查看库存调整历史记录
您可以查看在 Shopify 中跟踪的任何产品的库存调整历史记录。库存更改会自动记录,以便您查看是谁进行了更改、更改发生的时间以及其对库存数量的影响。如果该产品包含多属性,则可以查看正在跟踪的每个多属性的库存调整历史记录,但不能同时查看所有多属性的库存调整历史记录。
了解调整历史记录信息
对于产品或多属性,您只能查看过去 180 天的库存调整历史记录。如果需要查看超过 180 天的调整历史记录,则可以使用库存调整变更报告。您可以使用此报告按多个维度(包括 SKU、地点、员工、应用和调整原因)筛选并分析调整情况。
当您查看产品或多属性的库存调整历史记录时,您可以查看每个库存调整的详细信息。每个库存状态下的数字首先显示调整的数量,然后显示新的总数量。破折号表示该调整未影响该列。参阅库存状态,详细了解。
参阅下表,详细了解您的调整历史记录中显示的信息。
| 列 | 描述 |
|---|---|
| 日期 | 调整的日期。 |
| 活动 | 导致该调整的事件。显示的文本取决于您用来更新库存的方法。参阅了解调整活动,详细了解相关内容。 |
| 创建者 | 进行该调整的员工、应用或销售渠道。 |
| 不可售 | 调整后不可售的库存。 |
| 已提交 | 属于某个订单但尚未发货的商品数量。在草稿订单变为正式订单之前,草稿订单中的库存商品不会算作已提交。 |
| 可售 | 调整后可供销售,且未提交至任何订单或设为不可售状态的库存数量。 |
| 现货 | 调整后的现货库存,即已提交、不可售和可售库存的总和。 |
| 传入 | 正在通过传入转移运往该地点的库存。 |
例如,Mel's Mustards 商店有 43 瓶处于可售状态的香辣第戎芥末酱。一位客户订购了 5 瓶香辣第戎芥末酱,导致此 SKU 的已提交数量增加了 5。在库存调整页面上,针对此订单在已提交列下的第一个数字是 (+5),已提交列下的第二个数字则反映此 SKU 提交给所有订单的总商品数量。
由于有 5 件商品提交给该订单,因此它们会从可售状态中扣除。针对此订单在可售列下显示的第一个数字为 (-5)。显示的第二个数字为 38,即下单后可售商品的总数。可售数量已从 43 减少到 38。
了解调整活动
您可以在活动列中查看导致每次库存调整的原因。显示的文本取决于触发调整的事件。
手动调整库存
当您或员工调整库存时,该活动会描述您的操作。显示的文本取决于您用来更新库存的方法:
- 调整为:该活动会显示您选择的原因。如果您未选择原因,活动将显示为
已手动调整。有关原因的完整列表,请参阅各种原因的调整活动。 - 调整量:您可选择库存来源和目的地。活动会显示此移动情况,例如
已移至安全库存或已移出质量控制。您也可以选择调整原因,但该活动将继续显示移动情况。每个状态的列中会反映商品数量的变化。
调整量方法的常见来源和目的地包括:
- 库存添加:从供应商或外部来源添加新库存时用作发货地。
- 库存移除:移除损坏、丢失或过期的库存时用作目的地。
- 地点名称:在不同地点之间转移库存或调整特定地点的库存时,您的商店地点会作为发货地和目的地显示。
- 不可用状态:在管理不可用库存时,“已损坏”、“质量控制”、“安全库存”和“其他”可用作发货地或目的地。
例如,Mel's Mustards 的 Brooklyn 仓库有 2 瓶处于安全库存状态的香辣第戎芥末酱。员工希望将其变为可售状态,因此选择安全库存作为来源,选择 Brooklyn 仓库作为目的地。调整历史记录会将该活动显示为 已移出安全库存。此商品数量的变化将反映在列中:不可售列中显示 (-2),可售列中显示 (+2)。
自动调整库存
部分调整是通过订单、应用和系统流程自动发生的。例如,当客户下单、收到传入转移,或者草稿订单预留库存时,调整历史记录将显示系统生成的活动,例如 已创建预留 或 已创建转移。第三方应用也可自动调整您的库存。
有关这些活动的描述,请参阅系统库存调整活动。
查看产品的库存调整历史记录
您可以在产品详细信息页面中查看任何产品或多属性的调整历史记录。
步骤:
台式电脑
在 Shopify 后台中,转至产品。
点击您要查看其库存调整历史记录的产品。
可选:如果产品有多属性,请点击一个多属性。
在库存部分,请确保已激活库存已跟踪选项。
点击查看调整历史记录。
移动设备
- 在 Shopify 应用中,轻触
图标 。
- 轻触您要查看其库存调整历史记录的产品。
- 可选:如果产品有多属性,请轻触一个多属性。
- 在库存部分,请确保已激活库存已跟踪选项。
- 轻触查看调整历史记录。
每种原因对应的调整活动
在设置为和调整量这两种方法中,您都可以选择一个用于描述您为何要调整库存的原因。下表显示了每种原因及使用设置为方法时调整历史记录页面上显示的相应调整活动。有关每种原因的描述及使用指南,请参阅库存调整原因。
| 原因 | 调整活动 |
|---|---|
| 更正 | 库存修正 |
| 盘点 | 手动盘点库存 |
| 已收货 | 已收到库存 |
| 退货重新入库 | 商品已补货 |
| 已残损 | 已损坏 |
| 失窃或丢失 | 被盗或丢失 |
| 促销或捐赠 | 促销或捐赠 |
系统库存调整活动
您可能会在调整历史记录页面上发现一些调整活动,与您或您的员工在手动调整库存时自行选择的原因不匹配。系统流程或第三方应用可能会自动调整库存,以确保商店库存计数的准确。
例如,Mel's Mustards 有 25 件辛辣第戎芥末酱正在运往其 Brooklyn 仓库,这显示在传入列中。当员工将传入转移标记为已收到时,这些商品会自动添加到该地点的可售状态中。调整历史记录会将此活动显示为 已创建转移。商品数量的更改将反映在传入列 (-25) 和可售列 (+25) 中。
下表显示了调整历史记录页面上可能出现的最常见的自动调整活动,以及手动选择的调整原因。
| 调整活动 | 描述 |
|---|---|
数据修正 | 指自动进行的错误更正。 |
已创建转移 | 指在传入转移被标记为已收到时添加的库存。 |
已从地点移除 | 表示某地点已从该产品取消分配,因此库存不再存放在该地点。 |
已创建预留 | 指因草稿订单或第三方应用而被暂停处理或留存的商品,其在库存计数中处于不可用状态。 |
已更新预留 | 表示商店员工或第三方应用更新了不可用库存,例如由于更新草稿订单而进行了更新。 |
已删除预留 | 表示商店员工或第三方应用删除了不可用库存。当第三方删除预留或草稿订单过期时,相关的库存将恢复为可售状态。 |