor lehet hasznos, ha egy külső beszállítótól kap készletet, vagy olyan külső helyszínre szállít, amely nincs nyomon követve helyszínként a Shopify-ban.

Létrehozhat transzfert egy vonalkódolvasóval is. Transzfer létrehozásakor megtekintheti a készletmennyiségeket a származási helyen, és beállíthatja a rendeltetési helyre átvinni kívánt mennyiségeket.

Miután létrehozott egy transzfert, az tervezetként lesz mentve. A készlet nincs lekötve, és a transzfer bármely részletét szerkesztheti, vagy törölheti azt. A készlet kiszállításához dolgozza fel a transzfert.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a Transzfer létrehozása gombra.

3. Opcionális: A Feladási hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki azt a származási helyet, ahonnan át szeretné vinni a készletet.

4. Opcionális: A Rendeltetési hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki azt a rendeltetési helyet, ahol a készletet fogadni kívánja.

5. Adjon termékeket a transzferhez:

   1. Kattintson a Termékek keresése mezőre.
   2. Válassza ki vagy keresse meg azokat a termékeket, amelyeket hozzá szeretne adni a transzferhez.
   3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

6. Az Áthelyezés oszlopban adja meg a készletátvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét. A mennyiségek megadásakor a készletváltozások megjelennek mind a származási, mind a rendeltetési helyszínek esetében, így áttekintheti a készletátvitel hatását.

7. Opcionális: Adjon meg további információkat a készletátvitelről:

   • A Hivatkozási név hozzáadása mezőben adjon meg egy nevet a készletátvitelhez.
   • A Megjegyzés hozzáadása mezőben adjon meg egy megjegyzést a készletátvitelhez.
   • A Címkék hozzáadása mezőben kereshet a meglévő címkék között, vagy újakat hozhat létre a készletátvitelhez való hozzáadáshoz.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Metamezők hozzáadása készletátvitelhez

A készlettranszferekhez egyéni metamezőket adhat hozzá, amelyekben speciális információkat, például beszállítói hivatkozást, fuvarozót vagy várható kézbesítési dátumot tárolhat. Ha metamezőket szeretne hozzáadni egy készletátvitelhez, először létre kell hoznia egy metamező-meghatározást a készletátvitelekhez a Beállítások > Egyéni adatok menüpontban, majd értékeket kell adnia a metamezőhöz a készletátvitel oldalán.

Termékek tömeges importálása

Egy készletátviteli CSV-fájl használatával tömegesen importálhat változatokat egy új vagy meglévő készletátvitelbe. A készletátviteli CSV-fájl olyan információkat tartalmaz, amelyek egyedileg azonosítják a termékeket, a termékváltozatokat és azok készletmennyiségét az Ön helyszínén vagy a megadott helyszíneken. Sablonként letölthet és megtekinthet egy minta készletátviteli CSV-fájlt.

Ha egy meglévő készletátvitelbe importál változatokat, és a készletátviteli CSV-fájl olyan változatokat tartalmaz, amelyek már szerepelnek a készletátvitelben, akkor a meglévő változatmennyiségeket felülírják az új mennyiségek.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a Készletátvitel létrehozása gombra, vagy kattintson egy meglévő készletátvitelre.

3. Kattintson az Importálás, majd a Fájl hozzáadása gombra.

4. Válassza ki a feltölteni kívánt készletátviteli CSV-fájlt.

5. Kattintson a Termékek importálása gombra.

A tételek előkészítése után fel kell dolgoznia a készlettranszfert:

• Ha tételeket küld egy másik helyszínre, kattintson az Áthelyezés tranzitba gombra.
• A készlet Lekötött állapotban történő félretételéhez a származási helyen a szállítás előtt kattintson a Megjelölés szállításra készként gombra.
• Ha fizikailag már áthelyezte a tételeket, kattintson a Megjelölés áthelyezettként gombra a készletátvitel azonnali befejezéséhez.

Tekintse át a következő táblázatot, ha többet szeretne megtudni a készletátvitel feldolgozásához végezhető különböző műveletekről.

Különböző műveletek a készletátvitel feldolgozásához és ezek leírása

Művelet	Leírás
Áthelyezés tranzitba	A készletátvitel állapota Folyamatban értékre változik. A készlet bejövőként lesz megjelölve, és a rendeltetési helyen átvehetővé válik. Automatikusan létrejön egy szállítmány a készletátvitelhez.
Megjelölés szállításra készként	A készlet le van kötve a származási helyen. Opcionálisan hozzáadhat követési információkat, vagy kezelhet több szállítmányt is.
Megjelölés áthelyezettként	A készlet beérkezése és elérhetővé tétele a rendeltetési helyen automatikusan megtörténik. A készletátvitelhez automatikusan létrejön és be is érkezik egy szállítmány.

A készletátvitel feldolgozása után nem módosíthatja a származási és a rendeltetési helyszínt, de a készletátvitel összes többi adatát (például a termékeket, megjegyzéseket vagy címkéket) szerkesztheti.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a feldolgozni kívánt készletátvitelre.

3. Tegye az alábbiak egyikét:

   • A készlet tranzitba való áthelyezéséhez kattintson az Áthelyezés tranzitba gombra.
   • A készlet Lekötött állapotban történő félretételéhez a származási helyen kattintson a ikonra, majd a Megjelölés szállításra készként gombra.
   • A készlet fogadásához és elérhetővé tételéhez a rendeltetési helyen kattintson a ikonra, majd a Megjelölés áthelyezettként gombra.

4. Opcionális: Ha a készletátvitelt tranzitállapotba helyezte, adja meg a szállítmány részleteit:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a Követési szám elemre, majd adjon meg egy követési számot.

   • A szállítmány fuvarozójának hozzáadásához kattintson a Fuvarozó elemre, majd válasszon ki egy fuvarozási céget. Ha a fuvarozót támogatja a Shopify, és Ön megad egy követési számot, akkor a rendszer automatikusan kiválasztja a fuvarozót.

   • A szállítmány várható érkezési dátumának hozzáadásához kattintson a Várható érkezés elemre, majd válassza ki vagy adja meg a várható érkezési dátumot.

   • Ha vonalkódot szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, hogy a személyzet annak beolvasásával megnyithassa a fogadási oldalt, kattintson a Vonalkód elemre, majd adjon meg egy legfeljebb 250 karakterből álló egyedi vonalkódot.

   • Ha költségmódosítást (például szállítási díjat, vámokat vagy egyéb díjakat) szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, kattintson a Szállítmány költsége elemre, majd válasszon ki egy módosítástípust a Módosítás legördülő menüből. Adjon meg egy összeget, majd kattintson a Kész gombra.

Készlettranszfer létrehozásakor automatikusan létrejön egyetlen szállítmány. A legtöbb készlettranszfer esetében ez elegendő is, és közvetlenül a készletátvitel részleteit tartalmazó oldalról fogadhatja a tételeket.

Ha a tételeket külön adagokban kell elküldenie, további szállítmányokat adhat hozzá egy olyan készlettranszferhez, amely Szállításra kész vagy Folyamatban állapotban van. Minden szállítmány saját szállítmányazonosítóval rendelkezik (például T289-1), és függetlenül, saját állapottal és követési adatokkal követhető. Az egyes szállítmányokat külön-külön is fogadhatja. Több szállítmányt használhat például olyankor, amikor a készlet fele azonnal szállításra kész, a többi része pedig csak egy későbbi időpontban válik elérhetővé.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy olyan készletátvitelre, amely Szállításra kész vagy Folyamatban állapotban van.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Termékek hozzáadása gombra.

4. Válassza ki azokat a termékeket, amelyeket hozzá szeretne adni a készletátvitelhez, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

5. Az Áthelyezés oszlopban adja meg a termékek mennyiségét.

6. Kattintson a Mentés gombra.

7. Az új szállítmány elküldéséhez kattintson az Áthelyezés tranzitba gombra.

8. Opcionális: Adja meg a szállítmány részleteit:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a Követési szám elemre, majd adjon meg egy követési számot.

   • A szállítmány fuvarozójának hozzáadásához kattintson a Fuvarozó elemre, majd válasszon ki egy fuvarozási céget. Ha a fuvarozót támogatja a Shopify, és Ön megad egy követési számot, akkor a rendszer automatikusan kiválasztja a fuvarozót.

   • A szállítmány várható érkezési dátumának hozzáadásához kattintson a Várható érkezés elemre, majd válassza ki vagy adja meg a várható érkezési dátumot.

   • Ha vonalkódot szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, hogy a személyzet annak beolvasásával megnyithassa a fogadási oldalt, kattintson a Vonalkód elemre, majd adjon meg egy legfeljebb 250 karakterből álló egyedi vonalkódot.

   • Ha költségmódosítást (például szállítási díjat, vámokat vagy egyéb díjakat) szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, kattintson a Szállítmány költsége elemre, majd válasszon ki egy módosítástípust a Módosítás legördülő menüből. Adjon meg egy összeget, majd kattintson a Kész gombra.

A készlettranszfer-tervezet létrehozása után szerkesztheti a készletátvitel részleteit, például módosíthatja a származási és a rendeltetési helyet, módosíthatja a termékeket, és kiegészítheti a készletátvitel egyéb adatait. Egy már feldolgozott készletátvitel szerkesztéséhez lásd: Feldolgozott készlettranszfer szerkesztése.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a szerkeszteni kívánt készletátvitel-tervezetre.

3. Opcionális: A Feladási hely kiválasztása és a Rendeltetési hely kiválasztása legördülő menüben módosítsa a származási és a rendeltetési helyet.

4. Opcionális: Termékek hozzáadása vagy eltávolítása a készletátvitelből:

   • Új termékek hozzáadásához kattintson a Termékek keresése mezőre, válassza ki a készletátvitelbe foglalni kívánt termékeket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
   • Termékek eltávolításához a készletátvitelből kattintson az x ikonra az eltávolítani kívánt termékeknél.
   • A termékmennyiség módosításához a Mozgatás oszlopban adja meg a készletátvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét.

5. Opcionális: Módosítsa a referencianevet, a megjegyzést vagy a címkéket.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Törölheti a Tervezet állapotú készlettranszfereket. A szállításra kész készletátviteleket nem lehet törölni. Ha le kell állítania egy szállításra kész készletátvitelt, akkor ehelyett vonja vissza azt.

A törölt készletátvitelekhez a törlést követően már nem férhet hozzá.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a törölni kívánt készletátvitel-tervezetre.

3. Kattintson a További műveletek gombra, majd a Készletátvitel törlése lehetőségre.

4. Kattintson a Készletátvitel törlése gombra.

Tekintse át a következő különböző készletátviteli állapotokat, amelyekkel a készlettranszferek rendelkezhetnek.

Készlettranszfer státuszai és azok leírása

Készletátvitel státusza	Leírás
Tervezet	A készletátvitel létrejött, de nem lett szállításra készként megjelölve. A készletátvitel-tervezetben szereplő készlet nincs lekötve.
Szállításra kész	A készletátvitel szállításra készként van megjelölve. Az átvinni kívánt készlet le van kötve a származási helyen. Ez a státusz opcionális. Egy készletátvitel-tervezetet közvetlenül áthelyezhet Folyamatban vagy Áthelyezve státuszba.
Folyamatban	A készletátvitel folyamatban van. A készlet bejövőként van megjelölve a rendeltetési helyen, és átvehető.
Áthelyezve	A készletátvitel befejeződött. Minden tételt átvettek, és elérhetővé tettek a rendeltetési helyen.
Visszavonva	A készletátvitel visszavonva állapotúként van megjelölve. A lekötött tételek Elérhető állapotba kerülnek a származási helyen.