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Stocky से Shopify के इन्वेंटरी प्रबंधन पर माइग्रेट करना

Stocky 31 अगस्त, 2026 के बाद उपलब्ध नहीं होगा। इस तारीख के बाद, आपको Shopify एडमिन और Shopify POS में इन्वेंट्री प्रबंधित करने की आवश्यकता है। 31 अगस्त, 2026 से पहले, आपको ये कार्रवाइयां करनी होंगी:

  • Shopify एडमिन या Shopify POS और उनके बिल्ट-इन इन्वेंट्री प्रबंधन फ़ीचर और वर्कफ़्लो से परिचित हों।
  • Stocky से वह डेटा एक्सपोर्ट करें जिसे आप रखना चाहते हैं।
  • माइग्रेशन के बारे में अपनी टीम को तैयार करें और उन्हें जानकारी दें।

Shopify एडमिन और POS इन्वेंटरी प्रबंधन सिस्टम, आपके ऑनलाइन और इन-स्टोर दोनों तरह के सभी बिक्री चैनलों पर निर्बाध रूप से काम करता है। इन्वेंटरी प्रबंधन को सीधे Shopify प्लैटफ़ॉर्म में इंटीग्रेट करने से आपको एक एकीकृत अनुभव और बेहतर फ़ीचर तेज़ी से मिलते हैं। साथ ही, कई ऐप या मैन्युअल प्रोसेस की ज़रूरत भी कम होती है। यह पक्का करने में मदद करता है कि आप वहीं लेटेस्ट टूल और वर्कफ़्लो का लाभ उठाएं, जहां से आप अपना बिज़नेस चलाते हैं।

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Stocky से Shopify में माइग्रेट होने वाले मुख्य वर्कफ़्लो

31 अगस्त, 2026 के बाद, आपको Stocky के बजाय Shopify एडमिन में नीचे दिए गए टास्क पूरे करने होंगे:

आप Shopify POS से इन-स्टोर इन्वेंट्री भी मैनेज कर सकते हैं।

Shopify के इन-बिल्ट इन्वेंटरी प्रबंधन का इस्तेमाल करने के फ़ायदे

इन-बिल्ट इन्वेंटरी प्रबंधन में नीचे दिए गए फ़ायदे शामिल हैं:

  • एकीकृत, रीयल-टाइम इन्वेंट्री: हर लोकेशन पर तुरंत इन्वेंट्री सिंक करें और पूरी जानकारी पाएं कि क्या स्टॉक में है और कहां है।
  • आसान दैनिक वर्कफ़्लो: ट्रांसफ़र, शिपमेंट, खरीद ऑर्डर और इन्वेंट्री समायोजन मैनेज करें। एक ही समय में किसी ट्रांसफ़र या खरीद ऑर्डर में सैकड़ों लाइन आइटम जोड़ें और समय बचाने व गलतियों को कम करने के लिए बल्क ऐक्शन का इस्तेमाल करें।
  • POS के साथ इन-स्टोर मैनेजमेंट: स्टोर की टीमें सीधे Shopify POS में इन्वेंट्री की मात्राएं भेज, मंगा और अपडेट कर सकती हैं। अनुमति कंट्रोल (Permission controls) यह पक्का करते हैं कि केवल अधिकृत स्टाफ़ ही ज़रूरी बदलाव कर सकें, और हर ऐक्शन को एक पूरे ऑडिट ट्रेल के साथ ट्रैक किया जाता है।
  • पूरी दृश्यता और रिपोर्टिंग: ट्रांसफ़र और एडजस्टमेंट पर असीमित इन्वेंट्री के इतिहास, कस्टमाइज़ की जा सकने वाली रिपोर्ट और विस्तृत ट्रैकिंग का ऐक्सेस पाएं।
  • सुविधाजनक और स्केलेबल: वेयरहाउस, ERP या अन्य सिस्टम के साथ इंटिग्रेशन के लिए ओपन API का इस्तेमाल करें। बिक्री की जगह (POS) UI एक्सटेंशन के साथ वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करें, और हर स्टोर, फ़्रैंचाइज़ी या यूज़र के लिए रोल के आधार पर अनुमतियां सेट करें।
  • सटीकता और मानसिक शांति के लिए ऑटोमेशन: Shopify Flow का इस्तेमाल करके अपने-आप होने वाले लो-स्टॉक अलर्ट सेट करें ताकि आइटम खत्म होने से पहले ही आप काम कर सकें।
  • Sidekick के साथ बेहतर फिर से ऑर्डर करना और रीबैलेंस करना: Sidekick से ऐसे सवाल पूछें जैसे कि मुझे फिर से क्या ऑर्डर करना चाहिए? या विभिन्न लोकेशन पर मेरे मौजूदा इन्वेंट्री स्तरों का विश्लेषण करें और मेरे बिक्री के डेटा के आधार पर स्टॉक को रीबैलेंस करने का सुझाव दें। Sidekick बिक्री के डेटा के आधार पर आइटम की सिफ़ारिश करता है और आपके लिए खरीद ऑर्डर या ट्रांसफ़र का ड्राफ़्ट बनाता है।

Stocky से Shopify में माइग्रेट करने से जुड़ी बातें

अपने इन्वेंट्री प्रबंधन को Stocky से Shopify में माइग्रेट करने में मदद के लिए निम्नलिखित बातों की समीक्षा करें:

  • 31 अगस्त, 2026 के बाद, आप इन्वेंटरी का प्रबंधन करने के लिए Stocky ऐप का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे। उस तारीख के बाद कम से कम 90 दिनों तक, अपना डेटा एक्सपोर्ट करने के लिए आपके पास केवल पढ़ने के लिए (रीड-ओनली) एक्सेस होगा।
  • Stocky में आपका ऐतिहासिक डेटा, जैसे कि पुराने खरीद ऑर्डर और स्टॉक की गिनती, 31 अगस्त, 2026 के बाद स्वचालित रूप से Shopify में नहीं जाएंगे। यदि आप इस जानकारी को अपने रिकॉर्ड के लिए रखना चाहते हैं, तो आपको Stocky की इन-बिल्ट रिपोर्ट का उपयोग करके उन रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से एक्सपोर्ट करना होगा, जिन्हें आप रखना चाहते हैं। सप्लायर को Stocky से एक्सपोर्ट नहीं किया जा सकता।
  • Stocky की कुछ खास सुविधाएँ अलग तरह से काम कर सकती हैं या हो सकता है कि वे अभी Shopify में उपलब्ध न हों।
  • पिछले खरीद ऑर्डर Shopify में इंपोर्ट नहीं किए जा सकते। खरीद ऑर्डर के लिए नेटिव CSV अपलोड, केवल नए ड्राफ़्ट खरीद ऑर्डर में प्रोडक्ट लाइन आइटम जोड़ता है। यह पिछले खरीद ऑर्डर के स्टेटस, प्राप्त की गई मात्रा या सप्लायर के लिंक इंपोर्ट नहीं कर सकता।
  • कोई भी Stocky API 31 अगस्त, 2026 से काम करना बंद कर देगा। अगर आप Stocky के साथ इंटीग्रेट होने वाले थर्ड-पार्टी टूल का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको Shopify के इन्वेंट्री प्रबंधन सिस्टम के साथ काम करने के लिए इन इंटीग्रेशन को अपडेट करना होगा।

Shopify में सामान्य इन्वेंट्री टास्क

नीचे दी गई टेबल बताती हैं कि अपने Shopify एडमिन से रोज़मर्रा के इन्वेंट्री काम कैसे पूरे करें और Stocky से अपने वर्कफ़्लो को कैसे ट्रांज़िशन करें।

इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रबंधन

आप अपने Shopify एडमिन में ट्रांसफ़र बनाकर अपने स्टोर लोकेशन के बीच इन्वेंट्री ले जा सकते हैं। ट्रांसफ़र आपके वेयरहाउस और रिटेल स्टोर में स्टॉक को संतुलित रखने, ट्रांज़िट के दौरान मात्रा को ट्रैक करने और गंतव्य लोकेशन पर क्या पहुंचता है, इसकी पुष्टि करने में आपकी मदद करते हैं। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के बारे में ज़्यादा जानें।

Stocky से माइग्रेट करने वाले मर्चेंट के लिए Shopify एडमिन में इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रबंधन की सुविधाएं
टास्कविवरण
लोकेशन के बीच इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को ट्रैक और मैनेज करनाजब आपके स्टोर के लोकेशन के बीच स्टॉक ले जाया जाता है, तो इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के स्टेटस और लोकेशन की निगरानी करने के लिए आप ट्रांसफ़र की सूचियों को देख और फ़िल्टर कर सकते हैं।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाना, भेजना और मंगानाआप अपने Shopify एडमिन से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना, मैनेज और ट्रैक कर सकते हैं। स्टाफ़ आपके Shopify एडमिन या Shopify POS से ट्रांसफ़र पूरे कर सकते हैं और मंगा सकते हैं।
आंशिक डिलीवरी हैंडल करने के लिए शिपमेंट बांटनाप्रति ट्रांसफ़र एक से ज़्यादा शिपमेंट और हर रसीद पर स्वीकार या अस्वीकार की गई मात्रा के साथ आंशिक डिलीवरी रिकॉर्ड करें। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के लिए शिपमेंट मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें।
फ़िज़िकल लोकेशन के भीतर इन्वेंट्री व्यवस्थित करने के लिए बिन लोकेशन का इस्तेमाल करनाबल्क एडिटर या CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके, किसी दिए गए लोकेशन पर हर उत्पाद प्रकार के लिए एक बिन लोकेशन असाइन करें। बिन लोकेशन हर वेयरहाउस या स्टोर के भीतर शेल्फ़, रैक या कंपार्टमेंट को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं और स्टाफ़ के लिए पिकिंग को आसान बनाते हैं। हर प्रकार को एक लोकेशन पर केवल एक ही बिन असाइन किया जा सकता है। बिन का डेटा इन्वेंट्री पेज और पिक लिस्ट पर दिखाया जाता है। ट्रांसफ़र इन्वेंट्री को केवल लोकेशन के बीच ले जाते हैं। वे एक ही लोकेशन के अंदर बिन या ज़ोन के बीच स्टॉक मूव को ट्रैक नहीं करते। अगर आपको किसी एक ही लोकेशन के भीतर बिन-स्तर पर मूव की ज़रूरत है, तो किसी थर्ड-पार्टी इन्वेंट्री ऐप का इस्तेमाल करने पर विचार करें।
इन्वेंट्री समायोजन को समझाने के लिए प्रीसेट कारणों का इस्तेमाल करनामैन्युअल इन्वेंट्री समायोजन पर प्रीसेट कारण लागू करें। अगर आपको कस्टम कारण इस्तेमाल करने की ज़रूरत है, तो आप लोकेशन के बीच स्टॉक भेजते समय कस्टम जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर नोट्स फ़ील्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं। आप साधारण एडजस्टमेंट से मिलने वाली जानकारी के अलावा ज़्यादा ट्रैकिंग जानकारी के साथ इन्वेंट्री जोड़ने या हटाने के लिए ब्लैंक-ओरिजिन (blank-origin) या ब्लैंक-डेस्टिनेशन (blank-destination) ट्रांसफ़र का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। इन्वेंट्री की मात्रा एडजस्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।
इनसाइट के लिए ट्रांसफ़र एक्सपोर्ट करना और उनकी रिपोर्ट देनाट्रांसफ़र और शिपमेंट मीट्रिक के लिए Shopify Analytics में कस्टम डेटा एक्सप्लोरेशन बनाएं, ऑफ़लाइन विश्लेषण के लिए परिणाम एक्सपोर्ट करें, और ShopifyQL के साथ Sidekick का इस्तेमाल करें। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र और शिपमेंट के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाने के बारे में ज़्यादा जानें।
स्टॉक की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए न्यूनतम और अधिकतम मात्रा को प्रबंधित करें

आप निम्नलिखित तरीकों का इस्तेमाल करके ट्रांसफ़र और खरीद ऑर्डर के लिए न्यूनतम और अधिकतम इन्वेंट्री स्तर सेट कर सकते हैं:

यदि आप किसी Shopify पार्टनर के साथ काम कर रहे हैं, तो आप एक कस्टम ऐप बनाने पर विचार कर सकते हैं, जो आपकी न्यूनतम और अधिकतम सीमा के भीतर स्केल पर ड्राफ़्ट ट्रांसफ़र का सुझाव देने या बनाने के लिए मेटाफ़ील्ड्स और एनालिटिक्स डेटा को पढ़ता है। आप Sidekick का उपयोग करके भी ऐप जनरेट कर सकते हैं। Transfers API वर्तमान में उपलब्ध है, लेकिन खरीद ऑर्डर API उपलब्ध नहीं हैं और भविष्य के अपडेट के लिए उन पर विचार किया जा रहा है।

ट्रांसफ़र शिपमेंट दस्तावेज़ प्रिंट करेंShopify POS में ट्रांसफ़र पूरा करते समय, आप एक पैकिंग स्लिप प्रिंट कर सकते हैं, जो यह स्पष्ट रूप से दिखाती है कि हर आउटगोइंग शिपमेंट में क्या है।
बेहतर इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रबंधन के लिए Transfers API का इस्तेमाल करेंयदि आप किसी Shopify पार्टनर के साथ काम कर रहे हैं, तो आप GraphQL का उपयोग करके ट्रांसफ़र को ऑटोमेट करने और POS UI एक्सटेंशन का उपयोग करके कस्टम रजिस्टर वर्कफ़्लो जोड़ने पर विचार कर सकते हैं। हमारे डेवलपर दस्तावेज़ीकरण में Transfers Admin API और POS UI एक्सटेंशन के बारे में ज़्यादा जानें।
मेटाफ़ील्ड्स की मदद से ट्रांसफ़र में कस्टम फ़ील्ड जोड़ेंआप सीधे Shopify एडमिन और Admin GraphQL API, दोनों के ज़रिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र में अपने खुद के कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, जिन्हें मेटाफ़ील्ड्स कहा जाता है। इनका इस्तेमाल उस डेटा को स्टोर करने के लिए करें जिसके लिए कोई बिल्ट-इन फ़ील्ड नहीं है, जैसे सप्लायर रेफ़रंस नंबर, इंटरनल या कॉस्टिंग कोड, लॉट या सीरियल नंबर, RFID आइडेंटिफ़ायर या फ़्रेट और कस्टम की जानकारी। आप अपने Shopify एडमिन के ट्रांसफ़र पेज से खुद मेटाफ़ील्ड्स जोड़ और एडिट कर सकते हैं या ट्रांसफ़र को बाहरी एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) या वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम के साथ सिंक करने के लिए, API के ज़रिए अपने ऐप से उन्हें प्रोग्रामेटिक रूप से सेट करवा सकते हैं। अगर आपने ट्रांसफ़र और खरीद ऑर्डर पर Stocky के कस्टम फ़ील्ड का इस्तेमाल किया है, तो मेटाफ़ील्ड्स आपको उन वर्कफ़्लो को Shopify में बनाए रखने की सुविधा देते हैं। कस्टम मेटाफ़ील्ड डेफ़िनिशन बनाने और Admin GraphQL API के ज़रिए मेटाफ़ील्ड्स का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें।

खरीद ऑर्डर और सप्लायर प्रबंधन

आप अपने सप्लायर से स्टॉक को फिर से ऑर्डर करने और इसे अपने Shopify एडमिन में प्राप्त करने के लिए खरीद ऑर्डर बना सकते हैं। खरीद ऑर्डर यह ट्रैक करने में आपकी मदद करते हैं कि आपने क्या ऑर्डर किया है, इसके अलावा वे सप्लायर की जानकारी और लागत का प्रबंधन करने, और स्टॉक आने पर इन्वेंट्री की मात्रा को अपडेट करने में भी मदद करते हैं। खरीद ऑर्डर के बारे में ज़्यादा जानें।

Stocky से माइग्रेट करने वाले मर्चेंट के लिए Shopify एडमिन में खरीद ऑर्डर और सप्लायर प्रबंधन की सुविधाएं
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खरीद ऑर्डर बनाएं और प्रबंधित करेंआप अपने Shopify एडमिन से खरीद ऑर्डर बना और प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें CSV फ़ाइल के साथ लाइन आइटम इंपोर्ट करना भी शामिल है। आप डिमांड फ़ोरकास्टिंग सुझावों के आधार पर सप्लायर से फिर से ऑर्डर करने के लिए खरीद ऑर्डर का ड्राफ़्ट तैयार करने के लिए इन-बिल्ट Shopify असिस्टेंट, Sidekick का भी उपयोग कर सकते हैं।
खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री प्राप्त करेंआप अपने Shopify एडमिन में लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के ज़रिए परचेज़ ऑर्डर से इन्वेंट्री प्राप्त कर सकते हैं।
सप्लायर को प्रबंधित करें और उन्हें खरीद ऑर्डर असाइन करेंसप्लायर को खरीद ऑर्डर असाइन करें, अपने Shopify एडमिन में सप्लायर के रिकॉर्ड बनाए रखें और Sidekick के साथ सप्लायर की जानकारी की समीक्षा करें। खरीद ऑर्डर के लिए सप्लायर बनाने और प्रबंधित करने के बारे में ज़्यादा जानें।
खरीद ऑर्डर में मूल्य निर्धारण, मुद्रा और लाइन आइटम कस्टमाइज़ करेंहर खरीद ऑर्डर पर लाइन की लागत, सप्लायर की मुद्रा, भुगतान की शर्तें जैसे कि कैश ऑन डिलीवरी, रसीद पर भुगतान, या नेट 30, और शिपिंग, फ़ीस या ड्यूटी जैसे वैकल्पिक समायोजन सेट करें। सप्लायर की मुद्रा और भुगतान की शर्तें हर खरीद ऑर्डर पर सेव की जाती हैं। उन्हें सप्लायर प्रोफ़ाइल पर डिफ़ॉल्ट वैल्यू के रूप में स्टोर नहीं किया जाता है। खरीद ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने और सप्लायर भुगतान के बारे में ज़्यादा जानें।
खरीद ऑर्डर रिपोर्टिंग और प्रोडक्ट विश्लेषण पर नज़र रखेंखरीद ऑर्डर सूची को खोजें, फ़िल्टर करें, सॉर्ट करें और एक्सपोर्ट करें, तथा क्लास A, B और C इन्वेंट्री विश्लेषण के साथ प्रोडक्ट मिक्स की समीक्षा करें। सप्लायर के अनुसार कुल खरीद ऑर्डर खर्च के लिए कोई समर्पित नेटिव रिपोर्ट नहीं है। सप्लायर रोलअप के लिए एनालिटिक्स डेटा एक्सपोर्ट करें या बाहरी टूल का इस्तेमाल करें। खरीद ऑर्डर पर लाइन की लागत और समायोजन, सप्लायर-विशिष्ट डिफ़ॉल्ट लागत या पूर्ण प्रोक्योरमेंट एनालिटिक्स की जगह नहीं लेते हैं। आपके प्लान के आधार पर, आपको ABC विश्लेषण के लिए किसी ऐप की ज़रूरत हो सकती है।
इन्वेंट्री इनसाइट का इस्तेमाल करके खरीद ऑर्डर की योजना बनाएंमांग का पूर्वानुमान लगाने, किन प्रोडक्ट को फिर से स्टॉक करने की आवश्यकता है, यह पहचानने और इन्वेंट्री योजना के बारे में बेहतर निर्णय लेने में मदद के लिए Sidekick का उपयोग करें। Sidekick आपके लिए स्वचालित रूप से खरीद ऑर्डर भी बना सकता है।
सप्लायर को खरीद ऑर्डर भेजेंआप अपने Shopify एडमिन से खरीद ऑर्डर ईमेल नहीं कर सकते। खरीद ऑर्डर को PDF के रूप में डाउनलोड करें और इसे ईमेल या प्रोक्योरमेंट टूल से भेजें।
बारकोड लेबल प्रिंट करेंउत्पादों की सूची से Retail Barcode Labels ऐप के ज़रिए बारकोड लेबल प्रिंट करें। लेबल सीधे खरीद ऑर्डर स्क्रीन से प्रिंट नहीं होते हैं और वे आंशिक प्राप्ति (पार्शियल रिसीविंग) इवेंट से ऑटो-पॉप्युलेट (अपने-आप नहीं भरते) नहीं होते हैं। छोटी आंशिक रसीद के लिए, प्राप्त प्रकारों को चुनें और मैन्युअल रूप से मात्राएं दर्ज करें। बड़ी आंशिक रसीद के लिए, ट्रांसफ़र के रिसीविंग लेज़र को CSV में एक्सपोर्ट करें और फिर लेबल प्रिंट करने के लिए स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करें या किसी थर्ड-पार्टी लेबलिंग ऐप का उपयोग करें।
खरीद ऑर्डर बनाएंआप अपने Shopify एडमिन में खरीद ऑर्डर बना और प्रबंधित कर सकते हैं। आप किसी ग्राहक के ऑर्डर को खरीद ऑर्डर में नहीं बदल सकते या कई खरीद ऑर्डर को आपस में मिला नहीं सकते। खरीद ऑर्डर बनाने और प्रबंधित करने के बारे बारे में ज़्यादा जानें।

इन्वेंट्री सटीकता और रिपोर्टिंग

आप अपने Shopify एडमिन और Shopify POS में मैन्युअल रूप से, थोक में, या बारकोड स्कैनिंग से मात्राओं को एडजस्ट करके अपनी इन्वेंट्री गिनती को सटीक रख सकते हैं। अपने एडजस्टमेंट को ट्रैक करने और इन्वेंट्री में होने वाले बदलावों की रिपोर्टिंग से आपको यह समझने में मदद मिलती है कि क्या बदला, यह क्यों बदला, और किस स्टाफ़ ने हर अपडेट किया, जिससे आप अंतर पकड़ सकें और स्टॉक भरने से जुड़े सही फ़ैसले ले सकें। अपने Shopify एडमिन में इन्वेंट्री मात्रा प्रबंधित करने और Shopify POS में इन्वेंट्री प्रबंधित करने के बारे में ज़्यादा जानें।

Stocky से माइग्रेट करने वाले मर्चेंट के लिए Shopify एडमिन में इन्वेंट्री सटीकता और रिपोर्टिंग की सुविधाएं
टास्कविवरण
इन्वेंट्री की मात्रा को मैन्युअल रूप से, बल्क में या बारकोड स्कैनिंग से एडजस्ट और अपडेट करेंइन-स्टोर एडजस्टमेंट के लिए वैकल्पिक बारकोड स्कैनिंग के साथ Shopify POS पर क्विक काउंट का इस्तेमाल करें। अपने Shopify एडमिन से बल्क एडिटर या CSV इंपोर्ट और एक्सपोर्ट का इस्तेमाल करके इन्वेंट्री पेज से मात्राओं को मैन्युअल रूप से या बल्क में एडजस्ट करें। इन्वेंट्री की मात्रा एडजस्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।
बेहतर इनसाइट के लिए इन्वेंट्री समायोजन को ट्रैक करें और उनका विश्लेषण करेंआप निम्नलिखित तरीकों से इन्वेंट्री समायोजन को ट्रैक और उनका विश्लेषण कर सकते हैं:

एडवांस इन्वेंटरी वर्कफ़्लो

अगर आपने खरीदारी, लागत निर्धारण, गिनती या सप्लायर प्रबंधन के लिए एडवांस Stocky फ़ीचर का इस्तेमाल किया है, तो Shopify में उन्हें हैंडल करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए वर्कफ़्लो की समीक्षा करें।

किसी ERP या थर्ड-पार्टी सिस्टम से खरीद ऑर्डर सिंक करें

अगर आप किसी एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ERP) सिस्टम में खरीद ऑर्डर और वित्तीय रिकॉर्ड ट्रैक करते हैं, तो आप उस सिस्टम को अपनी जानकारी का मुख्य स्रोत (सोर्स ऑफ़ ट्रुथ) बनाए रख सकते हैं और प्राप्त स्टॉक को Shopify में सिंक कर सकते हैं।

चरण:

  1. खरीद ऑर्डर और वित्तीय लेज़र (फ़ाइनेंशियल लेज़र) को अपने ERP में ही रखें।
  2. खाली मूल लोकेशन (ब्लैंक ओरिजिन लोकेशन) के साथ आने वाला ट्रांसफ़र बनाने के लिए, अपने ERP को Shopify के Transfers API से कनेक्ट करें।
  3. ट्रांसफ़र के रेफ़रंस नंबर फ़ील्ड में अपने ERP की खरीद ऑर्डर आईडी जोड़ें, ताकि आप दोनों सिस्टम में रिकॉर्ड का मिलान कर सकें।
  4. ऑपरेशन या शिपमेंट के विवरण के लिए नोट्स फ़ील्ड का इस्तेमाल करें और कंटेनर नंबर या कस्टम से जुड़ी जानकारी जैसे कस्टम ट्रैकिंग डेटा के लिए ट्रांसफ़र मेटाफ़ील्ड्स का इस्तेमाल करें।
  5. अपने Shopify एडमिन या Shopify POS में खाली मूल (ब्लैंक ओरिजिन) ट्रांसफ़र के लिए मात्राएं प्राप्त करें।

जब आपका स्टाफ़ ट्रांसफ़र प्राप्त करता है, तो गंतव्य लोकेशन पर आपके स्टॉक की गिनती (स्टॉक काउंट) अपडेट हो जाती है। यह रीयल-वर्ल्ड (असल) में माल प्राप्त होने से मेल खाता है, दोनों सिस्टम के बीच रेफ़रंस बनाए रखता है और आपके Shopify एडमिन में डुप्लीकेट वित्तीय दस्तावेज़ बनने से रोकता है।

अगर आप कोई इंटीग्रेशन बनाते हैं, तो उसे Transfers API के हिसाब से बनाएं, जो खाली मूल (ब्लैंक-ओरिजिन) ट्रांसफ़र के ज़रिए प्रोग्राम के अनुसार मात्राएं प्राप्त करने का समर्थन करता है।

इन्वेंटरी की लागत ट्रैक करें और प्राप्त स्टॉक का मिलान करें

हर उत्पाद प्रकार में एक ही स्थिर प्रति आइटम लागत फ़ील्ड होता है। जब आप कोई खरीद ऑर्डर या ट्रांसफ़र प्राप्त करते हैं, तो यह लागत तय रहती है। वेटेड-एवरेज कॉस्टिंग (भारित औसत लागत) या ऑटोमैटिक रूप से फ़ाइनल कीमत के आवंटन (जैसे ड्यूटी, भाड़ा या टैक्स) के लिए, आप लागत और लेखा मिलान प्रक्रिया के प्रबंधन के लिए नीचे दिए गए विकल्पों का इस्तेमाल कर सकते हैं:

  • थर्ड-पार्टी कॉस्टिंग ऐप का इस्तेमाल करें: वेटेड-एवरेज कॉस्टिंग या फ़ाइनल कीमत के आवंटन के लिए, किसी ऐसे थर्ड-पार्टी इन्वेंटरी ऐप का इस्तेमाल करें जो Shopify के प्रोडक्ट कॉस्ट (उत्पाद की लागत) डेटा के साथ इंटीग्रेट हो।
  • मिलान रिपोर्ट बनाएं: ऑर्डर की गई और प्राप्त की गई मात्रा की तुलना करने के लिए एक कस्टम रिपोर्ट बनाएं।

मिलान रिपोर्ट बनाने के लिए:

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, एनालिटिक्स > रिपोर्ट पर जाएं।

  2. कस्टम रिपोर्ट बनाएं पर क्लिक करें और फिर इन्वेंटरी ट्रांसफ़र (inventory_transfers) डेटा सोर्स चुनें।

  3. transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status और product_variant_sku डाइमेंशन जोड़ें।

  4. ordered_quantity और received_quantity मीट्रिक जोड़ें।

वेंडर इनवॉइस से मिलान करने के लिए, रिपोर्ट को CSV में एक्सपोर्ट करें और किसी स्प्रेडशीट में प्राप्त मात्राओं को अपने इनवॉइस की कीमतों से गुणा करें।

खरीद ऑर्डर की लागत और आइटम का विवरण एक्सपोर्ट करें

सप्लायर के रिव्यू, अकाउंटिंग या अपने रिपोर्टिंग वर्कफ़्लो के लिए खरीद ऑर्डर की लागत और आइटम का विवरण एक्सपोर्ट करने के लिए, इस खरीद ऑर्डर लागत रिपोर्ट का उपयोग करें। यह रिपोर्ट, खरीद ऑर्डर, सप्लायर, गंतव्य लोकेशन और लाइन आइटम के आधार पर ऑर्डर की गई मात्रा, सप्लायर की लागत, टैक्स और औसत यूनिट की लागत को ग्रुप करती है, ताकि आप सप्लायर और SKU-लेवल की लागत का ब्यौरा एक्सपोर्ट कर सकें।

खरीद ऑर्डर और उनके ट्रांसफ़र को ट्रैक करें

यह देखने के लिए कि किन खरीद ऑर्डर से ट्रांसफ़र बने, उन ट्रांसफ़र का स्टेटस क्या है और कौन से आइटम मूव हो रहे हैं, इस खरीद ऑर्डर ट्रांसफ़र रिपोर्ट का उपयोग करें। इस रिपोर्ट में केवल खरीद ऑर्डर से बनाए गए ट्रांसफ़र शामिल होते हैं और यह हर ट्रांसफ़र के लिए ऑर्डर की गई मात्रा को उसके स्टेटस, मूल और गंतव्य के साथ दिखाती है।

पूरी लोकेशन पर स्टॉक की गिनती और साइकिल का काउंट चलाएं

Shopify POS में क्विक काउंट, एक सत्र (सेशन) में 1,000 आइटम तक के विशिष्ट उत्पादों या ज़ोन की तेज़ी से स्पॉट-चेकिंग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कई लोगों द्वारा मिलकर की जाने वाली, पूरी लोकेशन पर स्टॉक की गिनती या ऑडिट के लिए, नीचे दी गई ऑफ़लाइन प्रोसेस का इस्तेमाल करें:

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, प्रॉडक्ट > इन्वेंटरी पर जाएं।

  2. अपनी उपलब्ध (ऑन-हैंड) इन्वेंटरी को CSV में एक्सपोर्ट करें।

  3. किसी स्प्रेडशीट या स्कैनिंग टूल का इस्तेमाल करके अपने आइटम को ऑफ़लाइन गिनें।

  4. अपनी इन्वेंटरी को अपडेट करने के लिए, CSV का इस्तेमाल करके गिनी गई मात्राओं को इंपोर्ट करें।

  5. ओरिजिनल एक्सपोर्ट, गिनी गई फ़ाइल और इंपोर्ट लॉग को अपने ऑडिट ट्रेल के तौर पर सुरक्षित रखें।

अगर आपके पास सख्त बाहरी ऑडिट आवश्यकताएं हैं, तो कोई थर्ड-पार्टी इन्वेंटरी ऐप आपको समर्पित (डेडिकेटेड) काउंटिंग और मंज़ूरी के वर्कफ़्लो दे सकता है।

सप्लायर के विवरण, वैकल्पिक (ऑल्टरनेट) SKU और केस पैक ट्रैक करें

हर उत्पाद (प्रॉडक्ट) में एक वेंडर फ़ील्ड होता है। एक उत्पाद के लिए कई सप्लायर, सप्लायर के हिसाब से SKU, लीड टाइम, ऑर्डर की कम से कम मात्रा या केस पैक ट्रैक करने के लिए, प्रकार मेटाफ़ील्ड्स या मेटाऑब्जेक्ट का इस्तेमाल करें। आप जिस विवरण को ट्रैक करना चाहते हैं, उसके लिए एक मेटाफ़ील्ड परिभाषा बना सकते हैं। उदाहरण के लिए:

  • supplier.primary_name (सिंगल लाइन टेक्स्ट)
  • supplier.supplier_sku (सिंगल लाइन टेक्स्ट)
  • supplier.case_quantity (इंटीजर)
  • supplier.minimum_order_quantity (इंटीजर)
  • supplier.lead_time_days (इंटीजर)

ये मेटाफ़ील्ड्स आपके रेफ़रंस के लिए जानकारी स्टोर करते हैं। ये खरीद ऑर्डर के लिए ऑर्डर करने और प्राप्त करने की गणनाओं से स्वतंत्र हैं, इसलिए आपका स्टाफ़ ऑर्डर बनाते या प्राप्त करते समय केस पैक को मैन्युअल रूप से अलग-अलग यूनिट में बदलता है।

माइग्रेशन की तैयारी करें

Stocky से Shopify में माइग्रेट करने की तैयारी के लिए निम्नलिखित चरणों की समीक्षा करें:

  1. Stocky का ज़रूरी डेटा एक्सपोर्ट और सुरक्षित करें: पिछले Stocky खरीद ऑर्डर Shopify में इंपोर्ट नहीं किए जा सकते, इसलिए अपने टैक्स या ऑडिट रिकॉर्ड के लिए ज़रूरी कोई भी चीज़ 31 अगस्त, 2026 से पहले एक्सपोर्ट कर लें। Stocky की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके नीचे दी गई चीज़ें एक्सपोर्ट करें:
    • CSV फ़ाइल के रूप में, पूरे हो चुके सभी खरीद ऑर्डर की रिपोर्ट।
    • आपके स्टॉक की गिनती का इतिहास।
    • आपका ऐतिहासिक लागत डेटा।
  1. प्रक्रिया में मौजूद खरीद ऑर्डर बंद करें: समाप्ति की तारीख से पहले Stocky में मौजूद किसी भी ओपन खरीद ऑर्डर को पूरा करें।
    • 31 अगस्त, 2026 से लगभग 14 दिन पहले, Stocky में नए खरीद ऑर्डर बनाना बंद कर दें।
    • डेडलाइन से पहले Stocky में सभी ओपन, इन-ट्रांज़िट खरीद ऑर्डर प्राप्त करें और उन्हें बंद करें।
    • अगर कटओवर के समय कोई खरीद ऑर्डर अभी भी ओपन है, तो Shopify में केवल बाकी बची मात्राओं को खरीद ऑर्डर या ट्रांसफ़र के रूप में फिर से बनाएं।
  2. वर्कफ़्लो सीखें: यह समझने के लिए कि आपकी दैनिक प्रक्रियाओं को कैसे बदलना होगा, Stocky से Shopify में जा रहे प्रमुख वर्कफ़्लो की समीक्षा करें।
  3. टेस्ट करें और सत्यापित करें: Shopify में एक टेस्ट खरीद ऑर्डर, ट्रांसफ़र और इन्वेंट्री समायोजन चलाकर शुरुआत करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप वर्कफ़्लो के साथ सहज हैं। यदि आप Shopify POS का उपयोग करते हैं, तो Shopify POS में भी वर्कफ़्लो का टेस्ट ज़रूर करें।
  4. Stocky POS UI एक्सटेंशन हटाएं: अगर आप Shopify POS में स्टॉक प्राप्त करने के लिए Stocky के ट्रांसफ़र POS UI एक्सटेंशन का उपयोग कर रहे थे, तो अपने स्मार्ट ग्रिड से टाइल हटाएं। आप अपने Shopify एडमिन के प्रॉडक्ट और ऑर्डर सेक्शन में अपने इनबाउंड और आउटबाउंड दोनों ट्रांसफ़र देख सकते हैं।
  5. अपनी टीम को प्रशिक्षित करें: सुनिश्चित करें कि इन्वेंट्री के लिए ज़िम्मेदार कोई भी व्यक्ति नए सिस्टम को समझता है।
  6. इंटीग्रेटेड ऐप अपडेट करें: Shopify के साथ संगतता के लिए किसी भी थर्ड-पार्टी इंटीग्रेशन को वेरिफ़ाई या अपडेट करें।