Készlettranszfer létrehozása a beszerzési megrendeléshez

Létrehozhat egy készlettranszfert olyan beszerzési megrendeléshez, amelyet megrendeltként jelölt meg. A transzfer a beszállítót állítja be feladási helyként, és tartalmazza a beszerzési megrendelés sorelemeit.

A beszállítótól érkező készlet átvételéhez nem mindig van szükség beszerzési megrendelésre. Olyan önálló készlettranszfert is létrehozhat, amely a beszállítót állítja be feladási helyként anélkül, hogy azt beszerzési megrendeléshez kapcsolná. Ha nem szeretne feladási helyet megadni, akkor a feladási helyszínt üresen is hagyhatja.

A transzfer mentése után feldolgozhatja a transzfert a készlet lefoglalásához és átvételéhez. A Shopify automatikusan létrehoz egy szállítmányt, amikor feldolgozza a transzfert. Ha több szállítmányt kell kezelnie, vagy nyomonkövetési információkat szeretne hozzáadni, akkor a szállítmányokat külön is kezelheti.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson arra a beszerzési megrendelésre, amelyből készlettranszfert szeretne létrehozni.

3. Kattintson a Transzfer létrehozása gombra.

4. Válasszon egy rendeltetési helyet a készlettranszferhez. A feladási hely és a sorelemek automatikusan kitöltésre kerülnek a beszerzési megrendelésből.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Az átvétel a beszerzési megrendeléshez kapcsolt készlettranszferen történik, nem magán a beszerzési megrendelésen. Ezáltal a kereskedelmi megállapodás elkülönül a tényleges készletmozgástól.

Miután a készlet megérkezik a rendeltetési helyre, átveheti a tételeket. Minden egyes tételt elfogadhat, elutasíthat, vagy törölhet, ha soha nem adta fel a beszállító. Ezt elvégezheti manuálisan, de a tételek átvételéhez vonalkódolvasót is használhat.

A tételeket tömegesen vagy adott mennyiségekben is átveheti. Az elfogadott készlet a rendeltetési helyen válik elérhetővé. Az elutasított készletet a rendszer feljegyzi a készletátvitelnél, és egyik helyszínen sem adja hozzá az elérhető mennyiséghez. Mivel a beszerzési rendelés származási helye a beszállító, a rendszer egy helyszínre történő visszajuttatás helyett eltávolítja a törölt készletet. Az Összesen oszlop mutatja, hogy a várt mennyiségből hány egységet számoltak el. Miután minden mennyiséget elszámolt, a készletátvitel állapota Átvitt értékre változik. Ha még vannak elszámolatlan mennyiségek, a készletátvitel a Folyamatban állapotban marad a fennmaradó rész elszámolásáig.

Ha a beszállító több szállítmányban küldi el a tételeket, akkor minden szállítmányt külön-külön átvehet azok beérkezésekor.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a beszerzési megrendeléséhez kapcsolt készlettranszferre.

3. Kattintson a Tételek átvétele gombra.

4. Tételek átvétele:

   • Az egyes tételek műveletének beállításához az Átvételi művelet oszlopban válassza ki az Elfogadás, az Elutasítás vagy a Törlés lehetőséget, majd adja meg a mennyiséget az Átvétel oszlopban.
   • Az összes tétel elfogadásához kattintson az Összes elfogadása lehetőségre.
   • Az összes tétel elutasításához kattintson az Összes elutasítása lehetőségre.

5. Opcionális: Ha ugyanahhoz a tételhez egynél több műveletet szeretne feljegyezni, kattintson a(z) ikonra egy sor hozzáadásához, majd válasszon ki egy műveletet, és adja meg a mennyiséget.

6. Opcionális: Egy művelet kiválasztása okának feljegyzéséhez kattintson a művelet melletti megjegyzés ikonra, majd írjon be egy megjegyzést.

7. Kattintson a Mentés gombra.

A szállítási költségek, a vámok és az egyéb díjak gyakran nem ismertek a beszerzési megrendelés létrehozásakor. Ezeket költségmódosításként adhatja hozzá az összekapcsolt készlettranszferen lévő egyes szállítmányokhoz.

A készlettranszferen lévő Költségösszesítő minden szállítmánymódosítást összesít, így összehasonlíthatja a beszerzési megrendelésen szereplő megállapodás szerinti költséget az áruk átvételének tényleges költségével.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a beszerzési megrendeléshez kapcsolt készlettranszferre.

3. A szállítmány részben kattintson a(z) gombra, majd a Szállítmány szerkesztése lehetőségre.

4. A Költségösszesítő szakaszban kattintson a Kezelés gombra.

5. Válasszon ki egy módosítástípust, például a Szállítási összeget vagy a Vámokat, majd adja meg az összeget.

6. Opcionális: További költségmódosítások hozzáadásához kattintson a Módosítás hozzáadása gombra.

7. Kattintson a Mentés gombra.

Miután beszerzési megrendelésből összekapcsol vagy létrehoz egy készlettranszfert, egy Összekapcsolt transzfer kártya jelenik meg a beszerzési megrendelés oldalsávjában. A kártyán a készlettranszfer száma, aktuális állapota, valamint egy kibontható szállítmány-előnézet látható a szállítmányonként átvett tételekkel és mennyiségekkel. Kattintson a kártyára a transzfer részleteinek megtekintéséhez, a szállítmányok kezeléséhez vagy a készlet átvételéhez.

A készlettranszfer oldalsávja tartalmaz egy megfelelő Összekapcsolt beszerzési megrendelés kártyát a beszerzési megrendelés számával, állapotával és a rendelés végösszegével. Bontsa ki a végösszeget a termékköltségeket és adókat tartalmazó költségösszesítő megtekintéséhez, vagy kattintson a kártyára a beszerzési megrendeléshez való visszatéréshez.

Mindkét oldalról összekapcsolhatja vagy leválaszthatja ezeket, és egymástól függetlenül is frissítheti mindkettőt. Az összekapcsolási és a leválasztási események mindkét bejegyzés idővonalán rögzítve lesznek.

A készlettranszfer létrehozása vagy összekapcsolása után az a beszerzési megrendeléstől függetlenül működik. Olyan tételeket is hozzáadhat a transzferhez, amelyek nem szerepeltek az eredeti beszerzési megrendelésben, és az egyik bejegyzés módosítása nem frissíti automatikusan a másikat. Ha leválaszt egy transzfert, továbbra is átveheti a készletet, és kezelheti annak költségeit. A leválasztás nem vonja vissza az átvételeket vagy a költségmódosításokat.

Meglévő készlettranszfer összekapcsolása egy beszerzési megrendeléssel

Ha már rendelkezik egy ugyanettől a beszállítótól származó készlettranszferrel, egy új létrehozása helyett hozzákapcsolhatja egy beszerzési megrendeléshez. A transzfer feladási helyének azonos beszállítónak kell lennie, és egyszerre csak egy transzfer kapcsolható össze.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson arra a beszerzési megrendelésre, amelyhez készlettranszfert szeretne kapcsolni.

3. Kattintson a Transzfer csatolása gombra.

4. Válassza ki azt a készlettranszfert, amelyet a beszerzési megrendeléshez kíván csatolni.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Beszerzési megrendelés csatolása készlettranszferből

A beszerzési megrendelést a transzfer oldaláról is hozzácsatolhatja egy készlettranszferhez. A beszerzési megrendelésnek azonos feladási hellyel és legalább egy egyező tétellel kell rendelkeznie.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készlettranszferre, amelyhez a beszerzési megrendelést csatolni szeretné.

3. A Csatolt beszerzési megrendelés szakaszban kattintson a szerkesztés ikonra.

4. Válassza ki a csatolni kívánt beszerzési megrendelést.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Készlettranszfer leválasztása a beszerzési megrendelésről

Ha meg kell szüntetnie a kapcsolatot egy beszerzési megrendelés és egy készlettranszfer között, akkor leválaszthatja őket. A készlettranszfer leválasztása nem törli a készlettranszfert vagy a beszerzési megrendelést.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson a csatolt készlettranszferrel rendelkező beszerzési megrendelésre.

3. A Kapcsolt készletátvitel részben kattintson a(z) gombra.

4. Kattintson a Leválasztás gombra.