为采购订单创建库存转移
在您创建采购订单并将其标记为已订购后,您可以直接从采购订单创建库存转移,以跟踪货物从供应商到您商店的实际流转情况。该转移将自动预填充与采购订单相同的供应商、订单项目和数量。采购订单负责记录商业协议,而关联的库存转移将在 Shopify 后台中处理货件、接收和成本调整。这与订单及其发货的单独跟踪方式类似。一条记录用于捕获协议,另一条记录则用于跟踪货物的物理流转情况。
关联的转移使用与地点之间的库存转移相同的工作流,支持多货件跟踪,并可让您在 Shopify 后台的同一位置集中管理库存移动。每个采购订单一次支持一个关联的库存转移。
通过采购订单创建库存转移
您可以为标记为已订购的采购订单创建库存转移。此转移会将您的供应商设为发货地,并包含采购订单中的订单项目。
接收来自供应商的库存并非始终需要采购订单。您也可以创建独立的库存转移,将供应商设为发货地而不将其关联至采购订单。如果您不想指定发货地,可以将发货地点留空。
保存转移后,您可以处理该转移以预留并接收库存。处理该转移时,Shopify 会自动创建货件。如果您需要管理多个货件或添加跟踪信息,您可以单独管理货件。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单。
点击您想要通过其创建库存转移的采购订单。
点击创建转移。
为库存转移选择目的地点。发货地和订单项目会自动预填充为采购订单中的信息。
点击保存。
从采购订单接收库存
接收操作在与您的采购订单关联的库存转移中进行,而非在采购订单本身中进行。这可使商业协议与实际库存流转保持独立。
库存运达目的地点后,您便可接收商品。要接收商品,您需要确认其已送达并进行评估,然后接受或拒绝该商品。您可以手动执行此操作,也可以使用条码扫描器接收商品。
您可以批量接受或拒绝商品,也可以输入特定数量。接收商品对话框会显示包含已收到商品总数的进度摘要。已接受的库存将变为目的地点的现有库存。已拒绝的库存将记录在转移单上,并且不会增加任何地点中的现有数量。接收所有商品后,转移状态将更改为已转移。如果您仅接收了部分商品,那么在您接收剩余商品之前,转移单将一直保持进行中状态。
如果供应商分多个货件配送商品,您可以在每批货件到达时单独进行接收。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击与采购订单关联的库存转移。
点击接收商品。
接受和拒绝商品:
- 若要批量接受商品,请选择您想要接受的商品,然后点击接受所选项。
- 若要接受特定商品数量,请在接受列中输入您针对各项商品接受的商品数量。
- 若要批量拒绝商品,请选择您想要拒绝的商品,然后点击拒绝所选项。
- 若要拒绝特定商品数量,请在拒绝列中输入您针对各项商品拒绝的商品数量。
点击保存。
为货件添加发货成本和费用
在您创建采购订单时,往往还无法确定发货成本、关税及其他费用。您可以在关联的库存转移中,将其作为单个货件的成本调整项进行添加。
库存转移中的成本摘要会汇总所有货件的调整项,以便您对比采购订单上的约定成本与接收货物的实际成本。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击与采购订单关联的库存转移。
在货件部分中,点击 ... 按钮,然后点击编辑货件。
在成本摘要部分,点击管理。
选择调整类型(例如发货金额或关税),并输入相应金额。
可选:点击添加调整以添加更多成本调整项。
点击保存。
管理关联的采购订单和库存转移
在您关联或通过采购订单创建库存转移后,采购订单的侧边栏中将显示关联的转移卡片。该卡片会列出库存转移编号、当前状态以及可展开的货件预览(包含每个货件中已接收的商品及数量)。点击该卡片可查看转移详情、管理货件或接收库存。
库存转移的侧边栏中包含对应的关联的采购订单卡片,显示有采购订单编号、状态以及订单总计金额。展开总计金额可查看包含产品成本和税费的成本摘要,或点击该卡片返回到采购订单。
您可以在任意一侧进行关联和取消关联,并且可对双方进行独立更新。关联和取消关联事件会记录在两项记录的时间线中。
在您创建或关联了库存转移后,该转移将独立于采购订单进行运作。您可以在此转移中添加原始采购订单中未包含的商品,并且其中一项记录的更改不会自动更新到另一项记录上。如果您取消关联了某项转移,您仍可在该转移中继续接收库存并管理成本。取消关联操作不会撤销任何接收记录或成本调整项。
将现有的库存转移关联到采购订单
如果您已有了同一供应商的库存转移,则可以将其关联到采购订单,而无需重新创建。该转移必须以该供应商作为发货地,并且一次只能关联一项转移。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单。
点击要关联库存转移的采购订单。
点击关联转移。
选择要关联到采购订单的库存转移。
点击保存。
从库存转移关联采购订单
您还可以从转移端将采购订单关联到库存转移。采购订单必须具有相同的发货地和至少一个匹配的商品。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 转移。
点击要关联采购订单的库存转移。
在关联的采购订单部分,点击编辑图标。
选择要关联的采购订单。
点击保存。
取消库存转移与采购订单的关联
如果您需要移除采购订单和库存转移之间的关联,可以取消它们的关联。取消关联库存转移不会删除该库存转移或采购订单。
步骤:
在 Shopify 后台中,转至产品 > 采购订单。
点击已关联库存转移的采购订单。
在关联的转移部分,点击 ... 按钮。
点击取消关联。