इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाना और प्रोसेस करना
आप अपने स्टोर के लोकेशन के बीच, या सप्लायर जैसे बाहरी लोकेशन से और वहां तक इन्वेंट्री को ले जाने और ट्रैक करने के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं। वेयरहाउस से रिटेल स्टोर को रीस्टॉक करने, कम स्टॉक वाले लोकेशन की भरपाई करने, या सप्लायर से नए शिपमेंट प्राप्त करने के लिए अपने Shopify एडमिन में ट्रांसफ़र पेज का उपयोग करें। जब आप कोई ट्रांसफ़र प्रोसेस करते हैं, तो शिपमेंट अपने आप बन जाते हैं और आपके लिए मैनेज किए जाते हैं।
आप उन प्रोडक्ट के लिए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं जो किसी थर्ड-पार्टी पूर्ति सेवा का उपयोग करते हैं, या Shopify POS से इन्वेंट्री ट्रांसफ़र भेज और प्राप्त कर सकते हैं।
आपकी इन्वेंट्री गंतव्य लोकेशन पर पहुंचने के बाद, आप अपना इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्राप्त और मैनेज कर सकते हैं।
इस पेज पर
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाएं
आप अपने Shopify एडमिन से अपने किसी भी स्टोर के लोकेशन के बीच एक इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बना सकते हैं, जिसमें वे लोकेशन भी शामिल हैं जो फ़ुलफ़िलमेंट के लिए सक्रिय नहीं हैं। किसी लोकेशन पर इन्वेंट्री ट्रांसफ़र करने से गंतव्य पर मात्रा रिकॉर्ड हो जाती है, लेकिन वहां प्रोडक्ट सक्रिय नहीं होता है। अगर आप चाहते हैं कि गंतव्य पर आइटम बिक्री करने योग्य और पूरा करने योग्य हों, तो आप ट्रांसफ़र प्राप्त करते ही उन्हें स्टॉक कर सकते हैं, या अलग से उस लोकेशन पर प्रोडक्ट को सक्रिय कर सकते हैं।
आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाते समय मूल या गंतव्य को खाली छोड़ सकते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप किसी बाहरी सप्लायर से इन्वेंट्री प्राप्त करते हैं या किसी ऐसे बाहरी लोकेशन पर शिप करते हैं जिसे Shopify में लोकेशन के तौर पर ट्रैक नहीं किया जाता है।
आप बारकोड स्कैनर से भी ट्रांसफ़र बना सकते हैं। जब आप कोई ट्रांसफ़र बनाते हैं, तो आप मूल जगह पर इन्वेंट्री मात्रा देख सकते हैं और उन मात्राओं को एडजस्ट कर सकते हैं जिन्हें आप गंतव्य लोकेशन पर ट्रांसफ़र करना चाहते हैं।
ट्रांसफ़र बनाने के बाद, आपका ट्रांसफ़र ड्राफ़्ट के रूप में सेव हो जाता है। आपकी इन्वेंट्री कमिट नहीं की जाती है और आप अपने ट्रांसफ़र की किसी भी जानकारी को संपादित कर सकते हैं, या इसे हटा सकते हैं। अपनी इन्वेंट्री शिप करने के लिए, ट्रांसफ़र प्रोसेस करें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
ट्रांसफ़र बनाएं पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: मूल चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह मूल जगह चुनें जहां से आप इन्वेंट्री ट्रांसफ़र करना चाहते हैं।
वैकल्पिक: गंतव्य चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, वह गंतव्य लोकेशन चुनें जहां आप इन्वेंट्री प्राप्त करना चाहते हैं।
अपने ट्रांसफ़र में प्रोडक्ट जोड़ें:
- प्रोडक्ट खोजें फ़ील्ड पर क्लिक करें।
- उन प्रोडक्ट को चुनें या खोजें जिन्हें आप अपने ट्रांसफ़र में जोड़ना चाहते हैं।
- जोड़ें पर क्लिक करें.
मूव स्तंभ में, ट्रांसफ़र में प्रत्येक प्रोडक्ट के लिए मात्राएं दर्ज करें। जब आप मात्राएं दर्ज करते हैं, तो इन्वेंट्री में होने वाले बदलाव मूल और गंतव्य दोनों लोकेशन के लिए प्रदर्शित होते हैं ताकि आप ट्रांसफ़र के प्रभाव की समीक्षा कर सकें।
वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ें:
- रेफ़रंस नाम जोड़ें फ़ील्ड में, अपने ट्रांसफ़र के लिए एक नाम दर्ज करें।
- नोट जोड़ें फ़ील्ड में, अपने ट्रांसफ़र के लिए एक नोट दर्ज करें।
- टैग जोड़ें फ़ील्ड में, अपने ट्रांसफ़र में जोड़ने के लिए मौजूदा टैग खोजने के लिए खोजें या नए टैग बनाएं।
सेव करें पर क्लिक करें.
ट्रांसफ़र में मेटाफ़ील्ड्स जोड़ें
आप सप्लायर रेफ़रंस, कैरियर या अपेक्षित डिलीवरी की तारीख जैसी विशेष जानकारी स्टोर करने के लिए अपने इन्वेंट्री ट्रांसफ़र में कस्टम मेटाफ़ील्ड्स जोड़ सकते हैं। किसी ट्रांसफ़र में मेटाफ़ील्ड्स जोड़ने के लिए, आपको सबसे पहले सेटिंग > कस्टम डेटा में ट्रांसफ़र के लिए एक मेटाफ़ील्ड परिभाषा बनानी होगी और फिर ट्रांसफ़र के पेज पर मेटाफ़ील्ड में वैल्यू जोड़नी होगी।
थोक में प्रोडक्ट इंपोर्ट करें
आप ट्रांसफ़र CSV फ़ाइल का इस्तेमाल करके किसी नए या मौजूदा ट्रांसफ़र में थोक में प्रकार इंपोर्ट कर सकते हैं। ट्रांसफ़र CSV फ़ाइल में वह जानकारी होती है जो आपकी लोकेशन या निर्दिष्ट लोकेशन पर प्रोडक्ट, उत्पाद प्रकारों और उनकी इन्वेंट्री मात्रा की विशिष्ट रूप से पहचान करती है। आप टेम्पलेट के रूप में इस्तेमाल करने के लिए नमूना ट्रांसफ़र CSV फ़ाइल डाउनलोड करके देख सकते हैं।
यदि आप किसी मौजूदा ट्रांसफ़र में प्रकार इंपोर्ट करते हैं और ट्रांसफ़र CSV फ़ाइल में ऐसे प्रकार शामिल हैं जो ट्रांसफ़र में पहले से मौजूद हैं, तो मौजूदा प्रकार की मात्राएं नई मात्राओं द्वारा ओवरराइट कर दी जाती हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
ट्रांसफ़र बनाएं पर क्लिक करें या किसी मौजूदा ट्रांसफ़र पर क्लिक करें।
इंपोर्ट करें पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें।
वह ट्रांसफ़र CSV फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
प्रोडक्ट इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रोसेस करें
अपने आइटम तैयार करने के बाद, आपको अपना इन्वेंट्री ट्रांसफ़र प्रोसेस करना होगा:
- यदि आप किसी अन्य लोकेशन पर आइटम भेज रहे हैं, तो इन ट्रांज़िट में ले जाएं पर क्लिक करें।
- शिपिंग से पहले इन्वेंट्री को मूल जगह पर कमिट की गई के रूप में अलग रखने के लिए, शिप करने के लिए तैयार के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें।
- यदि आपने आइटम को भौतिक रूप से पहले ही ले जाया है, तो ट्रांसफ़र को तुरंत पूरा करने के लिए ट्रांसफ़र किए गए के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें।
ट्रांसफ़र प्रोसेस करने के लिए आपके द्वारा की जाने वाली अलग-अलग कार्रवाइयों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए निम्नलिखित तालिका की समीक्षा करें।
| कार्रवाई | विवरण |
|---|---|
| इन ट्रांज़िट में ले जाएं | ट्रांसफ़र की स्थिति प्रगति पर है में बदल जाती है। इन्वेंट्री को इनकमिंग के रूप में मार्क किया गया है और इसे गंतव्य लोकेशन पर प्राप्त किया जा सकता है। आपके ट्रांसफ़र के लिए अपने आप एक शिपमेंट बन जाता है। |
| शिप करने के लिए तैयार के रूप में मार्क करें | इन्वेंट्री को मूल जगह पर कमिट किया जाता है। आप वैकल्पिक रूप से ट्रैकिंग जानकारी जोड़ सकते हैं या एक से ज़्यादा शिपमेंट मैनेज कर सकते हैं। |
| ट्रांसफ़र किए गए के रूप में मार्क करें | इन्वेंट्री अपने आप प्राप्त हो जाती है और गंतव्य लोकेशन पर उपलब्ध हो जाती है। आपके ट्रांसफ़र के लिए एक शिपमेंट अपने आप बन जाता है और प्राप्त हो जाता है। |
अपना ट्रांसफ़र प्रोसेस करने के बाद, आप मूल और गंतव्य लोकेशन को बदल नहीं सकते, लेकिन आप ट्रांसफ़र के अन्य सभी विवरण जैसे प्रोडक्ट, नोट या टैग को संपादित कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप प्रोसेस करना चाहते हैं।
निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें:
- इन्वेंट्री को इन ट्रांज़िट में ले जाने के लिए, इन ट्रांज़िट में ले जाएं पर क्लिक करें।
- इन्वेंट्री को मूल जगह पर कमिट की गई के रूप में अलग रखने के लिए,
पर क्लिक करें और फिर शिप करने के लिए तैयार के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें। - गंतव्य लोकेशन पर इन्वेंट्री प्राप्त करने और उपलब्ध कराने के लिए, पर क्लिक करें और फिर ट्रांसफ़र किए गए के रूप में मार्क करें पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: यदि आपने ट्रांसफ़र को इन ट्रांज़िट में ले जाया है, तो शिपमेंट विवरण जोड़ें:
शिपमेंट के लिए ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए,
ट्रैकिंग नंबर पर क्लिक करें और फिर ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।शिपमेंट के लिए शिपिंग कैरियर जोड़ने के लिए,
कैरियर पर क्लिक करें और फिर एक शिपिंग कैरियर चुनें। यदि आपका कैरियर Shopify द्वारा समर्थित है और आप एक ट्रैकिंग नंबर जोड़ते हैं, तो कैरियर आपके लिए अपने आप चुना जाता है।शिपमेंट के लिए आगमन की अपेक्षित तारीख जोड़ने के लिए,
अपेक्षित आगमन पर क्लिक करें और फिर आगमन की अपेक्षित तारीख चुनें या दर्ज करें।शिपमेंट में बारकोड जोड़ने के लिए ताकि स्टाफ़ प्राप्त करने वाले पेज को खोलने के लिए इसे स्कैन कर सके,
बारकोड पर क्लिक करें और फिर 250 वर्णों तक का एक अनूठा बारकोड दर्ज करें।शिपमेंट में लागत समायोजन जोड़ने के लिए, जैसे कि शिपिंग, कस्टम ड्यूटी या अन्य शुल्क,
शिपमेंट की लागत पर क्लिक करें और फिर समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से समायोजन प्रकार चुनें। राशि दर्ज करें और फिर हो गया पर क्लिक करें।
एक से ज़्यादा शिपमेंट मैनेज करें
जब आप एक इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाते हैं, तो एक ही शिपमेंट अपने आप बन जाता है। अधिकांश इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के लिए, आपको बस इतना ही चाहिए, और आप ट्रांसफ़र विवरण पेज से सीधे आइटम प्राप्त कर सकते हैं।
यदि आपको आइटम को अलग-अलग बैच में भेजने की आवश्यकता है, तो आप उस इन्वेंट्री ट्रांसफ़र में अतिरिक्त शिपमेंट जोड़ सकते हैं जो शिप करने के लिए तैयार या प्रगति पर है स्थिति में है। हर शिपमेंट की अपनी शिपमेंट आईडी होती है, जैसे कि T289-1, और इसे अपनी स्थिति और ट्रैकिंग विवरण के साथ स्वतंत्र रूप से ट्रैक किया जाता है। आप प्रत्येक शिपमेंट को अलग से प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आपकी आधी इन्वेंट्री तुरंत शिप करने के लिए तैयार हो और बाकी इन्वेंट्री बाद की तारीख में उपलब्ध हो, तो आप एक से ज़्यादा शिपमेंट का उपयोग कर सकते हैं।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जो शिप करने के लिए तैयार या प्रगति पर है स्थिति में है।
ज़्यादा कार्रवाइयां पर क्लिक करें और फिर प्रोडक्ट जोड़ें पर क्लिक करें।
उन प्रोडक्ट को चुनें जिन्हें आप ट्रांसफ़र में जोड़ना चाहते हैं और फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
मूव स्तंभ में, प्रोडक्ट के लिए मात्राएं दर्ज करें।
सेव करें पर क्लिक करें.
नया शिपमेंट भेजने के लिए, इन ट्रांज़िट में ले जाएं पर क्लिक करें।
वैकल्पिक: शिपमेंट विवरण जोड़ें:
शिपमेंट के लिए ट्रैकिंग नंबर जोड़ने के लिए,
ट्रैकिंग नंबर पर क्लिक करें और फिर ट्रैकिंग नंबर दर्ज करें।शिपमेंट के लिए शिपिंग कैरियर जोड़ने के लिए,
कैरियर पर क्लिक करें और फिर एक शिपिंग कैरियर चुनें। यदि आपका कैरियर Shopify द्वारा समर्थित है और आप एक ट्रैकिंग नंबर जोड़ते हैं, तो कैरियर आपके लिए अपने आप चुना जाता है।शिपमेंट के लिए आगमन की अपेक्षित तारीख जोड़ने के लिए,
अपेक्षित आगमन पर क्लिक करें और फिर आगमन की अपेक्षित तारीख चुनें या दर्ज करें।शिपमेंट में बारकोड जोड़ने के लिए ताकि स्टाफ़ प्राप्त करने वाले पेज को खोलने के लिए इसे स्कैन कर सके,
बारकोड पर क्लिक करें और फिर 250 वर्णों तक का एक अनूठा बारकोड दर्ज करें।शिपमेंट में लागत समायोजन जोड़ने के लिए, जैसे कि शिपिंग, कस्टम ड्यूटी या अन्य शुल्क,
शिपमेंट की लागत पर क्लिक करें और फिर समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से समायोजन प्रकार चुनें। राशि दर्ज करें और फिर हो गया पर क्लिक करें।
ड्राफ़्ट इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को एडिट करें
ड्राफ़्ट इन्वेंट्री ट्रांसफ़र बनाने के बाद, आप अपने ट्रांसफ़र का विवरण एडिट कर सकते हैं, जैसे कि मूल और गंतव्य लोकेशन बदलना, प्रोडक्ट एडजस्ट करना और ट्रांसफ़र की अन्य जानकारी में संशोधन करना। उस ट्रांसफ़र को एडिट करने के लिए जिसे आप पहले ही प्रोसेस कर चुके हैं, प्रोसेस किए गए इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को एडिट करें को देखें।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ड्राफ़्ट ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
वैकल्पिक: मूल चुनें और गंतव्य चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से, अपनी मूल और गंतव्य लोकेशन को एडजस्ट करें।
वैकल्पिक: अपने ट्रांसफ़र में प्रोडक्ट जोड़ें या हटाएं:
- नए प्रोडक्ट जोड़ने के लिए, प्रोडक्ट खोजें फ़ील्ड पर क्लिक करें, उन प्रोडक्ट को चुनें जिन्हें आप ट्रांसफ़र करना चाहते हैं, और फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
- ट्रांसफ़र से प्रोडक्ट को हटाने के लिए, जिन प्रोडक्ट को आप हटाना चाहते हैं, उनके लिए x पर क्लिक करें।
- प्रोडक्ट की मात्रा को एडजस्ट करने के लिए, ले जाएं स्तंभ में, ट्रांसफ़र के प्रत्येक प्रोडक्ट के लिए मात्राएं दर्ज करें।
वैकल्पिक: संदर्भ नाम, नोट या टैग को एडजस्ट करें।
सेव करें पर क्लिक करें.
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र हटाएं
आप ड्राफ़्ट स्टेटस वाले इन्वेंट्री ट्रांसफ़र हटा सकते हैं। आप उन ट्रांसफ़र को नहीं हटा सकते जो शिप करने के लिए तैयार हैं। अगर आपको किसी ऐसे ट्रांसफ़र को रोकने की ज़रूरत है जो शिप करने के लिए तैयार है, तो इसके बजाय इसे रद्द करें।
हटाए जाने के बाद आप हटाए गए ट्रांसफ़र को एक्सेस नहीं कर सकते।
चरण:
अपने Shopify एडमिन से, प्रोडक्ट > ट्रांसफ़र पर जाएं।
उस ड्राफ़्ट ट्रांसफ़र पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
अतिरिक्त कार्रवाइयां पर क्लिक करें और फिर ट्रांसफ़र हटाएं पर क्लिक करें।
ट्रांसफ़र हटाएं पर क्लिक करें।
इन्वेंट्री ट्रांसफ़र के स्टेटस
उन निम्नलिखित अलग-अलग ट्रांसफ़र स्टेटस की समीक्षा करें जो आपके इन्वेंट्री ट्रांसफ़र में हो सकते हैं।
| ट्रांसफ़र का स्टेटस | विवरण |
|---|---|
| ड्राफ़्ट | ट्रांसफ़र बना दिया गया था, लेकिन इसे शिप करने के लिए तैयार के रूप में चिह्नित नहीं किया गया है। ड्राफ़्ट ट्रांसफ़र में शामिल इन्वेंट्री कमिट नहीं की गई है। |
| शिप करने के लिए तैयार | ट्रांसफ़र को शिप करने के लिए तैयार के रूप में चिह्नित किया गया है। आपके द्वारा ट्रांसफ़र की जा रही इन्वेंट्री को मूल लोकेशन पर कमिट कर दिया गया है। यह स्टेटस वैकल्पिक है। आप ड्राफ़्ट ट्रांसफ़र को सीधे प्रगति पर है या ट्रांसफ़र कर दिया गया में ले जा सकते हैं। |
| प्रगति पर है | ट्रांसफ़र प्रगति पर है। इन्वेंट्री को गंतव्य लोकेशन पर आने वाली के रूप में चिह्नित किया गया है और इसे प्राप्त किया जा सकता है। |
| ट्रांसफ़र कर दिया गया | ट्रांसफ़र पूरा हो गया है। सभी आइटम प्राप्त हो गए हैं और गंतव्य लोकेशन पर उपलब्ध करा दिए गए हैं। |
| रद्द किया गया | ट्रांसफ़र को रद्द किए गए के रूप में चिह्नित किया गया है। आपके कमिट किए गए आइटम मूल लोकेशन पर उपलब्ध करा दिए गए हैं। |