תיעוד מכס עבור משלוחים בינלאומיים

לפני שתוכל ליצור תווית עבור משלוח שדורש הצהרת מכס, לכל פריט במשלוח צריכים להיות הפרטים הבאים:

• קוד Harmonized System (HS) בן 6 ספרות לפחות. למידע נוסף על הוספת קודי HS למוצרים שלך.
• מדינה או אזור מקור, כלומר היכן שהפריט יוצר.
• תיאור של הסחורה.
• הכמות של הפריט.
• הערך של הפריט.
• משקל הפריט.

ניתן להוסיף קודי HS ומדינות מקור בדף מוצר, במהלך רכישת תווית, בעזרת עורך בכמות גדולה, או באמצעות קובץ CSV של מערכת מלאי. פרטים שאתה שומר עבור מוצר מנוצלים שוב בכל תווית בינלאומית של אותו מוצר.

לפני שתשלח משלוחים בינלאומיים, עיין בשיקולים הבאים:

• לפריט מותאם אישית שאתה מוסיף ישירות להזמנה אין דף מוצר, לכן עליך להזין את קוד ה-HS שלו במהלך רכישת התווית.
• כתובות צבאיות ודיפלומטיות של ארצות הברית נחשבות לכתובות בינלאומיות, ולכן משלוחים אל כתובות Army Post Office‏ (APO),‏ Fleet Post Office‏ (FPO) או Diplomatic Post Office‏ (DPO) דורשים פרטי מכס.
• אם אתה משתמש ב-Managed Markets, קודי HS מוקצים למוצרים שלך עבורך ולא ניתן לערוך אותם.
• אם אתה מוכר מוצרי צריכה בפיקוח לארצות הברית, ייתכן שהמשלוחים שלך ידרשו גם נתוני CPSC eFiling לשחרור מהמכס.

התיאור בהצהרת המכס שלך מגיע לרוב מקוד ה-HS של הפריט ולא מכותרת המוצר שלך. כל קוד HS נושא תיאור סטנדרטי שרשויות המכס מכירות, ולכן התיאור יכול להיות ארוך או טכני יותר מהשם שהלקוחות שלך מכירים. אם אין תיאור סטנדרטי זמין עבור הקוד, יעשה שימוש בשם המוצר או הפריט במקום זאת.

באפשרותך לערוך את התיאור במקטע ערוך פרטי מכס במהלך רכישת התווית. תיאור ערוך חל על אותה תווית בלבד, ואינו נשמר עבור המוצר למשלוחים עתידיים.

חלק מחברות השילוח מקצרות תיאור ארוך כדי להתאים אותו למגבלות התווים של המערכות שלהן, וזהו מצב תקין.

לפריט מותאם אישית אין דף מוצר שאפשר לשאוב ממנו מידע, לכן התיאור שלו תואם לשם הפריט שהזנת בהזמנה.

משלוח בינלאומי עשוי להזדקק לשני סוגי ניירת:

• טופס מכס מצהיר מה יש במשלוח. חלק מהמשלוחים דורשים טופס מודפס, ובאחרים ההצהרה נשלחת באופן אלקטרוני. למידע נוסף על הדפסת טופס מכס ועל שיקולים להדפסת טופסי מכס.
• חשבונית מסחרית מפרטת את ערך המשלוח ואת תנאי המסירה. למידע נוסף על יצירת חשבוניות מסחריות.

מספר חברות שילוח שולחות תיעוד מכס באופן אלקטרוני עבור יעדים שתומכים בכך, מה שמותיר לך להדפיס רק את תווית השילוח. כדי ללמוד אילו יעדים רלוונטיים לחברת השילוח שלך, עיין ב-DHL Express,‏ ב-DHL Express בקנדה או ב-UPS.

אם שליח מבקש חשבונית מסחרית מנייר עבור משלוח שהתיעוד שלו נשלח באופן אלקטרוני, אמור לו שהחשבונית נשלחה לחברת השילוח יחד עם התווית. אם השליח עדיין זקוק לעותק נייר, תוכל ליצור אחד באמצעות הכלי ליצירת חשבוניות של חברת השילוח שלך.

אם הצהרת מכס מונעת ממך ליצור תווית, עיין בבעיות ובפתרונות הנפוצים הבאים.

אם ערכת את משקלי הפריטים בטופס מכס ועדיין אינך מצליח ליצור את התווית, עיין ב-פתרון בעיות בתוויות שילוח.