واپسی اور تبادلے تخلیق کرنا

آپ براہ راست اپنے Shopify ایڈمن سے ریٹرن بنا سکتے ہیں اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ جب آپ ریٹرن بناتے ہیں، تو آپ اپنے کسٹمر کو ریٹرن شپنگ کی معلومات بھیج سکتے ہیں، جیسے کہ شپنگ کی ہدایات یا ریٹرن لیبل، اور متوقع ریفنڈ کے بارے میں بتا سکتے ہیں۔ آپ کسی ریٹرن میں ایکسچینج آئٹم بھی شامل کر سکتے ہیں، اور ممکنہ واجب الادا تخمینی بیلنس کے بارے میں بتا سکتے ہیں۔ ایکسچینج کی پیشکش آپ کو ریونیو برقرار رکھنے اور ممکنہ طور پر اپ سیل کے ذریعے ریونیو بڑھانے میں مدد کرتی ہے۔

واپسی والے آئٹم موصول ہونے کے بعد، آپ کو اپنی واپسی پر کارروائی کرنی ہوگی، اور رقم کی واپسی جاری کرنی ہوگی، ادائیگی وصول کرنی ہوگی، یا برابر تبادلے کے ساتھ آگے بڑھنا ہوگا۔ اگر آپ کی واپسی میں تبادلے والے آئٹم شامل ہیں، تو آپ کو تبادلے والے آئٹم کو پورا کرنے کی بھی ضرورت ہے۔

واپسی اور تبادلے کے لیے غور طلب باتیں

ریٹرن بنانے اور اس پر کارروائی کرنے سے پہلے، درج ذیل غور طلب امور کا جائزہ لیں:

  • آپ صرف ان فلفل شدہ آئٹم کے لیے ریٹرن بنا سکتے ہیں جو ریفنڈ نہ کیے گئے ہوں۔
  • آپ کسٹم آئٹم کو ایکسچینج آئٹم کے طور پر شامل نہیں کر سکتے ہیں۔
  • اگر آپ Shopify Plus پلان پر ہیں، تو آپ فیچر ٹیسٹ ڈرائیو استعمال کر کے ایکسچینجز فیچر ایکٹو کر سکتے ہیں۔
  • ریٹرن پر کارروائی کرنے تک ایکسچینج آئٹم کی انونٹری ریزرو نہیں ہوتی ہے۔
  • آپ ڈیوٹی والے آرڈر میں ایکسچینج آئٹم شامل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن آپ ڈیوٹی والے آرڈر کے لیے ریٹرن بنا سکتے ہیں۔
  • آرڈر لیول ڈسکاؤنٹ ایکسچینج آئٹم پر اپلائی نہیں کیے جا سکتے ہیں، لیکن آپ ایکسچینج آئٹم پر پروڈکٹ ڈسکاؤنٹ شامل کر سکتے ہیں۔
  • شپنگ پتہ تبدیل ہونے کے بعد آرڈر میں شامل کیے گئے تبادلے والے آئٹم پر آرڈر کے موجودہ شپنگ پتہ کی بنیاد پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے۔
  • ریٹرن بنانے کے لیے، آپ کا سٹور کا مالک ہونا یا آپ کے پاس Return کی اجازت ہونا ضروری ہے۔ ریٹرن کو ریفنڈ کرنے کے لیے، آپ کے پاس ریفنڈ کے طریقے کے لحاظ سے Refund to original payment یا Refund to store credit کی اجازت ہونی چاہیے۔ سٹاف کی اجازتوں کے بارے میں مزید جانیں۔
  • ریٹرن اور ایکسچینج کی حدود بھی وہی ہیں جو آرڈر ایڈیٹنگ کی ہیں۔ مزید معلومات کے لیے آرڈر میں ترمیم کرنے کے لیے غور طلب امور کا جائزہ لیں۔

ریٹرن کے مالیات کو سمجھنا

جب آپ ریٹرن بناتے ہیں، تو مالیاتی نتیجے کا حساب خودکار طور پر لگایا جاتا ہے۔ یہ تعین کرنے کے لیے ریٹرن فیس اور ایکسچینج آئٹم کو واپس کیے گئے آئٹم کے مقابلے میں لاگو کیا جاتا ہے کہ آیا ریفنڈ واجب الادا ہے یا پیمنٹ وصول کرنے کی ضرورت ہے۔ جب آپ کوئی بھی بقیہ بیلنس ڈسپلے کرنے کے لیے ریٹرن پر کارروائی کرتے ہیں تو آرڈر کا ٹوٹل اپ ڈیٹ ہو جاتا ہے اور ریٹرن آپ کی ٹوٹل سیلز کی رپورٹ میں بھی ظاہر ہوتا ہے۔ آپ فوری طور پر ریفنڈ جاری کر سکتے ہیں یا انتظار کر کے اسے بعد میں جاری کر سکتے ہیں۔

ایکسچینج والے ریٹرن کے لیے، کسٹمر کو ایک ای میل موصول ہوتی ہے جس میں ایکسچینج اور واپس کیے جانے والے آئٹم کی فہرست ہوتی ہے۔ اگر کسی کسٹمر پر آپ کے پیسے واجب الادا ہیں، تو وہ ریٹرن پر آپ کی کارروائی کے بعد ادائیگی کر سکتے ہیں۔ آپ ریٹرن پر کارروائی کرتے وقت یا بعد میں آرڈر کی تفصیلات سے انہیں انوائس بھیج سکتے ہیں۔

آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ کن ریٹرن آئٹم پر کارروائی کرنی ہے۔ جزوی طور پر پروسیس شدہ آئٹم کا مالیاتی نتیجہ ایک ہی وقت میں ہر چیز پر کارروائی کرنے سے مختلف ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، صرف ایکسچینج پر کارروائی کرنے کے لیے پیمنٹ کی ضرورت پڑ سکتی ہے، یہاں تک کہ اگر ہر چیز پر کارروائی کرنے کے نتیجے میں ریفنڈ ملنا ہو۔ یہ انتخاب کرتے وقت کہ کن آئٹم پر ایک ساتھ کارروائی کرنی ہے، مالی اثرات پر غور کریں۔ اگر آپ کو باقی آئٹم کے لیے بعد میں پیمنٹ وصول کرنے کی ضرورت ہوگی تو جزوی پروسیسنگ کے دوران ریفنڈ جاری کرنے سے گریز کریں۔

ریٹرن اور ایکسچینج میں فنڈ کے بہاؤ کے بارے میں مزید جاننے اور مخصوص حالات میں آپ کو کیا کارروائیاں کرنے کی ضرورت ہے اس کے لیے درج ذیل ٹیبل کا جائزہ لیں:

ریٹرن اور ایکسچینج میں فنڈ کے بہاؤ کی تفصیل اور مخصوص حالات میں مرچنٹ کو کیا کارروائیاں کرنے کی ضرورت ہے
صورتحالکارروائی
کسی ریٹرن یا ایسے ایکسچینج کے لیے جس میں نئے آئٹم واپس کیے جانے والے آئٹم سے کم قیمت والے ہوں، آپ پر کسٹمر کے پیسے واجب الادا ہیں۔آپ کو ایک ریٹرن پر کارروائی کرنے اور اپنے کسٹمر کو ریفنڈ جاری کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ فوری طور پر ریفنڈ جاری کر سکتے ہیں یا انتظار کر کے اسے بعد میں جاری کر سکتے ہیں۔
کسی ریٹرن یا ایسے ایکسچینج کے لیے جس میں نئے آئٹم اور فیس واپس کیے جانے والے آئٹم سے زیادہ مہنگے ہوں، کسٹمر پر آپ کے پیسے واجب الادا ہیں۔آپ کو ایک ریٹرن پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ ریٹرن پر کارروائی کرتے وقت ایک انوائس بھیج کر بیلنس وصول کر سکتے ہیں، یا ریٹرن پر کارروائی کرنے کے بعد پیمنٹ کیپچر کر سکتے ہیں یا اپنے آرڈر کو ادا شدہ کے طور پر مارک کر سکتے ہیں۔
نئے آئٹم اور واپس کیے جانے والے آئٹم کی مالیت ایک جیسی ہے، اور یہ ایک مساوی ایکسچینج ہے۔آپ کو ایک ریٹرن پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہے۔ واپس کیے جانے والے آئٹم کے لیے ادا کی گئی رقم نئے آئٹم پر لاگو کی جاتی ہے۔

ایک ریٹرن بنائیں

آپ اپنے Shopify ایڈمن سے ایک ریٹرن بنا سکتے ہیں۔ جب آپ ریٹرن بناتے ہیں، تو آپ کے ریٹرن کے اصولوں کی بنیاد پر ریٹرن شپنگ فیس اور ری اسٹاکنگ فیس ڈسپلے ہوتی ہے۔ آپ کسی مخصوص ریٹرن کے لیے ریٹرن فیس میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ ری اسٹاکنگ فیس میں ریٹرن کے حساب سے یا آئٹم کے حساب سے ترمیم کی جا سکتی ہے، لیکن ریٹرن شپنگ فیس میں صرف ریٹرن کے حساب سے ترمیم کی جا سکتی ہے۔ آپ اپنے ریٹرن میں ایکسچینج آئٹم بھی شامل کر سکتے ہیں۔

جن ریٹرن کی وجوہات میں سے آپ انتخاب کر سکتے ہیں وہ پروڈکٹ کیٹیگری کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ملبوسات کی پروڈکٹ Too big یا Too small جیسی وجوہات ڈسپلے کرتی ہیں۔ دیگر کیٹیگریز کی پروڈکٹ اپنی کیٹیگری کے لحاظ سے مخصوص وجوہات ڈسپلے کرتی ہیں۔ کیٹیگری کے لیے مخصوص ریٹرن کی یہ وجوہات آپ کے پورے Shopify ایڈمن، POS، اور سیلف سرو ریٹرن میں دستیاب ہیں۔ رجحانات کی شناخت کرنے اور یہ سمجھنے کے لیے کہ کسٹمر پروڈکٹ کیوں واپس کرتے ہیں، آپ اپنے اینالیٹکس میں ریٹرن کی وجوہات بھی دیکھ سکتے ہیں۔

اقدامات:

ڈیسک ٹاپ
  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، Orders پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جسے آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔

  3. مندرجہ ذیل میں سے کوئی ایک کام کریں:

    • اگر آرڈر فل فل کردہ ہے، تو واپس کریں پر کلک کریں۔
    • اگر آرڈر میں اَن فل فلڈ آئٹم موجود ہیں، تو مزید کارروائیاں > واپس کریں پر کلک کریں۔
  4. Select quantity to return سیکشن میں، ان آئٹم کی مقدار درج کریں جنہیں آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔

  5. Return reason میں، واپسی کی ایک وجہ منتخب کریں۔

  6. اختیاری: ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ فیس میں ترمیم کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

    1. خلاصہ سیکشن میں، ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ پر کلک کریں۔
    2. ایک نئی ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ درج کریں۔
    3. ڈن پر کلک کریں۔
    4. اختیاری: آپ لائن آئٹم کی کل قیمت میں فیس پر کلک کر کے انفرادی ریٹرن آئٹم پر ری سٹوکنگ فیس میں بھی ترمیم کر سکتے ہیں۔
  7. اختیاری: ریٹرن میں ایکسچینج آئٹم شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:

    1. ایکسچینج آئٹم سیکشن میں، پروڈکٹ شامل کریں پر کلک کریں۔
    2. ایکسچینج آئٹم منتخب کریں، اور پھر ڈن پر کلک کریں۔
    3. اختیاری: ایکسچینج آئٹم پر پروڈکٹ ڈسکاؤنٹ لاگو کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:
      1. آپ جس ایکسچینج آئٹم پر ڈسکاؤنٹ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اس ایکسچینج آئٹم کی قیمت پر کلک کریں۔
      2. ڈسکاؤنٹ کی قسم، ڈسکاؤنٹ کی ویلیو، اور ڈسکاؤنٹ کی وجہ درج کریں۔
      3. ڈن پر کلک کریں۔
  8. ریٹرن شپنگ کے اختیارات سیکشن میں، درج ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:

    • اپنے کسٹمر کے لیے ریٹرن شپنگ لیبل بنانے کے لیے Shopify میں ریٹرن لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔ یہ آپشن صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب آپ کی بنیادی لوکیشن اور کسٹمر کا شپنگ ایڈریس دونوں ریاستہائے متحدہ میں ہوں۔
    • اپنے کسٹمر کے لیے موجودہ ریٹرن شپنگ لیبل اپ لوڈ کرنے کے لیے ریٹرن لیبل اپ لوڈ کریں کو منتخب کریں۔ آپ اپنے ریٹرن لیبل کے لیے PDF، PNG، یا JPEG فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں یا ریٹرن لیبل کا URL شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ٹریکنگ نمبر اور شپنگ کیرئیر بھی درج کر سکتے ہیں۔
    • بغیر کسی ریٹرن شپنگ کی معلومات کے ریٹرن بنانے کے لیے کسی شپنگ کی ضرورت نہیں ہے کو منتخب کریں۔
  9. ریٹرن بنائیں پر کلک کریں۔

موبائل
  1. Shopify ایپ سے، Orders آئیکن پر ٹیپ کریں ۔
  2. اس آرڈر پر ٹیپ کریں جسے آپ ریٹرن کرنا چاہتے ہیں۔
  3. افقی مینو پر ٹیپ کریں، اور پھر واپس کریں پر ٹیپ کریں۔
  4. Select quantity to return سیکشن میں، ان آئٹم کی مقدار درج کریں جنہیں آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔
  5. Return reason میں، واپسی کی ایک وجہ منتخب کریں۔
  6. اختیاری: ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ فیس میں ترمیم کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:
    1. خلاصہ سیکشن میں، ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ پر ٹیپ کریں۔
    2. ایک نئی ری سٹوکنگ فیس یا ریٹرن شپنگ درج کریں۔
    3. ڈن پر ٹیپ کریں۔
    4. اختیاری: آپ فی لائن آئٹم کی ری سٹوکنگ فیس پر ٹیپ کر کے انفرادی ریٹرن آئٹم پر ری سٹوکنگ فیس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
  7. اختیاری: ریٹرن میں ایکسچینج آئٹم شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:
    1. ایکسچینج آئٹم سیکشن میں، پروڈکٹ شامل کریں پر ٹیپ کریں۔
    2. ایکسچینج آئٹم منتخب کریں، اور پھر ڈن پر ٹیپ کریں۔
    3. اختیاری: ایکسچینج آئٹم پر پروڈکٹ ڈسکاؤنٹ لاگو کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات مکمل کریں:
      1. آپ جس ایکسچینج آئٹم پر ڈسکاؤنٹ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اس ایکسچینج آئٹم کی قیمت پر ٹیپ کریں۔
      2. ڈسکاؤنٹ کی قسم، ڈسکاؤنٹ کی ویلیو، اور ڈسکاؤنٹ کی وجہ درج کریں۔
      3. ڈن پر ٹیپ کریں۔
  8. اس ریٹرن شپنگ کے اختیارات سیکشن میں، درج ذیل اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں:
    • اپنے کسٹمر کے لیے ریٹرن شپنگ لیبل بنانے کے لیے Shopify میں ریٹرن لیبل بنائیں کو منتخب کریں۔ یہ آپشن صرف اس صورت میں دستیاب ہے جب آپ کی بنیادی لوکیشن اور کسٹمر کا شپنگ ایڈریس دونوں ریاستہائے متحدہ میں ہوں۔
    • اپنے کسٹمر کے لیے موجودہ ریٹرن شپنگ لیبل اپ لوڈ کرنے کے لیے ریٹرن لیبل اپ لوڈ کریں کو منتخب کریں۔ آپ اپنے ریٹرن لیبل کے لیے PDF، PNG، یا JPEG فائل اپ لوڈ کر سکتے ہیں یا ریٹرن لیبل کا URL شامل کر سکتے ہیں۔ آپ ٹریکنگ نمبر اور شپنگ کیرئیر بھی درج کر سکتے ہیں۔
    • بغیر کسی ریٹرن شپنگ کی معلومات کے ریٹرن بنانے کے لیے کسی شپنگ کی ضرورت نہیں ہے کو منتخب کریں۔
  9. ریٹرن بنائیں پر ٹیپ کریں۔

واپسی تخلیق کرنے اور اپنے کسٹمر سے آئٹم واپس موصول ہونے کے بعد، آپ واپسی پر کارروائی کر سکتے ہیں۔