为采购订单创建库存转移

在您创建采购订单并将其标记为已订购后，您可以直接从采购订单创建库存转移，以跟踪货物从供应商到您商店的实际流转情况。该转移将自动预填充与采购订单相同的供应商、订单项目和数量。采购订单负责记录商业协议，而关联的库存转移将在 Shopify 后台中处理货件、接收和成本调整。这与订单及其发货的单独跟踪方式类似。一条记录用于捕获协议，另一条记录则用于跟踪货物的物理流转情况。

关联的转移使用与地点之间的库存转移相同的工作流，支持多货件跟踪，并可让您在 Shopify 后台的同一位置集中管理库存移动。每个采购订单一次支持一个关联的库存转移。

本页内容

通过采购订单创建库存转移

您可以为标记为已订购的采购订单创建库存转移。此转移会将您的供应商设为发货地，并包含采购订单中的订单项目。

接收来自供应商的库存并非始终需要采购订单。您也可以创建独立的库存转移，将供应商设为发货地而不将其关联至采购订单。如果您不想指定发货地，可以将发货地点留空。

保存转移后，您可以处理该转移以预留并接收库存。处理该转移时，Shopify 会自动创建货件。如果您需要管理多个货件或添加跟踪信息，您可以单独管理货件。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击您想要通过其创建库存转移的采购订单。
点击创建转移。
为库存转移选择目的地点。发货地和订单项目会自动预填充为采购订单中的信息。
点击保存。

从采购订单接收库存

接收操作在与您的采购订单关联的库存转移中进行，而非在采购订单本身中进行。这可使商业协议与实际库存流转保持独立。

库存到达目的地点后，您便可接收商品。对于每件商品，您可以选择接受、拒绝；如果商品从未由供应商发货，您可以选择取消。您可以手动执行此操作，也可以使用条码扫描器来接收商品。

您可以批量或按特定数量接收商品。接受的库存将在目的地点变为可售状态。拒绝的库存将记录在转移中，且不会增加任何地点的可用数量。由于采购订单的发货方是供应商，因此取消的库存将被移除，而不会退回至任何地点。总计列显示预期数量中已清点数量的商品件数。所有数量清点完毕后，转移状态将更改为已转移。如果部分数量仍未清点，转移状态将保持为正在进行，直到您完成剩余数量的清点。

如果供应商分多个货件配送商品，您可以在每批货件到达时单独进行接收。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击与采购订单关联的库存转移。
点击接收商品。
接收商品：
- 若要设置每件商品的操作，请在接收操作列中，选择接受、拒绝或取消，然后在正在接收列中输入数量。
- 若要接受所有商品，请点击全部接受。
- 若要拒绝所有商品，请点击全部拒绝。
可选：若要对同一件商品记录多项操作，请点击以添加一行，然后选择一项操作并输入数量。
可选：若要记录选择某项操作的原因，请点击操作旁边的评论图标，然后输入备注。
点击保存。

为货件添加发货成本和费用

在您创建采购订单时，往往还无法确定发货成本、关税及其他费用。您可以在关联的库存转移中，将其作为单个货件的成本调整项进行添加。

库存转移中的成本摘要会汇总所有货件的调整项，以便您对比采购订单上的约定成本与接收货物的实际成本。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击与采购订单关联的库存转移。
在货件部分，点击按钮，然后点击编辑货件。
在成本摘要部分，点击管理。
选择调整类型（例如发货金额或关税），并输入相应金额。
可选：点击添加调整以添加更多成本调整项。
点击保存。

管理关联的采购订单和库存转移

在您关联或通过采购订单创建库存转移后，采购订单的侧边栏中将显示关联的转移卡片。该卡片会列出库存转移编号、当前状态以及可展开的货件预览（包含每个货件中已接收的商品及数量）。点击该卡片可查看转移详情、管理货件或接收库存。

库存转移的侧边栏中包含对应的关联的采购订单卡片，显示有采购订单编号、状态以及订单总计金额。展开总计金额可查看包含产品成本和税费的成本摘要，或点击该卡片返回到采购订单。

您可以在任意一侧进行关联和取消关联，并且可对双方进行独立更新。关联和取消关联事件会记录在两项记录的时间线中。

在您创建或关联了库存转移后，该转移将独立于采购订单进行运作。您可以在此转移中添加原始采购订单中未包含的商品，并且其中一项记录的更改不会自动更新到另一项记录上。如果您取消关联了某项转移，您仍可在该转移中继续接收库存并管理成本。取消关联操作不会撤销任何接收记录或成本调整项。

将现有的库存转移关联到采购订单

如果您已有了同一供应商的库存转移，则可以将其关联到采购订单，而无需重新创建。该转移必须以该供应商作为发货地，并且一次只能关联一项转移。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击要关联库存转移的采购订单。
点击关联转移。
选择要关联到采购订单的库存转移。
点击保存。

从库存转移关联采购订单

您还可以从转移端将采购订单关联到库存转移。采购订单必须具有相同的发货地和至少一个匹配的商品。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 转移。
点击要关联采购订单的库存转移。
在关联的采购订单部分，点击编辑图标。
选择要关联的采购订单。
点击保存。

取消库存转移与采购订单的关联

如果您需要移除采购订单和库存转移之间的关联，可以取消它们的关联。取消关联库存转移不会删除该库存转移或采购订单。

步骤：

在 Shopify 后台中，转至产品 > 采购订单。
点击已关联库存转移的采购订单。
在关联的转移部分，点击按钮。
点击取消关联。