इन्वेंट्री समायोजन इतिहास देखना

आप Shopify में ट्रैक किए जाने वाले किसी भी प्रोडक्ट के लिए इन्वेंट्री समायोजन इतिहास देख सकते हैं। इन्वेंट्री में होने वाले बदलाव अपने-आप दर्ज हो जाते हैं, ताकि आप देख सकें कि बदलाव किसने किया, यह कब हुआ, और इसने आपकी मात्राओं को कैसे प्रभावित किया। अगर प्रोडक्ट के कई प्रकार (variants) हैं, तो आप ट्रैक किए जा रहे हर प्रकार के लिए इन्वेंट्री समायोजन इतिहास देख सकते हैं, लेकिन आप सभी प्रकारों के लिए इन्वेंट्री समायोजन इतिहास एक साथ नहीं देख सकते हैं।

समायोजन इतिहास की जानकारी को समझना.

आप किसी प्रोडक्ट या प्रकार (variant) के लिए केवल पिछले 180 दिनों का इन्वेंट्री समायोजन इतिहास ही देख सकते हैं। 180 दिनों से पुराने समायोजन इतिहास के लिए, आप इन्वेंट्री समायोजन बदलाव रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। यह रिपोर्ट आपको SKU, लोकेशन, स्टाफ़ सदस्य, ऐप और समायोजन कारण सहित कई डाइमेंशन में समायोजनों को फ़िल्टर करने और उनका विश्लेषण करने की सुविधा देती है।

जब आप किसी प्रोडक्ट या प्रकार (वैरिएंट) के लिए इन्वेंट्री समायोजन इतिहास देखते हैं, तो आप हर इन्वेंट्री समायोजन के बारे में विस्तृत जानकारी देख सकते हैं। इन्वेंट्री की हर स्थिति के नीचे मौजूद नंबर, पहले समायोजित मात्रा को और दूसरे नंबर पर नई कुल मात्रा को दर्शाते हैं। एक डैश (—) यह दर्शाता है कि समायोजन ने उस स्तंभ (कॉलम) को प्रभावित नहीं किया। इन्वेंट्री स्थितियों के बारे में ज़्यादा जानें।

आपके समायोजन इतिहास में प्रदर्शित जानकारी के बारे में ज़्यादा जानने के लिए निम्नलिखित टेबल की समीक्षा करें।

उदाहरण के लिए, स्टोर Mel's Mustards के पास उपलब्ध स्थिति में 43 मसालेदार Dijon मस्टर्ड हैं। एक ग्राहक 5 मसालेदार Dijon मस्टर्ड का ऑर्डर देता है, जिससे इस SKU के लिए कमिट की गई गिनती 5 बढ़ जाती है। इन्वेंट्री समायोजन पेज पर, इस ऑर्डर के लिए कमिट की गई स्थिति के तहत पहला नंबर (+5) होता है, और कमिट की गई स्थिति के तहत दूसरा नंबर इस SKU की इकाइयों की कुल मात्रा को दर्शाता है जो सभी ऑर्डर के लिए कमिट की गई हैं।

चूंकि इस ऑर्डर के लिए 5 इकाइयां कमिट की गई थीं, इसलिए उन्हें उपलब्ध स्थिति में से घटा दिया जाता है। इस ऑर्डर के लिए उपलब्ध के तहत पहला नंबर (-5) प्रदर्शित होता है। दूसरा नंबर 38 प्रदर्शित होता है, जो ऑर्डर दिए जाने के बाद उपलब्ध इकाइयों की कुल मात्रा है। उपलब्ध मात्रा 43 से घटकर 38 हो गई है।

समायोजन गतिविधियों को समझना

आप गतिविधि (Activity) स्तंभ में यह देख सकते हैं कि इन्वेंट्री में प्रत्येक समायोजन किस कारण से हुआ। जो टेक्स्ट प्रदर्शित होता है, वह इस बात पर निर्भर करता है कि समायोजन किस वजह से हुआ।

मैन्युअल इन्वेंट्री समायोजन

जब आप या कोई स्टाफ़ सदस्य इन्वेंट्री समायोजित करते हैं, तो गतिविधि यह बताती है कि आपने क्या किया। प्रदर्शित टेक्स्ट इन्वेंट्री अपडेट करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए गए तरीके पर निर्भर करता है:

• Set to: गतिविधि आपके द्वारा चुने गए कारण को प्रदर्शित करती है। यदि आपने कोई कारण नहीं चुना है, तो गतिविधि मैन्युअल रूप से समायोजित किया गया के रूप में प्रदर्शित होती है। कारणों की पूरी सूची के लिए, प्रत्येक कारण के लिए समायोजन गतिविधियां देखें।
• Adjust by: आप चुनते हैं कि इन्वेंट्री कहां से आ रही है (मूल) और कहां जा रही है (गंतव्य)। गतिविधि इस आवाजाही को प्रदर्शित करती है, जैसे कि सेफ़्टी स्टॉक में ले जाया गया या क्वालिटी कंट्रोल से ले जाया गया। आप समायोजन के लिए एक कारण भी चुन सकते हैं, लेकिन गतिविधि लगातार आवाजाही को ही प्रदर्शित करती है। इकाई में बदलाव प्रत्येक स्थिति के स्तंभ में दिखाई देता है।

Adjust by तरीके के लिए आम मूल (origins) और गंतव्य (destinations) में ये शामिल हैं:

• इन्वेंट्री जोड़ना: सप्लायर या बाहरी स्रोतों से नई इन्वेंट्री जोड़ते समय मूल के रूप में इसका इस्तेमाल किया जाता है।
• इन्वेंट्री हटाना: खराब हो चुकी, खो गई या एक्सपायर हो चुकी इन्वेंट्री को हटाते समय गंतव्य के रूप में इसका इस्तेमाल किया जाता है।
• लोकेशन के नाम: लोकेशंस के बीच इन्वेंट्री ट्रांसफ़र करते समय या किसी खास लोकेशन पर इन्वेंट्री एडजस्ट करते समय, आपके स्टोर के लोकेशन, मूल और गंतव्य दोनों के रूप में दिखाई देते हैं।
• अनुपलब्ध स्थितियां: अनुपलब्ध इन्वेंट्री को मैनेज करते समय क्षतिग्रस्त, क्वालिटी कंट्रोल, सुरक्षित स्टॉक और अन्य का इस्तेमाल मूल या गंतव्य के रूप में किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, Mel's Mustards के पास उनके Brooklyn वेयरहाउस में सेफ़्टी स्टॉक स्थिति में 2 मसालेदार Dijon मस्टर्ड हैं। एक स्टाफ़ सदस्य उन्हें बिक्री के लिए उपलब्ध कराना चाहता है, इसलिए वह मूल के रूप में सेफ़्टी स्टॉक और गंतव्य के रूप में Brooklyn वेयरहाउस को चुनता है। समायोजन इतिहास इस गतिविधि को सेफ़्टी स्टॉक से ले जाया गया के रूप में प्रदर्शित करता है। इकाई का बदलाव अनुपलब्ध स्तंभ में (-2) और उपलब्ध स्तंभ में (+2) के रूप में दिखाई देता है।

स्वचालित इन्वेंट्री समायोजन

कुछ समायोजन ऑर्डर, ऐप और सिस्टम प्रोसेस के ज़रिए अपने-आप होते हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई ग्राहक ऑर्डर देता है, जब कोई आने वाला ट्रांसफ़र प्राप्त होता है, या जब कोई ड्राफ़्ट ऑर्डर स्टॉक को आरक्षित करता है, तो समायोजन इतिहास आरक्षण बनाया गया या ट्रांसफ़र बनाया गया जैसी सिस्टम-जनित एक्टिविटी दिखाता है। थर्ड-पार्टी ऐप भी आपकी इन्वेंट्री को अपने-आप समायोजित कर सकते हैं।

इन एक्टिविटी के विवरण के लिए, सिस्टम इन्वेंट्री समायोजन एक्टिविटी देखें।

किसी प्रोडक्ट के लिए इन्वेंट्री समायोजन का इतिहास देखें

आप प्रोडक्ट जानकारी पेज से किसी भी प्रोडक्ट या प्रकार का समायोजन इतिहास देख सकते हैं।

चरण:

हर कारण के लिए समायोजन एक्टिविटी

आप Set to और Adjust by, दोनों तरीकों में एक कारण चुन सकते हैं, जो यह बताता है कि आप इन्वेंट्री समायोजन क्यों कर रहे हैं। नीचे दी गई टेबल प्रत्येक कारण और संबंधित समायोजन एक्टिविटी दिखाती है, जो आपके द्वारा Set to तरीके का उपयोग करने पर समायोजन इतिहास पेज पर दिखाई देती है। प्रत्येक कारण की जानकारी और उन्हें कब उपयोग करना चाहिए, इस बारे में मार्गदर्शन के लिए इन्वेंट्री समायोजन के कारण देखें।

सिस्टम इन्वेंट्री समायोजन की एक्टिविटी

आपको अपने समायोजन इतिहास पेज पर ऐसी समायोजन एक्टिविटी मिल सकती हैं, जो इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से समायोजित करते समय आपके या आपके स्टाफ़ द्वारा चुने गए कारणों से मेल नहीं खाती हैं। आपके स्टोर की इन्वेंट्री की गिनती सटीक रखने के लिए, सिस्टम प्रोसेस या थर्ड-पार्टी ऐप अपने-आप आपकी इन्वेंट्री समायोजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, Mel's Mustards के 25 मसालेदार डिज़ॉन मस्टर्ड उनके Brooklyn वेयरहाउस के रास्ते में हैं, जिन्हें आने वाला (Incoming) स्तंभ में दिखाया गया है। जब कोई स्टाफ़ सदस्य आने वाले ट्रांसफ़र को प्राप्त हुआ के रूप में चिह्नित करता है, तो यूनिट अपने-आप लोकेशन पर उपलब्ध (Available) स्थिति में जुड़ जाती हैं। समायोजन इतिहास इस एक्टिविटी को ट्रांसफ़र बनाया गया के रूप में दिखाता है। यूनिट में बदलाव आने वाला स्तंभ में (-25) और उपलब्ध स्तंभ में (+25) के रूप में दिखाई देता है।

नीचे दी गई टेबल सबसे आम स्वचालित समायोजन एक्टिविटी दिखाती है, जो आपको अपने समायोजन इतिहास पेज पर दिख सकती हैं, साथ ही मैन्युअल रूप से चुने गए समायोजन कारण भी दिखाती है।