اپنے پرچیز آرڈر کے لیے انونٹری ٹرانسفر بنانا

آپ اس پرچیز آرڈر کے لیے انونٹری ٹرانسفر بنا سکتے ہیں جسے آپ نے آرڈر شدہ کے بطور مارک کیا ہے۔ ٹرانسفر آپ کے سپلائر کو ماخذ کے بطور سیٹ کرتا ہے اور اس میں پرچیز آرڈر کے لائن آئٹم شامل ہوتے ہیں۔

سپلائر سے انونٹری وصول کرنے کے لیے آپ کو ہمیشہ پرچیز آرڈر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ آپ ایک سٹینڈ ایلون انونٹری ٹرانسفر بھی بنا سکتے ہیں جو پرچیز آرڈر سے لنک کیے بغیر، کسی سپلائر کو ماخذ کے بطور سیٹ کرتا ہے۔ اگر آپ کوئی ماخذ متعین نہیں کرنا چاہتے، تو آپ ماخذ کی لوکیشن خالی چھوڑ سکتے ہیں۔

ٹرانسفر کو محفوظ کرنے کے بعد، آپ انونٹری ریزرو کرنے اور وصول کرنے کے لیے ٹرانسفر پر کارروائی کر سکتے ہیں۔ جب آپ ٹرانسفر پر کارروائی کرتے ہیں تو Shopify خودکار طور پر ایک شپمنٹ بناتا ہے۔ اگر آپ کو ایک سے زیادہ شپمنٹ مینج کرنے یا ٹریکنگ کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ شپمنٹ کو الگ سے مینج کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > پرچیز آرڈر پر جائیں۔

2. اس پرچیز آرڈر پر کلک کریں جس سے آپ انونٹری ٹرانسفر بنانا چاہتے ہیں۔

3. ٹرانسفر بنائیں پر کلک کریں۔

4. انونٹری ٹرانسفر کے لیے منزل کی لوکیشن منتخب کریں۔ ماخذ اور لائن آئٹم پرچیز آرڈر سے پہلے ہی پُر ہوتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

وصولی اس انونٹری ٹرانسفر پر ہوتی ہے جو آپ کے پرچیز آرڈر سے منسلک ہے، نہ کہ خود پرچیز آرڈر پر۔ یہ کمرشل معاہدے کو اصل انونٹری کی نقل و حرکت سے الگ رکھتا ہے۔

آپ کی انوینٹری کے منزل کے مقام پر پہنچنے کے بعد، آپ آئٹم وصول کر سکتے ہیں۔ آپ ہر آئٹم کو قبول کر سکتے ہیں، اسے مسترد کر سکتے ہیں، یا اگر اسے فراہم کنندہ کی طرف سے کبھی بھیجا ہی نہیں گیا تھا تو اسے منسوخ کر سکتے ہیں۔ آپ یہ دستی طور پر کر سکتے ہیں، یا آپ آئٹم وصول کرنے کے لیے بارکوڈ سکینر استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ آئٹم کو بڑی تعداد میں یا مخصوص مقدار میں وصول کر سکتے ہیں۔ قبول شدہ انوینٹری منزل کے مقام پر دستیاب ہو جاتی ہے۔ مسترد شدہ انوینٹری ٹرانسفر پر ریکارڈ کی جاتی ہے اور کسی بھی مقام پر دستیاب مقدار میں اضافہ نہیں کرتی ہے۔ چونکہ پرچیز آرڈر کا آغاز فراہم کنندہ ہوتا ہے، اس لیے منسوخ شدہ انوینٹری کو کسی مقام پر واپس کرنے کے بجائے ہٹا دیا جاتا ہے۔ کل کالم دکھاتا ہے کہ متوقع مقدار میں سے کتنے یونٹ کا حساب کیا گیا ہے۔ تمام مقداروں کا حساب ہونے کے بعد، ٹرانسفر کا اسٹیٹس منتقل شدہ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ اگر کچھ مقداریں ابھی بھی باقی ہیں، تو ٹرانسفر جاری ہے کی حالت میں رہتا ہے جب تک کہ آپ باقی ماندہ کا حساب نہ کر لیں۔

اگر آپ کا سپلائر متعدد شپمنٹ میں آئٹم بھیجتا ہے، تو آپ ہر شپمنٹ کے پہنچنے پر اسے انفرادی طور پر وصول کر سکتے ہیں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اپنے پرچیز آرڈر سے منسلک انونٹری ٹرانسفر پر کلک کریں۔

3. آئٹم وصول کریں پر کلک کریں۔

4. آئٹم وصول کریں:

   • ہر آئٹم کے لیے کارروائی سیٹ کرنے کے لیے، وصول کرنے کی کارروائی کالم میں، قبول کریں، مسترد کریں، یا منسوخ کریں کو منتخب کریں، اور پھر وصولی کالم میں مقدار درج کریں۔
   • تمام آئٹم کو قبول کرنے کے لیے، سبھی قبول کریں پر کلک کریں۔
   • تمام آئٹم کو مسترد کرنے کے لیے، سبھی مسترد کریں پر کلک کریں۔

5. اختیاری: ایک ہی آئٹم کے لیے ایک سے زیادہ کارروائیاں ریکارڈ کرنے کے لیے، ایک قطار شامل کرنے کی خاطر پر کلک کریں، اور پھر کوئی کارروائی منتخب کر کے مقدار درج کریں۔

6. اختیاری: آپ نے کوئی کارروائی کیوں منتخب کی اسے ریکارڈ کرنے کے لیے، کارروائی کے آگے تبصرہ والے آئیکن پر کلک کریں، اور پھر ایک نوٹ درج کریں۔

7. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

پرچیز آرڈر بناتے وقت اکثر شپنگ کی لاگت، کسٹمز ڈیوٹی، اور دیگر فیسیں معلوم نہیں ہوتیں۔ آپ انہیں لنک شدہ انونٹری ٹرانسفر پر انفرادی شپمنٹ میں لاگت کی ایڈجسٹمنٹ کے طور پر شامل کر سکتے ہیں۔

انونٹری ٹرانسفر پر لاگت کی سمری تمام شپمنٹ کی ایڈجسٹمنٹ کو اکٹھا کرتی ہے، تاکہ آپ پرچیز آرڈر پر طے شدہ لاگت کا اشیاء وصول کرنے کی اصل لاگت سے موازنہ کر سکیں۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اس انونٹری ٹرانسفر پر کلک کریں جو آپ کے پرچیز آرڈر سے منسلک ہے۔

3. شپمنٹ سیکشن میں، بٹن پر کلک کریں، اور پھر شپمنٹ میں ترمیم کریں پر کلک کریں۔

4. لاگت کی سمری کے سیکشن میں، مینج کریں پر کلک کریں۔

5. ایڈجسٹمنٹ کی قسم منتخب کریں، جیسے شپنگ کی رقم یا کسٹمز ڈیوٹی، اور رقم درج کریں۔

6. اختیاری: مزید لاگت کی ایڈجسٹمنٹ شامل کرنے کے لیے ایڈجسٹمنٹ شامل کریں پر کلک کریں۔

7. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

پرچیز آرڈر سے انونٹری ٹرانسفر لنک کرنے یا بنانے کے بعد، پرچیز آرڈر سائیڈ بار میں لنک شدہ ٹرانسفر کارڈ ظاہر ہوتا ہے۔ کارڈ میں انونٹری ٹرانسفر کا نمبر، اس کا موجودہ سٹیٹس، اور فی شپمنٹ موصول ہونے والے آئٹم اور مقداروں کے ساتھ قابلِ توسیع شپمنٹ کا پیش منظر درج ہوتا ہے۔ ٹرانسفر کی تفصیلات دیکھنے، شپمنٹ مینج کرنے یا انونٹری وصول کرنے کے لیے کارڈ پر کلک کریں۔

انونٹری ٹرانسفر سائیڈ بار میں پرچیز آرڈر نمبر، سٹیٹس، اور آرڈر کے کُل کے ساتھ ایک مماثل لنک شدہ پرچیز آرڈر کارڈ شامل ہوتا ہے۔ پروڈکٹ کی لاگت اور ٹیکسوں کے ساتھ لاگت کی سمری دیکھنے کے لیے کُل کو وسیع کریں، یا پرچیز آرڈر پر واپس جانے کے لیے کارڈ پر کلک کریں۔

آپ کسی بھی طرف سے لنک اور اَن لنک کر سکتے ہیں، اور ہر ایک کو آزادانہ طور پر اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ لنک اور اَن لنک کے ایونٹ دونوں ریکارڈ میں ٹائم لائن میں کیپچر کیے جاتے ہیں۔

جب آپ کوئی انونٹری ٹرانسفر بناتے ہیں یا لنک کرتے ہیں، تو یہ پرچیز آرڈر سے آزادانہ طور پر کام کرتا ہے۔ آپ ٹرانسفر میں ایسے آئٹم شامل کر سکتے ہیں جو اصل پرچیز آرڈر کا حصہ نہیں تھے، اور ایک ریکارڈ میں ہونے والی تبدیلیاں دوسرے کو خودکار طور پر اپ ڈیٹ نہیں کرتیں۔ اگر آپ کسی ٹرانسفر کو اَن لنک کرتے ہیں، تو آپ انونٹری وصول کرنا اور اس پر لاگت مینج کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ اَن لنک کرنے سے کسی بھی وصولی یا لاگت کی ایڈجسٹمنٹ کو کالعدم نہیں کیا جاتا۔

موجودہ انونٹری ٹرانسفر کو پرچیز آرڈر سے لنک کریں

اگر آپ کے پاس پہلے ہی اسی سپلائر کا انونٹری ٹرانسفر موجود ہے، تو آپ نیا بنانے کے بجائے اسے پرچیز آرڈر سے لنک کر سکتے ہیں۔ ٹرانسفر کے ماخذ کے بطور وہی سپلائر ہونا چاہیے، اور ایک وقت میں صرف ایک ٹرانسفر لنک کیا جا سکتا ہے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > پرچیز آرڈر پر جائیں۔

2. اس پرچیز آرڈر پر کلک کریں جس سے آپ انونٹری ٹرانسفر لنک کرنا چاہتے ہیں۔

3. Link transfer پر کلک کریں۔

4. وہ انوینٹری ٹرانسفر منتخب کریں جسے آپ پرچیز آرڈر سے لنک کرنا چاہتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

انوینٹری ٹرانسفر سے پرچیز آرڈر لنک کریں

آپ ٹرانسفر سائیڈ سے بھی پرچیز آرڈر کو انوینٹری ٹرانسفر کے ساتھ لنک کر سکتے ہیں۔ پرچیز آرڈر کا اوریجن ایک ہی ہونا چاہیے اور کم از کم ایک آئٹم مماثل ہونی چاہیے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > ٹرانسفر پر جائیں۔

2. اس انوینٹری ٹرانسفر پر کلک کریں جس سے آپ پرچیز آرڈر کو لنک کرنا چاہتے ہیں۔

3. Linked purchase order سیکشن میں، ایڈٹ آئیکن پر کلک کریں۔

4. وہ پرچیز آرڈر منتخب کریں جسے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

انوینٹری ٹرانسفر کو پرچیز آرڈر سے ان لنک کریں

اگر آپ کو پرچیز آرڈر اور انوینٹری ٹرانسفر کے درمیان کنکشن ہٹانے کی ضرورت ہے، تو آپ انہیں ان لنک کر سکتے ہیں۔ انوینٹری ٹرانسفر کو ان لنک کرنے سے انوینٹری ٹرانسفر یا پرچیز آرڈر حذف نہیں ہوتا ہے۔

مراحل:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹ > پرچیز آرڈر پر جائیں۔

2. لنک کردہ انوینٹری ٹرانسفر کے ساتھ پرچیز آرڈر پر کلک کریں۔

3. منسلک ٹرانسفر سیکشن میں، بٹن پر کلک کریں۔

4. Unlink پر کلک کریں۔