Beszállítók létrehozása és kezelése beszerzési megrendelésekhez

A beszállítók azok a vállalkozások, amelyektől a termékeket beszerzi, és amelyeknél beszerzési megrendeléseket ad le. A hatékony beszállítókezelés segít a jó kapcsolatok fenntartásában, a megbízható készletáramlás biztosításában, valamint a fizetési feltételek és a valuták nyomon követésében. Beszerzési megrendelés létrehozásakor felvehet új beszállítót, vagy szerkesztheti egy meglévő adatait, és minden egyes rendeléshez megadhat egyedi fizetési adatokat.

A beszállító fizetési feltételei és valutája

Megadhatja a beszerzési megrendelésre vonatkozó, a beszállítótól származó fizetési feltételek opcionális részleteit. A beszállítóknak történő kifizetéseket a Shopify adminisztrációs felületén kívül kell teljesíteni, egy olyan fizetési móddal, amelyről a beszállítóval állapodott meg.

Mielőtt leadná a beszerzési megrendelést, egyeztetnie kell a beszállítójával a fizetési feltételekről és a valutáról. A fizetési feltételek olyan forgatókönyvekre terjednek ki, mint az utánvétes fizetés, a kézhezvételkor történő fizetés, az előre fizetés, vagy a megrendelést követő adott számú napon belüli fizetés.

A beszerzési megrendeléseken a beszállítói valuta alapértelmezés szerint a beszállító valutája. Ha másik valutában történő fizetésben állapodnak meg, akkor a Beszállító valutája beállítást a valutaválasztó segítségével módosíthatja. Ez minden, az árképzéshez kapcsolódó mezőt frissít a beszerzési megrendelésben, hogy azok az új valutában jelenjenek meg, így nyomon követheti azokat az árakat és vásárlásokat, amelyek nem az alapértelmezett valutában történtek.

A fizetési feltételek és a beszállítói valuták az egyes beszerzési megrendelésekre vonatkoznak, és nem mentődnek el alapértelmezett értékként egyetlen beszállítóhoz sem.

Beszállító létrehozása

A Shopify adminisztrációs felületén hozhat létre beszállítót. A beszállító létrehozása után az megjelenik a Beszállító kiválasztása legördülő menüben, amikor beszerzési megrendeléseket hoz létre.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra.

3. A Beszállító szakaszban kattintson a Beszállító kiválasztása legördülő menüre.

4. Kattintson az Új beszállító létrehozása gombra.

5. Adja meg a beszállító adatait, majd kattintson a Mentés gombra.

Beszállító adatainak megtekintése

Megtekintheti a beszállító információit, többek között a kapcsolattartási adatait, a címét, valamint a legutóbbi beszerzési megrendelések sorelemeit.

A beszállító adatai külön kártyákra – például kapcsolattartási információk és cím – vannak rendezve. A Legutóbbi beszerzési megrendelések sorelemei szakaszban azok a termékek láthatók, amelyeket a korábbi beszerzési megrendelések során rendelt ettől a beszállítótól. Kereshet a sorelemek listájában, és lapozhat az eredmények között.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra, vagy kattintson egy meglévő beszerzési megrendelésre.

3. A Beszállító szakaszban kattintson a Beszállító kiválasztása legördülő menüre, majd válassza ki azt a beszállítót, akit meg szeretne tekinteni.

4. Kattintson a Részletek megtekintése gombra.

5. Ha létrehozott egy új beszerzési megrendelést, akkor törölheti a tervezet beszerzési megrendelést.

Beszállító adatainak szerkesztése

Amikor szerkeszti egy beszállító adatait, a részletek minden meglévő beszerzési megrendelésben frissülnek. Az egyes kártyákat – például a kapcsolattartási információkat és a címet – függetlenül is szerkesztheti.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra, vagy kattintson egy meglévő beszerzési megrendelésre.

3. A Beszállító szakaszban kattintson a Beszállító kiválasztása legördülő menüre, majd válassza ki a szerkeszteni kívánt beszállítót.

4. Kattintson a Részletek megtekintése gombra.

5. Azon a kártyán, amelyet frissíteni szeretne, szerkessze a beszállító adatait.

6. Kattintson a Mentés gombra.

7. Ha létrehozott egy új beszerzési megrendelést, akkor törölheti a tervezet beszerzési megrendelést.

Helyes gyakorlatok a beszállítói kapcsolatokhoz

A beszállítókkal való jó kapcsolatok kiépítése és fenntartása elengedhetetlen a zökkenőmentes készletkezeléshez. Vegye figyelembe a következő helyes gyakorlatokat a beszállítói kapcsolatok kezeléséhez:

• Kommunikáció: Tájékoztassa a beszállítókat az üzleti igényeiről és a rendelésekkel kapcsolatos változásokról.
• Fizetési megbízhatóság: Tartsa be a megállapodott fizetési feltételeket a bizalom fenntartása és az esetlegesen jobb feltételek kialkudása érdekében.
• Rendeléstervezés: Értesítse előre a beszállítókat a nagy megrendelésekről vagy a szezonális igényekről.
• Minőségi visszajelzés: A termékminőséggel kapcsolatos problémákat haladéktalanul és konstruktívan kommunikálja.
• Dokumentáció: Vezessen egyértelmű nyilvántartást minden megállapodásról, árképzésről és rendeléstörténetről.

Több beszállító kezelése

Ha több beszállítóval dolgozik, vegye fontolóra a következő stratégiákat:

• Diverzifikáció: Ne támaszkodjon egyetlen beszállítóra a kritikus termékek esetében.
• Teljesítménykövetés: Figyelje a beszállítók megbízhatóságát, minőségét és szállítási idejét.
• Költség-összehasonlítás: Rendszeresen tekintse át a különböző beszállítók árait és feltételeit.
• Kapcsolatépítés: Fektessen időt a kulcsfontosságú beszállítókkal való szoros kapcsolatok kiépítésébe.
• Szerződéskezelés: Tartson fenn egyértelmű megállapodásokat a feltételekről, a minőségi előírásokról és a szállítási elvárásokról.