Készlettranszferek létrehozása és kezelése

Készletátvitelek létrehozásával mozgathatja és nyomon követheti a készletet az üzlethelyszínei között, illetve külső helyszínekre, például beszállítókhoz, vagy onnan vissza. A Shopify adminisztrációs felületén a Készletátvitelek oldal használatával töltheti fel a kiskereskedelmi üzleteket a raktárból, pótolhatja az alacsony készlettel rendelkező helyszínek készletét, vagy fogadhat új szállítmányokat a beszállítóktól. Egy készletátvitel feldolgozásakor a rendszer automatikusan létrehozza és kezeli a szállítmányokat az Ön számára.

Létrehozhat készletátviteleket az olyan termékekhez, amelyek harmadik fél által nyújtott teljesítési szolgáltatást használnak, vagy teljesíthet és fogadhat készletátviteleket a Shopify POS használatával.

Készlettranszfer létrehozása

A Shopify adminisztrációs felületén bármelyik üzlethelyszíne között létrehozhat készlettranszfert, beleértve azokat a helyszíneket is, amelyek nem aktívak a teljesítéshez. A készlet adott helyszínre történő átvitele rögzíti a mennyiséget a rendeltetési helyen, de nem aktiválja ott a terméket. Ha azt szeretné, hogy a tételek értékesíthetők és teljesíthetők legyenek a rendeltetési helyen, akkor készletezheti őket a transzfer átvételekor, vagy külön aktiválhatja a terméket az adott helyszínen.

Készlettranszfer létrehozásakor üresen hagyhatja a feladási helyet vagy a rendeltetési helyet. Ez akkor lehet hasznos, ha külső beszállítótól kap készletet, vagy olyan külső helyszínre szállít, amely nincs helyszínként nyomon követve a Shopify-ban.

Vonalkódolvasóval is létrehozhat készletátvitelt. Amikor létrehoz egy készletátvitelt, megtekintheti a készletmennyiségeket a származási helyen, és módosíthatja azokat a mennyiségeket, amelyeket egy rendeltetési helyre szeretne átvinni.

Miután létrehozott egy készletátvitelt, az tervezetként lesz elmentve. A készlet nincs lefoglalva, és a készletátvitel bármelyik részletét szerkesztheti. A készlet kiszállításához dolgozza fel a készletátvitelt.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a Transzfer létrehozása gombra.

3. Opcionális: A Feladási hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki a származási helyet, ahonnan a készletátvitelt indítani szeretné.

4. Opcionális: A Rendeltetési hely kiválasztása legördülő menüből válassza ki azt a rendeltetési helyet, ahol a készletet fogadni szeretné.

5. Termékek hozzáadása a készletátvitelhez:

   1. Kattintson a Termékek keresése mezőre.
   2. Válassza ki vagy keresse meg azokat a termékeket, amelyeket hozzá szeretne adni a készletátvitelhez.
   3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

6. Az Áthelyezés oszlopban adja meg a készletátvitelben szereplő egyes termékek mennyiségét. A mennyiségek megadásakor a készletváltozások mind a származási, mind a rendeltetési helyszínen megjelennek, így áttekintheti a készletátvitel hatását.

7. Opcionális: Adjon meg további információkat a készletátvitelről:

   • A Hivatkozási név hozzáadása mezőben adja meg a készletátvitel nevét.
   • A Megjegyzés hozzáadása mezőben adjon meg egy megjegyzést a készletátvitelhez.
   • A Címkék hozzáadása mezőben keressen meglévő címkéket, vagy hozzon létre új címkéket, amelyeket hozzáadhat a készletátviteléhez.

8. Kattintson a Mentés gombra.

Metamezők hozzáadása készletátvitelhez

A készlettranszferekhez egyéni metamezőket adhat hozzá olyan speciális információk tárolásához, mint például egy beszállítói hivatkozás, egy fuvarozó vagy egy várható kézbesítési dátum. Ha metamezőket szeretne hozzáadni egy készletátvitelhez, először létre kell hoznia egy metamező-definíciót a készletátvitelekhez a Beállítások > Egyéni adatok menüpontban, majd értékeket kell hozzáadnia a metamezőhöz a készletátvitel oldalán.

Termékek tömeges importálása

Egy készletátviteli CSV-fájl segítségével tömegesen importálhat változatokat egy új vagy meglévő készletátvitelbe. A készletátviteli CSV-fájl olyan információkat tartalmaz, amelyek egyedileg azonosítják a termékeket, a termékváltozatokat és azok készletmennyiségét az Ön helyszínén vagy a megadott helyszíneken. Letölthet és megtekinthet egy készletátviteli CSV-fájl mintát, amelyet sablonként használhat.

Ha egy meglévő transzferbe importál változatokat, és a transzfer CSV-fájl olyan változatokat tartalmaz, amelyek már szerepelnek a transzferben, akkor a meglévő változatok mennyiségeit felülírják az új mennyiségek.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a Készletátvitel létrehozása gombra, vagy kattintson egy meglévő készletátvitelre.

3. Kattintson az Importálás, majd a Fájl hozzáadása gombra.

4. Válassza ki a feltölteni kívánt készletátviteli CSV-fájlt.

5. Kattintson a Termékek importálása gombra.

Készlettranszfer feldolgozása

A tételek előkészítése után fel kell dolgoznia a készlettranszfert. Ha a tételeket egy másik helyszínre küldi, kattintson az Áthelyezés úton lévőbe lehetőségre. Ha a szállítást megelőzően le szeretné foglalni a készletet a származási helyen, kattintson a Megjelölés szállításra készként gombra. Ha fizikailag már áthelyezte a tételeket, akkor kattintson a Megjelölés átvittként gombra a készletátvitel azonnali befejezéséhez.

Tekintse át az alábbi táblázatot, ha többet szeretne megtudni arról, hogy milyen különböző műveleteket végezhet egy készletátvitel feldolgozásához.

A készletátvitel feldolgozása után már nem módosíthatja a feladási és a rendeltetési helyet, de szerkesztheti az összes többi készletátviteli adatot, például a termékeket, a megjegyzéseket vagy a címkéket.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy feldolgozni kívánt készletátvitelre.

3. Tegye a következők egyikét:

   • A készlet úton lévőbe való áthelyezéséhez kattintson az Áthelyezés úton lévőbe lehetőségre.
   • A készlet származási helyen történő lefoglalásához kattintson a … ikonra, majd a Megjelölés szállításra készként lehetőségre.
   • A készlet átvételéhez és a rendeltetési helyen történő elérhetővé tételéhez kattintson a … ikonra, majd a Megjelölés átvittként lehetőségre.

4. Opcionális: Ha a készletátvitelt úton lévőbe helyezte át, adja meg a szállítmány részleteit:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a Követési szám lehetőségre, és adja meg a követési számot.
   • Ha fuvarozási céget szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, kattintson a Fuvarozó lehetőségre, és válasszon ki egy fuvarozási céget.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának megadásához kattintson a Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy írja be a várható érkezési dátumot.
   • Ahhoz, hogy vonalkódot adjon a szállítmányhoz, amellyel a személyzet a beolvasásával megnyithatja a fogadási oldalt, kattintson a Vonalkód lehetőségre, majd adjon meg egy legfeljebb 250 karakter hosszú egyedi vonalkódot.
   • Ahhoz, hogy költségmódosítást adjon a szállítmányhoz, például szállítás, vámok vagy egyéb díjak esetén, kattintson a Szállítmány költsége lehetőségre, válasszon egy módosítástípust a Módosítás legördülő menüből, adjon meg egy összeget, majd kattintson a Kész gombra.

Tételek fogadása készlettranszferhez

Miután a készlet megérkezik a rendeltetési helyre, átveheti a tételeket. A készlet átvétele azt jelenti, hogy a tétel megérkezett, Ön felmérte az állapotát, és döntött az elfogadásáról vagy az elutasításáról. Egy készletátvitelhez vonalkódolvasóval is átvehet tételeket.

A tételeket elfogadhatja és elutasíthatja tömegesen, vagy adott tételmennyiségek esetében is. A Tételek átvétele párbeszédablak megjeleníti az összes átvett tételt és egy folyamat-összefoglalót. Az elfogadott készlet elérhetővé válik a rendeltetési helyszínen, kivéve, ha egy termék nincs ott készletezve. Ha olyan terméket vesz át, amely nincs készletezve a rendeltetési helyszínen, a mentéskor kiválaszthatja, hogy elérhetővé teszi-e a terméket. Az elutasított készletet a rendszer rögzíti a készletátvitelben, de az nem növeli a készletmennyiségeket egyetlen helyszínen sem. Az összes tétel átvétele után a készletátvitel állapota Átvitt lesz. Ha csak néhány tételt vesz át, a készletátvitel Folyamatban állapotú marad, amíg át nem veszi a fennmaradó tételeket.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyhez tételeket szeretne fogadni.

3. Kattintson a Tételek fogadása gombra.

4. Tételek elfogadása és elutasítása:

   • A tételek tömeges elfogadásához válassza ki az elfogadni kívánt tételeket, majd kattintson a Kiválasztottak elfogadása gombra.
   • Konkrét tételmennyiségek elfogadásához írja be az Elfogadás oszlopba az egyes tételekből elfogadott mennyiséget.
   • A tételek tömeges elutasításához válassza ki az elutasítani kívánt tételeket, majd kattintson a Kiválasztottak elutasítása gombra.
   • Konkrét tételmennyiségek elutasításához írja be az Elutasítás oszlopba az egyes tételekből elutasított mennyiséget.

5. Kattintson a Mentés gombra.

6. Opcionális: Ha olyan termékeket vett át, amelyek nincsenek készletezve a rendeltetési helyszínen, válassza ki, hogy elérhetővé teszi-e őket ott:

   • A termékek készletezéséhez, valamint a készlet értékesítéshez és teljesítéshez történő elérhetővé tételéhez kattintson a Készletezés és teljesítés gombra.
   • Ha az átvett mennyiséget a termékek elérhetővé tétele nélkül szeretné rögzíteni, kattintson a Most nem lehetőségre. Később is aktiválhatja a terméket a helyszínen.

Több szállítmány kezelése

Amikor készletátvitelt hoz létre, a rendszer automatikusan létrehoz egy egyedi szállítmányt. A legtöbb készletátvitel esetében erre van csak szükség, és Ön közvetlenül a készletátvitel részleteit tartalmazó oldalról fogadhatja a tételeket.

Ha a tételeket több részletben kell elküldenie, további szállítmányokat adhat hozzá egy Szállításra kész vagy Folyamatban állapotú készletátvitelhez. Minden szállítmány saját szállítmányazonosítóval rendelkezik, mint például T289-1, és egymástól függetlenül van nyomon követve, saját állapottal és követési adatokkal. Minden szállítmányt külön fogadhat. Például akkor használhat több szállítmányt, amikor a készlet fele azonnal szállításra kész, míg a többi csak egy későbbi időpontban érhető el.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy Szállításra kész vagy Folyamatban állapotú készletátvitelre.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Termékek hozzáadása gombra.

4. Válassza ki a készletátvitelhez hozzáadni kívánt termékeket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

5. Az Áthelyezés oszlopban adja meg a termékek mennyiségét.

6. Kattintson a Mentés gombra.

7. Az új szállítmány elküldéséhez kattintson az Áthelyezés a szállítás alatt lévők közé gombra.

8. Opcionális: A szállítmány adatainak hozzáadása:

   • A szállítmány követési számának megadásához kattintson a Követési szám lehetőségre, majd írjon be egy követési számot.
   • Ahhoz, hogy fuvarozót adjon a szállítmányhoz, kattintson a Fuvarozó lehetőségre, majd válasszon egy fuvarozási céget.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának megadásához kattintson a Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy írja be a várható érkezési dátumot.
   • Ahhoz, hogy vonalkódot adjon a szállítmányhoz, amellyel a személyzet a beolvasásával megnyithatja a fogadási oldalt, kattintson a Vonalkód lehetőségre, majd adjon meg egy legfeljebb 250 karakter hosszú egyedi vonalkódot.
   • Ahhoz, hogy költségmódosítást adjon a szállítmányhoz, például szállítás, vámok vagy egyéb díjak esetén, kattintson a Szállítmány költsége lehetőségre, válasszon egy módosítástípust a Módosítás legördülő menüből, adjon meg egy összeget, majd kattintson a Kész gombra.

Készletátvitel szerkesztése, duplikálása, visszavonása vagy törlése

A készlettranszfer létrehozása és feldolgozása után duplikálhatja, szerkesztheti, visszavonhatja vagy törölheti azt. Szerkesztheti az átvitel adatait, például a termékeket, a mennyiségeket, a nyomonkövetési információkat és a megjegyzéseket. Bizonyos műveletek csak a meghatározott állapotú készletátvitelek esetében érhetők el.

Tervezet állapotú készlettranszfer szerkesztése

A tervezet állapotú készlettranszfer létrehozása után szerkesztheti az átvitel adatait, például módosíthatja a származási és a rendeltetési helyet, a termékeket, és egyéb információkat is megváltoztathat az átvitellel kapcsolatban.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy szerkeszteni kívánt készletátvitel-tervezetre.

3. Opcionális: A Feladási hely kiválasztása és a Rendeltetési hely kiválasztása legördülő menük segítségével módosíthatja a származási és a rendeltetési helyszínt.

4. Opcionális: Termékek hozzáadása vagy eltávolítása az átvitelből:

   • Új termékek hozzáadásához kattintson a Termékek keresése mezőbe, válassza ki az átvinni kívánt termékeket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
   • A termékek átvitelből való eltávolításához kattintson az eltávolítani kívánt termékek melletti x gombra.
   • A termékmennyiség módosításához az Áthelyezés oszlopban adja meg a mennyiségeket az átvitelben szereplő egyes termékekhez.

5. Opcionális: Módosítsa a hivatkozási nevet, a megjegyzést vagy a címkéket.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Feldolgozott készlettranszfer szerkesztése

A készlettranszfer feldolgozása után szerkesztheti az átvitel adatait, például a termékeket, a nyomonkövetési információkat és egyéb, átvitellel kapcsolatos adatokat. A feldolgozott átvitelek származási és rendeltetési helyét nem módosíthatja. Ha módosítania kell valamelyik helyszínt, akkor duplikálja vagy vonja vissza a készletátvitelt.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy szerkeszteni kívánt készletátvitelre.

3. Opcionális: Termékek hozzáadása vagy eltávolítása az átvitelből:

   • Új termékek hozzáadásához kattintson a Termékek keresése mezőbe, válassza ki az átvinni kívánt termékeket, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
   • A termékek átvitelből való eltávolításához kattintson az eltávolítani kívánt termékek melletti x gombra.
   • A termékmennyiség módosításához az Áthelyezés oszlopban adja meg a mennyiségeket az átvitelben szereplő egyes termékekhez.

4. Opcionális: A szállítmány nyomonkövetési információinak szerkesztése:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a Követési szám lehetőségre, és adja meg a követési számot.
   • Ha fuvarozási céget szeretne hozzáadni a szállítmányhoz, kattintson a Fuvarozó lehetőségre, és válasszon ki egy fuvarozási céget.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának megadásához kattintson a Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy írja be a várható érkezési dátumot.

5. Opcionális: Módosítsa a hivatkozási nevet, a megjegyzést vagy a címkéket.

6. Kattintson a Mentés gombra.

Szállítmány szerkesztése

Szerkesztheti a tételek mennyiségét, adhat hozzá termékeket, áthelyezhet tételeket a szállítmányok között, és szerkesztheti a szállítmány követési adatait, például a követési számot, a fuvarozási céget vagy a várható érkezési dátumot. Szerkeszthet Piszkozat vagy Szállítás alatt állapotú szállítmányokat. A beérkezett szállítmányokban lévő tételek mennyiségének módosításához válassza inkább a beérkezett tételek kezelését.

Ha egy készletátvitelhez több szállítmány tartozik, egy tétel mennyiségének csökkentése az adott szállítmányban egy másik szállítmányba helyezi át a tételt ugyanazon készletátvitelen belül. Ha egy szállítmányban egyáltalán nem marad tétel, akkor az a szállítmány automatikusan törlődik.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amelyhez szállítmányt szeretne szerkeszteni.

3. A szerkeszteni kívánt szállítmány esetében kattintson a ikonra, majd válassza a Szállítmány szerkesztése lehetőséget.

4. A Szerkesztés párbeszédpanelen módosítsa a szállítmányban szereplő tételeket:

   • A tételek mennyiségének módosításához a Kiválasztva fülön módosítsa az egyes tételek mennyiségét.
   • Termékek szállítmányhoz való hozzáadásához kattintson az Összes lehetőségre, válassza ki a hozzáadni kívánt tételeket, majd adja meg az egyes tételek mennyiségét.

5. Kattintson a Mentés gombra.

6. Opcionális: A szállítmány nyomonkövetési információinak szerkesztése:

   • A szállítmány követési számának hozzáadásához kattintson a Követési szám lehetőségre, és adja meg a követési számot.
   • Ahhoz, hogy fuvarozót adjon a szállítmányhoz, kattintson a Fuvarozó lehetőségre, majd válasszon egy fuvarozási céget. Ha a Shopify támogatja a fuvarozót, és megad egy követési számot, akkor a rendszer automatikusan kiválasztja a fuvarozót Önnek.
   • A szállítmány várható érkezési dátumának megadásához kattintson a Várható érkezés lehetőségre, majd válassza ki vagy írja be a várható érkezési dátumot.

Tételek mennyiségének kezelése a beérkezett szállítmányban

A javítások elvégzése érdekében módosíthatja az elfogadott vagy elutasított tételek mennyiségét a beérkezett szállítmányban. Ha például megtalál egy olyan tételt, amely eredetileg elveszett a szállítás során, akkor módosíthatja a tétel mennyiségét egy beérkezett szállítmányban.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készletátvitelre, amely a szerkeszteni kívánt beérkezett szállítmányt tartalmazza.

3. A tételeket befogadó szállítmány esetében kattintson a … ikonra, majd a Beérkezett tételek kezelése lehetőségre.

4. Tételek elfogadása és elutasítása egy szállítmányban:

   • Konkrét tételmennyiségek elfogadásához írja be az Elfogadás oszlopba az egyes tételekből elfogadott mennyiséget.
   • Konkrét tételmennyiségek elutasításához írja be az Elutasítás oszlopba az egyes tételekből elutasított mennyiséget.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Készlettranszfer duplikálása

Duplikálhat egy meglévő készlettranszfert. Bármilyen átvitelt duplikálhat, beleértve a visszavontakat is. Az új átvitel Tervezet állapotban jön létre.

A készletátvitel duplikálása hasznos lehet, ha új készletátvitelt kell létrehoznia ugyanarról a feladási vagy rendeltetési helyről, vagy ugyanazokhoz a tételekhez.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy duplikálni kívánt készletátvitelre.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Duplikálás gombra.

4. Kattintson a Készletátvitel duplikálása gombra.

Készlettranszfer visszavonása

Ha már nincs szüksége egy készlettranszferre, akkor visszavonhatja azt. A Tervezet vagy a Kiszállításra kész állapotú átviteleket vonhatja vissza. A visszavont átvitelekhez bármikor hozzáférhet, és duplikálhatja is őket.

A készletátvitel visszavonása után a lefoglalt tételek újra elérhetővé válnak a származási helyen.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy visszavonni kívánt készletátvitelre.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Készletátvitel visszavonása gombra.

4. Kattintson a Készletátvitel visszavonása gombra.

Készlettranszfer törlése

Törölheti azokat a készlettranszfereket, amelyek Tervezet állapotban vannak. A kiszállításra kész átviteleket nem törölheti. Ha le kell állítania egy kiszállításra kész átvitelt, akkor helyette vonja vissza azt.

A törlést követően nem férhet hozzá a törölt átvitelekhez.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson egy törölni kívánt készletátvitel-tervezetre.

3. Kattintson a További műveletek, majd a Készletátvitel törlése gombra.

4. Kattintson a Készletátvitel törlése gombra.

Készlettranszfer állapotai

Tekintse át a következő különböző átviteli állapotokat, amelyekkel a készlettranszferek rendelkezhetnek.

Harmadik féltől származó alkalmazások által létrehozott készletátvitelek

A harmadik féltől származó alkalmazások által létrehozott készletátviteleket közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületéről tekintheti meg és kezelheti. Amikor készletátvitelt hoz létre egy harmadik féltől származó alkalmazás segítségével, az megjelenik a Forrás oszlopban a Transzferek oldalon. A készletátvitel forrása minden készletátvitelen is megjelenik, így azonosíthatja, hogy a készletátvitel harmadik féltől származó alkalmazásból származik-e. Megtekintheti a harmadik féltől származó alkalmazás eseményeit tartalmazó készletátviteli idővonalat is.

A harmadik felek által létrehozott átviteleket ugyanúgy kezelheti, mint a közvetlenül a Shopify adminisztrációs felületén létrehozottakat. A harmadik felek általi átviteleket duplikálhatja, visszavonhatja és törölheti. A szállítmányok kezelése a harmadik felek átvitelei esetében automatikusan történik. Ha az árucikkeket külön tételekben kell elküldenie, akkor több szállítmányt is kezelhet.