खरीद ऑर्डर देखना और फ़िल्टर करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, खरीद ऑर्डर सूची में सभी, ड्राफ़्ट, और ऑर्डर किए गए खरीद ऑर्डर के लिए मौजूदा व्यू होते हैं। आप इनमें से किसी भी मौजूदा व्यू को खोजकर और फ़िल्टर करके अपने खुद के कस्टम व्यू बना सकते हैं। आप सभी व्यू का नाम नहीं बदल सकते या उसे हटा नहीं सकते।

सभी फ़िल्टर सर्च बार में इन-लाइन दिखाई देते हैं, जिससे आपको अपने सर्च परिणामों को प्रभावित करने वाले मापदंडों का पूरा व्यू मिलता है। आप विशिष्ट फ़िल्टर मापदंडों के साथ अधिक उन्नत व्यू बनाने के लिए is/is not और or/and लॉजिकल ऑपरेटर का भी उपयोग कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।

2. वैकल्पिक: व्यू मेनू खोलने के लिए सभी पर क्लिक करें और फिर वह व्यू चुनें जिसे आप खोजना चाहते हैं।

3. सर्च बार में, अपने कीवर्ड या सर्च क्वेरी दर्ज करें और फिर Enter दबाएं।

4. वैकल्पिक: आप जो फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं उसका नाम टाइप करना शुरू करें और फिर फ़िल्टर के लिए कोई ऑपरेटर और वैल्यू चुनें। आपके द्वारा चुने गए फ़िल्टर के आधार पर उपलब्ध वैल्यू अलग-अलग होते हैं।

5. वैकल्पिक: अपनी सर्च को बेहतर बनाने के लिए और अधिक फ़िल्टर और वैल्यू जोड़ने के लिए कीवर्ड टाइप करना जारी रखें:

   • and ऑपरेटर के साथ अतिरिक्त फ़िल्टर शामिल करने के लिए, स्पेस दें और फिर उस अतिरिक्त फ़िल्टर का नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
   • किसी फ़िल्टर में or ऑपरेटर के साथ अतिरिक्त वैल्यू शामिल करने के लिए, कॉमा (,) लगाएं और फिर उस अतिरिक्त वैल्यू का नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

6. वैकल्पिक: फ़िल्टर को एडिट करने के लिए सर्च बार में किसी भी फ़िल्टर के फ़िल्टर टैग पर क्लिक करें।

7. अपनी सर्च और फ़िल्टर के आधार पर नया व्यू बनाने के लिए, सेव करें > नए व्यू के रूप में सेव करें पर क्लिक करें।

खरीद ऑर्डर सूची एक लिंक किया गया ट्रांसफ़र स्तंभ और प्राप्त हुए स्तंभ दिखाती है ताकि आप हर एक खरीद ऑर्डर को खोले बिना इन्वेंट्री प्राप्त होने की प्रगति को ट्रैक कर सकें।

• लिंक किया गया ट्रांसफ़र स्तंभ लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र का नाम और स्टेटस दिखाता है। ट्रांसफ़र का स्टेटस इन्वेंट्री की वास्तविक गतिविधि को दर्शाता है, जैसे प्रगति पर है या प्राप्त हुए। लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को खोलने के लिए, स्तंभ में लिंक किए गए ट्रांसफ़र पर क्लिक करें।
• प्राप्त हुए स्तंभ उन आइटम की संख्या दिखाता है जो लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर प्राप्त हुए हैं।

आप डिफ़ॉल्ट और कस्टम दोनों तरह के खरीद ऑर्डर व्यू में स्तंभ एडिट कर सकते हैं, और आपके द्वारा किए गए बदलाव सिर्फ़ उसी व्यू पर लागू होते हैं जिस पर आप अभी हैं। आप सबसे बाईं ओर के मुख्य स्तंभ को छोड़कर, बाकी स्तंभों को छिपा या दिखा सकते हैं, और साथ ही उन्हें फिर से व्यवस्थित भी कर सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।

2. डिस्प्ले विकल्प पैनल खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें।

3. स्तंभ सेक्शन में, इनमें से कोई भी कार्रवाई करें:

   • किसी स्तंभ को ऊपर या नीचे पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पर क्लिक करें। किसी स्तंभ को ऊपर ले जाने से वह टेबल में बाईं ओर चला जाता है और किसी स्तंभ को नीचे ले जाने से वह दाईं ओर चला जाता है।
   • टेबल में किसी स्तंभ को छिपाने या दिखाने के लिए या पर क्लिक करें।

4. वैकल्पिक: अपने कस्टम व्यू में स्तंभों का क्रम स्थायी रूप से लागू करने के लिए, सेव करें > व्यू अपडेट करें पर क्लिक करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, खरीद ऑर्डर उनके बनाए जाने की तारीख के आधार पर सबसे नए से सबसे पुराने के क्रम में सॉर्ट किए जाते हैं।

खरीद ऑर्डर के लिए सॉर्टिंग विकल्प

आप अपनी खरीद ऑर्डर सूची का सॉर्ट क्रम निम्न में से किसी भी विकल्प में बदल सकते हैं।

Shopify एडमिन खरीद ऑर्डर सूची के सॉर्टिंग विकल्प

सॉर्टिंग विकल्प	मान	विवरण
बनाया गया	सबसे नया पहले या सबसे पुराना पहले के अनुसार तारीख के अनुसार सॉर्ट किया गया।	यह विकल्प खरीद ऑर्डर को उनके बनाए जाने की तारीख के अनुसार दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, खरीद ऑर्डर सूची बनाया गया: सबसे नया पहले के अनुसार सॉर्ट की जाती है।
सप्लायर	A-Z या Z-A तक नाम के अनुसार सॉर्ट किया गया।	यह विकल्प खरीद ऑर्डर को सप्लायर के नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में दिखाता है।
गंतव्य	A-Z या Z-A तक नाम के अनुसार सॉर्ट किया गया।	यह विकल्प खरीद ऑर्डर को गंतव्य के अनुसार वर्णानुक्रम में दिखाता है।
स्टेटस	आरोही या अवरोही के अनुसार स्टेटस से सॉर्ट किया गया।	यह विकल्प खरीद ऑर्डर को स्टेटस के अनुसार दिखाता है। खरीद ऑर्डर में निम्न में से कोई भी स्टेटस हो सकता है, जो आरोही क्रम में सूचीबद्ध है: ड्राफ़्ट ऑर्डर किया गया आंशिक, प्राप्त और बंद स्टेटस को लिंक किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र पर ट्रैक किया जाता है।

अपने व्यू में सूची आइटम को सॉर्ट करने के बारे में ज़्यादा जानें।

अपने खरीद ऑर्डर को सॉर्ट करें

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।

2. डिस्प्ले विकल्प पैनल खोलने के लिए आइकन पर क्लिक करें।

3. इसके अनुसार सॉर्ट करें मेनू पर क्लिक करें और फिर कोई सॉर्ट मापदंड विकल्प और साथ ही सॉर्ट क्रम चुनें।

आप उनके स्टेटस के आधार पर खरीद ऑर्डर को जल्दी से एक्सेस करने के लिए डिफ़ॉल्ट व्यू का इस्तेमाल कर सकते हैं, या अपनी खास व्यावसायिक ज़रूरतों और वर्कफ़्लो के आधार पर कस्टम व्यू बना सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट खरीद ऑर्डर व्यू

डिफ़ॉल्ट व्यू आपको उनके वर्तमान स्टेटस के आधार पर खरीद ऑर्डर को जल्दी से एक्सेस करने में मदद करते हैं।

डिफ़ॉल्ट खरीद ऑर्डर व्यू और उनके विवरण

व्यू	विवरण
सभी	स्टेटस पर ध्यान दिए बिना सभी खरीद ऑर्डर दिखाता है
ड्राफ़्ट	वे खरीद ऑर्डर जो अभी भी बनाए जा रहे हैं या जिनकी समीक्षा की जा रही है
ऑर्डर किया गया	सप्लायर को सबमिट किए गए खरीद ऑर्डर। आप इन्वेंट्री की गतिविधि को ट्रैक करने के लिए खरीद ऑर्डर के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं।

आर्काइव किए गए खरीद ऑर्डर आपकी खरीद ऑर्डर सूची में धुंधले दिखाई देते हैं। खरीद ऑर्डर को आर्काइव या अन-आर्काइव करने का तरीका जानने के लिए, खरीद ऑर्डर आर्काइव करें देखें।

खरीद ऑर्डर के लिए कस्टम व्यू बनाएं

कस्टम व्यू की मदद से आप तुरंत एक्सेस के लिए विशिष्ट खोज और फ़िल्टर संयोजनों को सेव कर सकते हैं। कस्टम व्यू आपकी विशिष्ट व्यावसायिक ज़रूरतों और वर्कफ़्लो के आधार पर आपके खरीद ऑर्डर को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी खास सप्लायर के खरीद ऑर्डर या एक निश्चित तारीख सीमा के भीतर बनाए गए ऑर्डर के लिए व्यू बना सकते हैं।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > खरीद ऑर्डर पर जाएं।

2. अपने खरीद ऑर्डर को फ़िल्टर करें, या आप जिस स्तंभ हैडर के आधार पर सॉर्ट करना चाहते हैं उस पर क्लिक करके सॉर्ट क्रम बदलें।

3. सेव करें > नए व्यू के रूप में सेव करें पर क्लिक करें।

4. व्यू को इस रूप में सेव करें डायलॉग में, अपने नए व्यू को कोई नाम दें।

5. सेव करें पर क्लिक करें।