購買退貨單
如果您從位於美國的出貨地點出貨,就能直接在 Shopify 管理介面購買並建立退貨單。建立退貨單後,您可以將退貨單寄給顧客,或傳送連結讓顧客列印退貨單。
退貨單可協助您取回顧客不再需要的庫存。若您的商家允許顧客退貨,您可以將退貨單寄給顧客,讓他們把商品寄回給您。
購買退貨單的注意事項
購買退貨單前,請先留意下列事項:
- 退貨單僅適用於美國境內訂單。
- 在 Shopify 中無法為美軍地址 (APO/FPO/DPO)、需要海關申報表的美國屬地,或國際地址購買退貨單。在這些情況下,您可以直接向貨運業者購買退貨單、使用第三方服務,或安裝 Shopify App Store 中的 app。
- 退貨單無法作廢,但會過期。系統不會針對您未使用的標籤收取費用。
- USPS 標籤會在購買後 1 年過期。
- FedEx 標籤會在購買後 90 天過期。
- UPS 退貨單會在購買後 6 個月過期。退貨單的網址會在 30 天後過期,因此如果您不會在 30 天內使用,建議您將標籤列印出來或儲存。
- 若您的商家提供退貨,請在 Shopify 商店的退款政策 中加入退貨相關資訊。顧客可以在下單前先行閱讀並瞭解您的退貨政策,方便在想要退貨時知道相關規範。
- 系統會從您的 fulfillment locations 取得退貨地址,且僅會顯示在託運單標籤上。除非您選擇加入這些資訊,例如在 Contact Us page 上,否則退貨地址不會顯示在通知或線上店面中。依據 app's permissions,您在商店中安裝的 app 可能能存取退貨地址。
- 要建立退貨單,該筆訂單中至少需有 1 個品項已履行。
- 退貨單是以訂單為單位建立,非以品項為單位。若顧客只退回部分品項,請在建立退貨單時調整預估重量。
支援退貨單的貨運業者
您可以透過 Shopify 以折扣價向下列貨運業者購買退貨單:
- USPS:可用服務包含 Priority Mail 與 Ground Advantage。
- FedEx:購買 FedEx 退貨單時,退回地點與顧客的運送地址都必須包含電話號碼。
- UPS:除了 UPS Ground Saver 以外,所有 UPS 國內郵寄服務皆提供退貨單。您可以透過 Shopify 的優惠 UPS 費率購買退貨單,也可以將 UPS 帳號連接至 Shopify,並使用您自有的帳號費率建立 UPS 退貨單。
退貨單計費
退貨單採用掃描後計費,建立退貨單時不會收費。只有在貨運業者掃描包裹後才會計費。本節說明退貨單的計費方式。
退貨單何時會計費
退貨單的計費流程如下:
- 您建立退貨單並傳送給顧客。
- 顧客將包裹送至貨運業者據點,或安排取件。
- 貨運業者會掃描並稱重包裹。
- 運送成本會加到您的 Shopify 帳號。
- 當您達到 billing threshold 時,系統會開立發票,或將這些費用加到每月的訂閱帳單中。
各方案的計費門檻
您的計費門檻會決定 Shopify 何時為託運單標籤與其他費用開立帳單。下表顯示各方案的預設計費門檻:
| 方案 | 計費門檻 |
|---|---|
| 試用 | 60 美元 |
| Basic、Starter、Lite | 200 美元 |
| Grow (Shopify) | 480 美元 |
| Advanced Shopify | 1,280 美元 |
| Plus | 4,000 美元 |
達到計費門檻時,系統會立即開立帳單。帳單處理期間,您仍可繼續購買託運單標籤,直到達到門檻的 110%。超過該上限後,必須先支付未繳清的帳單,才能再購買更多標籤。
查看退貨單費用
您可在 Shopify 管理介面查看退貨單的收費。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Billing。
在「帳單」區段,按一下您要查看的帳單。
在「運送」區段,按一下運費筆數以檢視費用明細。
按一下訂單編號可直接開啟該訂單並檢視退貨單詳情。
瞭解退貨單的計價方式
建立退貨單時會顯示預估價格。實際費用可能與預估不同,可能受以下因素影響:
- 掃描後計費:貨運業者會在實際包裹稱重與丈量後決定最終費用。
- 重量差異:如果退回包裹的實際重量高於您輸入的預估重量,收費會較高。
- 材積重量:若包裹體積大但重量輕,貨運業者可能會採用材積重量計價。
瞭解詳情:price adjustments 適用於託運單標籤。
建立並寄送退貨單
您可以在 Shopify 管理介面的訂單頁面或 Shopify app 中建立退貨單。建立退貨單後,您可以將其傳送給顧客,或提供列印該退貨單的連結。
步驟:
電腦版
在 Shopify 管理介面中,前往 Orders。
按一下您要為其建立退貨單的訂單編號。
按一下「退貨」。
輸入要退回的品項數量。
在 退貨運送選項 區段,選取 在 Shopify 建立退貨單,然後按一下 建立退貨。
在 退回地址 區段,從已儲存的地點中選取要退回商品的地址。
選用:若要更新預設退回地址,請依下列步驟操作:
- 在 退回地址 區段,按一下某個地址。
- 按一下 更新退貨單預設地點。
- 從已儲存的地點中選取地址。
- 按一下「儲存」。
在 包裹與重量 區段,選取預期的包裹尺寸,並輸入預期的訂單重量。
在「運送服務」區段,選取運送方式。
按一下 建立退貨單。
若要將退貨單傳送給顧客,請採用下列其中一種方式:
- 確認顧客的電子郵件,然後按一下 寄送電子郵件給顧客。
- 按一下「複製連結」,然後在現有的電子郵件或訊息串中另行傳送。
- 按一下 列印標籤,並隨訂單一併寄出。
- 按一下「完成」。
行動裝置
- 在 Shopify app 中,點選
圖示 。
- 點選您要為其建立退貨單的訂單編號。
- 點選
...,再點選「退貨」。 - 輸入要退回的品項數量。
- 在 退貨運送選項 區段,選取 在 Shopify 建立退貨單,然後點選 建立退貨。
- 在 退回地址 區段,從已儲存的地點中選取要退回商品的地址。
- 選用:若要更新預設退回地址,請依下列步驟操作:
- 在退回至區段中,點選一個地址。
- 點選「更新退貨單的預設地點」。
- 從已儲存的地點中選取地址。
- 點選「儲存」。
- 在 包裹與重量 區段,選取預期的包裹尺寸,並輸入預期的訂單重量。
- 在「運送服務」區段,選取運送方式。
- 點選建立退貨單。
- 若要將退貨單傳送給顧客,請採用下列其中一種方式:
- 確認顧客的電子郵件,然後點選 寄送電子郵件給顧客。
- 點選複製連結,然後在現有的電子郵件或訊息串中另行傳送。
- 點選「列印標籤」,並隨訂單一併寄出。
- 點選 完成。
重新寄送退貨單
您隨時可以重新寄送電子郵件通知,或複製退貨單的連結。
步驟:
電腦版
在 Shopify 管理介面中,前往 Orders。
按一下訂單編號。
在「退貨單」區段,按一下「檢視詳情」。
選擇您要如何將退貨單提供給顧客:
- 確認顧客的電子郵件,然後按一下 寄送電子郵件給顧客。
- 按一下「複製連結」,然後在現有的電子郵件或訊息串中另行傳送。
- 按一下 列印標籤,並隨訂單一併寄出。
按一下「完成」。
行動裝置
- 在 Shopify app 中,點選
圖示 。
- 點選訂單編號。
- 在 退貨單 區段,點選 檢視詳細資料。
- 選擇您要如何將退貨單提供給顧客:
- 確認顧客的電子郵件,然後點選 寄送電子郵件給顧客。
- 點選複製連結,然後在現有的電子郵件或訊息串中另行傳送。
- 點選「列印標籤」,並隨訂單一併寄出。
- 點選 完成。
自訂退貨單說明
您可以使用 Liquid 自訂退貨單說明。若要進一步瞭解如何使用 Liquid 變數自動將資訊加入退貨單說明,請參閱 notification variables reference。
步驟:
電腦版
在 Shopify 管理介面中,前往 設定 > Notifications。
在 客戶通知 區段中的 退貨 下,按一下 已建立訂單層級的退貨單。
編輯 電子郵件主旨與電子郵件內文。例如,若您想變更退貨指示,請尋找
return-label__instruction-step並編輯各步驟。按一下「儲存」。
行動裝置
在 Shopify App 中,點選
,然後點選
**設定**。
在 商店設定 區段,點選 通知。
在顧客通知區段的退貨底下,點選已建立訂單層級退貨單。
編輯 電子郵件主旨與電子郵件內文。例如,若您想變更退貨指示,請尋找
return-label__instruction-step並編輯各步驟。點選「儲存」或「✓」。
退貨單疑難排解
請使用下列資訊排解退貨單的常見問題。
疑難排解:無法建立退貨單
若無法建立退貨單,請確認下列條件:
- 訂單含已出貨的品項:訂單中至少要有一個品項已出貨。無法為未出貨訂單建立退貨單。
- 地址須位於美國:您的出貨地點與顧客的運送地址都必須位於美國。對於國際訂單或需填寫海關申報表的美屬領地,無法使用退貨單。
- 非軍郵地址:APO、FPO 或 DPO 地址無法使用退貨單。軍郵地址的退貨請直接使用 USPS,或改用運送 app。
- 有效的地點地址:您在 設定 > Locations 的出貨地點,必須有有效的美國街道地址。郵政信箱 (PO Box) 不是有效的退貨地址。
若您符合以上所有條件,仍無法建立退貨單,請嘗試以下步驟:
- 請使用 USPS address validator 驗證您的 fulfillment location address。
- 清除瀏覽器快取與 Cookie。
- 請改用其他瀏覽器。
- 若問題仍然存在,請聯絡 Shopify Support。
疑難排解建立退貨單時未顯示貨運業者的問題
如果您在建立退貨單時沒有顯示任何貨運業者,請檢查以下因素:
- 包裹重量與規格尺寸:您預估的重量或尺寸可能超過貨運業者的限制。USPS 的重量上限為 70 磅,且長度加上圍長的總和不得超過 108 英吋。
- USPS 包裹類型:請使用與 USPS 相容的包裹類型。您可以選取 USPS 業者專用包裹,或標準自訂包裹。
- 地址驗證:貨運業者可能無法辨識顧客地址或您的地點地址。請使用 USPS address validator 驗證這兩個地址。
疑難排解:建立退貨單時發生系統錯誤
如果您在建立退貨單時收到系統發生錯誤,我們正在調查等錯誤訊息,請嘗試以下步驟:
- 等候 15 分鐘再試一次。此錯誤通常表示目前流量暫時過高。
- 請確認顧客地址僅使用標準字元。將地址欄位中的特殊符號、表情符號或非英文字元移除。
- 請確認城市名稱只包含字母、空格與連字號,城市名稱不允許使用數字。
- 確認包裹重量在 70 磅以下,且規格尺寸未超過 USPS 限制。
- 如果您使用的是自己的 UPS 帳號,請確認您的 UPS account is properly connected。
若完成上述步驟後錯誤仍在,請聯絡 Shopify Support。
疑難排解 UPS 退貨單的郵政信箱錯誤
如果建立退貨單時顯示「不支援郵政信箱收件地」錯誤,原因是 UPS 無法配送至郵政信箱地址。若顧客地址為郵政信箱且您需要使用 UPS,您可以採取以下作法:
- 請改選 USPS,該業者支援寄送至郵政信箱。
- 聯絡顧客,取得另一個街道地址。
如果您已連結 UPS 帳號,而顧客地址是郵政信箱,即使可使用 USPS 也會顯示錯誤訊息。您可以忽略該錯誤,繼續購買 USPS 退貨單。
疑難排解退貨單未傳送的錯誤
如果您在嘗試將退貨單新增至現有退貨時看到未寄出退貨單錯誤,代表您一開始建立退貨時未建立退貨單,之後才嘗試新增。
替代作法:
- 請 Edit the order,新增一個名為「Return shipping label」的免費自訂品項。
- 將免費品項出貨。
- 針對自訂品項建立新的退貨流程。
- 建立退貨時,請立即上傳或建立退貨單。
疑難排解無法列印或下載退貨單
如果無法列印或下載退貨單,請嘗試以下步驟:
- 請確認您的瀏覽器未封鎖彈出式視窗。退貨單會在新分頁或彈出式視窗開啟。
- 清除瀏覽器快取與 Cookie。
- 請改用其他瀏覽器。
- 在訂單頁面的「退貨單」區段,按一下「檢視詳情」,再嘗試「列印標籤」。
若仍無法存取該標籤,請聯絡 Shopify Support。
退貨單計費問題疑難排解
如遇退貨單費用相關問題,例如非預期的費用或計費門檻相關疑問,請參考 Billing for shipping labels。
常見問題
請參閱以下關於退貨單的常見問題。
我可以使退貨單失效或取消嗎?
因為採用掃描後計費,退貨單無法作廢或取消。只有在貨運業者掃描標籤後才會計費,因此未使用的退貨單不會收費。未使用的標籤會自動到期 (USPS 1 年、UPS 6 個月、FedEx 90 天)。
同一筆訂單可以建立多張退貨單嗎?
可以。如果顧客需要分多個包裹退回品項,您可以在同一個訂單頁面建立多張退貨單。建立每張退貨單時,請調整重量以符合各包裹內的品項。
可以向顧客收取退貨單費用嗎?
透過 Shopify 購買的退貨單一律計入您的 Shopify 帳號。您無法自動向顧客收取退貨單費用。若您想從退款中扣除退貨運送費,必須在處理退款時手動扣除。
要如何追蹤退貨貨件?
退貨單包含可供追蹤貨件的追蹤編號。若要查看追蹤編號,請前往訂單頁面,在「退貨單」區段按一下「檢視詳情」。按一下追蹤編號即可在貨運業者網站查看貨件狀態。
管理介面內的追蹤狀態 (例如「已送達」) 不適用於退貨單。請直接到貨運業者的網站查看最新追蹤資訊。
退貨單是否包含保險?
USPS 退貨單隨附最高 100 美元的貨運業者承保範圍。無法為退貨單購買額外保險。如果需要更高的承保範圍,請直接向貨運業者購買退貨單,或使用支援額外保險的運送應用程式。
退貨貨件遺失或損壞時,如何申請理賠?
若要提交 UPS 退貨單遺失或損壞的理賠申請,請聯絡 Shopify 支援服務。
如果 USPS 及 FedEx 退貨貨件發生遺失或損壞,必須直接向貨運業者提出理賠申請:
- USPS:請至 usps.com/help/claims.htm 申請理賠。
- FedEx:請在 FedEx 理賠申請頁面提出理賠申請。
管理介面不支援為退貨單提出索賠申請。
為什麼會在結帳日期前就計費?
包含退貨單在內的託運單標籤費用,適用 threshold billing。若您的總費用 (包含 app、交易費用與託運單標籤) 達到您方案的計費門檻,Shopify 會立即開立發票,而不會等到一般結帳日期。這是正常情況,可避免累積過高的費用。
為什麼最終費用與預估價格不同?
退貨單採用掃描時計費,最終費用會在貨運業者掃描並秤重實際包裹時決定。建立標籤時顯示的預估價格,會以您輸入的重量為基準。若實際包裹重量不同,或貨運業者採用材積重量計價,則最終費用可能不同。詳情請參閱 price adjustments。
在就退貨單問題聯絡 Shopify 支援服務之前
在聯絡 Shopify Support 之前,請先準備以下資訊,以便更快解決問題:
- 發生問題的退貨單所對應的訂單編號。
- 您收到的任何錯誤訊息螢幕截圖。
- 您打算使用的貨運業者 (USPS、UPS 或 FedEx)。
- 您在 設定 > Locations 中的出貨地點地址。
- 顧客的運送地址。
- 您建立退貨單時輸入的預估重量與規格尺寸。
- 若有計費相關問題:
- 該收費出現在您的帳單上的日期。
- 退貨貨件的追蹤編號。
- 顯示收費項目的帳單螢幕截圖。
- 您已嘗試的 troubleshooting section 中的步驟。
備妥這些資訊有助於 Shopify 支援服務更有效率地協助您。