Beszerzési megrendelések megtekintése és szűrése

Kereshet, szűrhet és rendezhet a beszerzési megrendelések listájában, és egyéni nézeteket hozhat létre a keresési és szűrési feltételei alapján. Ez segít a beszerzési megrendelések rendszerezésében és adott rendelések gyors megtalálásában különböző kritériumok – például állapot, beszállító vagy rendeltetési hely – alapján.

A beszerzési megrendelések listájának keresése és szűrése

A beszerzési megrendelések listáján alapértelmezés szerint meglévő nézetek találhatók az Összes, a Tervezet és a Megrendelve állapotú beszerzési megrendelésekhez. A meglévő nézetek bármelyikének keresésével és szűrésével saját egyéni nézeteket is létrehozhat. Az Összes nézetet nem lehet átnevezni vagy törölni.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

  2. A nézetek listájában kattintson arra a nézetre, amelyben keresni szeretne.

  3. Kattintson a keresésszűrő ikonra.

  4. A keresősávba írja be a kulcsszavakat vagy a keresőkifejezést.

  5. Nem kötelező: Alkalmazzon szűrőt a kereséshez:

    1. Válasszon ki egy meglévő szűrőkategóriát a termékek szűréséhez, vagy kattintson a Szűrő hozzáadása + gombra egy másik típusú szűrő alkalmazásához.
    2. Válasszon egy értéket az adott szűrőhöz. Az elérhető értékek a kiválasztott szűrőtől függően változnak.
  6. A keresés és a szűrők alapján új nézet létrehozásához kattintson a Mentés gombra.

Kapcsolódó átvitel és Átvett oszlopok

A beszerzési megrendelések listájában látható a Kapcsolódó átvitel és az Átvett oszlop, hogy az egyes beszerzési megrendelések megnyitása nélkül is nyomon követhesse az átvételi folyamatot.

  • A Kapcsolódó átvitel oszlopban a kapcsolódó készletátvitel neve és állapota látható. Az átvitel állapota a készlet tényleges mozgását tükrözi, például Folyamatban vagy Átvett. A kapcsolódó készletátvitel megnyitásához kattintson az oszlopban lévő kapcsolódó átvitelre.
  • Az Átvett oszlopban látható a kapcsolódó készletátvitelnél átvett tételek száma.

A beszerzési megrendelések listájának rendezése

Alapértelmezés szerint a beszerzési megrendelések a létrehozásuk dátuma alapján, a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.

Rendezési lehetőségek a beszerzési megrendelésekhez

A beszerzési megrendelések listájának sorrendjét az alábbi lehetőségek bármelyikére módosíthatja.

Beszerzési megrendelések listájának rendezési lehetőségei a Shopify adminisztrációs felületén
Rendezési lehetőségÉrtékLeírás
LétrehozvaDátum szerint rendezve: Legújabb elöl vagy Legrégebbi elöl.Ez a lehetőség a létrehozásuk dátuma szerint jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket. Alapértelmezés szerint a beszerzési megrendelések listája a Létrehozva: Legújabb elöl beállítás szerint van rendezve.
BeszállítóNév szerint rendezve A-Z vagy Z-A irányban.Ez a lehetőség a beszállító neve szerinti ábécésorrendben jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket.
Rendeltetési helyNév szerint rendezve A-Z vagy Z-A irányban.Ez a lehetőség a rendeltetési hely szerinti ábécésorrendben jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket.
ÁllapotÁllapot szerint rendezve: Növekvő vagy Csökkenő.Ez a lehetőség állapot szerint jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket. Egy beszerzési megrendelés az alábbi állapotok bármelyikével rendelkezhet, növekvő sorrendben felsorolva:
  • Tervezet
  • Megrendelt

A Részleges, az Átvett és a Lezárt állapotok nyomon követése a kapcsolódó készletátvitelnél történik.

További információ a listaelemek nézetekben történő rendezéséről.

Beszerzési megrendelések rendezése

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

  2. Kattintson a rendezés gombra.

  3. Válasszon egy Rendezés alapja lehetőséget, majd a feltételei alapján válassza ki a növekvő vagy csökkenő sorrendet.

Nézetek létrehozása beszerzési megrendelésekhez

Használhatja az alapértelmezett nézeteket, hogy állapotuk alapján gyorsan elérje a beszerzési megrendeléseket, vagy létrehozhat egyéni nézeteket a konkrét üzleti igényei és munkafolyamatai alapján.

Alapértelmezett beszerzési megrendelés nézetek

Az alapértelmezett nézetek segítségével gyorsan hozzáférhet a beszerzési megrendelésekhez azok aktuális állapota alapján.

Alapértelmezett beszerzési megrendelés nézetek és leírásaik
NézetLeírás
MindenAz összes beszerzési megrendelést mutatja, állapottól függetlenül
TervezetOlyan beszerzési megrendelések, amelyek még létrehozás vagy felülvizsgálat alatt állnak
MegrendeltBeszállítóknak elküldött beszerzési megrendelések. A készletmozgás nyomon követéséhez létrehozhat egy készletátvitelt a beszerzési megrendeléshez.

Az archivált beszerzési megrendelések kiszürkítve jelennek meg a beszerzési megrendelések listáján. A beszerzési megrendelések archiválásáról és az archiválás megszüntetéséről a Beszerzési megrendelés archiválása részben olvashat.

Egyéni nézet létrehozása beszerzési megrendelésekhez

Az egyéni nézetek lehetővé teszik bizonyos keresési és szűrési kombinációk elmentését a gyors hozzáférés érdekében. Az egyéni nézetek segítenek a beszerzési megrendelések rendszerezésében, az Ön egyedi üzleti igényei és munkafolyamatai alapján. Létrehozhat például nézeteket egy adott beszállítótól származó, vagy egy bizonyos dátumtartományban létrehozott beszerzési megrendelésekhez.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

  2. Szűrje a beszerzési megrendeléseit, vagy a szűrni kívánt oszlop fejlécére kattintva módosítsa a rendezési sorrendet.

  3. Tegye a következők egyikét:

  • Ha szűrte a beszerzési megrendeléseit, kattintson a Mentés másként gombra, adjon meg egy nézetnevet, majd kattintson a Nézet mentése gombra.
  • Ha módosította a rendezési sorrendet, kattintson a + ikonra, adjon meg egy nézetnevet, majd kattintson a Nézet létrehozása gombra.