Készlettranszfer létrehozása a beszerzési megrendeléshez

Miután létrehozott egy beszerzési megrendelést, és megjelölte Megrendelve állapotúként, közvetlenül a beszerzési megrendelésből létrehozhat egy készlettranszfert az áruk beszállítótól az üzletbe történő fizikai mozgásának nyomon követéséhez. A transzfer automatikusan kitöltésre kerül ugyanazzal a beszállítóval, sorelemekkel és mennyiségekkel, mint a beszerzési megrendelés. A beszerzési megrendelés rögzíti a kereskedelmi megállapodást, a hivatkozott készlettranszfer pedig a szállítmányokat, az átvételt és a költségmódosításokat kezeli a Shopify adminisztrációs felületén. Ez hasonlóan működik ahhoz, ahogyan egy rendelés és annak teljesítései külön vannak nyomon követve. Az egyik bejegyzés a megállapodást rögzíti, a másik pedig az áruk fizikai mozgását követi nyomon.

Az összekapcsolt transzferek ugyanazt a munkafolyamatot használják, mint a helyszínek közötti készlettranszferek, ami lehetővé teszi a több szállítmány nyomon követését, és egyetlen helyet biztosít a készletmozgás kezeléséhez a Shopify adminisztrációs felületén. Minden beszerzési megrendelés egyszerre egy összekapcsolt készlettranszfert támogat.

Készlettranszfer létrehozása beszerzési megrendelésből

Létrehozhat egy készlettranszfert olyan beszerzési megrendeléshez, amelyet megrendeltként jelölt meg. A transzfer a beszállítót állítja be feladási helyként, és tartalmazza a beszerzési megrendelés sorelemeit.

A beszállítótól érkező készlet átvételéhez nem mindig van szükség beszerzési megrendelésre. Olyan önálló készlettranszfert is létrehozhat, amely a beszállítót állítja be feladási helyként anélkül, hogy azt beszerzési megrendeléshez kapcsolná. Ha nem szeretne feladási helyet megadni, akkor a feladási helyszínt üresen is hagyhatja.

A transzfer mentése után feldolgozhatja a transzfert a készlet lefoglalásához és átvételéhez. A Shopify automatikusan létrehoz egy szállítmányt, amikor feldolgozza a transzfert. Ha több szállítmányt kell kezelnie, vagy nyomonkövetési információkat szeretne hozzáadni, akkor a szállítmányokat külön is kezelheti.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson arra a beszerzési megrendelésre, amelyből készlettranszfert szeretne létrehozni.

3. Kattintson a Transzfer létrehozása gombra.

4. Válasszon egy rendeltetési helyet a készlettranszferhez. A feladási hely és a sorelemek automatikusan kitöltésre kerülnek a beszerzési megrendelésből.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Készlet átvétele beszerzési megrendelésből

Az átvétel a beszerzési megrendeléshez kapcsolt készlettranszferen történik, nem magán a beszerzési megrendelésen. Ezáltal a kereskedelmi megállapodás elkülönül a tényleges készletmozgástól.

Miután a készlet megérkezik a rendeltetési helyre, átveheti a tételeket. Egy tétel átvételéhez meg kell erősítenie a beérkezését, értékelnie kell, majd el kell fogadnia vagy el kell utasítania azt. Ezt megteheti manuálisan, vagy használhat vonalkódolvasót a tételek átvételéhez.

A tételeket tömegesen is elfogadhatja vagy elutasíthatja, de megadhat konkrét mennyiségeket is. A Tételek átvétele párbeszédpanel egy folyamatösszefoglalót jelenít meg az összes átvett tétellel. Az elfogadott készlet elérhetővé válik a rendeltetési helyen. Az elutasított készletet a rendszer rögzíti a transzferen, és egyetlen helyszínen sem növeli az elérhető mennyiséget. Miután az összes tételt átvette, a transzfer állapota Átmozgatva értékre változik. Ha csak néhány tételt vesz át, a transzfer Folyamatban állapotban marad, amíg át nem veszi a fennmaradó tételeket.

Ha a beszállító több szállítmányban küldi el a tételeket, akkor minden szállítmányt külön-külön átvehet azok beérkezésekor.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a beszerzési megrendeléséhez kapcsolt készlettranszferre.

3. Kattintson a Tételek átvétele gombra.

4. Tételek elfogadása és elutasítása:

   • A tételek tömeges elfogadásához válassza ki az elfogadni kívánt tételeket, majd kattintson a Kiválasztottak elfogadása gombra.
   • Bizonyos tételmennyiségek elfogadásához írja be az Elfogadás oszlopba az egyes tételekből elfogadott mennyiségeket.
   • A tételek tömeges elutasításához válassza ki az elutasítani kívánt tételeket, majd kattintson a Kiválasztottak elutasítása gombra.
   • Bizonyos tételmennyiségek elutasításához írja be az Elutasítás oszlopba az egyes tételekből elutasított mennyiségeket.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Szállítási költségek és díjak hozzáadása egy szállítmányhoz

A szállítási költségek, a vámok és az egyéb díjak gyakran nem ismertek a beszerzési megrendelés létrehozásakor. Ezeket költségmódosításként adhatja hozzá az összekapcsolt készlettranszferen lévő egyes szállítmányokhoz.

A készlettranszferen lévő Költségösszesítő minden szállítmánymódosítást összesít, így összehasonlíthatja a beszerzési megrendelésen szereplő megállapodás szerinti költséget az áruk átvételének tényleges költségével.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson a beszerzési megrendeléshez kapcsolt készlettranszferre.

3. A szállítmány szakasznál kattintson a ... gombra, majd a Szállítmány szerkesztése lehetőségre.

4. A Költségösszesítő szakaszban kattintson a Kezelés gombra.

5. Válasszon ki egy módosítástípust, például a Szállítási összeget vagy a Vámokat, majd adja meg az összeget.

6. Opcionális: További költségmódosítások hozzáadásához kattintson a Módosítás hozzáadása gombra.

7. Kattintson a Mentés gombra.

Összekapcsolt beszerzési megrendelések és készlettranszferek kezelése

Miután beszerzési megrendelésből összekapcsol vagy létrehoz egy készlettranszfert, egy Összekapcsolt transzfer kártya jelenik meg a beszerzési megrendelés oldalsávjában. A kártyán a készlettranszfer száma, aktuális állapota, valamint egy kibontható szállítmány-előnézet látható a szállítmányonként átvett tételekkel és mennyiségekkel. Kattintson a kártyára a transzfer részleteinek megtekintéséhez, a szállítmányok kezeléséhez vagy a készlet átvételéhez.

A készlettranszfer oldalsávja tartalmaz egy megfelelő Összekapcsolt beszerzési megrendelés kártyát a beszerzési megrendelés számával, állapotával és a rendelés végösszegével. Bontsa ki a végösszeget a termékköltségeket és adókat tartalmazó költségösszesítő megtekintéséhez, vagy kattintson a kártyára a beszerzési megrendeléshez való visszatéréshez.

Mindkét oldalról összekapcsolhatja vagy leválaszthatja ezeket, és egymástól függetlenül is frissítheti mindkettőt. Az összekapcsolási és a leválasztási események mindkét bejegyzés idővonalán rögzítve lesznek.

A készlettranszfer létrehozása vagy összekapcsolása után az a beszerzési megrendeléstől függetlenül működik. Olyan tételeket is hozzáadhat a transzferhez, amelyek nem szerepeltek az eredeti beszerzési megrendelésben, és az egyik bejegyzés módosítása nem frissíti automatikusan a másikat. Ha leválaszt egy transzfert, továbbra is átveheti a készletet, és kezelheti annak költségeit. A leválasztás nem vonja vissza az átvételeket vagy a költségmódosításokat.

Meglévő készlettranszfer összekapcsolása egy beszerzési megrendeléssel

Ha már rendelkezik egy ugyanettől a beszállítótól származó készlettranszferrel, egy új létrehozása helyett hozzákapcsolhatja egy beszerzési megrendeléshez. A transzfer feladási helyének azonos beszállítónak kell lennie, és egyszerre csak egy transzfer kapcsolható össze.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson arra a beszerzési megrendelésre, amelyhez készlettranszfert szeretne kapcsolni.

3. Kattintson a Transzfer csatolása gombra.

4. Válassza ki azt a készlettranszfert, amelyet a beszerzési megrendeléshez kíván csatolni.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Beszerzési megrendelés csatolása készlettranszferből

A beszerzési megrendelést a transzfer oldaláról is hozzácsatolhatja egy készlettranszferhez. A beszerzési megrendelésnek azonos feladási hellyel és legalább egy egyező tétellel kell rendelkeznie.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Transzferek menüpontra.

2. Kattintson arra a készlettranszferre, amelyhez a beszerzési megrendelést csatolni szeretné.

3. A Csatolt beszerzési megrendelés szakaszban kattintson a szerkesztés ikonra.

4. Válassza ki a csatolni kívánt beszerzési megrendelést.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Készlettranszfer leválasztása a beszerzési megrendelésről

Ha meg kell szüntetnie a kapcsolatot egy beszerzési megrendelés és egy készlettranszfer között, akkor leválaszthatja őket. A készlettranszfer leválasztása nem törli a készlettranszfert vagy a beszerzési megrendelést.

Lépések:

1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek > Beszerzési megrendelések menüpontra.

2. Kattintson a csatolt készlettranszferrel rendelkező beszerzési megrendelésre.

3. A Csatolt transzfer szakaszban kattintson a ... gombra.

4. Kattintson a Leválasztás gombra.