使用 Shopify POS app 處理退貨與退款

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本頁面適用於 Shopify POS app,不適用於 Shopify 管理介面。

透過 Shopify POS app 處理退貨或退款,可讓您在顧客想要退回品項或接收退款時快速提供協助。您可以全額或部分退款訂單、管理退貨品項,並選擇是否要在目前指派的地點重新入庫商品。

您可以在 Shopify POS app 中為退貨程序儲存並分享購物車,以便您稍後完成,或交由其他員工完成。

退貨或退款的必要條件

若要辦理訂單退貨或退款,員工必須擁有「退換貨訂單」權限。員工也需要相關權限才能對退貨採取下列任何動作:

  • 若要退回不符合條件的品項,員工必須擁有「退回不符合條件的品項」權限。
  • 若要建立未經驗證的退貨,員工必須擁有「建立未經驗證的退貨」權限。
  • 若要完成處理中的退貨,員工必須擁有「完成處理中的退貨」權限。
  • 若要管理品項重新入庫的地點,員工必須擁有「管理品項重新入庫」權限。

深入瞭解員工權限

退貨或退款的注意事項

在處理退貨或退款前,請先檢閱下列注意事項:

付款和退款限制

  • 顧客使用某種付款方式支付的金額,即為您可透過該付款方式退款的最高金額。
  • 若您針對透過多次付款支付的訂單退款其中一個品項,或是編輯該筆訂單,您將無法再收取該筆訂單的其他付款。

庫存和重新入庫

  • 系統會將已退款的品項加回至 assigned location 的庫存。
  • 由第三方物流供應商履行的商品只能重新入庫至其原始地點,無法重新入庫至目前的 POS 地點。

訂單資格

  • 如果訂單已有在 Shopify 管理介面中處理中的退貨,則在退貨流程關閉前,您無法在 Shopify POS app 中處理退款。瞭解如何取消退貨
  • Shopify POS app 可能不支援為透過部分第三方管道下的訂單辦理退款。您必須在 Shopify 管理介面中為該訂單辦理退款。
  • 若要在不參照訂單的情況下處理退款,您可以完成一筆 unverified return

退貨規則

  • 如果您的地點使用 Shopify POS Pro,則您可以使用退貨規則。退貨規則可決定顧客要求退貨的時間,以及退貨手續費如何套用至您的商店。

使用 Shopify POS app 為訂單辦理退貨或退款

您可以使用 Shopify POS app 為訂單辦理退貨與退款。顧客使用某種付款方式支付的金額,即是您可以使用該付款方式退款的上限。使用自訂付款方式支付的訂單只能透過自訂付款方式退款。

步驟 1:開始退貨

  1. 在 Shopify POS 中,點選 訂單 圖示。

  2. 點選您要辦理退貨的訂單。

  3. 點選「退貨或換貨」。

  4. 點選 +- 以輸入每個要退款品項的數量。

  5. 選用:若您要退還小費,請點選退還小費

  6. 選用:若您要退還運送成本,請點選退還運送成本

  7. 選填:點選「退貨原因」,顯示退貨原因選項的清單供您選擇。

  8. 選填:在「備註」欄位中新增備註。

  9. 選填:如果您想在您的地點將品項重新入庫,請啟用「在此地點重新入庫」。

  10. 選填:點選購物車中的某個品項以開啟動作匣。動作匣開啟後,您可以執行下列動作:

  • 如果您想將該品項從退貨中移除,請點選「移除」。
  • 如果您不想將品項退回至庫存,請點選購物車中的該品項,然後點選「在此地點重新入庫」以停用重新入庫選項。
  • 如果您想檢視原始訂單詳細資訊,請點選「檢視訂單詳細資訊」。

步驟 2:處理退款

  1. 準備好要進行退款時,點選退款
  2. 選取退款的付款方式。
  3. 選用:若要變更部分退款的退款金額,請點選退款畫面右上角的 編輯金額,然後輸入您要退款的金額。
  4. 選填:如果您選取「拆分退款」,請先選取第一種付款方式,然後輸入您想要退回至該方式的金額。點選「下一步」,選取第二種付款方式,然後輸入您想要退回至該方式的金額。
  5. 點選下一步
  6. 選用:提供收據給顧客。
  7. 點選完成

要求提供退貨原因

您可以要求員工在 Shopify POS app 處理每筆退換貨時提供原因。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「銷售點 (POS)」 > 「設定」。

  2. 在「退貨」區段中,啟用「要求提供退貨原因」。