A készletmódosítási előzmények megtekintése

A Shopifyban követett összes termék esetében megtekintheti a készletmódosítási történetet. A rendszer automatikusan rögzíti a készletváltozásokat, így Ön láthatja, hogy ki hajtotta végre a módosítást, mikor történt az, és hogyan befolyásolta a mennyiségeket. Ha a terméknek vannak változatai, akkor a készletmódosítási történetet az összes követett változat esetében egyenként tekintheti meg, az összes változatét azonban nem lehet egyszerre megnézni.

Ezen az oldalon

A módosítási történet adatainak értelmezése

A termékek vagy változatok készletmódosítási történetének csak az elmúlt 180 napját tekintheti meg. A 180 napnál régebbi módosítási történethez a Készletmódosítási változások jelentést használhatja. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy a módosításokat több dimenzió – például cikkszám, helyszín, személyzet, alkalmazás és módosítási ok – alapján szűrje és elemezze.

Ha megtekinti egy termék vagy változat készletmódosítási történetét, részletes információkat láthat az egyes készletmódosításokról. Az egyes készletállapotok alatti számok először a módosított mennyiséget, másodszor pedig az új teljes mennyiséget mutatják. A kötőjel azt jelzi, hogy a módosítás nem érintette az adott oszlopot. További információ a készletállapotokról.

Tekintse át az alábbi táblázatot a módosítási történetben megjelenő információk megismeréséhez.

Készletmódosítási történet adatai
Oszlop	Leírás
Dátum	A módosítás dátuma.
Tevékenység	A módosítást kiváltó esemény. A megjelenő szöveg a készletfrissítéshez használt módszertől függ. További információért lásd: A módosítási tevékenységek bemutatása.
Létrehozta	Az a személyzeti tag, alkalmazás vagy értékesítési csatorna, aki vagy amely a módosítást végrehajtotta.
Nem elérhető	A módosítás után nem elérhető készlet.
Lekötött	Azon egységek száma, amelyek egy rendelés részét képezik, de még nincsenek teljesítve. A rendelési megbízások részét képező készletegységek nem számítanak lekötöttnek, amíg a rendelési megbízás rendelésbe nem megy át.
Elérhető	A módosítás után rendelkezésre álló készletmennyiség, amely nincs lekötve rendelésekhez, és nincs félretéve nem elérhetőként.
Rendelkezésre álló	A módosítás után rendelkezésre álló készlet, amely a Foglalt, a Nem elérhető és az Elérhető készlet összege.
Beérkező	Az a készlet, amely beérkező transzfereken keresztül úton van a helyszínre.

Például a Mel's Mustards üzletnek 43 csípős dijoni mustárja van Elérhető állapotban. Egy vásárló 5 csípős dijoni mustárt rendel, aminek következtében az ehhez a cikkszámhoz tartozó Foglalt darabszám 5-tel nő. A készletmódosítási oldalon az e rendeléshez tartozó Foglalt oszlopban az első szám (+5), a második szám a Foglalt oszlopban pedig az ehhez a cikkszámhoz tartozó, az összes rendelés számára lefoglalt tételek teljes mennyiségét mutatja.

Mivel ebből 5 tételt lefoglaltak ehhez a rendeléshez, ezek levonásra kerülnek az Elérhető állapotból. Az Elérhető oszlopban e rendeléshez tartozó első számként (-5) jelenik meg. A második megjelenő szám a 38, ami a rendelés leadása után az Elérhető tételek teljes mennyisége. Az Elérhető mennyiség 43-ról 38-ra csökkent.

A módosítási tevékenységek bemutatása

Azt, hogy mi okozta az egyes készletmódosításokat, a Tevékenység oszlopban tekintheti meg. A megjelenő szöveg attól függ, hogy mi váltotta ki a módosítást.

Kézi készletmódosítások

Amikor Ön vagy a személyzet egy tagja módosítja a készletet, a tevékenység leírja az elvégzett műveletet. A megjelenített szöveg a készletfrissítéshez használt módszertől függ:

Beállítás erre: A tevékenység a kiválasztott okot jeleníti meg. Ha nem választott ki okot, a tevékenység a következőként jelenik meg: Manuálisan módosítva. Az okok teljes listáját lásd: Módosítási tevékenységek az egyes okok szerint.
Módosítás ennyivel: Ön választja ki, honnan érkezik a készlet (feladási hely) és hová tart (rendeltetési hely). A tevékenység ezt a mozgást mutatja, például Áthelyezve a Biztonsági készletbe vagy Áthelyezve a Minőség-ellenőrzésből. Kiválaszthatja a módosítás okát is, de a tevékenység továbbra is a mozgást fogja megjeleníteni. A darabszám változása az egyes állapotok oszlopában is megjelenik.

A Módosítás ennyivel módszer gyakori feladási és rendeltetési helyei a következők:

Készlet hozzáadása: Feladási helyként használatos, amikor új készletet ad hozzá beszállítóktól vagy külső forrásokból.
Készlet eltávolítása: Rendeltetési helyként használatos a sérült, elveszett vagy lejárt készlet eltávolításakor.
Helyszínnevek: Az üzlethelyszínek feladási és rendeltetési helyként is megjelennek a készlet helyszínek közötti áthelyezésekor, vagy egy adott helyszínen történő készletmódosításkor.
Nem elérhető állapotok: A Sérült, a Minőségellenőrzés, a Biztonsági készlet és az Egyéb állapotok feladási vagy rendeltetési helyként használhatók a nem elérhető készlet kezelésekor.

Például a Mel's Mustards 2 csípős dijoni mustárral rendelkezik Biztonsági készlet állapotban a Brooklyn Warehouse nevű helyszínén. A személyzet egyik tagja értékesíthetővé szeretné tenni ezeket, ezért a Biztonsági készlet opciót választja feladási helyként és a Brooklyn Warehouse opciót rendeltetési helyként. A módosítási történetben a tevékenység Áthelyezve a Biztonsági készletből formában jelenik meg. A darabszám-változás a Nem elérhető oszlopban (-2), az Elérhető oszlopban pedig (+2) formában jelenik meg.

Automatikus készletmódosítások

Bizonyos módosítások automatikusan, rendelések, alkalmazások és rendszerfolyamatok révén történnek. Például, amikor egy vásárló lead egy rendelést, egy beérkező transzfer megérkezik, vagy egy rendelési megbízás készletet foglal le, a módosítások története egy rendszer által generált tevékenységet jelenít meg, mint például: Foglalás létrehozva vagy Készletátvitel létrehozva. A harmadik féltől származó alkalmazások szintén automatikusan módosíthatják a készletet.

Ezen tevékenységek leírásáért lásd: A rendszer készletmódosítási tevékenységei.

Egy termék készletmódosítási előzményeinek megtekintése

Bármely termék vagy változat módosítási történetét megtekintheti a termék adatlapján.

Lépések:

Asztali gép

A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Termékek menüpontba.
Kattintson arra a termékre, amelynek a készletmódosítási előzményeit meg szeretné tekinteni.
Választható: Ha a terméknek vannak változatai, akkor kattintson egy változatra.
A Készlet szakaszban győződjön meg arról, hogy a Nyomon követett készlet opció aktiválva van.
Kattintson a Módosítási előzmények megtekintése elemre.

Mobil

A Shopify alkalmazásban koppintson a ikonra .
Koppintson arra a termékre, amelynek a készletmódosítási előzményeit meg szeretné tekinteni.
Választható: Ha a terméknek vannak változatai, akkor koppintson egy változatra.
A Készlet szakaszban győződjön meg arról, hogy a Nyomon követett készlet opció aktiválva van.
Koppintson a Módosítási előzmények megtekintése elemre.

Módosítási tevékenységek okonként

A készletmódosítás okát a Beállítás és a Módosítás módszer esetében is megadhatja. Az alábbi táblázat bemutatja az egyes okokat, valamint a Beállítás módszer használatakor a módosítások történetét tartalmazó oldalon megjelenő megfelelő módosítási tevékenységet. Az egyes okok leírását és a használatukra vonatkozó útmutatást lásd: Készletmódosítási okok.

Készletmódosítási okok és a hozzájuk tartozó módosítási tevékenység a módosítások történetét tartalmazó oldalon
Ok	Módosítási tevékenység
Javítás	`Készletkorrekció`
Ellenőrzés	`Készlet manuálisan ellenőrizve`
Beérkezett	`Készlet beérkezett`
Visszavétel készletre	`Tételek újra készletezve`
Sérült	`Sérült`
Lopás vagy elvesztés	`Lopás vagy veszteség`
Promóció vagy adomány	`Promóció vagy adomány`

Rendszer általi készletmódosítási tevékenységek

A módosítások történetét tartalmazó oldalon olyan módosítási tevékenységekkel is találkozhat, amelyek nem egyeznek meg a manuális készletmódosítás során az Ön vagy a személyzet által kiválasztott okokkal. Rendszerfolyamatok vagy harmadik féltől származó alkalmazások automatikusan is módosíthatják a készletet, hogy az üzlet készletadatai pontosak maradjanak.

Például a Mel's Mustards esetében 25 csípős dijoni mustár van úton a Brooklyn raktárba, ami a Beérkező oszlopban jelenik meg. Amikor a személyzet egyik tagja beérkezettként jelöli meg a beérkező transzfert, az egységek automatikusan bekerülnek az Elérhető állapotba az adott helyszínen. A módosítások történetében ez a tevékenység Készletátvitel létrehozva néven jelenik meg. A mennyiségváltozást a Beérkező oszlop (-25), az Elérhető oszlop pedig (+25) értékkel tükrözi.

Az alábbi táblázat bemutatja a leggyakoribb automatikus módosítási tevékenységeket, amelyekkel a módosítások történetét tartalmazó oldalon találkozhat, valamint a manuálisan kiválasztott módosítási okokat.

A rendszer készletmódosítási tevékenységei a módosítások történetét tartalmazó oldalon, mindegyikhez saját leírással
Módosítási tevékenység	Leírás
`Adatkorrekció`	Automatikusan végrehajtott hibajavításra utal.
`Készletátvitel létrehozva`	Olyan készletre utal, amely akkor lett hozzáadva, amikor egy beérkező transzfert beérkezettként jelöltek meg.
`Eltávolítva a helyszínről`	Azt jelzi, hogy egy helyszín hozzárendelését megszüntették a terméknél, így a terméket már nem készletezik ezen a helyszínen.
`Foglalás létrehozva`	Olyan tételre utal, amely egy rendelési megbízás vagy egy harmadik féltől származó alkalmazás miatt fel lett függesztve vagy félre lett téve, és Nem elérhetővé vált a készletadatokban.
`Foglalás frissítve`	Azt jelzi, hogy a Nem elérhető készletet frissítette az üzlet személyzete vagy egy harmadik féltől származó alkalmazás, például egy rendelési megbízás frissítése miatt.
`Foglalás törölve`	Azt jelzi, hogy a Nem elérhető készletet az üzlet személyzete vagy egy harmadik féltől származó alkalmazás törölte. Amikor egy harmadik fél töröl egy foglalást, vagy egy rendelési megbízás lejár, a kapcsolódó készlet ismét Elérhetővé válik.