使用條碼掃描器建立和管理庫存轉移與貨件

您可以使用外接條碼掃描器或裝置相機來建立庫存轉移、接收貨件，並透過掃描貨件條碼來加快接收速度。在開始之前，請確定您已將條碼掃描器設定為鍵盤模式。

設定您的條碼掃描器

在能掃描條碼並新增至轉移之前，您必須先將 Zebra DS2208 或 720/740 Socket 條碼掃描器設定為鍵盤模式。

其他藍牙掃描器可能也能使用，但可能需要將其設定為鍵盤模式。

設定您的 Zebra DS2208 掃描器

若要使用 Zebra DS2208 掃描器來建立或接收庫存轉移，您需要將其設定為鍵盤模式。

步驟：

1. 掃描下方條碼以設定資料格式：

   

2. 掃描下方條碼以開始設定前置碼：

   

3. 掃描下方條碼，將正確字元設定為前置碼：

   

4. 掃描下列條碼以開始設定後置字元：

   

5. 掃描下列條碼，將正確的字元設定為後置字元：

   

重設您的 Zebra DS2208 掃描器

若要重設您的 Zebra DS2208 掃描器，請掃描下列條碼：

設定您的 720/740 Socket 掃描器

若要使用 720/740 Socket 掃描器來建立或接收庫存轉移，您需要將其設定為鍵盤模式。

若要將您的 720/740 Socket 掃描器設定為鍵盤模式，請掃描下列條碼：

重設您的 720/740 Socket 掃描器

若要重設您的 720/740 Socket 掃描器，請掃描下列條碼：

使用條碼掃描器建立轉移

您可以透過下列方式建立庫存轉移：

• 在任何裝置上使用外接條碼掃描器 (電腦、手機或平板)
• 裝置內建的相機掃描功能 (僅限手機或平板)

建立轉移時，您可以檢視來源地點的庫存數量，並調整要轉移至收件地的數量。在 Shopify 管理介面中顯示條碼圖示的地方，您可以直接使用外接掃描器開始掃描。

建立轉移後，系統會將此轉移儲存為草稿。系統不會預留庫存，您可以編輯轉移的所有詳情。

步驟：

1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 商品 > Transfers。

2. 按一下 建立轉移。

3. 選填：在「選取出貨地」下拉式選單中，選取您要轉移庫存的來源地點。

4. 選填：在「選取收件地」下拉式選單中，選取您要接收庫存的收件地點。

5. 在「搜尋商品」欄位中，執行下列其中一項操作：

• 掃描您要加入轉移的每個商品。
• 點擊條碼符號以開啟裝置的相機掃描器，然後掃描要加入轉移作業的每個商品。

6. 在「移動」欄中，輸入轉移作業中每個商品的數量，或繼續掃描相同的子類條碼以增加數量。輸入數量時，系統會顯示來源地點與收件地點的庫存變更，以便您檢閱轉移作業的影響。如果輸入或掃描的數量大於來源地點可用的商品數量，則在建立轉移作業後，出貨地的庫存數量將變為負數。
7. 選用：新增有關轉移作業的其他資訊：
   • 在「新增參考名稱」欄位中，輸入轉移作業的名稱。
   • 在「新增備註」欄位中，為轉移作業輸入備註。
   • 在「新增標籤」欄位中，搜尋現有標籤或建立新標籤以加入轉移作業。
8. 點擊「儲存」。

建立轉移作業後，您可以將其標記為準備出貨、進行中或已轉移，藉此處理轉移作業。

使用條碼掃描器接收貨件

您可以在 Shopify 管理介面中，使用外接條碼掃描器或裝置相機掃描器來接收轉移的貨件。接收庫存的意思是該品項已送達、您已評估該品項，並決定接受或拒絕。

轉移的庫存送達時，您必須檢閱貨件並確保收到您預期的所有品項。您可以針對貨件中的所有品項或特定數量的品項，大量執行接受與拒絕。若您收到的貨件包含額外的品項，便可以在「接受」欄內指定收到較多數量的品項。

使用條碼掃描器接收貨件的方法有兩種：

• 掃描個別品項：前往貨件頁面並逐一掃描各個品項條碼以接受品項。
• 掃描貨件條碼：若您為貨件指派條碼，接著掃描該條碼即可直接前往貨件接收頁面，無須手動尋找。請參閱貨件條碼最佳實務。

掃描品項以接收貨件

步驟：

1. 在您的 Shopify 管理介面中，前往 商品 > Transfers。

2. 按一下要收貨的轉移。

3. 在要收貨的貨件上，按一下 接收貨件。

4. 使用外接條碼掃描器或裝置相機掃描器逐一掃描各品項以表示接受。您可以在「摘要」區段中檢視已接收的品項總數。

5. 點擊「儲存」。

掃描貨件條碼以接收貨件

若每筆轉移中有多個貨件，您可以掃描貨件條碼直接前往接收頁面，無須手動尋找對應的貨件。完成接收流程後，系統會將您導向回轉移詳情頁面。

步驟：

貨件條碼的最佳做法

為充分發揮貨件條碼的效用，請考慮採用以下最佳做法：

• 使用獨特且具描述性的條碼：加入轉移參考名稱、日期或貨件編號等詳情。例如：TRANSFER-2026-02-SHIP1。每個條碼在您的商店中都必須是獨一無二的。
• 在將貨件標示為運送中之前指派條碼：如此可確保收件地的員工能在貨件送達時立即掃描條碼。
• 將條碼限制在 250 個字元以內：系統不支援超過 250 個字元的條碼。
• 使用一致的命名慣例：在團隊中建立標準的條碼格式，以便更輕鬆地識別及追蹤貨件。
• 儲存後驗證您的條碼：儲存後，條碼便會顯示在貨件詳情卡片上。請確認其符合您輸入的內容。

若要瞭解關於條碼的一般資訊，例如術語、類型和列印準則等，請參閱「瞭解條碼」。

疑難排解條碼掃描問題

若在掃描轉移或貨件的條碼時遇到問題，請嘗試採取以下解決方案。

掃描器無法辨識條碼

如果掃描器無法辨識條碼，請嘗試以下解決方案：

• 請確定掃描器已設定為鍵盤模式。請參閱適用於您裝置的掃描器設定說明。
• 確認條碼乾淨、無損壞，且位於掃描器的讀取範圍內。
• 試著手動輸入條碼，確認其已正確儲存於貨件或子類上。

掃描器僅能擷取條碼的一部分

在 HID (鍵盤) 模式下，部分條碼掃描器可能僅會擷取條碼的一部分，導致掃描不完整。如果發生這種情況，請嘗試以下解決方案：

• 若掃描器支援非 HID 模式，請將其切換至該模式。
• 以手動方式輸入條碼作為解決方法。
• 使用其他掃描器進行測試，判定是否為特定裝置的問題。

貨件條碼掃描導向至錯誤頁面

掃描貨件條碼後，系統會根據貨件狀態將您導向對應的頁面：

• 草稿：開啟貨件編輯頁面。
• 運送中、部分收到或已接收：開啟貨件接收頁面。

如果系統將您導向至非預期的頁面，請在轉移詳情中查看貨件狀態。

儲存貨件時出現重複條碼錯誤

每個貨件條碼在商店中都必須是獨一無二的。若您在儲存時收到驗證錯誤，請查看其他貨件，確保該條碼尚未使用，然後輸入其他條碼。