अपने खरीद ऑर्डर के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाना
जब आप खरीद ऑर्डर बनाते हैं और उसे ऑर्डर किया गया के तौर पर मार्क करते हैं, तो उसके बाद आप सप्लायर से अपने स्टोर तक सामान के वास्तविक मूवमेंट को ट्रैक करने के लिए सीधे खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं। ट्रांसफ़र में सप्लायर, लाइन आइटम और मात्राओं की वही जानकारी पहले से भरी होती है जो खरीद ऑर्डर में होती है। खरीद ऑर्डर कमर्शियल समझौते को रिकॉर्ड करता है और लिंक किया गया इन्वेंट्री ट्रांसफ़र आपके Shopify एडमिन में शिपमेंट, प्राप्ति और लागत समायोजन (एडजस्टमेंट) को संभालता है। यह उसी तरह से काम करता है जैसे किसी ऑर्डर और उसके फ़ुलफ़िलमेंट को अलग-अलग ट्रैक किया जाता है। एक रिकॉर्ड में समझौता दर्ज होता है, और दूसरा सामान के वास्तविक मूवमेंट को ट्रैक करता है।
लिंक किए गए ट्रांसफ़र में आपकी लोकेशन के बीच इन्वेंट्री ट्रांसफ़र वाले वर्कफ़्लो का ही उपयोग किया जाता है, जिससे आपको मल्टी-शिपमेंट ट्रैकिंग और अपने Shopify एडमिन में इन्वेंट्री मूवमेंट प्रबंधित करने के लिए एक ही जगह मिलती है। हर खरीद ऑर्डर एक बार में एक लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को सपोर्ट करता है।
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खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाएं
आप उस खरीद ऑर्डर के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं जिसे आपने 'ऑर्डर किया गया' के रूप में मार्क किया है। ट्रांसफ़र आपके सप्लायर को मूल के रूप में सेट करता है और इसमें खरीद ऑर्डर के लाइन आइटम शामिल होते हैं।
सप्लायर से इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए आपको हमेशा खरीद ऑर्डर की आवश्यकता नहीं होती है। आप एक स्वतंत्र इन्वेंट्री ट्रांसफ़र भी बना सकते हैं जो खरीद ऑर्डर से लिंक किए बिना, सप्लायर को मूल के रूप में सेट करता है। यदि आप कोई मूल निर्दिष्ट नहीं करना चाहते हैं, तो आप मूल लोकेशन को खाली छोड़ सकते हैं।
ट्रांसफ़र सेव करने के बाद, आप इन्वेंट्री को रिज़र्व करने और प्राप्त करने के लिए ट्रांसफ़र की प्रक्रिया कर सकते हैं। जब आप ट्रांसफ़र को प्रोसेस करते हैं, तो Shopify अपने आप एक शिपमेंट बनाता है। यदि आपको कई शिपमेंट प्रबंधित करने या ट्रैकिंग जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो आप शिपमेंट को अलग से प्रबंधित कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं.
उस खरीद ऑर्डर पर क्लिक करें जिससे आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाना चाहते हैं.
ट्रांसफ़र बनाएं पर क्लिक करें.
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के लिए गंतव्य लोकेशन चुनें. मूल जगह और लाइन आइटम पहले से ही खरीद ऑर्डर से भरे होते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.
खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री प्राप्त करें
इन्वेंट्री की प्राप्ति उस इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर होती है जो आपके खरीद ऑर्डर से लिंक होता है, न कि सीधे खरीद ऑर्डर पर। यह कमर्शियल समझौते को वास्तविक इन्वेंट्री मूवमेंट से अलग रखता है।
गंतव्य लोकेशन पर आपकी इन्वेंट्री पहुंचने के बाद, आप आइटम प्राप्त कर सकते हैं। किसी आइटम को प्राप्त करने के लिए, आप पुष्टि करते हैं कि वह आ गया है, उसका मूल्यांकन करते हैं और फिर उसे स्वीकार या अस्वीकार करते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, या आप आइटम प्राप्त करने के लिए बारकोड स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं।
आप आइटम को थोक में स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, या विशिष्ट मात्राएं दर्ज कर सकते हैं। आइटम प्राप्त करें डायलॉग प्राप्त किए गए कुल आइटम के साथ प्रगति की समरी प्रदर्शित करता है। स्वीकार की गई इन्वेंट्री गंतव्य लोकेशन पर उपलब्ध हो जाती है। अस्वीकार की गई इन्वेंट्री को ट्रांसफ़र पर रिकॉर्ड किया जाता है और यह किसी भी लोकेशन पर उपलब्ध मात्रा में नहीं जुड़ती है। सभी आइटम प्राप्त हो जाने के बाद, ट्रांसफ़र का स्टेटस बदलकर ट्रांसफ़र किया गया हो जाता है। यदि आप केवल कुछ आइटम प्राप्त करते हैं, तो बाकी आइटम प्राप्त होने तक ट्रांसफ़र प्रगति पर रहता है।
यदि आपका सप्लायर कई शिपमेंट में आइटम भेजता है, तो आप हर शिपमेंट के आने पर उसे अलग-अलग प्राप्त कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं.
अपने खरीद ऑर्डर से लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर क्लिक करें.
आइटम प्राप्त करें पर क्लिक करें.
आइटम स्वीकार और अस्वीकार करें:
- आइटम को थोक में स्वीकार करने के लिए, उन आइटम को चुनें जिन्हें आप स्वीकार करना चाहते हैं और फिर चुने गए को स्वीकार करें पर क्लिक करें.
- विशिष्ट आइटम मात्राओं को स्वीकार करने के लिए, स्वीकार करें स्तंभ में, हर आइटम के लिए वह मात्रा दर्ज करें जिसे आप स्वीकार करते हैं.
- आइटम को थोक में अस्वीकार करने के लिए, उन आइटम को चुनें जिन्हें आप अस्वीकार करना चाहते हैं और फिर चुने गए को अस्वीकार करें पर क्लिक करें.
- विशिष्ट आइटम मात्राओं को अस्वीकार करने के लिए, अस्वीकार करें स्तंभ में, हर आइटम के लिए वह मात्रा दर्ज करें जिसे आप अस्वीकार करते हैं.
सेव करें पर क्लिक करें.
शिपमेंट में शिपिंग लागत और शुल्क जोड़ें
जब आप खरीद ऑर्डर बनाते हैं, तो अक्सर शिपिंग लागत, कस्टम ड्यूटी और अन्य शुल्क ज्ञात नहीं होते हैं। आप इन्हें लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर अलग-अलग शिपमेंट में लागत समायोजन (एडजस्टमेंट) के रूप में जोड़ सकते हैं।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर लागत की समरी सभी शिपमेंट एडजस्टमेंट को जोड़ती है, ताकि आप खरीद ऑर्डर पर तय की गई लागत की तुलना सामान प्राप्त करने की वास्तविक लागत से कर सकें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं.
उस इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जो आपके खरीद ऑर्डर से लिंक है.
शिपमेंट सेक्शन में, ... बटन पर क्लिक करें और फिर शिपमेंट संपादित करें पर क्लिक करें.
लागत की समरी सेक्शन में, प्रबंधित करें पर क्लिक करें.
एडजस्टमेंट का कोई प्रकार चुनें, जैसे शिपिंग राशि या कस्टम ड्यूटी और राशि दर्ज करें.
वैकल्पिक: ज़्यादा लागत एडजस्टमेंट जोड़ने के लिए एडजस्टमेंट जोड़ें पर क्लिक करें.
सेव करें पर क्लिक करें.
लिंक किए गए खरीद ऑर्डर और इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रबंधित करना
खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को लिंक करने या बनाने के बाद, खरीद ऑर्डर साइडबार में लिंक किया गया ट्रांसफ़र कार्ड प्रदर्शित होता है। कार्ड में इन्वेंट्री ट्रांसफ़र नंबर, उसका मौजूदा स्टेटस और हर शिपमेंट के प्राप्त आइटम और मात्राओं के साथ विस्तृत शिपमेंट प्रीव्यू की सूची होती है। ट्रांसफ़र का विवरण देखने, शिपमेंट प्रबंधित करने या इन्वेंट्री प्राप्त करने के लिए कार्ड पर क्लिक करें।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र साइडबार में खरीद ऑर्डर नंबर, स्टेटस और ऑर्डर के कुल योग के साथ एक मिलता-जुलता लिंक किया गया खरीद ऑर्डर कार्ड शामिल होता है। प्रोडक्ट की लागत और टैक्स वाली लागत की समरी देखने के लिए कुल योग का विस्तार करें, या खरीद ऑर्डर पर वापस जाने के लिए कार्ड पर क्लिक करें।
आप किसी भी ओर से लिंक या अनलिंक कर सकते हैं, और हर एक को स्वतंत्र रूप से अपडेट कर सकते हैं। लिंक और अनलिंक इवेंट को दोनों रिकॉर्ड की टाइमलाइन में कैप्चर किया जाता है।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाने या लिंक करने के बाद, यह खरीद ऑर्डर से स्वतंत्र रूप से काम करता है। आप ट्रांसफ़र में ऐसे आइटम जोड़ सकते हैं जो मूल खरीद ऑर्डर का हिस्सा नहीं थे, और एक रिकॉर्ड में किए गए बदलाव अपने आप दूसरे को अपडेट नहीं करते हैं। यदि आप किसी ट्रांसफ़र को अनलिंक करते हैं, तो आप इन्वेंट्री प्राप्त करना जारी रख सकते हैं और उस पर लागत का प्रबंधन कर सकते हैं। अनलिंक करने से कोई प्राप्ति या लागत एडजस्टमेंट पूर्ववत (अंडू) नहीं होता है।
मौजूदा इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को खरीद ऑर्डर से लिंक करें
यदि आपके पास पहले से ही उसी सप्लायर का इन्वेंट्री ट्रांसफ़र है, तो आप नया बनाने के बजाय उसे खरीद ऑर्डर से लिंक कर सकते हैं। ट्रांसफ़र में मूल के रूप में वही सप्लायर होना चाहिए, और एक बार में केवल एक ट्रांसफ़र को लिंक किया जा सकता है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं.
उस खरीद ऑर्डर पर क्लिक करें जिससे आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र लिंक करना चाहते हैं.
ट्रांसफ़र लिंक करें पर क्लिक करें।
उस इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को चुनें जिसे आप खरीद ऑर्डर से लिंक करना चाहते हैं।
सेव करें पर क्लिक करें.
किसी इन्वेंट्री ट्रांसफ़र से खरीद ऑर्डर लिंक करें
आप ट्रांसफ़र वाले हिस्से से भी खरीद ऑर्डर को इन्वेंट्री ट्रांसफ़र से लिंक कर सकते हैं। खरीद ऑर्डर का मूल समान होना चाहिए और उसमें कम से कम एक आइटम मेल खाना चाहिए।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं.
उस इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिससे आप खरीद ऑर्डर को लिंक करना चाहते हैं।
लिंक किया गया खरीद ऑर्डर सेक्शन में, एडिट आइकन पर क्लिक करें।
वह खरीद ऑर्डर चुनें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।
सेव करें पर क्लिक करें.
खरीद ऑर्डर से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को अनलिंक करें
अगर आपको खरीद ऑर्डर और इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के बीच का कनेक्शन हटाना है, तो आप उन्हें अनलिंक कर सकते हैं। इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को अनलिंक करने से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र या खरीद ऑर्डर डिलीट नहीं होता है।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं.
लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र वाले खरीद ऑर्डर पर क्लिक करें।
लिंक किया गया ट्रांसफ़र सेक्शन में, ... बटन पर क्लिक करें।
अनलिंक करें पर क्लिक करें।