अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए कस्टम डॉक्यूमेंटेशन

कस्टम डिक्लेरेशन की आवश्यकता वाले शिपमेंट के लिए लेबल बनाने से पहले, शिपमेंट के हर आइटम के लिए निम्नलिखित जानकारी होना ज़रूरी है:

• कम से कम 6 अंकों वाला एक हार्मनाइज़्ड सिस्टम (एचएस) कोड। अपने प्रोडक्ट में एचएस कोड जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानें।
• मूल देश या क्षेत्र, जहाँ आइटम को मैन्युफ़ैक्चर किया गया था।
• सामान का विवरण।
• आइटम की मात्रा।
• आइटम की वैल्यू।
• आइटम का वज़न।

आप प्रोडक्ट पेज पर, लेबल खरीदते समय, बल्क एडिटर की मदद से, या इन्वेंटरी CSV फ़ाइल का उपयोग करके एचएस कोड और मूल देश जोड़ सकते हैं। आप किसी प्रोडक्ट में जो जानकारी सेव करते हैं, उसका उपयोग उस प्रोडक्ट के हर अंतरराष्ट्रीय लेबल पर किया जाता है।

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर शिपिंग करने से पहले, निम्नलिखित बातों पर ध्यान दें:

• ऑर्डर में सीधे जोड़े गए कस्टम आइटम का कोई प्रोडक्ट पेज नहीं होता, इसलिए आप इसका एचएस कोड लेबल खरीदते समय दर्ज करते हैं।
• यूनाइटेड स्टेट्स के मिलिट्री और डिप्लोमैटिक एड्रेस को अंतरराष्ट्रीय माना जाता है, इसलिए Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) या Diplomatic Post Office (DPO) एड्रेस वाले शिपमेंट के लिए कस्टम से जुड़ी जानकारी की ज़रूरत होती है।
• अगर आप Managed Markets का उपयोग करते हैं, तो आपके लिए आपके प्रोडक्ट को एचएस कोड असाइन किए जाते हैं और उन्हें एडिट नहीं किया जा सकता।
• अगर आप यूनाइटेड स्टेट्स में विनियमित (रेग्युलेटेड) कंज़्यूमर प्रोडक्ट बेचते हैं, तो कस्टम क्लियर करने के लिए आपके शिपमेंट को CPSC ई-फ़ाइलिंग डेटा की भी आवश्यकता हो सकती है।

आपके कस्टम डिक्लेरेशन पर दिया गया विवरण आमतौर पर आपके प्रोडक्ट के टाइटल के बजाय आइटम के एचएस कोड से आता है। हर एचएस कोड के साथ एक स्टैंडर्ड विवरण होता है जिसे कस्टम अथॉरिटी पहचानती हैं, इसलिए यह विवरण आपके ग्राहकों द्वारा जाने जाने वाले नाम की तुलना में ज़्यादा लंबा या तकनीकी हो सकता है। अगर कोड के लिए कोई स्टैंडर्ड विवरण उपलब्ध नहीं है, तो इसके बजाय प्रोडक्ट या आइटम के नाम का उपयोग किया जाता है।

लेबल खरीदते समय आप कस्टम से जुड़ी जानकारी एडिट करें सेक्शन में विवरण को एडिट कर सकते हैं। एडिट किया गया विवरण सिर्फ़ उसी लेबल पर लागू होता है, और यह बाद के शिपमेंट के लिए प्रोडक्ट पर सेव नहीं होता है।

कुछ कैरियर अपने सिस्टम की कैरेक्टर लिमिट में फ़िट करने के लिए लंबे विवरण को छोटा कर देते हैं, जो कि सामान्य है।

एक कस्टम आइटम में जानकारी लेने के लिए कोई प्रोडक्ट पेज नहीं होता है, इसलिए इसका विवरण ऑर्डर पर आपके द्वारा दर्ज किए गए आइटम के नाम से मेल खाता है।

अंतरराष्ट्रीय शिपमेंट के लिए दो तरह के कागज़ात (डॉक्यूमेंटेशन) की ज़रूरत हो सकती है:

• कस्टम फ़ॉर्म से डिक्लेयर होता है कि शिपमेंट में क्या है। कुछ शिपमेंट में प्रिंट किए गए फ़ॉर्म की ज़रूरत होती है, और कुछ में डिक्लेरेशन को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से सबमिट किया जाता है। कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करने और कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करने से जुड़ी बातों के बारे में ज़्यादा जानें।
• कमर्शियल इनवॉइस में शिपमेंट की वैल्यू और डिलीवरी की शर्तें दी गई होती हैं। कमर्शियल इनवॉइस बनाने के बारे में ज़्यादा जानें।

कई कैरियर इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन को सपोर्ट करने वाले गंतव्य स्थानों के लिए कस्टम डॉक्यूमेंट को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से सबमिट करते हैं, जिससे आपको सिर्फ़ शिपिंग लेबल प्रिंट करना होता है। यह जानने के लिए कि कौन से गंतव्य स्थान आपके कैरियर के लिए योग्य हैं, DHL Express, कनाडा में DHL Express या UPS को देखें।

अगर ड्राइवर ऐसे शिपमेंट के लिए कागज़ी कमर्शियल इनवॉइस मांगता है जिसका डॉक्यूमेंटेशन इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट किया गया था, तो उन्हें बताएं कि इनवॉइस लेबल के साथ कैरियर को भेज दिया गया था। अगर ड्राइवर को फिर भी कागज़ी कॉपी की ज़रूरत है, तो आप अपने कैरियर के इनवॉइस टूल की मदद से इसे बना सकते हैं।

अगर कस्टम डिक्लेरेशन आपको लेबल बनाने से रोकता है, तो निम्नलिखित आम समस्याओं और समाधानों की समीक्षा करें।

अगर आपने कस्टम फ़ॉर्म पर आइटम के वज़न को एडिट किया है और आप फिर भी लेबल नहीं बना पा रहे हैं, तो शिपिंग लेबल की समस्या हल करना देखें।