Tulldokumentation för internationella leveranser

Innan du kan skapa en fraktsedel för en leverans som kräver en tulldeklaration måste varje artikel i leveransen ha följande uppgifter:

• Ett HS-nummer (harmoniserat system) på minst 6 siffror. Mer information om att lägga till HS-nummer för dina produkter.
• Ett ursprungsland eller en ursprungsregion, vilket är där artikeln tillverkades.
• En varubeskrivning.
• Artikelns kvantitet.
• Artikelns värde.
• En artikelvikt.

Du kan lägga till HS-nummer och ursprungsländer på en produktsida, vid köp av fraktsedel, med massredigeraren eller med en lager-CSV-fil. Uppgifter som du sparar för en produkt återanvänds på varje internationell fraktsedel för den produkten.

Innan du levererar internationellt bör du läsa igenom följande överväganden:

• En anpassad artikel som du lägger till direkt i en order har ingen produktsida, så du anger dess HS-nummer när du köper en fraktsedel.
• Amerikanska militära och diplomatiska adresser betraktas som internationella, så leveranser till en APO- (Army Post Office), FPO- (Fleet Post Office) eller DPO-adress (Diplomatic Post Office) kräver tulluppgifter.
• Om du använder Managed Markets tilldelas HS-nummer till dina produkter åt dig och kan inte redigeras.
• Om du säljer reglerade konsumentprodukter till USA kan dina leveranser också behöva CPSC eFiling-data för att klara tullen.

Beskrivningen på din tulldeklaration hämtas vanligtvis från artikelns HS-nummer i stället för från ditt produktnamn. Varje HS-nummer har en standardiserad beskrivning som tullmyndigheterna känner igen, vilket gör att beskrivningen kan vara längre eller mer teknisk än det namn som dina kunder känner till. Om det inte finns någon standardiserad beskrivning för numret används istället produkt- eller artikelnamnet.

Du kan redigera beskrivningen i avsnittet Redigera tullinformation i samband med att du köper en fraktsedel. En redigerad beskrivning gäller endast för den fraktsedeln och sparas inte i produkten för framtida leveranser.

Vissa bud förkortar en lång beskrivning för att den ska rymmas inom teckengränserna i deras egna system, vilket är normalt.

En anpassad artikel har ingen produktsida att hämta information från, så dess beskrivning matchar det artikelnamn som du angav för ordern.

En internationell leverans kan kräva två typer av pappersarbete:

• Ett tullformulär deklarerar vad som finns i leveransen. Vissa leveranser kräver ett utskrivet formulär, medan andra får deklarationen inskickad elektroniskt. Mer information om att skriva ut ett tullformulär och överväganden för att skriva ut tullformulär.
• En handelsfaktura anger värdet på leveransen och leveransvillkoren. Mer information om att skapa handelsfakturor.

Flera bud skickar in tulldokumentation elektroniskt för destinationer som stöder det, vilket innebär att du bara behöver skriva ut fraktsedeln. För information om vilka destinationer som är kvalificerade för ditt bud kan du se DHL Express, DHL Express i Kanada eller UPS.

Om en chaufför ber om en papperskopia av handelsfakturan för en leverans vars dokumentation skickades in elektroniskt, ska du meddela att fakturan skickades till budet tillsammans med fraktsedeln. Om chauffören fortfarande behöver en papperskopia kan du skapa en med budets eget fakturaverktyg.

Om en tulldeklaration hindrar dig från att skapa en fraktsedel bör du gå igenom följande vanliga problem och lösningar.

Om du har redigerat artikelvikterna på ett tullformulär och fortfarande inte kan skapa fraktsedeln kan du se felsökning av fraktsedlar.