پرچیز آرڈر دیکھنا اور فلٹر کرنا

بائی ڈیفالٹ، پرچیز آرڈر کی فہرست میں All، Draft، اور Ordered پرچیز آرڈر کے لیے پہلے سے موجود ویو ہوتے ہیں۔ آپ ان موجودہ ویو میں سے کسی کو تلاش کر کے اور فلٹر کر کے اپنے کسٹم ویو بنا سکتے ہیں۔ آپ All ویو کا نام تبدیل یا اسے حذف نہیں کر سکتے۔

تمام فلٹر سرچ بار میں ان لائن ظاہر ہوتے ہیں، تاکہ آپ کو اپنے تلاش کے نتائج پر اثر انداز ہونے والے معیار کا مکمل منظر مل سکے۔ آپ مخصوص فلٹر معیار کے ساتھ مزید جدید ویو بنانے کے لیے is/is not اور or/and منطقی آپریٹر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Products > Purchase orders پر جائیں۔

2. اختیاری: ویو مینو کھولنے کے لیے سبھی پر کلک کریں، اور پھر وہ ویو منتخب کریں جسے آپ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

3. سرچ بار میں، اپنا کلیدی لفظ یا تلاش کا سوال درج کریں، اور پھر Enter دبائیں۔

4. اختیاری: اس فلٹر کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں جسے آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور پھر فلٹر کے لیے ایک آپریٹر اور ویلیو منتخب کریں۔ دستیاب ویلیو آپ کے منتخب کردہ فلٹر کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔

5. اختیاری: اپنی تلاش کو بہتر بنانے کے لیے مزید فلٹر اور ویلیو شامل کرنے کے لیے کلیدی لفظ ٹائپ کرنا جاری رکھیں:

   • and آپریٹر کے ساتھ ایک اضافی فلٹر شامل کرنے کے لیے، ایک اسپیس دیں، اور پھر اس اضافی فلٹر کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
   • کسی فلٹر میں or آپریٹر کے ساتھ ایک اضافی ویلیو شامل کرنے کے لیے، ایک کوما شامل کریں، اور پھر اس اضافی ویلیو کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

6. اختیاری: فلٹر میں ترمیم کرنے کے لیے سرچ بار میں موجود کسی بھی فلٹر کے فلٹر ٹیگ پر کلک کریں۔

7. اپنی تلاش اور فلٹر کی بنیاد پر ایک نیا ویو بنانے کے لیے، محفوظ کریں > نئے ویو کے بطور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

پرچیز آرڈر کی فہرست میں ایک Linked transfer کالم اور ایک Received کالم ظاہر ہوتا ہے تاکہ ہر پرچیز آرڈر کو کھولے بغیر وصولی کی پیش رفت کو ٹریک کرنے میں آپ کی مدد کی جا سکے۔

• Linked transfer کا کالم لنک کردہ انوینٹری ٹرانسفر کا نام اور اسٹیٹس دکھاتا ہے۔ ٹرانسفر کا اسٹیٹس انوینٹری کی اصل نقل و حرکت کو ظاہر کرتا ہے، جیسے کہ In progress یا Received۔ لنک کردہ انوینٹری ٹرانسفر کھولنے کے لیے، کالم میں لنک کردہ ٹرانسفر پر کلک کریں۔
• Received کا کالم لنک کردہ انوینٹری ٹرانسفر پر موصول ہونے والے آئٹم کی تعداد دکھاتا ہے۔

آپ ڈیفالٹ اور کسٹم پرچیز آرڈر ویو دونوں میں کالم میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور آپ کی کی گئی تبدیلیوں کا اطلاق صرف اس ویو پر ہوتا ہے جس پر آپ فی الحال موجود ہیں۔ آپ بائیں طرف والے مرکزی کالم کے علاوہ، کالم کو چھپا یا ظاہر کر سکتے ہیں، نیز کالم کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Products > Purchase orders پر جائیں۔

2. ڈسپلے آپشن پینل کھولنے کے لیے آئیکن پر کلک کریں۔

3. کالم سیکشن میں، درج ذیل میں سے کوئی بھی کارروائی کریں:

   • کسی کالم کو اوپر یا نیچے دوبارہ ترتیب دینے کے لیے پر کلک کریں۔ کسی کالم کو اوپر لے جانے سے وہ ٹیبل میں مزید بائیں طرف ہو جاتا ہے، اور کالم کو نیچے لے جانے سے وہ مزید دائیں طرف ہو جاتا ہے۔
   • ٹیبل میں کسی کالم کو چھپانے یا ظاہر کرنے کے لیے یا پر کلک کریں۔

4. اختیاری: کالم کی ترتیب کو مستقل طور پر اپنے کسٹم ویو پر لاگو کرنے کے لیے، محفوظ کریں > ویو اپ ڈیٹ کریں پر کلک کریں۔

بائی ڈیفالٹ، پرچیز آرڈر ان کے بنائے جانے کی تاریخ کی بنیاد پر نئے سے پرانے کی ترتیب میں دکھائے جاتے ہیں۔

پرچیز آرڈر کے لیے ترتیب دینے کے آپشن

آپ اپنے پرچیز آرڈر کی فہرست کی ترتیب کو درج ذیل میں سے کسی بھی آپشن میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

Shopify admin کی پرچیز آرڈر فہرست کو ترتیب دینے کے آپشن

ترتیب دینے کا آپشن	ویلیو	تفصیلات
تخلیق کردہ	تاریخ کے لحاظ سے پہلے تازہ ترین یا پہلے قدیم ترین کی ترتیب میں۔	یہ آپشن پرچیز آرڈر کو اس تاریخ کے لحاظ سے دکھاتا ہے جب انہیں بنایا گیا تھا۔ ڈیفالٹ کے لحاظ سے، پرچیز آرڈر کی فہرست کو اس طرح ترتیب دیا جاتا ہے: تخلیق کردہ: پہلے تازہ ترین۔
سپلائر	نام کے لحاظ سے A-Z یا Z-A کی ترتیب میں۔	یہ آپشن سپلائر کے نام کے حساب سے حروف تہجی کی ترتیب میں پرچیز آرڈر دکھاتا ہے۔
منزل	نام کے لحاظ سے A-Z یا Z-A کی ترتیب میں۔	یہ آپشن منزل کے حساب سے حروف تہجی کی ترتیب میں پرچیز آرڈر دکھاتا ہے۔
اسٹیٹس	اسٹیٹس کے لحاظ سے صعودی یا نزولی ترتیب میں۔	یہ آپشن پرچیز آرڈر کو اسٹیٹس کے لحاظ سے دکھاتا ہے۔ کسی پرچیز آرڈر کا درج ذیل میں سے کوئی بھی اسٹیٹس ہو سکتا ہے، جو صعودی ترتیب میں درج ہیں: ڈرافٹ آرڈر شدہ Partial، received اور closed اسٹیٹس کو لنک کردہ انوینٹری ٹرانسفر پر ٹریک کیا جاتا ہے۔

اپنے ویو میں فہرست کے آئٹم کو ترتیب دینے کے بارے میں مزید جانیں۔

اپنے پرچیز آرڈر ترتیب دیں

1. اپنے Shopify admin سے، Products > Purchase orders پر جائیں۔

2. ڈسپلے آپشن پینل کھولنے کے لیے آئیکن پر کلک کریں۔

3. ترتیب دیں بلحاظ مینو پر کلک کریں، اور پھر ترتیب دینے کے معیار کے آپشن کے ساتھ ساتھ ایک ترتیب بھی منتخب کریں۔

آپ اپنے اسٹیٹس کی بنیاد پر پرچیز آرڈر تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے ڈیفالٹ ویو کا استعمال کر سکتے ہیں، یا اپنی مخصوص کاروباری ضروریات اور ورک فلو کی بنیاد پر کسٹم ویو بنا سکتے ہیں۔

ڈیفالٹ پرچیز آرڈر ویو

ڈیفالٹ ویو ان کے موجودہ اسٹیٹس کی بنیاد پر پرچیز آرڈر تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔

ڈیفالٹ پرچیز آرڈر ویو اور ان کی تفصیلات

ویو	تفصیلات
سبھی	اسٹیٹس سے قطع نظر، تمام پرچیز آرڈر دکھاتا ہے
ڈرافٹ	وہ پرچیز آرڈر جو اب بھی بنائے یا ریویو کیے جا رہے ہیں
آرڈر شدہ	سپلائر کو جمع کرائے گئے پرچیز آرڈر۔ آپ انوینٹری کی نقل و حرکت کو ٹریک کرنے کے لیے پرچیز آرڈر کے لیے انوینٹری ٹرانسفر بنا سکتے ہیں۔

آرکائیو شدہ پرچیز آرڈر آپ کی پرچیز آرڈر کی فہرست میں گرے رنگ میں نظر آتے ہیں۔ پرچیز آرڈر کو آرکائیو یا ان آرکائیو کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے، پرچیز آرڈر آرکائیو کریں سے رجوع کریں۔

پرچیز آرڈر کے لیے کسٹم ویو بنائیں

کسٹم ویو کی مدد سے آپ فوری رسائی کے لیے مخصوص تلاش اور فلٹر کے امتزاج کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ کسٹم ویو آپ کو اپنے مخصوص کاروباری تقاضوں اور ورک فلو کی بنیاد پر اپنے پرچیز آرڈر کو منظم کرنے میں مدد دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص سپلائر کی جانب سے پرچیز آرڈر، یا کسی خاص تاریخ کی حد کے اندر بنائے گئے آرڈر کے لیے ویو بنا سکتے ہیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify admin سے، Products > Purchase orders پر جائیں۔

2. اپنے پرچیز آرڈر کو فلٹر کریں، یا اس کالم ہیڈر پر کلک کر کے ترتیب تبدیل کریں جس کے لحاظ سے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

3. محفوظ کریں > نئے ویو کے بطور محفوظ کریں پر کلک کریں۔

4. ویو کو بطور محفوظ کریں ڈائیلاگ میں، اپنے نئے ویو کو ایک نام دیں۔

5. محفوظ کریں پر کلک کریں۔