Colná dokumentácia pre medzinárodné zásielky

Predtým, ako budete môcť vytvoriť štítok pre zásielku, ktorá vyžaduje colné vyhlásenie, každá položka v zásielke musí mať nasledujúce detaily:

• Kód Harmonizovaného systému (HS) s aspoň 6 číslicami. Ďalšie informácie o pridávaní HS kódov k produktom.
• Krajina alebo región pôvodu, čiže miesto, kde sa položka vyrobila.
• Popis tovaru.
• Množstvo položky.
• Hodnota položky.
• Hmotnosť položky.

HS kódy a krajiny pôvodu môžete pridať na stránke produktu, pri nákupe štítka, pomocou hromadného editora alebo súboru CSV inventára. Detaily, ktoré uložíte k produktu, sa opätovne použijú na každom medzinárodnom štítku pre daný produkt.

Pred medzinárodným odosielaním zvážte nasledujúce skutočnosti:

• Vlastná položka, ktorú pridáte priamo do objednávky, nemá stránku produktu, takže jej HS kód zadáte pri nákupe štítka.
• Americké vojenské a diplomatické adresy sa považujú za medzinárodné, takže zásielky na adresy poľnej pošty (APO), námornej pošty (FPO) alebo diplomatickej pošty (DPO) vyžadujú colné detaily.
• Ak používate Managed Markets, HS kódy sú k vašim produktom priradené automaticky a nie je možné ich upravovať.
• Ak do Spojených štátov predávate regulované spotrebiteľské produkty, vaše zásielky môžu na preclenie vyžadovať aj údaje CPSC eFiling.

Popis vo vašom colnom vyhlásení zvyčajne vychádza z HS kódu položky, a nie z názvu produktu. Každý HS kód má štandardizovaný popis, ktorý colné orgány uznávajú, takže tento popis môže byť dlhší alebo odbornejší ako názov, ktorý poznajú vaši zákazníci. Ak pre kód nie je k dispozícii žiadny štandardizovaný popis, použije sa názov produktu alebo položky.

Popis môžete upraviť v sekcii Upraviť colné informácie pri nákupe štítka. Upravený popis sa vzťahuje len na daný štítok a neuloží sa k produktu pre neskoršie zásielky.

Niektorí prepravcovia skrátia dlhý popis tak, aby vyhovoval obmedzeniam počtu znakov ich vlastných systémov, čo je bežné.

Vlastná položka nemá stránku produktu, z ktorej by sa dalo čerpať, takže jej popis sa zhoduje s názvom položky, ktorý ste zadali v objednávke.

Medzinárodná zásielka môže vyžadovať dva druhy dokumentov:

• Colný formulár deklaruje, čo sa v zásielke nachádza. Niektoré zásielky vyžadujú vytlačený formulár, kým pri iných sa vyhlásenie odosiela elektronicky. Ďalšie informácie o tlači colného formulára a faktoroch na zváženie pri tlači colných formulárov.
• Komerčná faktúra uvádza hodnotu zásielky a podmienky doručenia. Ďalšie informácie o vytváraní komerčných faktúr.

Viacerí prepravcovia odosielajú colnú dokumentáciu elektronicky pre destinácie, ktoré to podporujú, takže si musíte vytlačiť iba prepravný štítok. Ak chcete zistiť, ktoré destinácie vyhovujú vášmu prepravcovi, pozrite si časť DHL Express, DHL Express v Kanade alebo UPS.

Ak si vodič vyžiada papierovú komerčnú faktúru pre zásielku, ktorej dokumentácia bola odoslaná elektronicky, povedzte mu, že faktúra bola prepravcovi odoslaná so štítkom. Ak vodič naďalej potrebuje papierovú kópiu, môžete ju vytvoriť pomocou vlastného nástroja na fakturáciu vášho prepravcu.

Ak vám colné vyhlásenie bráni vo vytvorení štítka, pozrite si nasledujúce bežné problémy a riešenia.

Ak ste upravili hmotnosti položiek na colnom formulári a štítok stále nedokážete vytvoriť, pozrite si časť riešenie problémov s prepravnými štítkami.