创建和管理采购订单
您可以在 Shopify 后台中创建采购订单，以记录您与供应商达成的商业协议。采购订单会列出订单的产品、价格和数量，并帮助您跟踪库存成本、付款条件和供应商信息。您可以将采购订单保存为草稿以便稍后处理，或者在供应商确认订单后将其标记为已订购。
将采购订单标记为已订购后，您可以为采购订单创建库存转移，以跟踪入库货物的流向。采购订单记录商业协议，而关联的库存转移则记录实际的货物转移。由供应商转移引起的库存更改也会记录在库存调整历史记录中。
开始前
创建采购订单前，您需要完成以下任务：
采购订单状态
采购订单具有两种反映其当前状态的状态。收货、部分收货、完成和关闭状态改为在关联的库存转移上进行跟踪。
- 草稿：正在创建或审核采购订单。您可以编辑所有详细信息以及添加或移除产品。
- 已订购：采购订单已提交给供应商。您现在可以为您的采购订单创建库存转移以跟踪库存变动。
创建采购订单
您可以从 Shopify 后台创建采购订单。采购订单包含供应商、目的地点、产品、付款条件以及成本摘要。
将采购订单另存为草稿后，您可以将其导出为 PDF，以提交给供应商进行审核和批准。这可让您的供应商审核订单的详细信息、定价和条款。
供应商确认订单详细信息后，您可以将采购订单标记为已订购，然后创建库存转移以跟踪库存变动。
当您添加产品时，系统会自动填充某些详细信息。如果您之前曾从所选供应商处订购过该产品，则供应商 SKU、成本和税款值将根据您之前与该供应商的采购订单自动填充。如果您之前使用过多种成本，您可以从下拉菜单中选择以前的成本，或输入自定义值。如果该产品没有以前的采购订单记录，则成本默认设置为产品多属性上的单件成本。您可以编辑任何自动填充的值。如果产品没有记录的供应商 SKU，则默认使用该多属性的 SKU。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击创建采购订单。
选择供应商：
- 如要选择现有供应商，请点击该供应商。
- 如要创建新供应商，请点击创建新供应商，输入供应商详细信息，然后点击保存。
可选：选择目的地点。您可以将没有目的地的采购订单保存为草稿，并在稍后将其标记为已订购之前再添加目的地。如果您需要添加目的地点，请参阅创建和修改地点。
向采购订单添加产品。您只能添加 Shopify 商店中已存在的产品。请使用以下方法之一：
- 若要手动添加产品，请在添加产品字段中搜索产品，或点击浏览以从列表中选择产品和多属性。若要将列表范围缩小为您之前从所选供应商处订购过的产品，请点击近期购买的产品并选择一个时间范围。选择要订购的多属性，然后点击添加到采购订单。
- 若要批量添加产品，请使用 CSV 文件导入产品。
- 若要使用条码扫描器添加产品，请扫描您要添加的每个产品。在手机或平板电脑上，您也可以轻触添加产品上方的条码符号，以使用设备的摄像头扫描器。您的扫描器需要配置为键盘模式。
为每个产品输入以下详细信息：
- 数量
- 供应商 SKU（可选）
- 成本和税费百分比（可选）
可选：在采购订单详细信息部分，输入参考编号或给供应商的备注。
可选：在购买信息部分，调整付款条件和供应商货币设置。货币默认设置为供应商所在地的货币，您可以使用货币选择器对其进行更改。
可选：在标签部分，添加该采购订单的任何标签。
在成本摘要部分，检查订单总计。如果供应商货币不同于您商店的货币，则成本摘要中还会显示以您商店货币为单位的折算总额。
点击保存为草稿。
使用 CSV 文件将产品导入到采购订单
您可以使用 CSV 文件将产品批量导入到新的或现有的采购订单中。采购订单 CSV 文件包含唯一标识产品和产品多属性的信息以及您要订购的数量。您可以通过 SKU、条码或同时通过这两者来识别每个多属性。您可以下载并查看示例 CSV 文件以用作模板。
该 CSV 文件可以包含每个订单项目的可选成本和税款值。您可以在该 CSV 文件中输入这些值，或在导入后将它们添加到采购订单中。
如果该 CSV 文件包含已在采购订单上的多属性，则系统将不会导入该行并会将其显示为错误。如需更新现有订单项目的数量，请直接在采购订单上编辑它们。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击创建采购订单或点击现有采购订单。
点击导入，然后点击添加文件。
选择要上传的 CSV 文件。
点击导入产品。
将采购订单标记为已订购
供应商确认订单后，您可以将采购订单标记为已订购。将采购订单标记为已订购后将无法撤销。
将采购订单标记为已订购后，您仍然可以编辑大部分采购订单信息，包括产品、成本和供应商详细信息。
将采购订单标记为已订购后，您可以为您的采购订单创建库存转移，以跟踪来自供应商的库存移动。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击要标记为已订购的草稿采购订单。
点击标记为已订购，然后再次点击标记为已订购进行确认。
编辑采购订单
您随时可以编辑采购订单的任何详细信息，包括在将其标记为已订购之后。供应商、目的地、产品和成本可随时更改。但是，关联的库存转移在达到准备发货状态后，其发货地或目的地将无法更改。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击要编辑的采购订单。
如果您已将采购订单标记为已订购，请点击编辑。
进行更改。
点击保存。
将采购订单下载为 PDF
您可以将采购订单另存为 PDF 以提交给供应商，或将其留存以作记录。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击您要为其下载 PDF 的采购订单。
点击更多操作。
点击导出 PDF。
归档采购订单
您可以归档采购订单，将其从活跃列表中移除，同时保留其记录。已归档的采购订单会在采购订单列表中灰显，并且在采购订单详细信息页面的状态徽章旁边会显示已归档徽章。归档采购订单不会关闭或取消关联的库存转移。
之前已关闭的采购订单现在显示为已归档。采购订单和库存转移状态将分别进行跟踪。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击要归档的采购订单。
点击更多操作。
点击归档。
若要取消归档采购订单，请按照相同的步骤进行操作，然后点击取消归档，而不是归档。
删除采购订单
当采购订单处于草稿状态时，您可以将其删除。如果采购订单标记为已订购，您需要将其归档。
步骤：
在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击您要删除的草稿采购订单。
点击删除。
在确认对话框中，点击删除采购订单。