انونٹری کی ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھنا

آپ Shopify میں ٹریک کردہ کسی بھی پروڈکٹ کی انوینٹری ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھ سکتے ہیں۔ انوینٹری کی تبدیلیاں خود بخود ریکارڈ ہو جاتی ہیں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ تبدیلی کس نے کی، یہ کب ہوئی اور اس نے آپ کی مقدار کو کیسے متاثر کیا۔ اگر پروڈکٹ کے ویریئنٹ ہیں، تو آپ ٹریک کیے جانے والے ہر ویریئنٹ کی انوینٹری ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھ سکتے ہیں، لیکن آپ تمام ویریئنٹ کی انوینٹری ایڈجسٹمنٹ ہسٹری ایک ساتھ نہیں دیکھ سکتے۔

ایڈجسٹمنٹ ہسٹری کی معلومات کو سمجھنا

آپ کسی پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے لیے صرف پچھلے 180 دنوں کی انوینٹری ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھ سکتے ہیں۔ 180 دنوں سے زیادہ کی ایڈجسٹمنٹ ہسٹری کے لیے، آپ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ میں تبدیلیوں کی رپورٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ رپورٹ آپ کو متعدد ڈائمینشن میں ایڈجسٹمنٹ کو فلٹر اور تجزیہ کرنے کی سہولت دیتی ہے، جن میں SKU، لوکیشن، سٹاف ممبر، ایپ، اور ایڈجسٹمنٹ کی وجہ شامل ہیں۔

جب آپ کسی پروڈکٹ یا ویریئنٹ کے لیے انونٹری کی ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھتے ہیں، تو آپ ہر انونٹری کی ایڈجسٹمنٹ کے بارے میں تفصیلی معلومات دیکھ سکتے ہیں۔ انونٹری کی ہر حالت کے نیچے موجود اعداد پہلے ایڈجسٹ کردہ مقدار کو دکھاتے ہیں، اور نئی کل مقدار کو دوسرے نمبر پر دکھاتے ہیں۔ ایک ڈیش اشارہ کرتا ہے کہ ایڈجسٹمنٹ نے اس کالم کو متاثر نہیں کیا۔ انونٹری کی حالتوں کے بارے میں مزید جانیں۔

اپنی ایڈجسٹمنٹ ہسٹری میں دکھائی گئی معلومات کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں۔

مثال کے طور پر، سٹور Mel's Mustards کے پاس دستیاب حالت میں 43 spicy Dijon mustards ہیں۔ ایک کسٹمر 5 spicy Dijon mustards کا آرڈر دیتا ہے، جس سے اس SKU کی مختص کردہ گنتی میں 5 کا اضافہ ہو جاتا ہے۔ انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کے صفحے پر، اس آرڈر کے لیے مختص کردہ کے تحت پہلا نمبر (+5) ہے، اور مختص کردہ کے تحت دوسرا نمبر اس SKU کے یونٹ کی کل مقدار کو ظاہر کرتا ہے جو تمام آرڈر کے لیے مختص ہیں۔

چونکہ اس آرڈر کے لیے 5 یونٹ مختص کیے گئے تھے، اس لیے انہیں دستیاب کی حالت سے منہا کر دیا جاتا ہے۔ اس آرڈر کے لیے دستیاب کے تحت پہلا نمبر (-5) ظاہر ہوتا ہے۔ دکھایا جانے والا دوسرا نمبر 38 ہے، جو آرڈر دیے جانے کے بعد دستیاب یونٹ کی کل مقدار ہے۔ دستیاب مقدار 43 سے کم ہو کر 38 رہ گئی ہے۔

ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی کو سمجھنا

آپ ایکٹیویٹی کالم میں دیکھ سکتے ہیں کہ انوینٹری کی ہر ایڈجسٹمنٹ کس وجہ سے ہوئی۔ دکھایا گیا متن اس پر منحصر ہوتا ہے جس نے ایڈجسٹمنٹ کو متحرک کیا۔

انوینٹری کی مینوئل ایڈجسٹمنٹ

جب آپ یا کوئی سٹاف ممبر انوینٹری کو ایڈجسٹ کرتا ہے، تو ایکٹیویٹی بتاتی ہے کہ آپ نے کیا کیا۔ دکھایا گیا متن اس طریقے پر منحصر ہوتا ہے جسے آپ نے انوینٹری اپ ڈیٹ کرنے کے لیے استعمال کیا تھا:

• اس پر سیٹ کریں: ایکٹیویٹی آپ کی منتخب کردہ وجہ دکھاتی ہے۔ اگر آپ نے کوئی وجہ منتخب نہیں کی ہے، تو ایکٹیویٹی Manually adjusted کے طور پر دکھائی دیتی ہے۔ وجوہات کی مکمل فہرست کے لیے، ہر وجہ کے لیے ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی سے رجوع کریں۔
• اس سے ایڈجسٹ کریں: آپ منتخب کرتے ہیں کہ انوینٹری کہاں سے آ رہی ہے (ماخذ) اور کہاں جا رہی ہے (منزل)۔ ایکٹیویٹی اس منتقلی کو دکھاتی ہے، جیسے کہ Moved to Safety stock یا Moved from Quality control۔ آپ ایڈجسٹمنٹ کے لیے کوئی وجہ بھی منتخب کر سکتے ہیں، لیکن ایکٹیویٹی مسلسل اس منتقلی کو دکھاتی رہتی ہے۔ یونٹ کی تبدیلی ہر حالت کے لیے کالم میں ظاہر ہوتی ہے۔

اس سے ایڈجسٹ کریں طریقہ کار کے لیے عام ماخذ اور منزلوں میں درج ذیل شامل ہیں:

• انونٹری کا اضافہ: سپلائر یا بیرونی ذرائع سے نئی انونٹری شامل کرتے وقت اسے اوریجن کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
• انونٹری کا اخراج: خراب، گمشدہ، یا زائد المیعاد انونٹری ہٹاتے وقت اسے منزل کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
• لوکیشن کے نام: لوکیشن کے درمیان انونٹری ٹرانسفر کرتے وقت یا کسی مخصوص لوکیشن پر انونٹری کو ایڈجسٹ کرتے وقت آپ کے سٹور کی لوکیشن اوریجن اور منزل دونوں کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔
• غیر دستیاب حالتیں: غیر دستیاب انونٹری کو مینیج کرتے وقت خراب، کوالٹی کنٹرول، سیفٹی سٹاک، اور دیگر کو اوریجن یا منزل کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، Mel's Mustards کے پاس اپنے Brooklyn Warehouse میں سیفٹی سٹاک کی حالت میں 2 spicy Dijon mustards ہیں۔ ایک سٹاف ممبر انہیں فروخت کے لیے دستیاب بنانا چاہتا ہے، اس لیے وہ سیفٹی سٹاک کو ماخذ اور Brooklyn Warehouse کو منزل کے طور پر منتخب کرتا ہے۔ ایڈجسٹمنٹ ہسٹری ایکٹیویٹی کو Moved from Safety stock کے طور پر دکھاتی ہے۔ یونٹ کی تبدیلی غیر دستیاب کالم میں (-2) اور دستیاب کالم میں (+2) کے طور پر ظاہر ہوتی ہے۔

انوینٹری کی خودکار ایڈجسٹمنٹ

کچھ ایڈجسٹمنٹ آرڈر، ایپ، اور سسٹم کے عمل کے ذریعے خودکار طور پر ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، جب کوئی کسٹمر آرڈر دیتا ہے، جب کوئی آنے والا ٹرانسفر موصول ہوتا ہے، یا جب ڈرافٹ آرڈر اسٹاک کو ریزرو کرتا ہے، تو ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری سسٹم کی تیار کردہ ایکٹیویٹی دکھاتی ہے، جیسے کہ ریزرویشن تخلیق کی گئی یا ٹرانسفر تخلیق کیا گیا۔ تھرڈ پارٹی ایپ بھی خودکار طور پر آپ کی انوینٹری کو ایڈجسٹ کر سکتی ہیں۔

ان ایکٹیویٹی کی تفصیلات کے لیے، سسٹم انوینٹری ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی دیکھیں۔

کسی پروڈکٹ کے لیے انونٹری کی ایڈجسٹمنٹ ہسٹری دیکھیں

آپ پروڈکٹ کی تفصیلات کے صفحے سے کسی بھی پروڈکٹ یا ویریئنٹ کی ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری دیکھ سکتے ہیں۔

مراحل:

ہر وجہ کے لیے ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی

آپ اس پر سیٹ کریں اور اس قدر ایڈجسٹ کریں دونوں طریقوں میں، ایک وجہ منتخب کر سکتے ہیں جو یہ بیان کرتی ہو کہ آپ انوینٹری کی ایڈجسٹمنٹ کیوں کر رہے ہیں۔ مندرجہ ذیل ٹیبل ہر وجہ اور اس سے متعلقہ ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی کو دکھاتا ہے جو ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری کے صفحے پر ظاہر ہوتی ہے جب آپ اس پر سیٹ کریں کا طریقہ استعمال کرتے ہیں۔ ہر وجہ کی تفصیلات اور انہیں کب استعمال کرنا ہے اس بارے میں رہنمائی کے لیے، انوینٹری کی ایڈجسٹمنٹ کی وجوہات دیکھیں۔

سسٹم کی انونٹری کی ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی

آپ کو اپنی ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری کے صفحے پر ایڈجسٹمنٹ کی ایسی ایکٹیویٹی مل سکتی ہیں جو ان خود منتخب کردہ وجوہات سے میل نہیں کھاتیں جو آپ یا آپ کا عملہ انوینٹری کو مینوئل طور پر ایڈجسٹ کرتے وقت منتخب کرتے ہیں۔ سسٹم کے عمل یا تھرڈ پارٹی ایپ آپ کے سٹور کی انوینٹری کی گنتی کو درست رکھنے کے لیے خودکار طور پر آپ کی انوینٹری کو ایڈجسٹ کر سکتی ہیں۔

مثال کے طور پر، Mel's Mustards کے پاس 25 اسپائسی Dijon mustards ان کے Brooklyn Warehouse کے راستے میں ہیں، جو آنے والے کالم میں ظاہر ہوتے ہیں۔ جب عملے کا کوئی رکن آنے والے ٹرانسفر کو موصول شدہ کے بطور مارک کرتا ہے، تو یونٹ خودکار طور پر اس لوکیشن پر دستیاب اسٹیٹ میں شامل ہو جاتے ہیں۔ ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری اس ایکٹیویٹی کو ٹرانسفر تخلیق کیا گیا کے بطور دکھاتی ہے۔ یونٹ کی تبدیلی آنے والے کالم میں (-25) کے بطور اور دستیاب کالم میں (+25) کے بطور ظاہر ہوتی ہے۔

مندرجہ ذیل ٹیبل میں وہ سب سے عام خودکار ایڈجسٹمنٹ کی ایکٹیویٹی دکھائی گئی ہیں جو آپ کو اپنے ایڈجسٹمنٹ کی ہسٹری کے صفحے پر نظر آ سکتی ہیں، نیز اس کے ساتھ مینوئل طور پر منتخب کردہ ایڈجسٹمنٹ کی وجوہات بھی ہیں۔