עזרה
התחברות

ייצוא וייבוא של מערכת מלאי באמצעות קובץ CSV

באפשרותך לייצא קובץ CSV של מערכת המלאי כדי להוריד את הכמויות הנוכחיות במערכת המלאי שלך. אפשר להשתמש בקובץ ה-CSV שיוצא כדי לעדכן את כמויות מערכת המלאי, ולאחר מכן לייבא את קובץ ה-CSV כדי לעדכן את הכמויות במערכת המלאי של המוצרים שלך בכל מיקום בלוח המנהל של Shopify.

שקול להשתמש בשיטה זו של ניהול מערכת המלאי כאשר אתה צריך לעדכן כמויות גדולות של מערכת המלאי באופן גורף.

קובץ ה-CSV של מערכת המלאי מכיל מידע שמזהה באופן ייחודי מוצרים, גרסאות מוצר, ואת הכמויות שלהם במערכת המלאי במיקום שלך או במיקומים שצוינו. תוכל להוריד ולצפות בקובץ CSV לדוגמה של מערכת המלאי לשימוש בתור תבנית.

בדף זה

ייצוא של מערכת מלאי

אתה יכול לייצא את מערכת המלאי ממיקום אחד או מכל המיקומים כדי ליצור תבנית לעדכונים גורפים או כדי להשתמש בנתונים במערכות אחרות. הייצוא כולל פרטי זיהוי של מוצרים ורמות נוכחיות של מערכת המלאי.

אתה יכול לבחור לייצא את מערכת המלאי שלך עם כל מצבי מערכת המלאי או רק עם הכמויות הזמינות:

  • כל המצבים (מומלץ): מכיל שורות נפרדות עבור כל מיקום עם עמודות לכל מצבי מערכת המלאי. פורמט CSV זה מספק תצוגה מלאה של מערכת המלאי והגנה מפני דריסה בטעות של נתונים.
  • זמין: מכיל את שמות המיקומים ככותרות עמודות עם הכמויות הזמינות המפורטות למטה. זהו פורמט CSV פשוט יותר לעדכונים בסיסיים של מערכת המלאי, והוא כולל רק את מערכת המלאי הזמינה שלך. פורמט CSV זה אינו מספק הגנה מפני דריסה בטעות של נתונים.

עיין בדוגמאות הבאות לאופן שבו קובץ ה-CSV מוצג, בהתבסס על פורמט ה-CSV שתבחר.

דוגמה לייצוא CSV של כל המצבים

פורמט CSV של כל המצבים עם כל מצבי מערכת המלאי
מזהה ייחודיכותרתמיקוםשם מכל אחסוןבדרך (לא ניתן לעריכה)לא זמין (לא ניתן לעריכה)מוקצה (לא ניתן לעריכה)זמין (לא ניתן לעריכה)זמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
strbry-jamריבת תותאוטווהA-2-320351018
strbry-jamריבת תותניו יורקA-7-301105061
rspbry-jamריבת פטלאוטווהA-9-315032528
rspbry-jamריבת פטלניו יורקA-3-50563546

דוגמה לייצוא CSV של זמין

פורמט CSV של זמין המציג את שמות המיקומים ככותרות עמודות
מזהה ייחודיכותרתאוטווהניו יורק
strbry-jamריבת תות1050
rspbry-jamריבת פטל2535

ייצוא מערכת מלאי לקובץ CSV

באפשרותך לייצא את מערכת המלאי שלך על סמך סוג הכמות עבור מיקומים ומוצרים ספציפיים.

שלבים:

  1. מלוח המנהל של Shopify, עבור אל מוצרים > מערכת מלאי.

  2. לחץ על ייצוא.

  3. אופציונלי: מתוך התפריט הנפתח ייצוא מ-, בחר מיקום שממנו תרצה לייצא את מערכת המלאי, או בחר כל המיקומים כדי לייצא את מערכת המלאי מכל המיקומים שלך.

  4. במקטע מצבי מערכת המלאי המוצגים, בחר אם ברצונך שה-CSV שלך יכיל את כל מצבי מערכת המלאי עם הגנה מפני דריסה בטעות או רק את המצב זמין:

    • כדי לייצא רק את הכמויות הזמינות במערכת המלאי, בחר זמין.
    • כדי לייצא את כל מצבי מערכת המלאי, בחר כל המצבים.

  5. במקטע ייצוא, בחר עבור אילו גרסאות מוצר ברצונך לייצא את מערכת המלאי:

  • כדי לייצא גרסאות מהדף הנוכחי, בחר הדף הנוכחי.
  • כדי לייצא את כל הגרסאות, בחר כל הגרסאות.
  • כדי לייצא גרסאות נבחרות, בחר נבחרו: גרסאות.
  • כדי לייצא גרסאות התואמות לחיפוש שלך, בחר גרסאות התואמות לחיפוש שלך.
  1. במקטע ייצוא כ-, בחר את פורמט הקובץ שאליו תרצה לייצא את מערכת המלאי שלך.
  2. לחץ על ייצוא של מערכת מלאי.

עדכון כמויות במערכת המלאי בקובץ CSV

לאחר שתייצא את קובץ ה-CSV של מערכת המלאי, תוכל לבצע שינויים גורפים במערכת המלאי. קובץ ה-CSV כולל עמודות לזיהוי מוצרים כדי להבטיח שהעדכונים יחולו על המוצרים והגרסאות הנכונים.

כאשר אתה מעדכן את כמויות מערכת המלאי, ודא שאתה משתמש רק במספרים שלמים ולא בשברים עשרוניים, כגון 1.5. אתה יכול להשתמש במספרים חיוביים, במספרים שליליים או ב-0. השתמש ב- not stocked עבור מוצרים שמעולם לא נוספו למלאי במיקום זה.

שלבים:

  1. פתח את קובץ ה-CSV שייצאת בתוכנת גיליון אלקטרוני.
  2. עדכן את הכמויות בהתבסס על פורמט הייצוא שלך:
    • אם ייצאת את אפשרות קובץ ה-CSV כל המצבים, עדכן את הכמויות של מערכת המלאי תחת במלאי (חדש).
    • אם ייצאת את אפשרות קובץ ה-CSV זמין, עדכן את הכמויות הזמינות במערכת המלאי עבור כל שם מיקום.
  3. שמור את הקובץ.

ייבוא של מערכת מלאי מקובץ CSV

לפני שתייבא את מערכת המלאי, ודא שאתה יוצר קובץ CSV בפורמט הקובץ הנכון. קובץ ה-CSV של מערכת המלאי שלך לא יכול לחרוג מהגודל של 15 MB.

כאשר קובץ ה-CSV שלך כולל גם את העמודה במלאי (נוכחי) וגם את העמודה במלאי (חדש), מערכת Shopify משתמשת באימות בטיחות כדי למנוע דריסה בטעות. רמות מערכת המלאי הצפויות שלך מושוות לרמות הנוכחיות לפני ביצוע השינויים. אם מערכת המלאי שלך משתנה לאחר הייצוא, השורות המושפעות לא מיובאות ותקבל דוא״ל עם פרטים על כשלים באימות. פעולה זו מגנה עליך מפני דריסה בטעות של שינויים אחרונים במערכת המלאי.

שלבים:

  1. מלוח המנהל של Shopify, עבור אל מוצרים > מערכת מלאי.

  2. לחץ על ייבוא.

  3. לחץ על הוסף קובץ ובחר את קובץ ה-CSV המעודכן שלך.

  4. לחץ על העלאת קובץ.

  5. עיין בסיכום הייבוא שלך, ולאחר מכן לחץ על התחל ייבוא.

  6. אופציונלי: אם חלק מהשורות נכשלות באימות, תקבל דוא״ל עם פרטים על השורות שנכשלו. עיין במידע שמופיע בדוא״ל, עדכן את קובץ ה-CSV שלך ולאחר מכן ייבא את קובץ ה-CSV שלך שוב.

פורמט קובץ CSV של מערכת המלאי

קובץ ה-CSV של מערכת המלאי מכיל עמודות לזיהוי מוצרים והגרסאות שלהם, וכן נתוני מערכת מלאי עבור כל מיקום. הבנת העמודות האלה מסייעת להבטיח שהייבוא שלך יעבוד כראוי.

העמודות הבאות נדרשות בקובץ ה-CSV של מערכת המלאי שלך:

  • מזהה ייחודי: מזהה מוצר ייחודי.
  • מיקום: שם המיקום לציון היכן נמצאת מערכת המלאי.
  • ערך אפשרות 1: נדרש כדי לזהות את גרסת המוצר הספציפית. אם המוצר משתמש באפשרויות נוספות, נדרשים גם ערך אפשרות 2 ו-ערך אפשרות 3.

עיין בטבלה הבאה כדי לקבל מידע נוסף על פורמט קובץ ה-CSV של מערכת המלאי, על העמודות ועל התיאורים שלהן.

רשימה מלאה של עמודות CSV והמטרות שלהן
עמודהתיאור
Handle

השם הייחודי עבור כל מוצר. מזהים ייחודיים יכולים להכיל אותיות, מקפים ומספרים, אך ללא רווחים. נעשה שימוש במזהה ייחודי בכתובת ה-URL של כל מוצר.

כותרתכותרת המוצר. עמודה זו היא אופציונלית ויכולה להישאר ריקה.
שם אפשרות 1שם האפשרות הראשונה, כגון צבע. אם למוצר אין אפשרויות, הזן כותרת. עמודה זו אופציונלית ומשמשת לקריאות על ידי בני אדם בלבד. היא אינה מעדכנת את שם האפשרות.
ערך אפשרות 1ערך האפשרות הראשונה, כגון Blue. אם למוצר אין אפשרויות, יש להזין Default Title. עמודה זו נדרשת כדי לזהות את הגרסה. היא אינה מעדכנת את ערך האפשרות.
שם אפשרות 2שם האפשרות השנייה כאשר למוצר יש מספר אפשרויות. עמודה זו היא אופציונלית ומשמשת לנוחות הקריאה בלבד.
ערך אפשרות 2ערך האפשרות השנייה כאשר למוצר יש מספר אפשרויות. עמודה זו נדרשת כאשר הגרסה משתמשת באפשרות שנייה, כדי לזהות את הגרסה.
שם אפשרות 3שם האפשרות השלישית כאשר למוצר יש מספר אפשרויות. עמודה זו היא אופציונלית ומשמשת לנוחות הקריאה בלבד.
ערך אפשרות 3ערך האפשרות השלישית כאשר למוצר יש מספר אפשרויות. עמודה זו נדרשת כאשר הגרסה משתמשת באפשרות שלישית, כדי לזהות את הגרסה.
מק"טמזהה המוצר עבור מעקב מערכת המלאי. עמודה זו אינה נדרשת. היא אינה מעדכנת את המק"ט של הגרסה. כדי לעדכן מק"ט עליך להשתמש ב-CSV של המוצר במקום זאת.
קוד HSהקוד של Harmonized System להערכת מכס ומסים עבור לקוחות בינלאומיים (אופציונלי)
COOארץ המקור תוך שימוש ב-קודי המדינות של ISO עבור שילוח בינלאומי (אופציונלי)
Location

השמות של כל אחד מהמיקומים שלך. שם המיקום תלוי רישיות וחייב להתאים בדיוק לשם המיקום שלך ב-Shopify.

עבור כל גרסה, הוסף שורה עבור כל מיקום שבו תרצה לעדכן את מערכת המלאי. הסר כל שורת מיקום אחרת.

Bin name

המדפים, המידוף או התאים הספציפיים של מערכת המלאי שלך בתוך המיקום הפיזי שלך.

Incoming (not editable)מערכת מלאי שנמצאת בדרכה למיקום שלך. מה שנכנס למערכת המלאי אינו זמין למכירה עד שיתקבל.
לא זמין (לא ניתן לעריכה)מערכת מלאי שאינה זמינה למכירה. לדוגמה, אתה עשוי להפוך את מערכת המלאי ללא זמינה כאשר היא ניזוקה, נמצאת בבדיקת בקרת איכות, שמורה כמלאי ביטחון, או מסיבות אחרות.
Committed (not editable)מספר היחידות שהן חלק מהזמנה שבוצעה אך טרם מולאה.
Available (not editable)מערכת מלאי שבאפשרותך למכור. מערכת מלאי זמינה אינה משויכת לאף הזמנה או שמורה עבור טיוטות הזמנות.
On hand (current)

מספר היחידות שהיו לך במיקום בעת ייצוא קובץ ה-CSV. עמודה זו מספקת תמונת מצב של רמות מערכת המלאי שלך במועד הייצוא ומבטיחה אימות בטיחות במהלך הייבוא.

בעת ייבוא קובץ ה-CSV שלך עם ערכי במלאי (נוכחי) ו-במלאי (חדש), רמות מערכת המלאי הנוכחיות שלך מושוות לערכי במלאי (נוכחי) כדי למנוע דריסה בטעות.

במלאי (חדש)הכמות החדשה במערכת המלאי שברצונך להגדיר. השאר ריק אם אינך רוצה לשנות כמויות.

תרחישים לדוגמה של עדכון מערכת מלאי באמצעות קובץ CSV

עיין בתרחישים הבאים ובתוצאותיהם בעת עדכון מערכת מלאי באמצעות קובץ CSV. כל תרחיש מציג קובץ CSV לדוגמה.

תרחיש 1: התאמת מערכת המלאי יומית לאחר מכירות

  • תרחיש: אתה מוכר 8 חולצות טי אדומות וברצונך לעדכן את ספירת מערכת המלאי שלך.
  • תוצאה: הכמות במערכת המלאי שלך עבור חולצות הטי האדומות מתעדכנת מ-150 ל-142.
תרחיש שמציג כיצד לעדכן את הכמות במערכת המלאי לאחר מכירות באמצעות קובץ CSV של מערכת המלאי
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
TSHIRT-RED-MWarehouse-AA-2-3150142

תרחיש 2: ייבוא קובץ CSV לא מעודכן

  • תרחיש: ייצאת את קובץ ה-CSV אתמול, אך שכחת לייבא אותו אל מנהל Shopify שלך. התקבלו מכירות חדשות לאחר הייצוא.
  • תוצאה: עדכון מערכת המלאי שלך נדחה, מכיוון שהכמות במערכת המלאי בפועל היא 140, ולא 142. עליך לייצא את נתוני מערכת המלאי העדכניים ביותר שלך.
תרחיש המציג ייבוא קובץ CSV לא מעודכן באמצעות קובץ ה-CSV של מערכת המלאי.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
TSHIRT-RED-MWarehouse-AA-2-3150140

תרחיש 3: פתיחת מיקום קמעונאי חדש

  • תרחיש: אתה מוסיף למלאי החנות החדשה שלך בניו יורק 50 נרות בניחוח לבנדר. מיקום החנות שלך בניו יורק אינו פעיל במהלך הייצוא.
  • תוצאה: נוספו למלאי החנות שלך בניו יורק 50 נרות בניחוח לבנדר. המיקום שלך נשאר לא פעיל.
תרחיש שמציג כיצד לעדכן את מערכת המלאי עבור מיקום קמעונאי חדש באמצעות קובץ ה-CSV של מערכת המלאי.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
CANDLE-LAVENDERStore-NYCR-1-1לא נוסף למלאי50

תרחיש 4: ארגון מחדש של מחסן

  • תרחיש: אתה מעביר נרתיקי מחשב נייד למעבר C לצורך ארגון טוב יותר.
  • תוצאה: נרתיקי המחשב הנייד שלך הועברו למעבר C. הכמות במערכת המלאי נשארת ללא שינוי.
תרחיש שמציג את משימת הארגון מחדש של המחסן ללא עדכון מערכת המלאי באמצעות קובץ ה-CSV של מערכת המלאי.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
LAPTOP-CASEWarehouse-AC-5-275

תרחיש 5: הכנת מערכת המלאי לקראת BFCM

  • תרחיש: אתה מגדיר מכלי אחסון עבור קונסולות משחקים שיגיעו בשבוע הבא, וברצונך להכין את מכלי האחסון לקבלת הפריטים החדשים. המיקום שלך אינו פעיל במהלך הייצוא.
  • תוצאה: מכל האחסון שלך הוגדר עבור קונסולות משחקים. המיקום שלך נשאר לא פעיל.
תרחיש שמציג כיצד להכין את מערכת המלאי לקראת BFCM באמצעות קובץ ה-CSV של מערכת המלאי.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
CONSOLE-GAMINGWarehouse-BBF-1-1לא נוסף למלאי

תרחיש 6: התכוננות להתרחבות אל האיחוד האירופי

  • תרחיש: אתה מכין קודי מכס עבור המחסן שלך באיחוד האירופי לפני שהמשלוחים יגיעו מסין. המיקום שלך אינו פעיל במהלך הייצוא.
  • תוצאה: המטא נתונים של המוצרים שלך, כגון ארץ המקור וקודי HS, מעודכנים עבור מערכת המלאי שלך. המיקום שלך נשאר לא פעיל.
תרחיש שמציג כיצד להרחיב את מערכת המלאי למחסן חדש באיחוד האירופי באמצעות קובץ ה-CSV של מערכת המלאי.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןקוד HSCOOזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
WIDGET-STEELWarehouse-EU 7326.90.98CNלא נוסף למלאי

תרחיש 7: שורה ריקה בטעות בקובץ CSV

  • תרחיש: השארת בטעות שורה ריקה בקובץ ה-CSV שלך.
  • תוצאה: לא מבוצעת שום פעולה והמערכת מתעלמת מעדכון זה.
תרחיש המציג מה קורה כשיש שורה ריקה בטעות בקובץ CSV.
מק"טמיקוםשם מכל אחסוןקוד HSCOOזמין במלאי (נוכחי)זמין במלאי (חדש)
EMPTY-ROWWarehouse-A לא נוסף למלאי