انوینٹری ٹرانسفر تخلیق اور پروسیس کرنا

آپ اپنے Shopify ایڈمن سے اپنے اسٹور کے کسی بھی مقامات کے درمیان انوینٹری ٹرانسفر تخلیق کر سکتے ہیں، جس میں ایسی لوکیشن شامل ہیں جو فل فلمنٹ کے لیے فعال نہیں ہیں۔ کسی لوکیشن پر انوینٹری کو ٹرانسفر کرنے سے منزل پر مقدار ریکارڈ ہوجاتی ہے لیکن یہ وہاں پروڈکٹ کو فعال نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ منزل پر آئٹم قابلِ فروخت ہو اور اس کی فل فلمنٹ ہو سکے، تو آپ ٹرانسفر وصول کرتے وقت اسے اسٹاک کر سکتے ہیں، یا اس مقام پر پروڈکٹ کو فعال الگ سے کر سکتے ہیں۔

انوینٹری ٹرانسفر تخلیق کرتے وقت آپ مقامِ آغاز یا منزل کو خالی چھوڑ سکتے ہیں۔ یہ اس وقت مفید ہو سکتا ہے جب آپ کسی بیرونی سپلائر سے انوینٹری وصول کرتے ہیں یا کسی ایسے بیرونی مقام پر بھیجتے ہیں جسے Shopify میں لوکیشن کے طور پر ٹریک نہیں کیا جاتا ہے۔

آپ بارکوڈ اسکینر کی مدد سے بھی ایک ٹرانسفر تخلیق کر سکتے ہیں۔ جب آپ ایک ٹرانسفر تخلیق کرتے ہیں تو آپ مقامِ آغاز پر انوینٹری کی مقدار دیکھ سکتے ہیں اور منزل کے مقام پر ٹرانسفر کرنے والی مقدار کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

ایک ٹرانسفر تخلیق کرنے کے بعد، آپ کا ٹرانسفر بطور ڈرافٹ محفوظ ہو جاتا ہے۔ آپ کی انوینٹری کمٹ نہیں ہوتی ہے اور آپ اپنے ٹرانسفر کی کسی بھی تفصیل میں ترمیم کر سکتے ہیں، یا اسے حذف کر سکتے ہیں۔ اپنی انوینٹری شپ کرنے کے لیے، ٹرانسفر پروسیس کریں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. ٹرانسفر تخلیق کریں پر کلک کریں۔

3. اختیاری: مقامِ آغاز منتخب کریں کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، وہ مقامِ آغاز منتخب کریں جہاں سے آپ انوینٹری ٹرانسفر کرنا چاہتے ہیں۔

4. اختیاری: منزل منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے، منزل کا وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ انوینٹری وصول کرنا چاہتے ہیں۔

5. اپنے ٹرانسفر میں پروڈکٹ شامل کریں:

   1. پروڈکٹ تلاش کریں کی فیلڈ پر کلک کریں۔
   2. وہ پروڈکٹ منتخب کریں یا تلاش کریں جنہیں آپ اپنے ٹرانسفر میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
   3. شامل کریں پر کلک کریں۔

6. منتقل کریں کالم میں، ٹرانسفر میں موجود ہر پروڈکٹ کی مقدار درج کریں۔ جب آپ مقدار درج کرتے ہیں، تو مقامِ آغاز اور منزل دونوں لوکیشن کے لیے انوینٹری کی تبدیلیاں ظاہر ہوتی ہیں تاکہ آپ ٹرانسفر کے اثرات کا جائزہ لے سکیں۔

7. اختیاری: اپنے ٹرانسفر کے بارے میں اضافی معلومات شامل کریں:

   • حوالہ کا نام شامل کریں فیلڈ میں، اپنے ٹرانسفر کے لیے ایک نام درج کریں۔
   • نوٹ شامل کریں فیلڈ میں، اپنے ٹرانسفر کے لیے ایک نوٹ درج کریں۔
   • ٹیگ شامل کریں فیلڈ میں، موجودہ ٹیگ تلاش کرنے کے لیے سرچ کریں یا اپنے ٹرانسفر میں شامل کرنے کے لیے نئے ٹیگ تخلیق کریں۔

8. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

ٹرانسفر میں میٹا فیلڈز شامل کریں

آپ مخصوص معلومات، جیسے کہ سپلائر کا حوالہ، کوئی کیریئر، یا متوقع ڈیلیوری کی تاریخ کو اسٹور کرنے کے لیے اپنے انوینٹری ٹرانسفر میں کسٹم میٹا فیلڈز شامل کر سکتے ہیں۔ ٹرانسفر میں میٹا فیلڈز شامل کرنے کے لیے، آپ پہلے ترتیبات > کسٹم ڈیٹا میں ٹرانسفر کے لیے ایک میٹا فیلڈ کی تعریف تخلیق کرتے ہیں، اور پھر ٹرانسفر کے صفحہ پر میٹا فیلڈ میں ویلیو شامل کرتے ہیں۔

پروڈکٹ بلک میں امپورٹ کریں

آپ ٹرانسفر CSV فائل استعمال کر کے نئے یا موجودہ ٹرانسفر میں ویریئنٹ بلک میں امپورٹ کر سکتے ہیں۔ ٹرانسفر CSV فائل میں وہ معلومات شامل ہوتی ہے جو آپ کی لوکیشن یا مخصوص لوکیشن پر پروڈکٹ، پروڈکٹ ویریئنٹ، اور ان کی انوینٹری کی مقدار کی منفرد شناخت کرتی ہے۔ آپ ٹیمپلیٹ کے طور پر استعمال کرنے کے لیے نمونے کی ٹرانسفر CSV فائل ڈاؤن لوڈ کر کے دیکھ سکتے ہیں۔

اگر آپ کسی موجودہ ٹرانسفر میں ویریئنٹ امپورٹ کرتے ہیں اور ٹرانسفر CSV فائل میں ایسے ویریئنٹ شامل ہیں جو ٹرانسفر پر پہلے سے موجود ہیں، تو موجودہ ویریئنٹ کی مقدار کو نئی مقدار سے اوور رائٹ کر دیا جاتا ہے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. ٹرانسفر تخلیق کریں پر کلک کریں یا موجودہ ٹرانسفر پر کلک کریں۔

3. امپورٹ کریں پر کلک کریں، اور پھر فائل شامل کریں پر کلک کریں۔

4. وہ ٹرانسفر CSV فائل منتخب کریں جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔

5. پروڈکٹ امپورٹ کریں پر کلک کریں۔

اپنے آئٹم تیار کرنے کے بعد، آپ کو اپنا انوینٹری ٹرانسفر پروسیس کرنے کی ضرورت ہے:

• اگر آپ کسی دوسری لوکیشن پر آئٹم بھیج رہے ہیں، تو ان ٹرانزٹ میں منتقل کریں پر کلک کریں۔
• شپنگ سے پہلے مقامِ آغاز کی لوکیشن پر انوینٹری کو کمٹڈ کے بطور الگ کرنے کے لیے، شپ کے لیے تیار کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔
• اگر آپ آئٹم پہلے ہی جسمانی طور پر منتقل کر چکے ہیں، تو ٹرانسفر فوری طور پر مکمل کرنے کے لیے منتقل شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

ٹرانسفر پروسیس کرنے کے لیے آپ جو مختلف ایکشن لے سکتے ہیں ان کے بارے میں مزید جاننے کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں۔

ٹرانسفر پروسیس کرنے کے مختلف ایکشن اور ان کی تفصیلات

ایکشن	تفصیل
ان ٹرانزٹ میں منتقل کریں	ٹرانسفر کا اسٹیٹس تبدیل ہو کر جاری ہے ہو جاتا ہے۔ انوینٹری کو آنے والے کے بطور مارک کیا جاتا ہے اور اسے منزل کی لوکیشن پر موصول کیا جا سکتا ہے۔ آپ کے ٹرانسفر کے لیے خودکار طور پر ایک شپمنٹ تخلیق کی جاتی ہے۔
شپ کے لیے تیار کے بطور مارک کریں	انوینٹری مقامِ آغاز کی لوکیشن پر کمٹ کی جاتی ہے۔ آپ اختیاری طور پر ٹریکنگ کی معلومات شامل کر سکتے ہیں یا متعدد شپمنٹ کا نظم کر سکتے ہیں۔
منتقل شدہ کے بطور مارک کریں	انوینٹری خودکار طور پر موصول ہو جاتی ہے اور منزل کی لوکیشن پر دستیاب کر دی جاتی ہے۔ آپ کے ٹرانسفر کے لیے ایک شپمنٹ خودکار طور پر تخلیق اور موصول کی جاتی ہے۔

اپنا ٹرانسفر پروسیس کرنے کے بعد، آپ مقامِ آغاز اور منزل کی لوکیشن تبدیل نہیں کر سکتے، لیکن آپ ٹرانسفر کی دیگر تمام تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں، جیسے کہ پروڈکٹ، نوٹ، یا ٹیگ۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ پروسیس کرنا چاہتے ہیں۔

3. درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:

   • انوینٹری کو ان ٹرانزٹ میں منتقل کرنے کے لیے، ان ٹرانزٹ میں منتقل کریں پر کلک کریں۔
   • مقامِ آغاز کی لوکیشن پر انوینٹری کو کمٹڈ کے بطور الگ کرنے کے لیے، پر کلک کریں، اور پھر شپ کے لیے تیار کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔
   • منزل کی لوکیشن پر انوینٹری وصول کرنے اور اسے دستیاب کرنے کے لیے، پر کلک کریں، اور پھر منتقل شدہ کے بطور مارک کریں پر کلک کریں۔

4. اختیاری: اگر آپ نے ٹرانسفر کو ان ٹرانزٹ میں منتقل کر دیا ہے، تو شپمنٹ کی تفصیلات شامل کریں:

   • شپمنٹ کے لیے ٹریکنگ نمبر شامل کرنے کے لیے، ٹریکنگ نمبر پر کلک کریں، اور پھر ایک ٹریکنگ نمبر درج کریں۔

   • شپمنٹ کے لیے شپنگ کیریئر شامل کرنے کے لیے، کیریئر پر کلک کریں، اور پھر ایک شپنگ کیریئر منتخب کریں۔ اگر آپ کے کیریئر کو Shopify کی معاونت حاصل ہے اور آپ ٹریکنگ نمبر شامل کرتے ہیں، تو کیریئر آپ کے لیے خودکار طور پر منتخب ہو جاتا ہے۔

   • شپمنٹ کی متوقع آمد کی تاریخ شامل کرنے کے لیے، متوقع آمد پر کلک کریں، اور پھر متوقع آمد کی تاریخ منتخب یا درج کریں۔

   • شپمنٹ میں ایک بارکوڈ شامل کرنے کے لیے تاکہ اسٹاف وصولی کا صفحہ کھولنے کے لیے اسے اسکین کر سکے، بارکوڈ پر کلک کریں، اور پھر 250 کریکٹر تک کا ایک منفرد بارکوڈ درج کریں۔

   • شپمنٹ میں لاگت کی ایڈجسٹمنٹ، جیسے کہ شپنگ، کسٹمز کے محصولات، یا دیگر فیس شامل کرنے کے لیے، شپمنٹ کی لاگت پر کلک کریں، اور پھر ایڈجسٹمنٹ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایڈجسٹمنٹ کی قسم منتخب کریں۔ ایک رقم درج کریں، اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

جب آپ ایک انوینٹری ٹرانسفر تخلیق کرتے ہیں، تو خودکار طور پر ایک ہی شپمنٹ تخلیق کی جاتی ہے۔ زیادہ تر انوینٹری ٹرانسفر کے لیے، آپ کو بس اسی کی ضرورت ہوتی ہے، اور آپ ٹرانسفر کی تفصیلات کے صفحہ سے براہ راست آئٹم وصول کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کو الگ الگ بیچ میں آئٹم بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ اس انوینٹری ٹرانسفر میں اضافی شپمنٹ شامل کر سکتے ہیں جو شپ کے لیے تیار یا جاری ہے کے اسٹیٹس میں ہو۔ ہر شپمنٹ کی اپنی شپمنٹ ID ہوتی ہے، جیسے T289-1، اور اسے اس کے اپنے اسٹیٹس اور ٹریکنگ کی تفصیلات کے ساتھ آزادانہ طور پر ٹریک کیا جاتا ہے۔ آپ ہر شپمنٹ الگ الگ وصول کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ متعدد شپمنٹ استعمال کر سکتے ہیں جب آپ کی آدھی انوینٹری فوری طور پر شپ کرنے کے لیے تیار ہو اور بقیہ بعد کی تاریخ میں دستیاب ہو۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ٹرانسفر پر کلک کریں جو شپ کے لیے تیار یا جاری ہے کے اسٹیٹس میں ہو۔

3. مزید ایکشن پر کلک کریں، اور پھر پروڈکٹ شامل کریں پر کلک کریں۔

4. وہ پروڈکٹ منتخب کریں جنہیں آپ ٹرانسفر میں شامل کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔

5. منتقل کریں کالم میں، پروڈکٹ کی مقدار درج کریں۔

6. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

7. نئی شپمنٹ بھیجنے کے لیے، ان ٹرانزٹ میں منتقل کریں پر کلک کریں۔

8. اختیاری: شپمنٹ کی تفصیلات شامل کریں:

   • شپمنٹ کے لیے ٹریکنگ نمبر شامل کرنے کے لیے، ٹریکنگ نمبر پر کلک کریں، اور پھر ایک ٹریکنگ نمبر درج کریں۔

   • شپمنٹ کے لیے شپنگ کیریئر شامل کرنے کے لیے، کیریئر پر کلک کریں، اور پھر ایک شپنگ کیریئر منتخب کریں۔ اگر آپ کے کیریئر کو Shopify کی معاونت حاصل ہے اور آپ ٹریکنگ نمبر شامل کرتے ہیں، تو کیریئر آپ کے لیے خودکار طور پر منتخب ہو جاتا ہے۔

   • شپمنٹ کی متوقع آمد کی تاریخ شامل کرنے کے لیے، متوقع آمد پر کلک کریں، اور پھر متوقع آمد کی تاریخ منتخب یا درج کریں۔

   • شپمنٹ میں ایک بارکوڈ شامل کرنے کے لیے تاکہ اسٹاف وصولی کا صفحہ کھولنے کے لیے اسے اسکین کر سکے، بارکوڈ پر کلک کریں، اور پھر 250 کریکٹر تک کا ایک منفرد بارکوڈ درج کریں۔

   • شپمنٹ میں لاگت کی ایڈجسٹمنٹ، جیسے کہ شپنگ، کسٹمز کے محصولات، یا دیگر فیس شامل کرنے کے لیے، شپمنٹ کی لاگت پر کلک کریں، اور پھر ایڈجسٹمنٹ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایڈجسٹمنٹ کی قسم منتخب کریں۔ ایک رقم درج کریں، اور پھر ہو گیا پر کلک کریں۔

ڈرافٹ انوینٹری ٹرانسفر تخلیق کرنے کے بعد، آپ اپنے ٹرانسفر کی تفصیلات میں ترمیم کر سکتے ہیں، جیسے کہ مقامِ آغاز اور منزل کی لوکیشن تبدیل کرنا، پروڈکٹ کو ایڈجسٹ کرنا، اور دیگر ٹرانسفر کی معلومات میں ترمیم کرنا۔ اس ٹرانسفر میں ترمیم کرنے کے لیے جس پر آپ پہلے ہی کارروائی کر چکے ہیں، پروسیس شدہ انوینٹری ٹرانسفر میں ترمیم کریں دیکھیں۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ڈرافٹ ٹرانسفر پر کلک کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

3. اختیاری: مقامِ آغاز منتخب کریں اور منزل منتخب کریں کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے، اپنے مقامِ آغاز اور منزل کی لوکیشنز کو ایڈجسٹ کریں۔

4. اختیاری: اپنے ٹرانسفر سے پروڈکٹ شامل کریں یا ہٹائیں:

   • نئی پروڈکٹ شامل کرنے کے لیے، پروڈکٹ تلاش کریں فیلڈ پر کلک کریں، وہ پروڈکٹ منتخب کریں جسے آپ ٹرانسفر کرنا چاہتے ہیں، اور پھر شامل کریں پر کلک کریں۔
   • ٹرانسفر سے پروڈکٹ ہٹانے کے لیے، جس پروڈکٹ کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں اس کے لیے x پر کلک کریں۔
   • پروڈکٹ کی مقدار کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، منتقل کریں کالم میں، ٹرانسفر میں موجود ہر پروڈکٹ کے لیے مقداریں درج کریں۔

5. اختیاری: حوالہ کا نام، نوٹ، یا ٹیگ ایڈجسٹ کریں۔

6. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

آپ ان انوینٹری ٹرانسفرز کو حذف کر سکتے ہیں جو ڈرافٹ کے اسٹیٹس میں ہیں۔ آپ ان ٹرانسفرز کو حذف نہیں کر سکتے جو شپ کرنے کے لیے تیار ہیں۔ اگر آپ کو کسی ایسے ٹرانسفر کو روکنے کی ضرورت ہے جو شپ کرنے کے لیے تیار ہے، تو اس کے بجائے اسے منسوخ کریں۔

ٹرانسفرز حذف ہونے کے بعد آپ ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے۔

اقدامات:

1. اپنے Shopify ایڈمن سے، پروڈکٹس > ٹرانسفرز پر جائیں۔

2. اس ڈرافٹ ٹرانسفر پر کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔

3. مزید کارروائیاں پر کلک کریں، اور پھر ٹرانسفر حذف کریں پر کلک کریں۔

4. ٹرانسفر حذف کریں پر کلک کریں۔

درج ذیل مختلف ٹرانسفر اسٹیٹس کا جائزہ لیں جو آپ کے انوینٹری ٹرانسفرز میں ہو سکتے ہیں۔

انوینٹری ٹرانسفر کے اسٹیٹس اور ان کی تفصیلات

ٹرانسفر کا اسٹیٹس	تفصیل
ڈرافٹ	ٹرانسفر تخلیق کر دیا گیا تھا، لیکن اسے شپ کرنے کے لیے تیار کے طور پر نشان زد نہیں کیا گیا ہے۔ ڈرافٹ ٹرانسفر میں شامل انوینٹری کمٹڈ نہیں ہے۔
شپ کرنے کے لیے تیار	ٹرانسفر کو شپ کرنے کے لیے تیار کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔ جو انوینٹری آپ ٹرانسفر کر رہے ہیں وہ مقامِ آغاز پر کمٹڈ ہے۔ یہ اسٹیٹس اختیاری ہے۔ آپ ڈرافٹ ٹرانسفر کو براہ راست جاری ہے یا منتقل کر دیا گیا میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
جاری ہے	ٹرانسفر جاری ہے۔ منزل کی لوکیشن پر انوینٹری کو آنے والی کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے اور اسے موصول کیا جا سکتا ہے۔
منتقل کر دیا گیا	ٹرانسفر مکمل ہو گیا ہے۔ تمام آئٹم موصول ہو چکے ہیں اور منزل کی لوکیشن پر دستیاب کر دیے گئے ہیں۔
منسوخ شدہ	ٹرانسفر کو منسوخ شدہ کے طور پر نشان زد کیا گیا ہے۔ آپ کے کمٹڈ آئٹم مقامِ آغاز پر دستیاب کر دیے گئے ہیں۔