پرچیز آرڈرز کے لیے سپلائرز بنانا اور ان کا انتظام کرنا
سپلائرز وہ کاروبار ہیں جن سے آپ پروڈکٹس حاصل کرتے ہیں اور پرچیز آرڈرز دیتے ہیں۔ مؤثر سپلائر مینجمنٹ آپ کو اچھے تعلقات برقرار رکھنے، انوینٹری کے قابل بھروسہ بہاؤ کو یقینی بنانے، اور ادائیگی کی شرائط اور کرنسیوں کو ٹریک کرنے میں مدد کرتی ہے۔ جب آپ کوئی پرچیز آرڈر بناتے ہیں، تو آپ کوئی نیا سپلائر شامل کر سکتے ہیں یا کسی موجودہ سپلائر میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور آپ ادائیگی کی وہ معلومات شامل کر سکتے ہیں جو ہر آرڈر کے لیے مخصوص ہوں۔
اس صفحہ پر
سپلائر کی ادائیگی کی شرائط اور کرنسی
آپ اپنے سپلائر کی جانب سے پرچیز آرڈر کے لیے ادائیگی کی شرائط کے بارے میں اختیاری تفصیلات شامل کر سکتے ہیں۔ سپلائرز کو ادائیگیاں آپ کے Shopify ایڈمن سے باہر، اس ادائیگی کے طریقے کا استعمال کرتے ہوئے ادا کی جانی چاہئیں جسے آپ اپنے سپلائر کے ساتھ منظم کرتے ہیں۔
پرچیز آرڈر دینے سے پہلے، آپ کو ادائیگی کی شرائط اور کرنسی پر متفق ہونے کے لیے اپنے سپلائر سے مشورہ کرنے کی ضرورت ہے۔ ادائیگی کی شرائط میں ایسے منظرنامے شامل ہوتے ہیں جیسے ڈلیوری پر ادائیگی، رسید پر ادائیگی، پیشگی ادائیگی، یا آرڈر کے بعد مقررہ دنوں کے اندر ادائیگی۔
پرچیز آرڈر پر سپلائر کی کرنسی بائی ڈیفالٹ سپلائر کی کرنسی پر سیٹ ہوتی ہے۔ اگر آپ کسی دوسری کرنسی میں ادائیگی کرنے پر متفق ہیں، تو آپ کرنسی سلیکٹر کا استعمال کر کے Supplier currency کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس سے پرچیز آرڈر میں قیمت کے تعین سے متعلق تمام فیلڈز اپ ڈیٹ ہو کر نئی کرنسی میں ظاہر ہوتے ہیں، تاکہ آپ ایسی پرائسنگ اور خریداری کو ٹریک کر سکیں جو آپ کی ڈیفالٹ کرنسی میں نہیں کی گئی ہیں۔
ادائیگی کی شرائط اور سپلائر کی کرنسیاں انفرادی پرچیز آرڈرز کے لیے مخصوص ہیں، اور کسی مخصوص سپلائر کے لیے ڈیفالٹ ویلیوز کے بطور محفوظ نہیں کی جاتیں۔
ایک سپلائر بنائیں
آپ اپنے Shopify ایڈمن میں ایک سپلائر بنا سکتے ہیں۔ سپلائر بنانے کے بعد، جب آپ پرچیز آرڈرز بناتے ہیں تو انہیں سپلائر منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو میں درج کیا جاتا ہے۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > پرچیز آرڈرز پر جائیں۔
پرچیز آرڈر بنائیں پر کلک کریں۔
سپلائر کے سیکشن میں، سپلائر منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
نیا سپلائر بنائیں پر کلک کریں۔
سپلائر کی تفصیلات درج کریں، اور پھر محفوظ کریں پر کلک کریں۔
سپلائر کی تفصیلات دیکھیں
آپ سپلائر کی معلومات دیکھ سکتے ہیں، بشمول ان کے رابطے کی معلومات، پتہ، اور حالیہ پرچیز آرڈر کے لائن آئٹم۔
سپلائر کی تفصیلات الگ الگ کارڈز میں ترتیب دی گئی ہیں، جیسے رابطے کی معلومات اور پتہ۔ Recent purchase order line items کا سیکشن وہ پروڈکٹ دکھاتا ہے جو آپ نے پچھلے پرچیز آرڈر میں اس سپلائر سے آرڈر کی ہیں۔ آپ لائن آئٹم کی فہرست میں تلاش کر سکتے ہیں اور نتائج کے صفحات میں جا سکتے ہیں۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > پرچیز آرڈرز پر جائیں۔
پرچیز آرڈر بنائیں پر کلک کریں یا کسی موجودہ پرچیز آرڈر پر کلک کریں۔
Supplier سیکشن میں، Select supplier ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور پھر وہ سپلائر منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
تفصیلات دیکھیں پر کلک کریں۔
اگر آپ نے نیا پرچیز آرڈر بنایا ہے، تو آپ ڈرافٹ پرچیز آرڈر کو حذف کر سکتے ہیں۔
کسی سپلائر کی تفصیلات میں ترمیم کریں
جب آپ کسی سپلائر کی تفصیلات میں ترمیم کرتے ہیں، تو یہ تفصیلات تمام موجودہ پرچیز آرڈر میں اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں۔ آپ ہر کارڈ میں آزادانہ طور پر ترمیم کر سکتے ہیں، جیسے رابطے کی معلومات اور پتہ۔
اقدامات:
اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > پرچیز آرڈرز پر جائیں۔
پرچیز آرڈر بنائیں پر کلک کریں یا کسی موجودہ پرچیز آرڈر پر کلک کریں۔
سپلائر سیکشن میں، سپلائر منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور پھر وہ سپلائر منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
تفصیلات دیکھیں پر کلک کریں۔
اس کارڈ پر جسے آپ اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں، سپلائر کی تفصیلات میں ترمیم کریں۔
محفوظ کریں پر کلک کریں۔
اگر آپ نے نیا پرچیز آرڈر بنایا ہے، تو آپ ڈرافٹ پرچیز آرڈر کو حذف کر سکتے ہیں۔
سپلائر کے ساتھ تعلقات کے لیے بہترین طریقہ کار
اپنے سپلائرز کے ساتھ اچھے تعلقات بنانا اور برقرار رکھنا انوینٹری کے ہموار آپریشنز کے لیے ضروری ہے۔ سپلائر کے ساتھ تعلقات کے انتظام کے لیے درج ذیل بہترین طریقہ کار پر غور کریں:
- رابطہ کاری: سپلائرز کو اپنی کاروباری ضروریات اور آرڈرز میں ہونے والی کسی بھی تبدیلی کے بارے میں باخبر رکھیں۔
- ادائیگی کی قابل اعتمادی: اعتماد کو برقرار رکھنے اور ممکنہ طور پر بہتر شرائط پر گفت و شنید کرنے کے لیے اتفاق شدہ ادائیگی کی شرائط کا احترام کریں۔
- آرڈر کی منصوبہ بندی: بڑے آرڈرز یا موسمی ضروریات کے لیے سپلائرز کو پیشگی نوٹس فراہم کریں۔
- معیار کا تاثر: پروڈکٹ کے معیار کے مسائل کے بارے میں فوری اور تعمیری انداز میں بات چیت کریں۔
- دستاویزی شکل دینا: تمام معاہدوں، قیمتوں، اور آرڈر کی ہسٹری کا واضح ریکارڈ رکھیں۔
متعدد سپلائرز کا انتظام کرنا
اگر آپ متعدد سپلائرز کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو درج ذیل حکمت عملیوں پر غور کریں:
- تنوع: اہم پروڈکٹس کے لیے کسی ایک سپلائر پر انحصار نہ کریں۔
- کارکردگی کی ٹریکنگ: سپلائر کے قابل بھروسہ ہونے، معیار، اور ڈیلیوری کے اوقات کی نگرانی کریں۔
- لاگت کا موازنہ: باقاعدگی سے تمام سپلائرز کی قیمتوں اور شرائط کا جائزہ لیں۔
- تعلقات کی استواری: کلیدی سپلائرز کے ساتھ مضبوط تعلقات بنانے میں وقت صرف کریں۔
- معاہدے کا انتظام: شرائط، کوالٹی کے معیارات، اور ڈیلیوری کی توقعات پر واضح معاہدے برقرار رکھیں۔