从 Stocky 迁移到 Shopify 库存管理系统
2026 年 8 月 31 日之后，Stocky 将不再可用。在此日期之后，您需要在 Shopify 后台和 Shopify POS 中管理库存。在 2026 年 8 月 31 日之前，您需要执行以下操作：
- 熟悉 Shopify 后台或 Shopify POS，以及其内置库存管理功能和工作流。
- 从 Stocky 导出您想保留的所有数据。
- 为您的团队准备并普及迁移相关知识。
Shopify 后台和 POS 库存管理系统在您的所有销售渠道（在线渠道和实体店）中无缝运行。通过将库存管理直接集成到 Shopify 平台，您可以获得统一的体验、更快的功能改进，并减少对多个应用或手动流程的需求。这有助于确保您在运营业务的平台上直接受益于最新的工具和工作流。
本页内容
从 Stocky 迁移到 Shopify 的关键工作流
2026 年 8 月 31 日之后，您需要在 Shopify 后台（而不是 Stocky 中）完成以下任务：
使用 Shopify 内置库存管理系统的优势
内置库存管理系统具有以下优势：
- 统一的实时库存：在每个地点即时同步库存，全面了解现货数量及存放位置。
- 简化的日常工作流：管理转移、货件、采购订单和库存调整。一次向转移或采购订单添加数百个订单项目，并使用批量操作，从而节省时间并减少错误。
- 通过 POS 实现店内管理：商店团队可直接在 Shopify POS 中发送、接收和更新库存数量。权限控制可确保只有获得授权的员工才能进行关键更改，而且每项操作都具有完整的审计跟踪以供跟踪。
- 全面的可见性和报告：访问无限制的库存历史记录、可自定义的报告以及有关转移和调整的详细跟踪。
- 灵活且可扩展：使用开放的 API，实现与仓库、ERP 或其他系统的集成。使用销售点 (POS) UI 扩展自定义工作流，并为每个商店、特许经营店或用户设置基于角色的权限。
- 自动化带来准确和安心：使用 Shopify Flow 设置自动低库存提醒，以便您可以在商品售罄前做出反应。
- 借助 Sidekick 实现更智能的再订购和重新平衡：向 Sidekick 提问，例如 我应该再订购什么？ 或 分析我当前各个地点的库存水平，并根据我的销售数据建议如何重新平衡库存。Sidekick 会根据销售数据推荐商品，并为您草拟采购订单或转移。
从 Stocky 迁移至 Shopify 的注意事项
查看以下注意事项，以帮助将库存管理从 Stocky 迁移至 Shopify：
- 2026 年 8 月 31 日之后，您将无法再使用 Stocky 应用来管理库存。在该日期之后，您将在至少 90 天内具有只读权限，以便导出您的数据。
- 2026 年 8 月 31 日之后，您在 Stocky 中的历史数据（例如旧的采购订单和存货盘点数据）不会自动转移到 Shopify。如果您想保留这些信息以供记录，则必须使用 Stocky 的内置报告手动导出要保留的任何记录。供应商数据无法从 Stocky 导出。
- 某些 Stocky 特有功能在 Shopify 中的工作方式可能有所不同，或者尚未在 Shopify 中提供。
- 历史采购订单无法导入 Shopify。原生的采购订单 CSV 上传功能仅会将产品订单项目添加到新的草稿采购订单中。它无法导入过去的采购订单状态、已收货数量或供应商链接。
- 任何 Stocky API 将于 2026 年 8 月 31 日停止工作。如果您使用与 Stocky 集成的第三方工具，则需要更新这些集成，以便它们与 Shopify 的库存管理系统配合使用。
Shopify 中的常见库存任务
下表说明了如何在 Shopify 后台中完成日常库存任务，以及如何将您的工作流从 Stocky 中迁移过来。
库存转移管理
您可以通过在 Shopify 后台中创建转移来在各个商店地点之间移动库存。转移可帮助您保持各个仓库和零售商店之间的库存平衡、跟踪运输过程中的数量，并确认到达目的地地点的库存。详细了解库存转移。
| 任务 | 描述 |
|---|---|
| 跟踪和管理跨地点的库存转移 | 随着库存在商店地点之间移动，您可以查看和筛选转移列表，以监控库存转移的状态和位置。 |
| 创建、发送和接收库存转移 | 您可以在 Shopify 后台中创建、管理和跟踪库存转移。员工还可以在您的 Shopify 后台或 Shopify POS 中为转移发货和进行接收。 |
| 拆分货件以处理部分配送 | 通过每个转移的多个货件以及每张收据上接受或拒绝的数量，记录部分配送。详细了解如何管理库存转移的货件。 |
| 使用箱位在实体地点内整理库存 | 使用批量编辑器或 CSV 文件为给定地点的每个产品多属性分配箱位。箱位有助于整理每个仓库或商店内的搁架、货架或隔间，使员工能够更轻松地拣货。每个多属性在每个地点只能分配到一个箱位。箱位数据显示在库存页面和拣货单上。转移仅在地点之间移动库存。它们不跟踪单一地点内部的箱位或区域之间的库存移动。如果需要在单一地点内进行箱位级别的移动，请考虑使用第三方库存应用。 |
| 使用预设原因来解释库存调整 | 将预设原因应用于手动库存调整。如果需要使用自定义原因，您可以在跨地点移动库存时使用库存转移上的备注字段记录自定义详细信息。您还可以使用无发货地或无目的地的转移，通过简单的调整操作所无法提供的额外跟踪细节来添加或移除库存。详细了解如何调整库存数量。 |
| 导出并报告转移以获得洞察 | 在 Shopify Analytics 中针对转移和货件指标构建自定义数据探索，导出结果以供离线分析，并将 Sidekick 与 ShopifyQL 结合使用。详细了解如何为库存转移和货件创建自定义报告。 |
| 管理最小和最大数量，控制库存变动 |
您可以使用以下方法为转移和采购订单设置最小和最大库存水平：
如果您正与 Shopify 合作伙伴合作，则可以考虑创建一个自定义应用。该应用通过读取元字段和分析数据，在您的最小和最大范围内大规模建议或创建草稿转移。您还可以使用 Sidekick 生成应用。Transfers API 目前可用，但采购订单 API 暂不可用，我们正考虑在未来的更新中提供。 |
| 打印转移货件文档 | 当在 Shopify POS 中为转移发货时，您可以打印装箱单，提供清晰的打印清单，列明每个发出货件中的物品。 |
| 使用 Transfers API 进行高级库存转移管理 | 如果您正与 Shopify 合作伙伴合作，则可以考虑使用 GraphQL 自动执行转移，并使用 POS UI 扩展添加自定义收银机工作流。参阅我们的开发人员文档，详细了解 Transfers Admin API 和 POS UI 扩展。 |
| 使用元字段为转移添加自定义字段 | 您可以直接在 Shopify 后台以及通过 Admin GraphQL API，为库存转移附加您自己的自定义字段（称为元字段）。这些字段可用于存储没有对应内置字段的数据，例如供应商参考号、内部代码或成本代码、批号或序列号、RFID 识别码，或者货运和海关详细信息。您可以在 Shopify 后台的转移页面中自行添加和编辑元字段，也可以让应用通过 API 以编程方式设置这些字段，从而将转移操作与外部的企业资源规划 (ERP) 或仓库管理系统同步。如果您曾在转移和采购订单中使用过 Stocky 的自定义字段，那么借助元字段，您可以在 Shopify 中继续保留这些工作流。详细了解如何创建自定义元字段定义以及如何通过 Admin GraphQL API 使用元字段。 |
采购订单和供应商管理
您可以创建采购订单以向供应商再订购库存，并在 Shopify 后台中接收这些库存。采购订单有助于您跟踪已订购的商品、管理供应商详细信息和成本，并在库存到达时更新库存数量。详细了解采购订单。
| 任务 | 描述 |
|---|---|
| 创建和管理采购订单 | 您可以在 Shopify 后台中创建和管理采购订单，包括使用 CSV 文件导入订单项目。您还可以使用内置 Shopify 助手 Sidekick，根据需求预测建议来起草向供应商重新订购的采购订单。 |
| 从采购订单接收库存 | 您可以在 Shopify 后台中通过关联的库存转移从采购订单接收库存。 |
| 管理供应商并将其分配给采购订单 | 将供应商分配给采购订单，在 Shopify 后台中维护供应商记录，并使用 Sidekick 查看供应商详细信息。参阅为采购订单创建和管理供应商，详细了解。 |
| 自定义采购订单中的定价、货币和订单项目 | 在每个采购订单上设置订单项目成本、供应商货币、付款条件（例如货到付款、收货后付款或 30 天净额结算），以及可选调整项（例如运费、手续费或关税）。供应商货币和付款条件会保存在每个采购订单上，而不会作为默认值存储在供应商资料中。参阅创建和管理采购订单以及向供应商付款，详细了解。 |
| 监控采购订单报告和产品分析 | 搜索、筛选、排序和导出采购订单列表，并通过 ABC 级库存分析查看产品组合。目前没有专门针对每个供应商的总采购订单支出的原生报告。请导出 Analytics 数据或使用外部工具来进行供应商汇总。采购订单上的订单项目成本和调整项不能取代特定于供应商的默认成本或全面的采购分析。根据您所采用的套餐，您可能需要一款应用来进行 ABC 分析。 |
| 使用库存洞察规划采购订单 | 使用 Sidekick 帮助您预测需求、确定哪些产品需要补货，并做出更明智的库存规划决策。Sidekick 还可以自动为您创建采购订单。 |
| 向供应商发送采购订单 | 您无法通过 Shopify 后台通过电子邮件发送采购订单。请将采购订单下载为 PDF 文件，并通过电子邮件或采购工具发送。 |
| 打印条码标签 | 从产品列表中，使用 Retail Barcode Labels 应用打印条码标签。系统不会直接从采购订单屏幕打印标签，也不会从部分收货事件自动填充标签。对于较少的部分收货，请选择已收货的多属性并手动输入数量。对于大量部分收货，请将转移的收货分类账导出为 CSV 格式，然后使用电子表格来驱动标签打印，或者使用第三方标签应用。 |
| 创建采购订单 | 您可以在 Shopify 后台创建和管理采购订单。您无法将客户订单转换为采购订单，也无法合并多个采购订单。参阅创建和管理采购订单，详细了解。 |
库存准确性和报告
您可以通过在 Shopify 后台和 Shopify POS 中手动、批量或使用条码扫描来调整数量，从而保持库存计数的准确性。跟踪您的调整情况并报告库存更改，有助于您了解转移的库存内容、发生更改的原因以及执行每次更新的员工，以便您可以发现差异并做出明智的补货决策。参阅有关在 Shopify 后台中管理库存数量以及在 Shopify POS 中管理库存的文档，详细了解。
| 任务 | 描述 |
|---|---|
| 手动、批量或使用条码扫描来调整和更新库存数量 | 在 Shopify POS 上使用快速盘点（可选配条码扫描），进行店内调整。在 Shopify 后台通过使用批量编辑器或 CSV 导入和导出功能，在库存页面手动或批量调整数量。参阅调整库存数量，详细了解。 |
| 跟踪并分析库存调整以获取更好的洞察 | 您可以通过以下方式跟踪和分析库存调整：
|
高级库存工作流
如果您曾使用 Stocky 的高级功能来进行采购、成本计算、盘点或供应商管理，请查看以下工作流，了解如何在 Shopify 中处理这些操作。
从 ERP 或第三方系统同步采购订单
如果您在企业资源规划 (ERP) 系统中跟踪采购订单和财务记录，则可以将该系统保留为您的单一真实数据源，并将已收到的库存同步到 Shopify。
步骤：
- 将采购订单和财务分类账保留在您的 ERP 中。
- 将您的 ERP 连接到 Shopify 的 Transfers API，以创建具有空白发货地点的传入转移。
- 将 ERP 的采购订单 ID 添加到转移的参考编号字段中，以便您跨两个系统匹配记录。
- 使用备注字段记录操作或货件详细信息，并使用转移元字段记录自定义跟踪数据（例如货柜编号或海关信息）。
- 在 Shopify 后台或 Shopify POS 中，针对该具有空白发货地点的转移接收数量。
当您的员工收到转移时，您的库存数量会在目的地地点更新。这与实际收货相匹配，保留了两个系统之间的参考，并避免了 Shopify 后台中出现重复的财务文档。
如果您要构建集成，请基于 Transfers API 进行构建，该 API 支持通过具有空白发货地点的转移以编程方式接收数量。
跟踪库存成本并对已收到库存进行对账
每个产品多属性都有一个单一静态的每件成本字段。当您收到采购订单或转移时，此成本保持固定。对于加权平均成本计算或自动到岸成本分配（例如关税、运费或税款），您可以使用以下选项来管理成本和对账：
- 使用第三方成本计算应用：对于加权平均成本计算或到岸成本分配，请使用与 Shopify 产品成本数据集成的第三方库存应用。
- 构建对账报告：创建一份自定义报告，以比较订购数量和已收货数量。
若要构建对账报告，请执行以下操作：
步骤：
在 Shopify 后台中，转至分析 > 报告。
点击创建自定义报告，然后选择库存转移 (
inventory_transfers) 数据源。添加维度
transfer_name、inventory_origin_name、destination_name、transfer_status和product_variant_sku。添加指标
ordered_quantity和received_quantity。
若要与厂商发票进行对账，请将报告导出为 CSV 格式，并在电子表格中将已收货数量乘以您的发票价格。
导出采购订单成本和商品详细信息
若要导出采购订单成本和商品详细信息以用于供应商审查、财务核算或您自己的报告工作流，请使用此采购订单成本报告。此报告按采购订单、供应商、目的地和订单项目对订购数量、供应商成本、税款和平均单位成本进行分组，以便您可以导出供应商和 SKU 级别的成本明细。
跟踪采购订单及其转移
若要查看创建了转移的采购订单、这些转移的状态以及正在转移的商品，请使用此采购订单转移报告。此报告仅包含由采购订单创建的转移，并显示每项转移的订购数量及其状态、发货地和目的地。
运行全地点存货盘点和循环计数
Shopify POS 中的快速盘点专为快速抽查特定产品或区域而设计，单次最多可盘点 1,000 件商品。
对于有多名参与者的全地点存货盘点或审计，请使用以下离线流程：
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 库存。
将您的现有库存导出为 CSV 格式。
使用电子表格或扫描工具离线盘点您的商品。
使用 CSV 导入盘点后的数量以更新您的库存。
保留原始导出内容、盘点后的文件和导入日志作为您的审计跟踪。
如果您有严格的外部审计要求，那么第三方库存应用可以提供专用的盘点和批准工作流。
跟踪供应商详细信息、备用 SKU 和装箱规格
每个产品只有一个厂商字段。若要为一个产品跟踪多个供应商、特定于供应商的 SKU、提前期、最低订单数量或装箱规格，请使用多属性元字段或元对象。您可以为要跟踪的每个详细信息创建一个元字段定义。例如：
supplier.primary_name（单行文本）supplier.supplier_sku（单行文本）supplier.case_quantity（整数）supplier.minimum_order_quantity（整数）supplier.lead_time_days（整数）
这些元字段可存储信息供您参考。它们独立于采购订单的订购和收货计算，因此在创建或接收订单时，您的员工需要手动将装箱数量转换为单件商品。
准备迁移
查看以下步骤，为从 Stocky 迁移至 Shopify 做好准备：
- 导出并保留重要的 Stocky 数据：历史 Stocky 采购订单无法导入 Shopify，因此请在 2026 年 8 月 31 日之前导出税务或审计记录所需的任何内容。使用 Stocky 的报告导出以下内容：
- 所有已完成的采购订单报告（格式为 CSV 文件）。
- 您的存货盘点历史记录。
- 您的历史成本数据。
- 完结进行中的采购订单：在下线日期之前完成 Stocky 中所有未结清的采购订单。
- 在 2026 年 8 月 31 日前大约 14 天，停止在 Stocky 中创建新的采购订单。
- 在截止日期前，在 Stocky 中接收并结清所有未完成的在途采购订单。
- 如果在系统切换时仍有采购订单未结清，请仅将剩余数量在 Shopify 中重新创建为采购订单或转移。
- 了解工作流：查看从 Stocky 转移到 Shopify 的关键工作流，了解您的日常流程需要发生哪些变更。
- 测试和验证：首先在 Shopify 中运行测试采购订单、转移和库存调整，以确保您熟悉这些工作流。如果您使用 Shopify POS，也请务必在 Shopify POS 中测试工作流。
- 移除 Stocky POS UI 扩展：如果您曾使用 Stocky 的转移 POS UI 扩展在 Shopify POS 中接收库存，请从智能网格中移除该图块。您可以在 Shopify 后台的产品和订单部分查看入库和出库转移。
- 培训您的团队：确保负责库存的所有人员都了解新系统。
- 更新集成的应用：验证或更新任何第三方集成，确保与 Shopify 兼容。