Súgó
Bejelentkezés

Beszerzési megrendelések létrehozása és kezelése

A Shopify adminisztrációs felületén beszerzési megrendeléseket hozhat létre a beszállítóival kötött kereskedelmi megállapodások rögzítése érdekében. A beszerzési megrendelések felsorolják a rendelés termékeit, árait és mennyiségeit, és segítenek nyomon követni a készletköltségeket, a fizetési feltételeket és a beszállító adatait. A beszerzési megrendeléseket tervezetként mentheti későbbi munkavégzés céljából, vagy megjelölheti Megrendelve állapotúként, miután a beszállító visszaigazolta a rendelést.

Miután a beszerzési megrendelést Megrendelve állapotúra módosította, létrehozhat egy készlettranszfert a beszerzési megrendeléséhez, amellyel nyomon követheti az áruk beérkezését az üzletébe. A beszerzési megrendelés rögzíti a kereskedelmi megállapodást, a csatolt készlettranszfer pedig a tényleges mozgást. A beszállítói transzferekből eredő készletváltozások a készletmódosítási előzmények között is nyomon követhetők.

Ezen az oldalon

Mielőtt elkezdené

A beszerzési megrendelés létrehozása előtt a következő feladatokat kell elvégeznie:

A beszerzési megrendelés állapota

A beszerzési megrendeléseknek két olyan állapota van, amely az aktuális helyzetüket tükrözi. A bevételezést, a részleges átvételt, a befejezést és a lezárást a rendszer a csatolt készlettranszferen követi nyomon.

  • Tervezet: A beszerzési megrendelés létrehozása vagy felülvizsgálata folyamatban van. Szerkesztheti az összes részletet, illetve hozzáadhat vagy eltávolíthat termékeket.
  • Megrendelve: A beszerzési megrendelést elküldték a beszállítónak. Most már létrehozhat egy készlettranszfert a beszerzési megrendeléséhez a készletmozgás nyomon követése érdekében.

Beszerzési megrendelés létrehozása

Beszerzési megrendelést a Shopify adminisztrációs felületén hozhat létre. Egy beszerzési megrendelés tartalmaz egy beszállítót, egy rendeltetési helyet, termékeket, fizetési feltételeket és egy költség-összefoglalót.

Miután piszkozatként mentette a beszerzési megrendelést, PDF-fájlként exportálhatja, hogy elküldje a beszállítójának felülvizsgálatra és jóváhagyásra. Ez lehetővé teszi a beszállító számára, hogy áttekintse a rendelés adatait, az árképzést és a feltételeket.

Miután a beszállító visszaigazolta a rendelés részleteit, megjelölheti a beszerzési megrendelést megrendeltként, majd létrehozhat egy készlettranszfert a készletmozgás nyomon követése érdekében.

Amikor hozzáad egy terméket, bizonyos adatok automatikusan kitöltésre kerülhetnek. Ha korábban már rendelt ilyen terméket a kiválasztott beszállítótól, a Beszállítói cikkszám, a Költség és az Adó értékei automatikusan kitöltésre kerülnek az adott beszállítótól származó korábbi beszerzési megrendelései alapján. Ha korábban több árat használt, a legördülő menüből kiválaszthat egy korábbit, vagy megadhat egy egyéni értéket. Ha még nem volt korábbi beszerzési megrendelés az adott termékre, a Költség a termékváltozathoz beállított elemenkénti költség lesz. Bármelyik automatikusan kitöltött értéket szerkesztheti. Ha egy termék nem rendelkezik rögzített beszállítói cikkszámmal, akkor alapértelmezés szerint a változat cikkszámát használja a rendszer.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra.

  3. Válasszon beszállítót:

    • Egy meglévő beszállító kiválasztásához kattintson a beszállítóra.
    • Új beszállító létrehozásához kattintson az Új beszállító létrehozása gombra, adja meg a beszállító adatait, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. Opcionális: Válasszon egy rendeltetési helyet. A beszerzési megrendelést rendeltetési hely nélkül is elmentheti tervezetként, és később is hozzáadhatja, mielőtt megjelölné megrendeltként. Ha rendeltetési helyet kell hozzáadnia, tekintse meg a Helyszínek létrehozása és módosítása részt.

  5. Adjon termékeket a beszerzési megrendeléshez. Csak olyan termékeket adhat hozzá, amelyek már léteznek a Shopify-üzletében. Használja az alábbi módszerek egyikét:

    • A termékek manuális hozzáadásához keresse meg a termékeket a Termékek hozzáadása mezőben, vagy a Böngészés gombra kattintva válasszon a termékek és változatok listájából. A lista szűkítéséhez azokra a termékekre, amelyeket korábban rendelt a kiválasztott beszállítótól, kattintson a Nemrégiben vásárolt lehetőségre, és válasszon egy időtartományt. Válassza ki a megrendelni kívánt változatokat, majd kattintson a Hozzáadás a beszerzési megrendeléshez lehetőségre.
    • A termékek tömeges hozzáadásához importálja a termékeket CSV-fájl használatával.
    • A termékek vonalkódolvasóval történő hozzáadásához olvassa be minden hozzáadni kívánt termék vonalkódját. Mobileszközön vagy táblagépen a Termékek hozzáadása felett lévő vonalkódra koppintva az eszköze kameráját is használhatja vonalkódolvasóként. Az olvasót billentyűzet módban kell konfigurálnia.

  6. Minden terméknél adja meg a következő adatokat:

    • Mennyiség
    • Beszállítói cikkszám (opcionális)
    • Költség és adószázalék (opcionális)

  7. Opcionális: A Beszerzési megrendelés részletei szakaszban adjon meg egy hivatkozási számot vagy egy megjegyzést a beszállító számára.

  8. Opcionális: A Vásárlási adatok szakaszban módosíthatja a Fizetési feltételek és a Beszállító valutája beállításokat. A valuta alapértelmezés szerint a beszállító valutája, amelyet a valutaválasztó segítségével módosíthat.

  9. Opcionális: A Címkék szakaszban tetszőleges címkéket adhat a beszerzési megrendeléshez.

  10. A Költség-összefoglaló szakaszban tekintse át a rendelés végösszegét. Ha a beszállító valutája eltér az üzlete valutájától, a költség-összefoglaló az Ön üzletének valutájában is megjeleníti az átváltott végösszeget.

  11. Kattintson a Mentés tervezetként gombra.

Termékek importálása egy beszerzési megrendelésbe CSV-fájl használatával

A termékeket tömegesen is importálhatja egy új vagy meglévő beszerzési megrendelésbe egy CSV-fájl használatával. A beszerzési megrendelés CSV-fájlja olyan információkat tartalmaz, amelyek egyedileg azonosítják a termékeket és a termékváltozatokat, valamint a megrendelni kívánt mennyiségeket. Minden változatot azonosíthat cikkszám, vonalkód vagy mindkettő alapján. Letölthet és megtekinthet egy minta CSV-fájlt, amelyet sablonként használhat.

A CSV-fájl tartalmazhat opcionális költség- és adóértékeket minden sorelemhez. Ezeket az értékeket megadhatja a CSV-fájlban, vagy az importálás után hozzáadhatja őket a beszerzési megrendeléshez.

Ha a CSV-fájl olyan változatot tartalmaz, amely már szerepel a beszerzési megrendelésben, akkor az a sor nem importálódik, és hibaként jelenik meg. A meglévő sorelemek mennyiségének frissítéséhez szerkessze azokat közvetlenül a beszerzési megrendelésben.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson a Beszerzési megrendelés létrehozása gombra, vagy kattintson egy meglévő beszerzési megrendelésre.

  3. Kattintson az Importálás, majd a Fájl hozzáadása gombra.

  4. Válassza ki a feltölteni kívánt CSV-fájlt.

  5. Kattintson a Termékek importálása gombra.

Beszerzési megrendelés megjelölése megrendeltként

Miután a beszállító visszaigazolta a rendelést, megjelölheti a beszerzési megrendelést Megrendelve állapotúként. A beszerzési megrendelés megrendeltként való megjelölése nem vonható vissza.

A megrendeltként való megjelölés után is szerkesztheti a legtöbb beszerzésimegrendelés-információt, beleértve a termékeket, a költségeket és a beszállító adatait.

Miután egy beszerzési megrendelést Megrendelve állapotúként jelölt meg, létrehozhat egy készletátvitelt a beszerzési megrendeléshez a beszállítótól történő készletmozgás nyomon követéséhez.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson arra a beszerzésimegrendelés-tervezetre, amelyet megrendeltként szeretne megjelölni.

  3. Kattintson a Megjelölés megrendeltként lehetőségre, majd a megerősítéshez kattintson ismét a Megjelölés megrendeltként gombra.

Beszerzési megrendelés szerkesztése

A beszerzési megrendelések bármelyik adatát bármikor szerkesztheti, akár azután is, hogy Megrendelve állapotúként jelölte meg. A beszállító, a rendeltetési hely, a termékek és a költségek bármikor módosíthatók. A kapcsolódó készletátvitel feladási és rendeltetési helye azonban nem módosítható, miután elérte a Szállításra kész állapotot.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson a szerkeszteni kívánt beszerzési megrendelésre.

  3. Ha a beszerzési megrendelést Megrendelve állapotúként jelölte meg, kattintson a Szerkesztés gombra.

  4. Végezze el a módosításokat.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Beszerzési megrendelés letöltése PDF-fájlként

A beszerzési megrendelést PDF-fájlként mentheti, hogy elküldje a beszállítójának, vagy megőrizze a nyilvántartása számára.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson arra a beszerzési megrendelésre, amelyről PDF-fájlt szeretne letölteni.

  3. Kattintson a További műveletek gombra.

  4. Kattintson a PDF exportálása gombra.

Beszerzési megrendelés archiválása

Archiválhatja a beszerzési megrendelést, hogy eltávolítsa az aktív listáról, miközben megőrzi a nyilvántartását. Az archivált beszerzési megrendelések kiszürkítve jelennek meg a beszerzési megrendelések listáján, és az Archivált jelvény látható az állapotjelvény mellett a beszerzésimegrendelés-információs oldalon. A beszerzési megrendelés archiválása nem zárja le és nem mondja le a kapcsolódó készletátvitelt.

A korábban lezárt beszerzési megrendelések mostantól archiváltként jelennek meg. A beszerzési megrendelések és a készletátvitelek állapotának nyomon követése külön történik.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson az archiválni kívánt beszerzési megrendelésre.

  3. Kattintson a További műveletek gombra.

  4. Kattintson az Archiválás lehetőségre.

A beszerzési megrendelés archiválásának megszüntetéséhez kövesse ugyanezeket a lépéseket, és az Archiválás helyett kattintson az Archiválás megszüntetése lehetőségre.

Beszerzési megrendelés törlése

A beszerzési megrendelést törölheti, amíg az még tervezetként szerepel. Ha egy beszerzési megrendelés Megrendelve állapotúként van megjelölve, akkor inkább archiválnia kell.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

  2. Kattintson arra a tervezet állapotú beszerzési megrendelésre, amelyet törölni szeretne.

  3. Kattintson a Törlés gombra.

  4. A megerősítő párbeszédpanelen kattintson a Beszerzési megrendelés törlése gombra.