Beszerzési megrendelések megtekintése és szűrése

A beszerzési megrendelések listáján alapértelmezés szerint meglévő nézetek találhatók az Összes, a Tervezet és a Megrendelve állapotú beszerzési megrendelésekhez. A meglévő nézetek bármelyikének keresésével és szűrésével saját egyéni nézeteket is létrehozhat. Az Összes nézetet nem lehet átnevezni vagy törölni.

Minden szűrő a keresősávban jelenik meg, így teljes képet kaphat a keresési eredményeket befolyásoló feltételekről. Továbbá használhatja az is/is not és az or/and logikai operátorokat, hogy speciális szűrőfeltételekkel rendelkező, fejlettebb nézeteket hozzon létre.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

2. Opcionális: A nézetmenü megnyitásához kattintson az Összes lehetőségre, majd válassza ki azt a nézetet, amelyben keresni szeretne.

3. A keresősávba írja be a kulcsszavakat vagy a keresési lekérdezést, majd nyomja meg az Enter billentyűt.

4. Opcionális: Kezdje el gépelni az alkalmazni kívánt szűrő nevét, majd válasszon egy operátort és egy értéket a szűrőhöz. Az elérhető értékek a kiválasztott szűrőtől függően eltérőek lehetnek.

5. Opcionális: A keresés finomításához folytassa a kulcsszavak gépelését további szűrők és értékek hozzáadásához:

   • Ha egy további szűrőt szeretne beépíteni egy and operátorral, adjon hozzá egy szóközt, majd kezdje el gépelni a felvenni kívánt további szűrő nevét.
   • Ha egy további értéket szeretne beépíteni a szűrőbe egy or operátorral, írjon be egy vesszőt, majd kezdje el gépelni a felvenni kívánt további érték nevét.

6. Opcionális: A szűrő szerkesztéséhez kattintson a kívánt szűrő szűrőcímkéire a keresősávban.

7. Ha a keresése és szűrői alapján új nézetet szeretne létrehozni, kattintson a Mentés > Mentés új nézetként lehetőségre.

A beszerzési megrendelések listájában látható a Kapcsolódó átvitel és az Átvett oszlop, hogy az egyes beszerzési megrendelések megnyitása nélkül is nyomon követhesse az átvételi folyamatot.

• A Kapcsolódó átvitel oszlopban a kapcsolódó készletátvitel neve és állapota látható. Az átvitel állapota a készlet tényleges mozgását tükrözi, például Folyamatban vagy Átvett. A kapcsolódó készletátvitel megnyitásához kattintson az oszlopban lévő kapcsolódó átvitelre.
• Az Átvett oszlopban látható a kapcsolódó készletátvitelnél átvett tételek száma.

Az alapértelmezett és az egyéni beszerzésimegrendelés-nézetekben is szerkesztheti az oszlopokat, és a módosítások csak az éppen aktuális nézetre vonatkoznak. Elrejtheti vagy megjelenítheti az oszlopokat, valamint átrendezheti őket, kivéve a legbaloldalibb főoszlopot.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

2. A megjelenítési beállítások panel megnyitásához kattintson a(z) ikonra.

3. Az Oszlopok szakaszban hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

   • Egy oszlop fel- vagy lefelé mozgatásához kattintson a(z) ikonra. Ha egy oszlopot felfelé mozgat, az balra kerül a táblázatban, míg ha lefelé mozgatja, az jobbra kerül.
   • A táblázat egy oszlopának elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez kattintson a(z) vagy a(z) ikonra.

4. Opcionális: Ha az oszlopsorrendet véglegesen szeretné alkalmazni az egyéni nézetére, kattintson a Mentés > Nézet frissítése lehetőségre.

Alapértelmezés szerint a beszerzési megrendelések a létrehozásuk dátuma alapján, a legújabbtól a legrégebbiig vannak rendezve.

Rendezési lehetőségek a beszerzési megrendelésekhez

A beszerzési megrendelések listájának sorrendjét az alábbi lehetőségek bármelyikére módosíthatja.

Beszerzési megrendelések listájának rendezési lehetőségei a Shopify adminisztrációs felületén

Rendezési lehetőség	Érték	Leírás
Létrehozva	Dátum szerint rendezve: Legújabb elöl vagy Legrégebbi elöl.	Ez a lehetőség a létrehozásuk dátuma szerint jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket. Alapértelmezés szerint a beszerzési megrendelések listája a Létrehozva: Legújabb elöl beállítás szerint van rendezve.
Beszállító	Név szerint rendezve A-Z vagy Z-A irányban.	Ez a lehetőség a beszállító neve szerinti ábécésorrendben jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket.
Rendeltetési hely	Név szerint rendezve A-Z vagy Z-A irányban.	Ez a lehetőség a rendeltetési hely szerinti ábécésorrendben jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket.
Állapot	Állapot szerint rendezve: Növekvő vagy Csökkenő.	Ez a lehetőség állapot szerint jeleníti meg a beszerzési megrendeléseket. Egy beszerzési megrendelés az alábbi állapotok bármelyikével rendelkezhet, növekvő sorrendben felsorolva: Tervezet Megrendelt A Részleges, az Átvett és a Lezárt állapotok nyomon követése a kapcsolódó készletátvitelnél történik.

További információ a listaelemek nézetekben történő rendezéséről.

Beszerzési megrendelések rendezése

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

2. A megjelenítési beállítások panel megnyitásához kattintson a(z) ikonra.

3. Kattintson a(z) Rendezés alapja menüre, majd válasszon ki egy rendezési feltételt és egy rendezési sorrendet.

Használhatja az alapértelmezett nézeteket, hogy állapotuk alapján gyorsan elérje a beszerzési megrendeléseket, vagy létrehozhat egyéni nézeteket a konkrét üzleti igényei és munkafolyamatai alapján.

Alapértelmezett beszerzési megrendelés nézetek

Az alapértelmezett nézetek segítségével gyorsan hozzáférhet a beszerzési megrendelésekhez azok aktuális állapota alapján.

Alapértelmezett beszerzési megrendelés nézetek és leírásaik

Nézet	Leírás
Minden	Az összes beszerzési megrendelést mutatja, állapottól függetlenül
Tervezet	Olyan beszerzési megrendelések, amelyek még létrehozás vagy felülvizsgálat alatt állnak
Megrendelt	Beszállítóknak elküldött beszerzési megrendelések. A készletmozgás nyomon követéséhez létrehozhat egy készletátvitelt a beszerzési megrendeléshez.

Az archivált beszerzési megrendelések kiszürkítve jelennek meg a beszerzési megrendelések listáján. A beszerzési megrendelések archiválásáról és az archiválás megszüntetéséről a Beszerzési megrendelés archiválása részben olvashat.

Egyéni nézet létrehozása beszerzési megrendelésekhez

Az egyéni nézetek lehetővé teszik bizonyos keresési és szűrési kombinációk elmentését a gyors hozzáférés érdekében. Az egyéni nézetek segítenek a beszerzési megrendelések rendszerezésében, az Ön egyedi üzleti igényei és munkafolyamatai alapján. Létrehozhat például nézeteket egy adott beszállítótól származó, vagy egy bizonyos dátumtartományban létrehozott beszerzési megrendelésekhez.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontba.

2. Szűrje beszerzési megrendeléseit, vagy a rendezési sorrend módosításához kattintson arra az oszlopfejlécre, amely szerint rendezni szeretne.

3. Kattintson a Mentés > Mentés új nézetként lehetőségre.

4. A Nézet mentése másként párbeszédpanelen adjon nevet az új nézetnek.

5. Kattintson a Mentés gombra.