खरीद ऑर्डर के लिए सप्लायर बनाना और मैनेज करना
सप्लायर वे व्यवसाय होते हैं जिनसे आप प्रोडक्ट प्राप्त करते हैं और जिनके पास खरीद ऑर्डर देते हैं। प्रभावी सप्लायर मैनेजमेंट आपको अच्छे संबंध बनाए रखने, विश्वसनीय इन्वेंटरी प्रवाह सुनिश्चित करने और भुगतान की शर्तों और मुद्राओं को ट्रैक करने में मदद करता है। जब आप कोई खरीद ऑर्डर बनाते हैं, तो आप एक नया सप्लायर जोड़ सकते हैं या किसी मौजूदा सप्लायर को एडिट कर सकते हैं, और आप प्रत्येक ऑर्डर के लिए विशिष्ट पेमेंट संबंधी जानकारी शामिल कर सकते हैं।
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सप्लायर के भुगतान की शर्तें और मुद्रा
आप अपने सप्लायर से खरीद ऑर्डर के लिए भुगतान की शर्तों के बारे में वैकल्पिक विवरण शामिल कर सकते हैं। सप्लायर को पेमेंट आपके Shopify एडमिन के बाहर, आपके द्वारा अपने सप्लायर के साथ व्यवस्थित किए गए पेमेंट मेथड का उपयोग करके किया जाना चाहिए।
खरीद ऑर्डर देने से पहले, आपको भुगतान की शर्तों और मुद्रा पर सहमति बनाने के लिए अपने सप्लायर से परामर्श करना होगा। भुगतान की शर्तों में डिलीवरी पर भुगतान, रसीद पर भुगतान, अग्रिम भुगतान, या ऑर्डर देने के बाद तय दिनों के भीतर भुगतान जैसे विकल्प शामिल होते हैं।
खरीद ऑर्डर पर सप्लायर की मुद्रा डिफ़ॉल्ट रूप से सप्लायर की मुद्रा पर सेट होती है। यदि आप किसी अन्य मुद्रा में भुगतान करने के लिए सहमत होते हैं, तो आप करेंसी सेलेक्टर का उपयोग करके सप्लायर की मुद्रा बदल सकते हैं। यह नई मुद्रा को दिखाने के लिए खरीद ऑर्डर में मूल्य निर्धारण से संबंधित सभी फ़ील्ड अपडेट करता है, जिससे आप उन कीमतों और खरीदारी को ट्रैक कर सकते हैं जो आपकी डिफ़ॉल्ट मुद्रा में नहीं की गई हैं।
भुगतान की शर्तें और सप्लायर मुद्राएं अलग-अलग खरीद ऑर्डर के लिए विशिष्ट होती हैं और किसी विशेष सप्लायर के लिए डिफ़ॉल्ट मान के रूप में सेव नहीं की जाती हैं।
सप्लायर बनाएं
आप अपने Shopify एडमिन में एक सप्लायर बना सकते हैं। सप्लायर बनाने के बाद, जब आप खरीद ऑर्डर बनाते हैं तो वे सप्लायर चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू में सूचीबद्ध हो जाते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।
खरीद ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें।
सप्लायर सेक्शन में, सप्लायर चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
नया सप्लायर बनाएं पर क्लिक करें।
सप्लायर का विवरण डालें और फिर सेव करें पर क्लिक करें।
सप्लायर का विवरण देखें.
आप सप्लायर की जानकारी देख सकते हैं, जिसमें उनकी संपर्क जानकारी, पता और हालिया खरीद ऑर्डर के लाइन आइटम शामिल हैं।
सप्लायर का विवरण अलग-अलग कार्ड में व्यवस्थित होता है, जैसे संपर्क जानकारी और पता। हालिया खरीद ऑर्डर लाइन आइटम सेक्शन उन प्रोडक्ट को दिखाता है जिन्हें आपने पिछले खरीद ऑर्डर में इस सप्लायर से ऑर्डर किया है। आप लाइन आइटम सूची में खोज सकते हैं और परिणामों के पेजों पर जा सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।
खरीद ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें या किसी मौजूदा खरीद ऑर्डर पर क्लिक करें।
सप्लायर सेक्शन में, सप्लायर चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, और फिर वह सप्लायर चुनें जिसे आप देखना चाहते हैं।
जानकारी देखें पर क्लिक करें।
अगर आपने एक नया खरीद ऑर्डर बनाया है, तो आप ड्राफ़्ट खरीद ऑर्डर को डिलीट कर सकते हैं।
सप्लायर का विवरण एडिट करें
जब आप किसी सप्लायर का विवरण एडिट करते हैं, तो वह विवरण सभी मौजूदा खरीद ऑर्डर में अपडेट हो जाता है। आप संपर्क जानकारी और पते जैसे हर एक कार्ड को अलग से एडिट कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।
खरीद ऑर्डर बनाएं पर क्लिक करें या किसी मौजूदा खरीद ऑर्डर पर क्लिक करें।
सप्लायर सेक्शन में, सप्लायर चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और फिर उस सप्लायर को चुनें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
जानकारी देखें पर क्लिक करें।
आप जिस कार्ड को अपडेट करना चाहते हैं उस पर सप्लायर का विवरण एडिट करें।
सेव करें पर क्लिक करें।
अगर आपने एक नया खरीद ऑर्डर बनाया है, तो आप ड्राफ़्ट खरीद ऑर्डर को डिलीट कर सकते हैं।
सप्लायर संबंध के लिए सर्वोत्तम कार्यप्रणालियां
सुचारू इन्वेंटरी संचालन के लिए अपने सप्लायर के साथ अच्छे संबंध बनाना और बनाए रखना आवश्यक है। सप्लायर संबंध मैनेजमेंट के लिए निम्नलिखित सर्वोत्तम कार्यप्रणालियों पर विचार करें:
- संचार: सप्लायर को अपने व्यवसाय की ज़रूरतों और ऑर्डर में किसी भी बदलाव के बारे में सूचित रखें।
- भुगतान विश्वसनीयता: विश्वास बनाए रखने और संभावित रूप से बेहतर शर्तों पर बातचीत करने के लिए सहमत भुगतान शर्तों का सम्मान करें।
- ऑर्डर की योजना: बड़े ऑर्डर या मौसमी ज़रूरतों के लिए सप्लायर को पहले से सूचना दें।
- गुणवत्ता पर फ़ीडबैक: प्रोडक्ट की गुणवत्ता संबंधी समस्याओं के बारे में तुरंत और रचनात्मक रूप से संवाद करें।
- दस्तावेज़ीकरण: सभी समझौतों, मूल्य निर्धारण और ऑर्डर इतिहास का स्पष्ट रिकॉर्ड रखें।
एक से ज़्यादा सप्लायर को मैनेज करना
अगर आप एक से ज़्यादा सप्लायर के साथ काम करते हैं, तो निम्नलिखित रणनीतियों पर विचार करें:
- विविधीकरण: महत्वपूर्ण प्रोडक्ट के लिए किसी एक सप्लायर पर निर्भर न रहें।
- प्रदर्शन ट्रैकिंग: सप्लायर की विश्वसनीयता, गुणवत्ता और डिलीवरी के समय की निगरानी करें।
- लागत की तुलना: सप्लायर के बीच मूल्य निर्धारण और शर्तों की नियमित रूप से समीक्षा करें।
- संबंध बनाना: प्रमुख सप्लायर के साथ मजबूत संबंध बनाने में समय लगाएं।
- अनुबंध मैनेजमेंट: शर्तों, गुणवत्ता मानकों और डिलीवरी की उम्मीदों पर स्पष्ट समझौते बनाए रखें।