Stocky سے Shopify انوینٹری مینجمنٹ پر منتقل ہونا

Stocky 31 اگست 2026 کے بعد دستیاب نہیں ہوگا۔ اس تاریخ کے بعد، آپ کو Shopify admin اور Shopify POS میں انوینٹری کا نظم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ 31 اگست 2026 سے پہلے، آپ کو درج ذیل اقدامات کرنے ہوں گے:

Shopify admin یا Shopify POS، اور ان کی بلٹ ان انوینٹری مینجمنٹ کی خصوصیات اور ورک فلوز سے واقف ہوں۔
Stocky سے کوئی بھی ایسا ڈیٹا ایکسپورٹ کریں جسے آپ اپنے پاس رکھنا چاہتے ہیں۔
اپنی ٹیم کو مائیگریشن کے حوالے سے تیار اور آگاہ کریں۔

Shopify ایڈمن اور POS انوینٹری مینجمنٹ سسٹم آپ کے تمام سیلز چینل پر، آن لائن اور ان-سٹور دونوں جگہ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے۔ انوینٹری مینجمنٹ کو براہ راست Shopify پلیٹ فارم میں ضم کرنے سے، آپ کو ایک مربوط تجربہ، فیچر میں تیز تر بہتری، اور متعدد ایپ یا مینوئل پراسیس کی کم ضرورت کا فائدہ ملتا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ آپ بالکل اسی جگہ جدید ترین ٹول اور ورک فلو سے مستفید ہوں، جہاں آپ اپنا کاروبار چلاتے ہیں۔

اس پیج پر

Stocky سے Shopify پر منتقل ہونے والے اہم ورک فلوز

31 اگست 2026 کے بعد، آپ کو Stocky کے بجائے Shopify admin میں درج ذیل ٹاسکس مکمل کرنے ہوں گے:

ٹرانسفرز کی مدد سے انوینٹری کو مختلف لوکیشنز پر منتقل کریں
سپلائرز سے پرچیز آرڈرز کو ٹریک اور موصول کریں
انوینٹری کی مقداریں ایڈجسٹ کریں
انوینٹری کی تمام پرانی تبدیلیوں پر رپورٹ بنائیں

آپ Shopify POS سے ان اسٹور انوینٹری کا نظم بھی کر سکتے ہیں۔

Shopify کے بلٹ ان انوینٹری مینجمنٹ کو استعمال کرنے کے فوائد

بلٹ ان انوینٹری مینجمنٹ میں درج ذیل فوائد شامل ہیں:

متحد، ریئل ٹائم انوینٹری: ہر لوکیشن پر انوینٹری کو فوری طور پر سنک کریں، اس مکمل بصیرت کے ساتھ کہ کتنا اسٹاک آن ہینڈ ہے اور کہاں ہے۔
بہتر یومیہ ورک فلوز: ٹرانسفرز، شِپمنٹس، پرچیز آرڈرز، اور انوینٹری ایڈجسٹمنٹس کا نظم کریں۔ ایک ہی وقت میں ٹرانسفر یا پرچیز آرڈر میں سینکڑوں لائن آئٹمز شامل کریں، اور وقت بچانے نیز غلطیوں کو کم کرنے کے لیے بلک ایکشنز کا استعمال کریں۔
POS کے ساتھ ان اسٹور مینجمنٹ: اسٹور ٹیمیں براہ راست Shopify POS میں انوینٹری کی مقداریں بھیج، موصول اور اپ ڈیٹ کر سکتی ہیں۔ پرمیشن کنٹرولز اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ صرف مجاز اسٹاف ہی اہم تبدیلیاں کر سکے، اور ہر ایکشن کو ایک مکمل آڈٹ ٹریل کے ساتھ ٹریک کیا جاتا ہے۔
مکمل بصیرت اور رپورٹنگ: لامحدود انوینٹری ہسٹری، حسب ضرورت رپورٹس، اور ٹرانسفرز نیز ایڈجسٹمنٹس کی تفصیلی ٹریکنگ تک رسائی حاصل کریں۔
لچکدار اور قابل توسیع: ویئر ہاؤسز، ERPs، یا دیگر سسٹمز کے ساتھ انضمام کے لیے اوپن APIs کا استعمال کریں۔ پوائنٹ آف سیل (POS) UI ایکسٹینشنز کے ساتھ ورک فلوز کو حسب ضرورت بنائیں، اور ہر اسٹور، فرنچائز، یا صارف کے لیے رول پر مبنی پرمیشنز سیٹ کریں۔
درستگی اور ذہنی سکون کے لیے آٹومیشن: Shopify Flow کا استعمال کرتے ہوئے خودکار کم اسٹاک الرٹس سیٹ کریں تاکہ آپ آئٹمز ختم ہونے سے پہلے کارروائی کر سکیں۔
Sidekick کے ساتھ اسمارٹ ری آرڈرنگ اور ری بیلنسنگ: Sidekick سے سوالات پوچھیں جیسے مجھے کیا ری آرڈر کرنا چاہیے؟ یا مختلف لوکیشنز پر میری موجودہ انوینٹری کی سطحوں کا تجزیہ کریں اور میرے سیلز ڈیٹا کی بنیاد پر اسٹاک کو ری بیلنس کرنے کا طریقہ تجویز کریں۔ Sidekick سیلز ڈیٹا کی بنیاد پر آئٹمز تجویز کرتا ہے اور آپ کے لیے پرچیز آرڈر یا ٹرانسفر کا ڈرافٹ تیار کرتا ہے۔

Stocky سے Shopify پر مائیگریشن کے لیے غور طلب امور

اپنی انوینٹری مینجمنٹ کو Stocky سے Shopify پر منتقل کرنے میں مدد کے لیے درج ذیل غور طلب امور کا جائزہ لیں:

31 اگست 2026 کے بعد، آپ انوینٹری کا انتظام کرنے کے لیے Stocky ایپ کو مزید استعمال نہیں کر سکیں گے۔ اس تاریخ کے بعد آپ کے پاس کم از کم 90 دنوں تک اپنا ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے ریڈ-اونلی رسائی ہوگی۔
Stocky میں آپ کا تاریخی ڈیٹا، جیسے پرانے پرچیز آرڈرز اور سٹاک ٹیکس، 31 اگست 2026 کے بعد خود بخود Shopify میں منتقل نہیں ہوں گے۔ اگر آپ اس معلومات کو اپنے ریکارڈز کے لیے رکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان ریکارڈز کو Stocky کی بلٹ ان رپورٹس کا استعمال کر کے دستی طور پر ایکسپورٹ کرنا ہوگا جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔ سپلائرز کو Stocky سے ایکسپورٹ نہیں کیا جا سکتا۔
Stocky سے مخصوص کچھ خصوصیات مختلف طریقے سے کام کر سکتی ہیں یا ہو سکتا ہے کہ وہ ابھی Shopify میں دستیاب نہ ہوں۔
پچھلے پرچیز آرڈر کو Shopify میں امپورٹ نہیں کیا جا سکتا۔ پرچیز آرڈر کے لیے نیٹیو CSV اپ لوڈ صرف ایک نئے ڈرافٹ پرچیز آرڈر میں پروڈکٹ لائن آئٹم شامل کرتا ہے۔ یہ پرچیز آرڈر کے پچھلے سٹیٹس، وصول شدہ مقداروں، یا سپلائر کے لنک کو امپورٹ نہیں کر سکتا۔
کوئی بھی Stocky APIs 31 اگست 2026 کو کام کرنا بند کر دیں گی۔ اگر آپ Stocky کے ساتھ انضمام کرنے والے تھرڈ پارٹی ٹولز استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو Shopify کے انوینٹری مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ کام کرنے کے لیے ان انضمام کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

Shopify میں عام انوینٹری ٹاسکس

درج ذیل ٹیبل میں وضاحت کی گئی ہے کہ آپ اپنے Shopify admin سے روزمرہ کے انوینٹری ٹاسک کیسے مکمل کر سکتے ہیں، اور اپنے ورک فلو کو Stocky سے کیسے منتقل کر سکتے ہیں۔

انوینٹری ٹرانسفر مینجمنٹ

آپ اپنے Shopify admin میں ایک ٹرانسفر بنا کر اپنے سٹور کی لوکیشن کے درمیان انوینٹری منتقل کر سکتے ہیں۔ ٹرانسفر آپ کو اپنے ویئر ہاؤس اور ریٹیل سٹور میں اسٹاک کو متوازن رکھنے، ٹرانزٹ کے دوران مقدار کو ٹریک کرنے اور منزل کی لوکیشن پر موصول ہونے والی چیزوں کی تصدیق کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ انوینٹری ٹرانسفر کے بارے میں مزید جانیں۔

Stocky سے مائیگریٹ کرنے والے مرچنٹ کے لیے Shopify admin کی انوینٹری ٹرانسفر مینجمنٹ کی خصوصیات
ٹاسک	تفصیل
مختلف لوکیشنز پر انوینٹری ٹرانسفرز کو ٹریک کریں اور ان کا نظم کریں	آپ اسٹور لوکیشنز کے درمیان اسٹاک کی منتقلی کے دوران انوینٹری ٹرانسفرز کے اسٹیٹس اور لوکیشن کی نگرانی کرنے کے لیے ٹرانسفر کی فہرستیں دیکھ اور فلٹر کر سکتے ہیں۔
انوینٹری ٹرانسفرز بنائیں، بھیجیں اور وصول کریں	آپ اپنے Shopify admin سے انوینٹری ٹرانسفرز بنا، منظم اور ٹریک کر سکتے ہیں۔ اسٹاف آپ کے Shopify admin یا Shopify POS سے ٹرانسفرز کو فلفل اور موصول بھی کر سکتا ہے۔
جزوی ڈیلیوریز کو ہینڈل کرنے کے لیے شِپمنٹس اسپلٹ کریں	فی ٹرانسفر متعدد شپمنٹ اور ہر رسید پر قبول یا مسترد کردہ مقدار کے ساتھ جزوی ڈیلیوری ریکارڈ کریں۔ انوینٹری ٹرانسفر کے لیے شپمنٹ مینیج کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
فزیکل لوکیشنز کے اندر انوینٹری کو منظم کرنے کے لیے بِن لوکیشنز کا استعمال کریں	بلک ایڈیٹر یا CSV فائل کا استعمال کرتے ہوئے دی گئی لوکیشن پر ہر پراڈکٹ ویریئنٹ کو ایک بِن لوکیشن تفویض کریں۔ بِن لوکیشنز ہر ویئر ہاؤس یا اسٹور کے اندر شیلفز، ریکس یا کمپارٹمنٹس کو منظم کرنے میں مدد کرتی ہیں اور اسٹاف کے لیے پِکنگ کو آسان بناتی ہیں۔ ہر ویریئنٹ کو فی لوکیشن صرف ایک بِن تفویض کی جا سکتی ہے۔ بِن کا ڈیٹا انوینٹری کے صفحات اور پِک لسٹس پر ظاہر ہوتا ہے۔ ٹرانسفرز انوینٹری کو صرف لوکیشنز کے درمیان منتقل کرتے ہیں۔ وہ ایک ہی لوکیشن کے اندر بِنز یا زونز کے درمیان اسٹاک کی منتقلی کو ٹریک نہیں کرتے۔ اگر آپ کو کسی ایک لوکیشن کے اندر بِن کی سطح کی منتقلیوں کی ضرورت ہے، تو تھرڈ پارٹی انوینٹری ایپ استعمال کرنے پر غور کریں۔
انوینٹری ایڈجسٹمنٹس کی وضاحت کرنے کے لیے پہلے سے سیٹ کردہ وجوہات استعمال کریں	دستی انوینٹری ایڈجسٹمنٹس پر پہلے سے سیٹ کردہ وجوہات لاگو کریں۔ اگر آپ کو کسٹم وجوہات استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ مقامات کے درمیان سٹاک منتقل کرتے وقت کسٹم تفصیلات ریکارڈ کرنے کے لیے انوینٹری ٹرانسفرز کی نوٹس فیلڈ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ سادہ ایڈجسٹمنٹ کے فراہم کردہ سے ہٹ کر اضافی ٹریکنگ کی تفصیلات کے ساتھ انوینٹری شامل کرنے یا ہٹانے کے لیے خالی-مبداء یا خالی-منزل کے ٹرانسفرز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
بصیرت کے لیے ٹرانسفرز کو ایکسپورٹ کریں اور ان کی رپورٹ بنائیں	ٹرانسفر اور شپمنٹ میٹرکس کے لیے Shopify Analytics میں کسٹم ڈیٹا ایکسپلوریشنز بنائیں، آف لائن تجزیے کے لیے نتائج ایکسپورٹ کریں، اور Sidekick کو ShopifyQL کے ساتھ استعمال کریں۔ انوینٹری ٹرانسفرز اور شپمنٹس کے لیے کسٹم رپورٹس بنانے کے بارے میں مزید جانیں۔
سٹاک کی نقل و حرکت کو کنٹرول کرنے کے لیے کم از کم اور زیادہ سے زیادہ مقدار کا نظم کریں	آپ درج ذیل طریقے استعمال کر کے ٹرانسفرز اور پرچیز آرڈرز کے لیے کم از کم اور زیادہ سے زیادہ انوینٹری لیولز سیٹ کر سکتے ہیں: کسٹم میٹافیلڈ کی تعریفیں استعمال کر کے فی ویرینٹ کسٹم کم از کم اور زیادہ سے زیادہ حدیں سیٹ کریں۔ ڈیمانڈ پر مبنی ویوز بنانے کے لیے Shopify Analytics میں انوینٹری رپورٹس، آرڈر رپورٹس، اور کسٹم ڈیٹا ایکسپلوریشنز کا استعمال کریں جو یہ بتاتی ہیں کہ کب اور کتنا ری آرڈر یا ٹرانسفر کرنا ہے۔ Sidekick آپ کی کم از کم اور زیادہ سے زیادہ حدوں کی تعمیل کرنے والا ٹرانسفر یا پرچیز آرڈر ڈرافٹ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اگر آپ کسی Shopify Partner کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ ایک ایسی کسٹم ایپ بنانے پر غور کر سکتے ہیں جو میٹا فیلڈز اور اینالیٹکس کا ڈیٹا پڑھ کر آپ کی کم از کم اور زیادہ سے زیادہ رینج کے اندر بڑے پیمانے پر ڈرافٹ ٹرانسفرز تجویز کرے یا بنائے۔ آپ Sidekick کا استعمال کر کے بھی ایک ایپ جنریٹ کر سکتے ہیں۔ Transfers API فی الحال دستیاب ہے، لیکن پرچیز آرڈر کی APIs دستیاب نہیں ہیں اور مستقبل کی اپ ڈیٹس کے لیے زیر غور ہیں۔
ٹرانسفر شپمنٹ کی دستاویزات پرنٹ کریں	آپ Shopify POS میں ٹرانسفرز فلفل کرتے وقت ایک پیکنگ سلپ پرنٹ کر سکتے ہیں، جو ایک واضح پرنٹ شدہ مینی فیسٹ فراہم کرتی ہے کہ ہر بھیجی جانے والی شپمنٹ میں کیا ہے۔
ایڈوانسڈ انوینٹری ٹرانسفر مینجمنٹ کے لیے Transfers API استعمال کریں	اگر آپ کسی Shopify Partner کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ GraphQL کا استعمال کرتے ہوئے ٹرانسفرز کو خودکار بنانے اور POS UI extensions کا استعمال کر کے کسٹم رجسٹر ورک فلوز شامل کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ ہماری ڈیویلپر دستاویزات میں Transfers Admin API اور POS UI extensions کے بارے میں مزید جانیں۔
میٹا فیلڈز کے ذریعے ٹرانسفرز میں کسٹم فیلڈز شامل کریں	آپ براہ راست Shopify ایڈمن اور Admin GraphQL API دونوں کے ذریعے، انوینٹری ٹرانسفرز کے ساتھ اپنی کسٹم فیلڈز، جنہیں metafields کہا جاتا ہے، منسلک کر سکتے ہیں۔ انہیں ایسا ڈیٹا اسٹور کرنے کے لیے استعمال کریں جس کے لیے بلٹ ان فیلڈ موجود نہیں ہے، جیسے کہ سپلائر کے ریفرنس نمبرز، اندرونی یا کاسٹنگ کوڈز، لاٹ یا سیریل نمبرز، RFID آئیڈینٹیفائرز، یا فریٹ اور کسٹمز کی تفصیلات۔ آپ اپنے Shopify ایڈمن میں ٹرانسفر پیج سے خود میٹا فیلڈز شامل کر سکتے ہیں اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں، یا ٹرانسفرز کو کسی بیرونی انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) یا ویئر ہاؤس مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ سنک کرنے کے لیے اپنی ایپس کی مدد سے انہیں API کے ذریعے پروگرام کے لحاظ سے سیٹ کروا سکتے ہیں۔ اگر آپ ٹرانسفرز اور پرچیز آرڈرز پر Stocky کی کسٹم فیلڈز استعمال کرتے تھے، تو میٹا فیلڈز آپ کو ان ورک فلوز کو Shopify میں برقرار رکھنے کی سہولت دیتی ہیں۔ کسٹم میٹافیلڈ ڈیفینیشنز بنانے اور Admin GraphQL API کے ذریعے میٹا فیلڈز استعمال کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

پرچیز آرڈر اور سپلائر مینجمنٹ

آپ اپنے سپلائر سے اسٹاک کو ری آرڈر کرنے اور اسے اپنے Shopify admin میں موصول کرنے کے لیے پرچیز آرڈر بنا سکتے ہیں۔ پرچیز آرڈر آپ کو یہ ٹریک کرنے میں کہ آپ نے کیا آرڈر کیا ہے، سپلائر کی تفصیلات اور لاگت کو مینیج کرنے میں، اور اسٹاک پہنچنے پر انوینٹری کی مقدار کو اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ پرچیز آرڈر کے بارے میں مزید جانیں۔

Stocky سے مائیگریٹ کرنے والے مرچنٹ کے لیے Shopify admin کی پرچیز آرڈر اور سپلائر مینجمنٹ کی خصوصیات
ٹاسک	تفصیل
پرچیز آرڈرز بنائیں اور ان کا نظم کریں	آپ اپنے Shopify ایڈمن سے پرچیز آرڈرز بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں، جس میں CSV فائل کے ساتھ لائن آئٹمز امپورٹ کرنا شامل ہے۔ ڈیمانڈ کی پیشین گوئی کی تجاویز کی بنیاد پر سپلائرز سے دوبارہ آرڈر کرنے کے لیے آپ بلٹ ان Shopify اسسٹنٹ، Sidekick کو بھی پرچیز آرڈرز کا ڈرافٹ بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
پرچیز آرڈرز سے انوینٹری موصول کریں	آپ اپنے Shopify ایڈمن میں منسلک انونٹری ٹرانسفر کے ذریعے پرچیز آرڈر سے انونٹری وصول کر سکتے ہیں۔
سپلائرز کا نظم کریں اور انہیں پرچیز آرڈرز تفویض کریں	پرچیز آرڈرز پر سپلائرز کو تفویض کریں، اپنے Shopify ایڈمن میں سپلائر کے ریکارڈز کو برقرار رکھیں، اور Sidekick کے ساتھ سپلائر کی تفصیلات کا جائزہ لیں۔ پرچیز آرڈرز کے لیے سپلائرز بنانے اور ان کا نظم کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
پرچیز آرڈرز میں قیمتوں، کرنسی، اور لائن آئٹمز کو کسٹمائز کریں	ہر پرچیز آرڈر پر لائن کی لاگتیں، سپلائر کی کرنسی، ادائیگی کی شرائط جیسے کہ کیش آن ڈیلیوری، رسید پر ادائیگی، یا نیٹ 30، اور اختیاری ایڈجسٹمنٹس جیسے کہ شپنگ، فیس، یا ڈیوٹیز سیٹ کریں۔ سپلائر کی کرنسی اور ادائیگی کی شرائط ہر پرچیز آرڈر پر محفوظ کی جاتی ہیں۔ وہ سپلائر کی پروفائل پر ڈیفالٹ اقدار کے طور پر محفوظ نہیں ہوتیں۔ پرچیز آرڈرز بنانے اور ان کا نظم کرنے اور سپلائر کی ادائیگیوں کے بارے میں مزید جانیں۔
پرچیز آرڈر کی رپورٹنگ اور پروڈکٹ کے تجزیے کی نگرانی کریں	پرچیز آرڈر کی فہرست تلاش، فلٹر، ترتیب، اور ایکسپورٹ کریں، اور کلاس A، B، اور C کے انوینٹری تجزیے کے ساتھ پروڈکٹ مکس کا جائزہ لیں۔ سپلائر کے لحاظ سے پرچیز آرڈر کے کُل خرچ کی کوئی مخصوص مقامی رپورٹ نہیں ہے۔ سپلائر رول اپس کے لیے Analytics ڈیٹا ایکسپورٹ کریں یا بیرونی ٹولز استعمال کریں۔ پرچیز آرڈر پر لائن لاگتیں اور ایڈجسٹمنٹس سپلائر کے لیے مخصوص لاگت کے ڈیفالٹس یا مکمل پروکیورمنٹ کے اینالیٹکس کی جگہ نہیں لیتیں۔ آپ کے پلان کی بنیاد پر، آپ کو ABC تجزیے کے لیے کسی ایپ کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
انوینٹری کی بصیرت کا استعمال کر کے پرچیز آرڈرز کی منصوبہ بندی کریں	ڈیمانڈ کی پیشین گوئی کرنے، یہ شناخت کرنے کہ کن پروڈکٹس کو ری فل کرنے کی ضرورت ہے، اور انوینٹری کی منصوبہ بندی کے زیادہ باخبر فیصلے کرنے کے لیے Sidekick کا استعمال کریں۔ Sidekick آپ کے لیے خود بخود پرچیز آرڈرز بھی بنا سکتا ہے۔
سپلائرز کو پرچیز آرڈرز بھیجیں	آپ اپنے Shopify ایڈمن سے پرچیز آرڈر ای میل نہیں کر سکتے۔ پرچیز آرڈر کو بطور PDF ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے ای میل یا پروکیورمنٹ ٹولز کے ذریعے بھیجیں۔
بارکوڈ لیبلز پرنٹ کریں	پروڈکٹ لسٹ سے Retail Barcode Labels app کے ذریعے بارکوڈ لیبل پرنٹ کریں۔ لیبل براہ راست پرچیز آرڈر سکرین سے پرنٹ نہیں ہوتے ہیں، اور وہ جزوی وصولی کے ایونٹ سے خود بخود پاپولیٹ نہیں ہوتے ہیں۔ ایک چھوٹی جزوی وصولی کے لیے، وصول شدہ ویرینٹ کو منتخب کریں اور مینوئل طور پر مقداریں درج کریں۔ بڑی جزوی وصولی کے لیے، ٹرانسفر کے لیے وصولی کے لیجر کو CSV میں ایکسپورٹ کریں، اور پھر لیبل پرنٹنگ چلانے کے لیے سپریڈ شیٹ استعمال کریں، یا کوئی تھرڈ پارٹی لیبلنگ ایپ استعمال کریں۔
پرچیز آرڈرز بنائیں	آپ اپنے Shopify ایڈمن میں پرچیز آرڈرز بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ آپ گاہک کے آرڈر کو پرچیز آرڈر میں تبدیل نہیں کر سکتے یا متعدد پرچیز آرڈرز کو ضم نہیں کر سکتے۔ پرچیز آرڈرز بنانے اور ان کا نظم کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

انوینٹری کی درستگی اور رپورٹنگ

آپ اپنے Shopify admin اور Shopify POS میں مینوئل طور پر، بلک میں، یا بارکوڈ اسکیننگ کے ساتھ مقدار کو ایڈجسٹ کر کے اپنے انوینٹری کاؤنٹ کو درست رکھ سکتے ہیں۔ اپنی ایڈجسٹمنٹ کو ٹریک کرنے اور انوینٹری کی تبدیلیوں پر رپورٹنگ کرنے سے آپ کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ کیا منتقل ہوا، یہ کیوں تبدیل ہوا، اور ہر اپ ڈیٹ کس اسٹاف نے کی، تاکہ آپ تضادات کو پکڑ سکیں اور ری اسٹاکنگ کے باخبر فیصلے کر سکیں۔ اپنے Shopify admin میں انوینٹری کی مقدار کو مینیج کرنے اور Shopify POS میں انوینٹری مینیج کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔

Stocky سے مائیگریٹ کرنے والے مرچنٹ کے لیے Shopify admin کی انوینٹری کی درستگی اور رپورٹنگ کی خصوصیات
ٹاسک	تفصیل
دستی طور پر، بڑی تعداد میں، یا بارکوڈ سکیننگ سے انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ اور اپ ڈیٹ کریں	اسٹور میں ایڈجسٹمنٹس کے لیے اختیاری بارکوڈ سکیننگ کے ساتھ Shopify POS پر فوری گنتی استعمال کریں۔ اپنے Shopify ایڈمن سے بلک ایڈیٹر یا CSV امپورٹ اور ایکسپورٹ استعمال کر کے انوینٹری کے صفحے سے دستی طور پر یا بڑی تعداد میں مقداروں کو ایڈجسٹ کریں۔ انوینٹری کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے بارے میں مزید جانیں۔
بہتر بصیرت کے لیے انوینٹری کی ایڈجسٹمنٹس کو ٹریک کریں اور ان کا تجزیہ کریں	آپ درج ذیل طریقوں سے انوینٹری کی ایڈجسٹمنٹس کو ٹریک کر سکتے ہیں اور ان کا تجزیہ کر سکتے ہیں: ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری میں تبدیلیوں، وجوہات اور عملے کی کارروائیوں کا جائزہ لیں۔ Shopify Analytics میں کسٹم انوینٹری ایڈجسٹمنٹ رپورٹس بنائیں۔ اضافی رپورٹنگ کے لیے Sidekick کو ShopifyQL کے ساتھ استعمال کریں۔

ایڈوانسڈ انوینٹری ورک فلو

اگر آپ خریداری، کاسٹنگ، کاؤنٹنگ، یا سپلائر مینجمنٹ کے لیے Stocky کے ایڈوانسڈ فیچر استعمال کرتے تھے، تو درج ذیل ورک فلو کا جائزہ لیں تاکہ یہ جان سکیں کہ انہیں Shopify میں کیسے ہینڈل کرنا ہے۔

کسی ERP یا تھرڈ پارٹی سسٹم سے پرچیز آرڈر سنک کریں

اگر آپ کسی انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP) سسٹم میں پرچیز آرڈر اور مالیاتی ریکارڈ کو ٹریک کرتے ہیں، تو آپ اس سسٹم کو اپنے بنیادی ذریعے کے طور پر برقرار رکھ سکتے ہیں اور وصول شدہ سٹاک کو Shopify میں سنک کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

پرچیز آرڈر اور مالیاتی لیجر کو اپنے ERP میں رکھیں۔
خالی اوریجن لوکیشن کے ساتھ انکمنگ ٹرانسفر بنانے کے لیے اپنے ERP کو Shopify کے Transfers API سے کنیکٹ کریں۔
ٹرانسفر کی Reference number فیلڈ میں اپنے ERP کی پرچیز آرڈر ID شامل کریں، تاکہ آپ دونوں سسٹم میں ریکارڈ کو میچ کر سکیں۔
آپریشنل یا شپمنٹ کی تفصیلات کے لیے Notes فیلڈ استعمال کریں، اور کسٹم ٹریکنگ ڈیٹا، جیسے کنٹینر نمبر یا کسٹمز کی معلومات کے لیے ٹرانسفر میٹا فیلڈ استعمال کریں۔
اپنے Shopify ایڈمن یا Shopify POS میں بلینک-اوریجن ٹرانسفر کے عوض مقداریں وصول کریں۔

جب آپ کا عملہ ٹرانسفر وصول کرتا ہے، تو آپ کے سٹاک کی تعداد ڈیسٹینیشن لوکیشن پر اپ ڈیٹ ہو جاتی ہے۔ یہ حقیقی دنیا کی وصولی سے مطابقت رکھتا ہے، دونوں سسٹم کے درمیان ایک حوالہ برقرار رکھتا ہے، اور آپ کے Shopify ایڈمن میں ڈپلیکیٹ مالیاتی دستاویزات سے بچاتا ہے۔

اگر آپ انٹیگریشن بناتے ہیں، تو اسے Transfers API پر بنائیں، جو بلینک-اوریجن ٹرانسفر کے ذریعے پروگرامیٹک طور پر مقداریں وصول کرنے میں سپورٹ فراہم کرتی ہے۔

انوینٹری کی لاگتوں کو ٹریک کریں اور وصول شدہ سٹاک کو ری کنسائل کریں

ہر پروڈکٹ ویرینٹ میں ایک واحد جامد Cost per item فیلڈ ہوتی ہے۔ جب آپ کوئی پرچیز آرڈر یا ٹرانسفر وصول کرتے ہیں تو یہ لاگت فکسڈ رہتی ہے۔ ویٹڈ-ایوریج کاسٹنگ یا خودکار لینڈڈ کاسٹ ایلوکیشن، جیسے ڈیوٹی، فریٹ، یا ٹیکس کے لیے، آپ لاگتوں اور ری کنسیلی ایشن کو منظم کرنے کے لیے درج ذیل آپشنز استعمال کر سکتے ہیں:

تھرڈ پارٹی کاسٹنگ ایپ استعمال کریں: ویٹڈ-ایوریج کاسٹنگ یا لینڈڈ کاسٹ ایلوکیشن کے لیے، ایک تھرڈ پارٹی انوینٹری ایپ استعمال کریں جو Shopify کے پروڈکٹ کاسٹ ڈیٹا کے ساتھ انٹیگریٹ ہوتی ہو۔
ری کنسیلی ایشن رپورٹ بنائیں: آرڈر کی گئی اور وصول کی گئی مقداروں کا موازنہ کرنے کے لیے ایک کسٹم رپورٹ بنائیں۔

ری کنسیلی ایشن رپورٹ بنانے کے لیے:

اقدامات:

اپنے Shopify ایڈمن سے، اینالیٹکس > رپورٹس پر جائیں۔
Create custom report پر کلک کریں، اور پھر Inventory transfers (inventory_transfers) ڈیٹا سورس کو منتخب کریں۔
ڈائمینشن transfer_name، inventory_origin_name، destination_name، transfer_status، اور product_variant_sku شامل کریں۔
میٹرک ordered_quantity اور received_quantity شامل کریں۔

کسی وینڈر کی انوائس کے خلاف ری کنسائل کرنے کے لیے، رپورٹ کو CSV میں ایکسپورٹ کریں اور سپریڈ شیٹ میں وصول شدہ مقداروں کو اپنی انوائس کی قیمتوں سے ضرب دیں۔

پرچیز آرڈر کی لاگت اور آئٹم کی تفصیلات ایکسپورٹ کریں

سپلائر کے جائزے، اکاؤنٹنگ، یا اپنے رپورٹنگ کے ورک فلو کے لیے پرچیز آرڈر کی لاگت اور آئٹم کی تفصیلات ایکسپورٹ کرنے کے لیے، اس پرچیز آرڈر کی لاگت کی رپورٹ کا استعمال کریں۔ یہ رپورٹ آرڈر کی گئی مقدار، سپلائر کی لاگت، ٹیکس اور اوسط یونٹ کی لاگت کو پرچیز آرڈر، سپلائر، منزل کی لوکیشن، اور لائن آئٹم کے حساب سے گروپ کرتی ہے، تاکہ آپ سپلائر اور SKU-لیول کی لاگت کا بریک ڈاؤن ایکسپورٹ کر سکیں۔

پرچیز آرڈر اور ان کے ٹرانسفر ٹریک کریں

یہ دیکھنے کے لیے کہ کن پرچیز آرڈر نے ٹرانسفر بنائے ہیں، ان ٹرانسفر کا اسٹیٹس کیا ہے، اور کون سے آئٹم منتقل ہو رہے ہیں، اس پرچیز آرڈر کے ٹرانسفر کی رپورٹ کا استعمال کریں۔ اس رپورٹ میں صرف پرچیز آرڈر سے بنائے گئے ٹرانسفر شامل ہوتے ہیں اور یہ ہر ٹرانسفر کے لیے آرڈر کی گئی مقدار کو اس کے اسٹیٹس اور آغاز اور منزل کے ساتھ دکھاتی ہے۔

فل-لوکیشن سٹاک ٹیک اور سائیکل کاؤنٹ چلائیں

Shopify POS میں Quick count کو خاص طور پر مخصوص پروڈکٹ یا زون کی فوری سپاٹ چیکنگ کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جس میں ایک سیشن میں 1,000 آئٹم تک شامل ہو سکتے ہیں۔

ملٹی-پارٹیسپنٹ، فل-لوکیشن سٹاک ٹیک یا آڈٹ کے لیے، درج ذیل آف لائن پراسیس استعمال کریں:

اقدامات:

اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > انوینٹری پر جائیں۔
اپنی آن-ہینڈ انوینٹری کو CSV میں ایکسپورٹ کریں۔
سپریڈ شیٹ یا سکیننگ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنے آئٹم کو آف لائن گنیں۔
اپنی انوینٹری کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے CSV کے ذریعے گنی گئی مقداریں امپورٹ کریں۔
اصل ایکسپورٹ، کاؤنٹ کی گئی فائل، اور امپورٹ لاگ کو اپنے آڈٹ ٹریل کے طور پر محفوظ رکھیں۔

اگر آپ کے پاس سخت بیرونی آڈٹ کی شرائط ہیں، تو ایک تھرڈ پارٹی انوینٹری ایپ مخصوص کاؤنٹنگ اور اپروول ورک فلو فراہم کر سکتی ہے۔

سپلائر کی تفصیلات، متبادل SKU، اور کیس پیک کو ٹریک کریں

ہر پروڈکٹ میں ایک واحد Vendor فیلڈ ہوتی ہے۔ ایک پروڈکٹ کے لیے متعدد سپلائر، سپلائر سے مخصوص SKU، لیڈ ٹائم، آرڈر کی کم از کم مقداروں، یا کیس پیک کو ٹریک کرنے کے لیے، ویرینٹ میٹا فیلڈ یا میٹا آبجیکٹ استعمال کریں۔ آپ ہر اس تفصیل کے لیے ایک میٹا فیلڈ ڈیفینیشن بنا سکتے ہیں جسے آپ ٹریک کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

supplier.primary_name (سنگل لائن ٹیکسٹ)
supplier.supplier_sku (سنگل لائن ٹیکسٹ)
supplier.case_quantity (انٹیجر)
supplier.minimum_order_quantity (انٹیجر)
supplier.lead_time_days (انٹیجر)

یہ میٹا فیلڈ آپ کے حوالے کے لیے معلومات محفوظ کرتی ہیں۔ یہ پرچیز آرڈر کی آرڈرنگ اور وصولی کی کیلکولیشن سے آزاد ہیں، اس لیے آپ کا عملہ جب کوئی آرڈر بناتا یا وصول کرتا ہے تو وہ کیس پیک کو مینوئل طور پر انفرادی یونٹ میں کنورٹ کرتا ہے۔

مائیگریشن کے لیے تیاری کریں

Stocky سے Shopify پر منتقل ہونے کی تیاری کے لیے درج ذیل اقدامات کا جائزہ لیں:

Stocky کا اہم ڈیٹا ایکسپورٹ کریں اور محفوظ رکھیں: پرانے Stocky پرچیز آرڈر کو Shopify میں امپورٹ نہیں کیا جا سکتا، اس لیے 31 اگست 2026 سے پہلے کوئی بھی ایسی چیز ایکسپورٹ کر لیں جس کی آپ کو اپنے ٹیکس یا آڈٹ ریکارڈ کے لیے ضرورت ہو۔ Stocky کی رپورٹ کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل کو ایکسپورٹ کریں:
- تمام مکمل شدہ پرچیز آرڈر رپورٹس، CSV فائلوں کے طور پر۔
- آپ کی سٹاک ٹیک ہسٹری۔
- آپ کے کاسٹ کا تاریخی ڈیٹا۔

زیر عمل پرچیز آرڈرز بند کریں: اختتامی تاریخ سے پہلے Stocky میں کسی بھی اوپن پرچیز آرڈر کو مکمل کریں۔
- 31 اگست، 2026 سے تقریباً 14 دن پہلے Stocky میں نئے پرچیز آرڈرز بنانا بند کر دیں۔
- ڈیڈ لائن سے پہلے Stocky میں تمام اوپن، اِن ٹرانزٹ پرچیز آرڈرز وصول کریں اور انہیں بند کریں۔
- اگر کوئی پرچیز آرڈر کٹ اوور کے وقت بھی اوپن ہو، تو Shopify میں صرف باقی ماندہ مقداروں کو پرچیز آرڈر یا ٹرانسفر کے طور پر دوبارہ بنائیں۔
ورک فلوز سیکھیں: ان کلیدی ورک فلوز کا جائزہ لیں جو Stocky سے Shopify میں منتقل ہو رہے ہیں تاکہ یہ سمجھ سکیں کہ آپ کے روزمرہ کے عمل کو کس طرح تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
ٹیسٹ اور توثیق کریں: اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ورک فلوز کے ساتھ مطابقت رکھتے ہیں، Shopify میں ٹیسٹ پرچیز آرڈر، ٹرانسفر اور انونٹری ایڈجسٹمنٹ چلا کر شروعات کریں۔ اگر آپ Shopify POS استعمال کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ Shopify POS میں بھی ورک فلوز کو ٹیسٹ کریں۔
Stocky POS UI ایکسٹینشن ہٹائیں: اگر آپ Shopify POS میں سٹاک وصول کرنے کے لیے Stocky کی Transfers POS UI ایکسٹینشن استعمال کر رہے تھے، تو اپنے سمارٹ گرڈ سے ٹائل ہٹا دیں۔ آپ اپنے Shopify ایڈمن کے پروڈکٹس اور آرڈرز سیکشن میں اپنے ان باؤنڈ اور آؤٹ باؤنڈ دونوں ٹرانسفرز دیکھ سکتے ہیں۔
اپنی ٹیم کو ٹریننگ دیں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ انونٹری کا کوئی بھی ذمہ دار نئے سسٹم کو سمجھتا ہو۔
مربوط ایپس کو اپ ڈیٹ کریں: Shopify کے ساتھ مطابقت کے لیے کسی بھی فریق ثالث کی انضمام کاریوں کی تصدیق کریں یا انہیں اپ ڈیٹ کریں۔