对失败或待处理的退款进行故障排除

如果通过 Shopify Payments 发放的退款失败、处于待处理状态的时间超出预期,或者与您在 Shopify 后台中的预期不符,您可以查看订单时间线、您的 Shopify Payments 余额以及原始付款方式,以找出可能的原因。

退款只能按原付款方式退回。发起退款后,您将无法取消或撤销该退款。参阅 Shopify Payments 退款发放退款,详细了解相关信息。

进行故障排除前先查看退款详细信息

在对退款问题进行故障排除之前,请先查看订单时间线和原始交易的付款详细信息。支付服务提供商是处理原始付款的服务,例如 Shopify Payments、PayPal 或其他第三方支付服务提供商。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 打开存在退款问题的订单。

  3. 时间线部分中,查看退款事件详细信息。

  4. 留意退款状态、付款方式、退款金额以及任何错误消息。

  5. 查看您的 Shopify Payments 余额以及订单页面上的任何通知。

对特定退款问题进行故障排除

请使用以下各个部分对常见的退款问题进行故障排除。

退款立即失败

如果付款无法退回至原始交易,则退款可能会失败。

请查看以下可能的原因:

  • 退款金额超过了原始交易金额。
  • 交易超出了 Shopify Payments 或支付服务提供商支持的退款时间范围。
  • 订单存在未结拒付或争议。
  • 客户的付款方式或银行账户无法接收退款。
  • 支付服务提供商在尝试退款期间返回了错误。

如果退款失败并显示错误消息,请查看订单时间线了解详细信息。如果错误表明客户的付款方式存在问题,请要求客户联系其银行或支付服务提供商,然后再重新尝试退款。

退款保持待处理状态

Shopify Payments 退款在处理期间可以处于待处理状态。退款状态被标记为待处理的时间最长为 2 个工作日。根据客户的银行处理进度,客户最多可能需要 10 个工作日才能收到款项。

如果退款处于待处理状态的时间超出预期,请查看订单时间线和您的 Shopify Payments 余额。如果您的 Shopify Payments 余额超出了负余额阈值,退款可能会一直处于待处理状态,直到负余额结清为止。参阅在余额为负的情况下管理退款,详细了解相关信息。

客户未收到已处理的退款

成功处理退款后,客户的银行将控制资金何时显示在客户的对账单上。客户最多可能需要 10 个工作日才能收到款项。

如果在预计的银行处理时间后,客户仍未收到已处理的退款,请在订单时间线的退款详细信息下方,检查是否有可用的收单方参考号 (ARN)。针对 Visa 或 Mastercard 交易发放的 Shopify Payments 退款将被分配 ARN。您可以向客户提供 ARN,以便他们要求其银行或发卡机构追踪退款。参阅使用 ARN 追踪退款,详细了解相关信息。

退款退回至意外的付款方式

退款将退回至订单原始使用的付款方式。如果某个订单是使用多种付款方式(例如银行卡和礼品卡)支付的,退款可能会按原始付款方式进行拆分退还。

如果退款是通过外部系统(例如会计软件、订单管理集成或银行转账)处理的,那么退款可能无法使用 Shopify 后台中提供的路由选项。若要控制记录和处理退款的方式,请尽可能在 Shopify 后台中针对订单发放退款。

在 Shopify 外部处理的退款未在后台显示

如果您在 Shopify 外部向客户退款(例如,通过银行转账或第三方系统),该退款将不会自动记录在 Shopify 后台中。在您记录退款之前,该订单可能会一直显示为已付款状态。

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单
  2. 打开在 Shopify 外部已退款的订单。
  3. 点击退款
  4. 输入您在 Shopify 外部退款的金额。
  5. 在退款原因中,添加一条说明该退款在 Shopify 外部处理的备注。
  6. 如果适用,请取消选中处理退款的选项,这样一来,您只用记录退款,无需再重新进行处理。
退款遭到客户的银行拒绝

在极少数情况下,客户的银行会拒绝接收入账退款。如果原银行卡已被注销、账户被冻结,或者银行无法将退款发放给客户,就会出现这种情况。

如果客户的银行拒绝退款,请要求客户联系其银行或发卡机构。在提供 ARN 的情况下,您可以向客户提供该号码,以帮助客户的银行追踪交易。

如果无法按原始付款方式完成退款,则可以通过非原始付款方式为客户解决该问题,例如提供商店抵扣额、创建礼品卡,或安排其他手动付款方式。请在订单时间线中记录所有外部解决方案进行留档。

各付款方式对应的退款失败情况

原始订单所用的付款方式决定了可以在何处查看退款状态、失败原因以及对交易款项产生的影响。

Shopify Payments

当您的 Shopify Payments 余额超出了负余额阈值时,Shopify Payments 退款可能会一直处于待处理状态。待处理退款会在负余额结清后,按照其创建顺序进行处理。参阅负余额,详细了解相关信息。

退款还可能影响您所收到的交易款项的金额。如果发生退款后,您的交易款项金额低于预期,请参阅Shopify Payments 交易款项较少或未到账。如果交易款项本身失败,请参阅失败的 Shopify Payments 交易款项

第三方支付服务提供商

如果您使用第三方支付服务提供商,提供商会将退款状态和任何失败原因返回给 Shopify。常见原因包括提供商退款时限、客户账户已关闭或提供商特定的错误。请查阅提供商的文档或控制面板,详细了解失败的退款。

PayPal

如果 PayPal 退款失败,请在您的 PayPal 企业账户中查看该交易。确认原始交易在 PayPal 中仍可退款,并且客户的 PayPal 账户能够接收退款。

何时联系 Shopify 支持

若出现以下任一情况,请联系 Shopify 支持

  • 超出正常处理时限后,Shopify Payments 退款仍处于待处理状态,且您的 Shopify Payments 余额不为负数。
  • 退款失败,且错误消息未在订单时间线中得到解释。
  • 已处理的退款未正确反映在您的 Shopify 后台中。
  • 退款以意外方式影响了您的 Shopify Payments 余额。

联系 Shopify 支持时,请提供订单号、退款金额、使用的付款方式、退款状态以及订单时间线中的任何错误消息。