واپسی کی پروسیسنگ اور انتظام

کسٹمر کی جانب سے واپس بھیجے گئے آئٹم موصول ہونے اور ان کا معائنہ کرنے کے بعد، آپ واپسی کو پروسیس کر سکتے ہیں، رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں یا ادائیگی وصول کر سکتے ہیں، اور تبادلے کے کسی بھی آئٹم کو پورا کر سکتے ہیں۔ آپ واپسی تخلیق کرنے کے بعد کبھی نہ پہنچنے والے آئٹم کو ہٹا کر، یا واپسی کو منسوخ کر کے، کھول کر، اور بند کر کے اسے درست بھی کر سکتے ہیں۔

واپسی تخلیق کرنے اور اپنے کسٹمر کو واپسی کی شپنگ کی معلومات بھیجنے کے لیے، واپسیاں اور تبادلے تخلیق کرنا سے رجوع کریں۔

واپسی کو پروسیس کریں

اپنے واپسی کے آئٹم موصول ہونے اور ان کا معائنہ کرنے کے بعد، آپ کو اپنی واپسی کو پروسیس کرنا ہوگا۔ آپ اس بات پر منحصر ہو کر جزوی یا مکمل طور پر واپسی کو ایک ہی وقت میں پروسیس کر سکتے ہیں کہ آپ کن واپسی یا تبادلے کے آئٹم کو پروسیس کرنے کے لیے تیار ہیں۔

جب آپ واپسی پروسیس کرتے ہیں، تو دوبارہ اسٹاک کرنے کی فیس کا حساب اس بات سے لگایا جاتا ہے کہ آپ واپسی میں کتنے آئٹم پروسیس کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ جب آپ پہلی بار واپسی کو پروسیس کرتے ہیں تو واپسی کی شپنگ فیس لاگو ہوتی ہے۔

جب آپ واپسی کو پروسیس کرتے ہیں، تو آپ فوری طور پر رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں یا بعد میں رقم کی واپسی جاری کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اگر واپسی کے نتیجے میں کوئی رقم وصول کرنی باقی ہے، تو آپ واپسی کی پروسیسنگ کے دوران انوائس بھیج سکتے ہیں یا واپسی کی پروسیسنگ کے بعد آرڈر پیج پر موجود پیمنٹ کارڈ کا استعمال کر کے کسٹمر سے ادائیگی وصول کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

ڈیسک ٹاپ
  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جس کے لیے آپ واپسی پروسیس کرنا چاہتے ہیں۔

  3. جس واپسی جاری ہے سیکشن میں آپ واپسی پروسیس کرنا چاہتے ہیں، وہاں واپسی پروسیس کریں پر کلک کریں۔

  4. ان واپسی کے آئٹم کا جائزہ لیں جو آپ کو موصول ہونے کی توقع ہے:

    1. وصول کیے جانے والے واپسی کے آئٹم سیکشن میں، وہ واپسی کے آئٹم منتخب کریں جنہیں آپ پروسیس کرنا چاہتے ہیں۔
    2. اختیاری: کسی واپسی کے آئٹم کو دوبارہ اسٹاک کرنے کے لیے، پر دوبارہ اسٹاک کریں منتخب کریں، اور پھر وہ لوکیشن منتخب کریں جہاں آپ اپنا واپسی کا آئٹم دوبارہ اسٹاک کرنا چاہتے ہیں۔
  5. جاری کیے جانے والے تبادلے کے آئٹم سیکشن میں، تبادلے کے وہ آئٹم منتخب کریں جنہیں آپ جاری کرنا چاہتے ہیں۔

  6. اختیاری: شپنگ کی رقم واپس کرنے کے لیے، شپنگ کی رقم کی واپسی سیکشن میں، شپنگ منتخب کریں، اور پھر وہ رقم درج کریں جو آپ شپنگ کے لیے واپس کرنا چاہتے ہیں۔

  7. اپنے آرڈر میں کی گئی ایڈجسٹمنٹ کے لحاظ سے، رقم کی واپسی جاری کریں یا ادائیگی وصول کریں:

    • اگر آپ نے کسٹمر کو رقم ادا کرنی ہے، تو رقم کی واپسی جاری کریں سیکشن میں، منتخب کریں کہ آیا ابھی رقم کی واپسی جاری کرنی ہے یا بعد میں:
      • ابھی رقم کی واپسی جاری کرنے کے لیے، ابھی منتخب کریں، اور پھر پروسیس کریں اور رقم واپس کریں پر کلک کریں۔
      • رقم کی واپسی بعد میں جاری کرنے کے لیے، بعد میں منتخب کریں، اور پھر واپسی پروسیس کریں پر کلک کریں۔ آپ رقم کی واپسی بعد میں الگ سے جاری کر سکتے ہیں۔
    • اگر کسٹمر نے آپ کو رقم ادا کرنی ہے، تو آپ واپسی کی پروسیسنگ کے وقت ایک انوائس بھیج سکتے ہیں یا پروسیس کرنے کے بعد آرڈر پیج پر موجود پیمنٹ کارڈ سے ادائیگی وصول کر سکتے ہیں۔
  8. اختیاری: اپنے تبادلے کے آئٹم پورے کریں:

    1. اختیاری: اگر آپ تبادلے کے آئٹم کے لیے ادائیگی کے منتظر ہیں، تو انہیں ہولڈ پر رکھ دیا جاتا ہے۔ آپ ادائیگی کا انتظار کر سکتے ہیں یا اپنے کسٹمر سے ادائیگی موصول ہونے سے پہلے فل فلمنٹ جاری کرنے کے لیے فل فلمنٹ جاری کریں پر کلک کر سکتے ہیں۔
    2. جس اَن فل فلڈ سیکشن میں آپ تبادلے کے آئٹم پورے کرنا چاہتے ہیں، تبادلے کے آئٹم بالکل اسی طرح پورے کریں جیسے آپ اپنے عام آرڈرز پورے کرتے ہیں۔
موبائل
  1. Shopify ایپ سے، آرڈرز آئیکن پر ٹیپ کریں ۔
  2. اس آرڈر پر ٹیپ کریں جس کے لیے آپ واپسی پروسیس کرنا چاہتے ہیں۔
  3. جس واپسی جاری ہے سیکشن میں آپ واپسی پروسیس کرنا چاہتے ہیں، وہاں واپسی پروسیس کریں پر ٹیپ کریں۔
  4. ان واپسی کے آئٹم کا جائزہ لیں جو آپ کو موصول ہونے کی توقع ہے:
    1. وصول کیے جانے والے واپسی کے آئٹم سیکشن میں، وہ واپسی کے آئٹم منتخب کریں جنہیں آپ پروسیس کرنا چاہتے ہیں۔
    2. اختیاری: کسی واپسی کے آئٹم کو دوبارہ اسٹاک کرنے کے لیے، پر دوبارہ اسٹاک کریں منتخب کریں، اور پھر وہ لوکیشن منتخب کریں جہاں آپ اپنا واپسی کا آئٹم دوبارہ اسٹاک کرنا چاہتے ہیں۔
  5. جاری کیے جانے والے تبادلے کے آئٹم سیکشن میں، تبادلے کے وہ آئٹم منتخب کریں جنہیں آپ جاری کرنا چاہتے ہیں۔
  6. اختیاری: شپنگ کی رقم واپس کرنے کے لیے، شپنگ کی رقم کی واپسی سیکشن میں، شپنگ منتخب کریں، اور پھر وہ رقم درج کریں جو آپ شپنگ کے لیے واپس کرنا چاہتے ہیں۔
  7. اپنے آرڈر میں کی گئی ایڈجسٹمنٹ کے لحاظ سے، رقم کی واپسی جاری کریں یا ادائیگی وصول کریں:
    • اگر آپ نے کسٹمر کو رقم ادا کرنی ہے، تو رقم کی واپسی جاری کریں سیکشن میں، منتخب کریں کہ آیا ابھی رقم کی واپسی جاری کرنی ہے یا بعد میں:
      • ابھی رقم کی واپسی جاری کرنے کے لیے، ابھی منتخب کریں، اور پھر پروسیس کریں اور رقم واپس کریں پر ٹیپ کریں۔
      • بعد میں رقم کی واپسی جاری کرنے کے لیے، بعد میں منتخب کریں، اور پھر واپسی پروسیس کریں پر ٹیپ کریں۔ آپ بعد میں الگ سے رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں۔
    • اگر کسٹمر نے آپ کو رقم ادا کرنی ہے، تو آپ واپسی کی پروسیسنگ کے وقت ایک انوائس بھیج سکتے ہیں یا پروسیس کرنے کے بعد آرڈر پیج پر موجود پیمنٹ کارڈ سے ادائیگی وصول کر سکتے ہیں۔
  8. اختیاری: اپنے تبادلے کے آئٹم پورے کریں:
    1. اختیاری: اگر آپ تبادلے کے آئٹم کے لیے ادائیگی کے منتظر ہیں، تو انہیں ہولڈ پر رکھ دیا جاتا ہے۔ آپ ادائیگی کا انتظار کر سکتے ہیں یا اپنے کسٹمر سے ادائیگی موصول ہونے سے پہلے فل فلمنٹ جاری کرنے کے لیے فل فلمنٹ جاری کریں پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔
    2. جس اَن فل فلڈ سیکشن میں آپ تبادلے کے آئٹم پورے کرنا چاہتے ہیں، تبادلے کے آئٹم بالکل اسی طرح پورے کریں جیسے آپ اپنے عام آرڈرز پورے کرتے ہیں۔

واپسی کے آئٹم کے لیے رقم کی واپسی جاری کریں

آپ جب واپسی کو پروسیس کرتے ہیں تو واپسی والے آئٹم کے لیے رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں یا بعد میں الگ سے رقم کی واپسی جاری کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے اپنے کسٹمر کو رقم ادا کرنی ہے، تو آپ کے آرڈر پر بقایا بیلنس کے ساتھ ایک بینر ظاہر ہوتا ہے۔ رقم کی واپسی جاری کرتے وقت، جو رقم آپ نے اپنے کسٹمر کو ادا کرنی ہے وہ خودکار طور پر رقم کی واپسی کی اماؤنٹ فیلڈ میں شامل ہو جاتی ہے۔ اگر رقم کی واپسی کی اسکرین پہلے جاری کردہ اسٹور کریڈٹ کے بعد صرف محدود رقم کی اجازت دیتی ہے، تو اسٹور کریڈٹ جاری کرنے کے بعد رقم کی واپسی کی محدود اماؤنٹ سے رجوع کریں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جس کے لیے آپ رقم کی واپسی جاری کرنا چاہتے ہیں۔

  3. رقم واپس کریں پر کلک کریں۔

  4. ان آئٹم کا جائزہ لیں جن کی آپ رقم واپس کرنا چاہتے ہیں۔

  5. اختیاری: شپنگ کی رقم واپس کرنے کے لیے، شپنگ کی رقم کی واپسی سیکشن میں، شپنگ منتخب کریں، اور پھر وہ رقم درج کریں جو آپ شپنگ کے لیے واپس کرنا چاہتے ہیں۔

  6. اختیاری: رقم کی واپسی کی تفصیلات کو ایڈجسٹ کریں:

    • رقم کی واپسی کی وجہ سیکشن میں، رقم کی واپسی جاری کرنے کی ایک وجہ درج کریں۔
    • اگر آپ رقم کی واپسی جاری کرتے وقت اپنے کسٹمر کو اطلاع نہیں بھیجنا چاہتے ہیں، تو رقم کی واپسی کو حتمی شکل دینے کے بعد اطلاع بھیجیں کو غیر منتخب کریں۔ یہ آپشن ڈیفالٹ طور پر منتخب ہوتا ہے۔
  7. اس بات پر منحصر ہو کر کہ آپ آرڈر کی رقم کس طرح واپس کرنا چاہتے ہیں، رقم کی واپسی کا طریقہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، اصل ادائیگی، اسٹور کریڈٹ، یا اصل ادائیگی اور اسٹور کریڈٹ منتخب کریں۔

  8. ریفنڈ کی رقم کے سیکشن میں، اس ریفنڈ کی رقم کا جائزہ لیں جو آپ جاری کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ اسٹور کریڈٹ کے طور پر ریفنڈ کر رہے ہیں، تو یہ منتخب کرنے کے لیے Calendar آئیکن پر کلک کریں کہ آیا اسٹور کریڈٹ کی میعاد ختم ہوتی ہے، اور اگر قابل اطلاق ہو تو میعاد ختم ہونے کی تاریخ سیٹ کریں۔

  9. کسٹمر کے آرڈر کو ریفنڈ کرنے کے لیے ریفنڈ پر کلک کریں۔

کسی واپسی سے ریٹرن آئٹم ہٹائیں

اگر کوئی کسٹمر ریٹرن پیکج نہیں بھیجتا یا واپس کیے گئے پیکج میں سے کوئی آئٹم غائب ہے، تو آپ واپسی سے آئٹم کو ہٹا سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ ریٹرن آئٹم کو ہٹاتے ہیں تو آپ کا آرڈر بیلنس اسی کے مطابق ایڈجسٹ ہوجاتا ہے۔

آپ کسی واپسی سے ایسی آئٹم نہیں ہٹا سکتے جو پہلے ہی ریفنڈ یا دوبارہ اسٹاک ہو چکی ہیں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جس سے آپ ریٹرن آئٹم ہٹانا چاہتے ہیں۔

  3. جاری واپسی سیکشن میں، Horizontal menu پر کلک کریں۔

  4. ریٹرن آئٹم ہٹائیں پر کلک کریں۔

  5. وہ آئٹم منتخب کریں جنہیں آپ واپسی سے ہٹانا چاہتے ہیں۔

  6. آئٹم ہٹائیں پر کلک کریں، اور پھر تصدیق کرنے کے لیے آئٹم ہٹائیں پر کلک کریں۔

واپسی منسوخ کریں

کسی واپسی کو منسوخ کرنے سے آپ کی تخلیق کردہ واپسی ہٹ جاتی ہے۔ یہ آرڈر منسوخ کرنے سے مختلف ہے، جو آئٹم شپ ہونے سے پہلے آرڈر کی پروسیسنگ کو روک دیتا ہے۔

اگر آپ غلطی سے کوئی واپسی تخلیق کر لیتے ہیں یا آپ کے کسٹمر کا واپسی کی درخواست کرنے کے حوالے سے ارادہ بدل گیا ہے، تو آپ واپسی کو منسوخ کر سکتے ہیں۔ تبادلے والی آئٹم کے ساتھ واپسی کو منسوخ کرنے کے لیے، آپ کو ایک واپسی منسوخ کرنی ہوگی، اور پھر اَن فل فلڈ تبادلے کی آئٹم کو ہٹانے کے لیے آرڈر میں ترمیم کرنی ہوگی۔

آپ صرف درج ذیل صورتوں میں واپسی منسوخ کر سکتے ہیں:

  • واپسی ریفنڈ نہیں کی گئی ہے۔
  • واپسی کو دوبارہ اسٹاک نہیں کیا گیا ہے۔
  • واپسی اوپن ہے اور واپس کردہ کے بطور نشان زد نہیں کی گئی ہے۔
  • واپسی میں کوئی ریٹرن لیبل نہیں ہے۔
  • واپسی کی فل فلمنٹ کو منسوخ نہیں کیا گیا ہے۔

واپسی کو منسوخ کرنے کے بعد، آپ اسے دوبارہ نہیں کھول سکتے ہیں، لیکن آپ ایک نئی واپسی تخلیق کر سکتے ہیں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. جس واپسی کو آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں اس کے آرڈر پر کلک کریں۔

  3. جاری واپسی کارڈ پر، Horizontal menu پر کلک کریں، اور پھر واپسی منسوخ کریں پر کلک کریں۔

  4. تصدیق کرنے کے لیے واپسی منسوخ کریں پر کلک کریں۔

واپسی کھولیں

اگر کسی واپسی کے لیے آپ کے کوئی کام نامکمل ہیں، تو آپ واپسی کھول سکتے ہیں۔ آپ منسوخ کی گئی واپسی نہیں کھول سکتے۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. جس واپسی کو آپ کھولنا چاہتے ہیں اس کے آرڈر پر کلک کریں۔

  3. واپس کردہ کارڈ پر، Horizontal menu پر کلک کریں، اور پھر واپسی کھولیں پر کلک کریں۔

واپسی بند کریں

واپسی کے تمام نامکمل کاموں کو مکمل کرنے کے بعد، آپ واپسی بند کر سکتے ہیں۔ جب ہر آئٹم پروسیس ہو جاتی ہے اور واپسی کی ہر آئٹم دوبارہ اسٹاک ہو جاتی ہے تو واپسی خودکار طور پر بند ہو جاتی ہے۔ آئٹم کا تبادلہ کرتے وقت، آپ کو ہر آئٹم کو ریفنڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے الا یہ کہ آپ کسٹمر کے مقروض ہوں۔

اقدامات:

  1. اپنے Shopify ایڈمن سے، آرڈرز پر جائیں۔

  2. اس آرڈر پر کلک کریں جس کی واپسی آپ بند کرنا چاہتے ہیں۔

  3. جاری واپسی کارڈ پر، Horizontal menu پر کلک کریں، اور پھر واپسی بند کریں پر کلک کریں۔