创建和管理库存转移
您可以创建库存转移,以便在商店地点之间,或者在商店地点和外部地点(例如供应商处)之间移动和跟踪库存。在 Shopify 后台的转移页面中,您可以从仓库向零售商店补货、补充低库存地点的库存,或接收来自供应商的新货件。处理转移时,系统会自动为您创建和管理货件。
您可以为使用第三方发货服务的产品创建库存转移,或者从 Shopify POS 发货和接收库存转移。
创建库存转移
您可以在 Shopify 后台中在任何商店地点之间创建库存转移,包括未激活发货功能的地点。将库存转移到某个地点后,系统会在目的地记录该数量,但不会在该地点激活相应产品。如果您希望商品在目的地可销售和发货,则可以在接收此转移时对其进行补货,或单独在该地点激活相应产品。
创建库存转移时,您可以将发货地或目的地留空。当您从外部供应商处接收库存,或将库存运输到未在 Shopify 中作为地点进行跟踪的外部地点时,这会非常有用。
您还可以使用条码扫描器创建转移。创建转移时,您可以查看发货地点的库存数量,并调整要转移到目的地的数量。
创建转移后,该转移会保存为草稿。您的库存不会被预留,并且您可以编辑转移的任何详细信息。要运送您的库存,请处理库存转移。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击创建转移。
可选:从 选择发货地 下拉菜单中,选择要转出库存的发货地点。
可选:从 选择目的地 下拉菜单中,选择要接收库存的目的地。
将产品添加到转移中:
- 点击搜索产品字段。
- 选择或搜索要添加到转移中的产品。
- 点击添加。
在转移列中,输入转移中每件产品的数量。输入数量后,系统会显示发货地点和目的地的库存变更情况,以便您查看转移带来的影响。
可选:添加有关您转移的其他信息:
- 在添加参考名称字段中,输入您的转移的名称。
- 在添加备注字段中,输入您的转移的备注。
- 在添加标签字段中,搜索并找到现有标签,或创建要添加到转移中的新标签。
点击保存。
为转移添加元字段
您可以为库存转移添加自定义元字段,以存储供应商参考信息、承运商或预期配送日期等专门信息。若要为转移添加元字段,请首先在设置 > 自定义数据中为转移创建元字段定义,然后在转移页面上为该元字段添加值。
批量导入产品
您可以使用转移 CSV 文件将多属性批量导入到新的或现有的转移中。转移 CSV 文件包含可唯一标识产品、产品多属性及其在您的地点或指定地点的库存数量的信息。您可以下载并查看转移 CSV 文件示例以用作模板。
如果您将多属性导入现有转移中,并且转移 CSV 文件包含转移中已有的多属性,则现有多属性数量将被新数量覆盖。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击创建转移,或点击现有转移。
点击 导入,然后点击 添加文件。
选择您要上传的转移 CSV 文件。
点击 导入产品。
处理库存转移
准备好商品后,您需要处理您的库存转移。如果要将商品发送到其他地点,请点击移至运输中。如果您想在发货前预留在发货地点的库存,请点击标记为准备发货。如果您在物理位置上已经完成了商品的转移,请点击标记为已转移以立即完成转移。
查看下表,详细了解可用于处理转移的不同操作。
| 操作 | 描述 |
|---|---|
| 移至运输中 | 转移状态将变更为 进行中。库存将被标记为即将入库,并且可以在目的地接收。系统会自动为您的转移创建货件。 |
| 标记为准备发货 | 库存会在发货地点预留。您可以选择添加跟踪信息或管理多个货件。 |
| 标记为已转移 | 系统会在目的地自动接收库存并使其可用。系统会自动为您的转移创建并接收货件。 |
处理转移后,您将无法更改发货地和目的地地点,但可以编辑所有其他转移详细信息,例如产品、备注或标记。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要处理的转移。
执行以下任一操作:
- 要将库存移至运输中,请点击移至运输中。
- 要在发货地点预留库存,请点击 …,然后点击标记为准备发货。
- 要在目的地接收库存并使其可用,请点击 …,然后点击标记为已转移。
可选:如果您已将转移移至运输中,请添加货件详细信息:
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
跟踪编号,然后输入跟踪编号。
- 若要为您的货件添加承运商,请点击
承运商,然后选择一家承运商。
- 要为货件添加预计送达日期,请点击
预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。
- 要向货件添加条码,以便员工可以通过扫描条码打开接收页面,请点击
条码,然后输入不超过 250 个字符的唯一条码。
- 要向货件添加成本调整(如运费、关税或其他费用),请点击
货件成本,从 调整 下拉菜单中选择一种调整类型,输入金额,然后点击 完成。
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
接收库存转移的商品
在您的库存到达目的地后,您可以接收这些商品。接收库存意味着商品已送达,且您已对商品进行评估并决定是接受还是拒绝它。您还可以使用条码扫描器来接收转移的商品。
您可以批量接受和拒绝商品,也可以针对特定数量的商品执行此操作。接收商品对话框将显示已接收商品的总数及进度摘要。接受的库存将在目的地可用,除非该产品未在该地点补货。如果您接收的产品未在目的地补货,则可以在保存时选择是否将该产品设为可用状态。拒绝的库存将记录在转移信息中,但不会增加任何地点的库存数量。接收完所有商品后,转移状态将变为已转移。如果您仅接收了部分商品,则转移状态将保持为进行中,直到您接收完剩余商品。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要接收商品的转移。
点击接收商品。
接受和拒绝商品:
- 要批量接受商品,请选择您想要接受的商品,然后点击接受已选商品。
- 要接受特定商品数量,请在接受列中输入您接受的每件商品的数量。
- 要批量拒绝商品,请选择您想要拒绝的商品,然后点击拒绝已选商品。
- 要拒绝特定商品数量,请在拒绝列中输入您拒绝的每件商品的数量。
点击保存。
可选:如果您接收了任何未在目的地补货的产品,请选择是否将其设为在该地点可用:
- 若要对产品进行补货,并将其库存设为可销售和发货状态,请点击补货并发货。
- 若要记录已接收的数量而不将产品设为可用状态,请点击暂不。您可以稍后在该地点激活相应产品。
管理多个货件
创建库存转移时,系统会自动创建一个货件。对于大多数库存转移,这就足够了,您可以直接从转移详细信息页面接收商品。
如果您需要分批发送商品,可以向处于 准备发货 或 处理中 状态的库存转移添加其他货件。每个货件都有自己的货件 ID(例如 T289-1),并且可根据自己的状态和跟踪详细信息进行独立跟踪。您可以单独接收每个货件。例如,当有一半的库存可立即发货,而其余库存需要在以后的日期才可用时,您就可以使用多个货件。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击处于 准备发货 或 处理中 状态的转移。
点击 更多操作,然后点击 添加产品。
选择要添加到转移的产品,然后点击 添加。
在 移动 列中,输入产品的数量。
点击保存。
要发送新货件,请点击 移至运输中。
可选:添加货件详细信息:
- 要为货件添加跟踪编号,请点击
跟踪编号,然后输入跟踪编号。
- 要为货件添加承运商,请点击
承运商,然后选择一家承运商。
- 要为货件添加预计送达日期,请点击
预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。
- 要向货件添加条码,以便员工可以通过扫描条码打开接收页面,请点击
条码,然后输入不超过 250 个字符的唯一条码。
- 要向货件添加成本调整(如运费、关税或其他费用),请点击
货件成本,从 调整 下拉菜单中选择一种调整类型,输入金额,然后点击 完成。
- 要为货件添加跟踪编号,请点击
编辑、复制、取消或删除转移
创建并处理库存转移后,您可以将其复制、编辑、取消或删除。您可以编辑转移详细信息,例如产品、数量、跟踪信息和备注。某些操作仅适用于处于特定状态的转移。
编辑处于草稿状态的库存转移
创建草稿状态的库存转移后,您可以编辑转移详细信息,例如更改发货地点和目的地,调整产品,以及修改其他转移信息。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要编辑的草稿转移。
可选:在 选择发货地 和 选择目的地 下拉菜单中,调整您的发货地点和目的地。
可选:从转移中添加或移除产品:
- 若要添加新产品,请点击搜索产品字段,选择您要转移的产品,然后点击添加。
- 若要从转移中移除产品,请在要移除的产品旁点击 x。
- 若要调整产品数量,请在转移列中输入该转移中每种产品的数量。
可选:调整参考名称、备注或标记。
点击保存。
编辑已处理的库存转移
处理库存转移后,您可以编辑转移详细信息,例如产品、跟踪信息以及其他转移信息。您无法编辑已处理转移的发货地点和目的地。若需要更改任一地点,请复制或取消转移。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要编辑的转移。
可选:从转移中添加或移除产品:
- 若要添加新产品,请点击搜索产品字段,选择您要转移的产品,然后点击添加。
- 若要从转移中移除产品,请在要移除的产品旁点击 x。
- 若要调整产品数量,请在转移列中输入该转移中每种产品的数量。
可选:编辑您的货件跟踪信息:
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
跟踪编号,然后输入跟踪编号。
- 若要为您的货件添加承运商,请点击
承运商,然后选择一家承运商。
- 要为货件添加预计送达日期,请点击
预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
可选:调整参考名称、备注或标记。
点击保存。
编辑货件
您可以编辑商品数量、添加产品、在货件之间移动商品以及编辑货件跟踪信息,例如跟踪编号、承运商或预计送达日期。您可以编辑处于 草稿 或 运输中 状态的货件。若要更改已接收货件中的商品数量,请改为管理已接收的商品。
如果一个转移包含多个货件,则减少某个货件中的商品数量会将该商品移动到同一转移中的另一个货件。如果货件中未剩下任何商品,则系统会自动删除该货件。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您想编辑货件的转移。
对于要编辑的货件,请点击
图标,然后点击 编辑货件。
在 编辑 对话框中,编辑货件中的商品:
- 要更改商品数量,请在 已选 标签页中调整每件商品的数量。
- 要向货件添加产品,请点击 全部,选择要添加的商品,然后输入每件商品的数量。
点击保存。
可选:编辑您的货件跟踪信息:
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
跟踪编号,然后输入跟踪编号。
- 要为货件添加承运商,请点击
承运商,然后选择一家承运商。如果您的承运商受 Shopify 支持,在您添加跟踪编号后,系统将自动为您选择该承运商。
- 要为货件添加预计送达日期,请点击
预计送达日期,然后选择或输入预计送达日期。
- 若要为您的货件添加跟踪编号,请点击
管理已接收货件中的商品数量
您可以编辑已接收货件中已接受或拒收的商品数量,以便进行更正。例如,如果您发现了最初在运输途中丢失的商品,则可以调整已接收货件中的商品数量。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击包含要编辑的已接收货件的转移。
对于已接收商品的货件,点击 …,然后点击管理已接收商品。
接受和拒绝货件中的商品:
- 要接受特定商品数量,请在接受列中输入您接受的每件商品的数量。
- 要拒绝特定商品数量,请在拒绝列中输入您拒绝的每件商品的数量。
点击保存。
复制库存转移
您可以复制现有的库存转移。您可以复制任何转移,包括已取消的转移。新转移将处于草稿状态。
当您需要从相同的发货地或目的地或者为相同的商品进行新转移时,复制转移会非常有用。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要复制的转移。
点击 更多操作,然后点击 复制。
点击 复制转移。
取消库存转移
如果您不再需要进行某项库存转移,可以将其取消。您可以取消处于草稿或准备发货状态的转移。您可以随时访问并复制已取消的转移。
取消转移后,您的预留商品将在发货地点变为可用状态。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要取消的转移。
点击 更多操作,然后点击 取消转移。
点击 取消转移。
删除库存转移
您可以删除处于草稿状态的库存转移。您无法删除准备发货的转移。如果您需要停止已准备发货的转移,请改为将其取消。
删除转移后,您将无法再访问这些转移。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击您要删除的草稿转移。
点击 更多操作,然后点击 删除转移。
点击 删除转移。
库存转移状态
查看库存转移可能出现的以下不同转移状态。
| 转移状态 | 描述 |
|---|---|
| 草稿 | 转移已创建,但尚未标记为“准备发货”。转移草稿中包含的库存未被预留。 |
| 准备发货 | 转移被标记为准备发货。您要转移的库存将在发货地点进行预留。此状态为可选状态。您可以直接将草稿状态的转移转为进行中或已转移。 |
| 正在进行 | 转移正在进行中。库存在目的地被标记为待收货,并且可以进行接收。 |
| 已转移 | 转移已完成。已接收所有商品并在目的地将其变为可用状态。 |
| 已取消 | 转移被标记为“已取消”。您预留的商品已在发货地点变为可用。 |
由第三方应用创建的转移
您可以直接从 Shopify 后台查看和管理由第三方应用创建的库存转移。当您使用第三方应用创建库存转移时,您的转移将显示在转移页面的来源列中。每个转移上也会显示转移来源,以便您识别转移是否来自第三方应用。您还可以查看转移时间线以了解第三方应用事件。
第三方转移的管理方式与直接在 Shopify 后台中创建的转移管理方式相同。您可以复制、取消和删除第三方转移。系统会自动管理第三方转移的货件。如果您需要分批次发送商品,可以管理多个货件。