शिपिंग लेबल और शिपिंग दस्तावेज़ प्रिंट करना

आप अपने शिपिंग लेबल, कस्टम फ़ॉर्म और पैकिंग स्लिप को इन तरीकों से प्रिंट कर सकते हैं:

  • शिपिंग लेबल खरीदते समय एक-एक करके या एक साथ
  • लेबल खरीदने के बाद किसी भी समय शिपिंग लेबल पेज से एक-एक करके या एक साथ
  • ऑर्डर के पेज से एक-एक करके

अपने शिपिंग दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए, आपको डेस्कटॉप प्रिंटर या Shopify-समर्थित लेबल प्रिंटर का इस्तेमाल करना होगा।

कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करने के लिए ध्यान रखने योग्य बातें

कस्टम फ़ॉर्म को प्रिंट करने से पहले, ध्यान रखने योग्य निम्नलिखित बातों की समीक्षा करें:

  • यदि कस्टम फ़ॉर्म में एक से ज़्यादा पेज हैं, तो हर पेज को प्रिंट करें और उन सभी को पार्सल के बाहर सुरक्षित रूप से लगा दें।
  • कस्टम फ़ॉर्म में यह सीमा होती है कि वे कितने आइटम प्रदर्शित कर सकते हैं। USPS Priority Mail Express International शिपमेंट के लिए एक कस्टम फ़ॉर्म 3 आइटम तक प्रदर्शित करता है, और USPS Priority Mail International या First-Class Package International Service शिपमेंट के लिए एक फ़ॉर्म 10 आइटम तक प्रदर्शित करता है। फ़ॉर्म पर कुल वज़न और कुल मूल्य अभी भी शिपमेंट के प्रत्येक आइटम को कवर करते हैं।
  • यदि आपके ऑर्डर में कस्टम फ़ॉर्म पर प्रदर्शित संख्या से ज़्यादा आइटम हैं, तो आप USPS Customs Forms ऑनलाइन टूल से एक फ़ॉर्म बना सकते हैं और उसके बजाय उस फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

अपने शिपिंग लेबल पर एक कस्टम स्टोर का नाम बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके शिपिंग लेबल पर भेजने वाले का नाम वह स्टोर का नाम होता है, जिसे आपने अपने Shopify एडमिन में सेट किया है। हालांकि, हो सकता है कि आप गिफ़्ट की खरीद के लिए यह नाम बदलना चाहें या अगर स्थानीय नियमों के तहत आपको अपने स्टोर के व्यावसायिक नाम के बजाय, कानूनी व्यवसाय के नाम का इस्तेमाल करना ज़रूरी हो।

अपने शिपिंग लेबल के लिए कस्टम नाम सेट करने से पहले, इन बातों पर ध्यान दें:

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके शिपमेंट के लिए पैकिंग स्लिप पर कस्टमाइज़ किए गए नाम के बजाय आपके स्टोर का नाम दिखाई देता है। हालांकि, आपकी पैकिंग स्लिप को Shopify एडमिन में एडिट किया जा सकता है।
  • कस्टम नाम कम से कम 3 कैरेक्टर का होना चाहिए और 25 कैरेक्टर से लंबा नहीं हो सकता।
  • कस्टम नाम में HTML जैसा कोड नहीं हो सकता।
  • कस्टम नाम में Shopify शब्द नहीं हो सकता।
  • कुछ विशेष कैरेक्टर समर्थित नहीं हैं, जैसे * या #

अपने शिपिंग लेबल के लिए कस्टमाइज़ किया गया स्टोर का नाम सेट करने के बाद, यह हर समर्थित कैरियर के लिए प्रिंट किए गए शिपिंग लेबल पर दिखाई देता है।

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > शिपिंग और डिलीवरी पर जाएं।

  2. दस्तावेज़ सेक्शन में, शिपिंग लेबल पर भेजने वाले का नाम पर क्लिक करें।

  3. कस्टम नाम चुनें और फिर अपना पसंदीदा नाम डालें।

  4. सेव करें पर क्लिक करें।

अपने शिपिंग लेबल पर मूल या रिटर्न पता बदलें

आपके शिपिंग लेबल पर दिखाया गया मूल पता आपकी फ़ुलफ़िलमेंट लोकेशन से लिया जाता है। अगर आपकी एक से ज़्यादा लोकेशन हैं, तो लेबल पर दिखाया गया पता वह लोकेशन होता है जहां से ऑर्डर पूरा किया जाता है।

अपने शिपिंग लेबल पर मूल या रिटर्न पता बदलने के लिए, आपको अपने Shopify एडमिन में अपनी लोकेशन का पता अपडेट करना होगा।

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, सेटिंग > लोकेशन पर जाएं।

  2. उस लोकेशन पर क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।

  3. पता सेक्शन में, अपने पते की जानकारी अपडेट करें।

  4. सेव करें पर क्लिक करें।

अपनी लोकेशन का पता बदलने के बाद, नए खरीदे गए लेबल पर अपडेट किया गया पता दिखाई देता है। पते में बदलाव से पहले खरीदे गए लेबल अपडेट नहीं होते हैं।

कस्टम फ़ॉर्म और पैकिंग स्लिप के साथ शिपिंग लेबल प्रिंट करना

आप अपने शिपिंग दस्तावेज़ों को अलग-अलग प्रिंट कर सकते हैं या आप उन्हें अपने चुने हुए प्रिंटिंग पेपर फ़ॉर्मैट पर फ़िट करने के लिए एक साथ जोड़कर उनका आकार बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप A4 प्रिंटिंग फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करके पैकिंग स्लिप के साथ अपना शिपिंग लेबल प्रिंट करते हैं, तो पैकिंग स्लिप का आकार बदलकर उसे शिपिंग लेबल वाले पेज पर ही फ़िट कर दिया जाता है।

आप अपने शिपिंग दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए, इनमें से कोई एक पेपर फ़ॉर्मैट चुन सकते हैं:

  • लेबल प्रिंटर के लिए थर्मल (4 x 6 इंच / 100 x 150 मिमी / A6)
  • डेस्कटॉप प्रिंटर के लिए लेटर (8.5 x 11 इंच / 216 x 279 मिमी)
  • डेस्कटॉप प्रिंटर के लिए A4 (8.3 x 11.7 इंच / 210 x 297 मिमी)

लेटर पेपर फ़ॉर्मैट पर पैकिंग स्लिप के साथ प्रिंट किए गए शिपिंग लेबल का यह उदाहरण देखें।

अपना शिपिंग लेबल खरीदने के बाद, आप शिपिंग लेबल पेज से किसी भी समय शिपिंग लेबल, पैकिंग स्लिप और कस्टम फ़ॉर्म को एक-एक करके या एक साथ प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने शिपिंग दस्तावेज़ों को फिर से प्रिंट भी कर सकते हैं। आप एक ही समय में ज़्यादा से ज़्यादा 100 शिपिंग लेबल प्रिंट कर सकते हैं।

आपके शिपिंग लेबल का स्टेटस प्रिंट किया गया या प्रिंट नहीं किया गया हो सकता है। यह बताता है कि आपने अपने शिपिंग लेबल पहले ही प्रिंट कर लिए हैं या नहीं।

अलग-अलग साइज़ के कई दस्तावेज़ प्रिंट करने पर, वे दस्तावेज़ अलग-अलग PDF फ़ाइल में खुलते हैं। अगर आपके डिवाइस या ब्राउज़र पर पॉप-अप ब्लॉकर सक्रिय हैं, तो सिर्फ़ पहली PDF ही खुलेगी। यह पक्का करने के लिए कि सभी PDF खुलें, अपने पॉप-अप ब्लॉकर को बंद कर दें।

चरण:

  1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर > शिपिंग लेबल पर जाएं।

  2. वे शिपिंग लेबल चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।

  3. दस्तावेज़ प्रिंट करें पर क्लिक करें।

  4. वे शिपिंग दस्तावेज़ चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं, जैसे शिपिंग लेबल, पैकिंग स्लिप या कस्टम फ़ॉर्म।

  5. प्रिंट करें पर क्लिक करें।

आप किसी ऑर्डर के पेज से अपने शिपिंग लेबल, पैकिंग स्लिप और कस्टम फ़ॉर्म को अलग-अलग प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने शिपिंग दस्तावेज़ अलग-अलग प्रिंट कर सकते हैं और आप उन्हें एक साथ नहीं मिला सकते।

डेस्कटॉप
  1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर पर जाएं।

  2. उस ऑर्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप शिपिंग लेबल प्रिंट करना चाहते हैं।

  3. लेबल प्रिंट करें पर क्लिक करें।

  4. डायलॉग में, वह प्रिंटर चुनें जिसका इस्तेमाल आप लेबल प्रिंट करने के लिए करना चाहते हैं।

  5. ऐसा पेपर साइज़ चुनें जो उस प्रिंटर से मेल खाता हो जिसका इस्तेमाल आप लेबल प्रिंट करने के लिए कर रहे हैं।

  6. प्रिंट करें पर क्लिक करें।

iPhone
  1. Shopify ऐप से, Orders आइकन पर टैप करें ।
  2. उस ऑर्डर पर टैप करें जिसके लिए आप शिपिंग लेबल प्रिंट करना चाहते हैं।
  3. पूरा किया गया सेक्शन में, शिपिंग लेबल प्रिंट करें पर टैप करें।
  4. प्रिंटर पर टैप करें, फिर अपना प्रिंटर चुनें।
  5. प्रिंट करें पर टैप करें।
Android
  1. Shopify ऐप से, Orders आइकन पर टैप करें ।
  2. उस ऑर्डर पर टैप करें जिसके लिए आप शिपिंग लेबल प्रिंट करना चाहते हैं।
  3. पूरा किया गया सेक्शन में, शिपिंग लेबल प्रिंट करें पर टैप करें। अगर आप Google Chrome का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपका शिपिंग लेबल प्रिंट डायलॉग खोलने के बजाय आपके डिवाइस पर अपने आप डाउनलोड हो जाए। अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में फ़ाइल ढूंढें और उसे खोलें।
  4. मेनू बढ़ाने के लिए Vertical menu पर टैप करें, फिर प्रिंट करें चुनें।
  5. प्रिंट प्रीव्यू में, ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना प्रिंटर चुनें, फिर प्रिंट करें पर टैप करें।

गैर-पेपरलेस व्यापार वाले देशों के लिए अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग लेबल के लिए कस्टम फ़ॉर्म को प्रिंट करके पार्सल के बाहर लगाना ज़रूरी होता है। अगर आपके शिपमेंट के लिए प्रिंट किए गए कस्टम फ़ॉर्म की ज़रूरत है, तो एक कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करें बटन दिखाई देता है। अगर यह बटन नहीं दिखाया जाता है, तो फ़ॉर्म प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय कस्टम फ़ॉर्म, कैरियर और कस्टम एजेंट के लिए बार कोड स्कैन में दिया जाता है।

प्रिंट करने से पहले, कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करने के लिए ध्यान रखने योग्य बातों की समीक्षा करें।

चरण:

डेस्कटॉप
  1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर पर जाएं।

  2. उस ऑर्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करना चाहते हैं।

  3. कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करें पर क्लिक करें।

  4. डायलॉग में, वह प्रिंटर चुनें जिसका इस्तेमाल आप फ़ॉर्म प्रिंट करने के लिए करना चाहते हैं।

  5. ऐसा पेपर साइज़ चुनें जो उस प्रिंटर से मेल खाता हो जिसका इस्तेमाल आप लेबल प्रिंट करने के लिए कर रहे हैं।

  6. प्रिंट करें पर क्लिक करें।

iPhone
  1. Shopify ऐप से, Orders आइकन पर टैप करें ।
  2. उस ऑर्डर पर टैप करें जिसके लिए आप कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करना चाहते हैं।
  3. पूरा किया गया सेक्शन में, कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करें पर टैप करें।
  4. प्रिंटर पर टैप करें, फिर अपना प्रिंटर चुनें।
  5. प्रिंट करें पर टैप करें।
Android
  1. Shopify ऐप से, Orders आइकन पर टैप करें ।
  2. उस ऑर्डर पर टैप करें जिसके लिए आप कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करना चाहते हैं।
  3. पूरा किया गया सेक्शन में, कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट करें पर टैप करें। अगर आप Google Chrome का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपका कस्टम फ़ॉर्म प्रिंट डायलॉग खोलने के बजाय आपके डिवाइस पर अपने आप डाउनलोड हो जाए। अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में फ़ाइल ढूंढें और उसे खोलें।
  4. मेनू बढ़ाने के लिए Vertical menu पर टैप करें, फिर प्रिंट करें चुनें।
  5. प्रिंट प्रीव्यू में, ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना प्रिंटर चुनें, फिर प्रिंट करें पर टैप करें।
  1. अपने Shopify एडमिन से, ऑर्डर पर जाएं।

  2. उस ऑर्डर पर क्लिक करें जिसके लिए आप पैकिंग स्लिप प्रिंट करना चाहते हैं।

  3. प्रिंट करें > पैकिंग स्लिप प्रिंट करें पर क्लिक करें।

  4. अपनी पैकिंग स्लिप प्रिंट या सेव करें।