Поиск неисправностей при неудачных или находящихся в ожидании возвратах платежей

Если возврат платежа, оформленный через Shopify Payments, завершается неудачей, остается в ожидании дольше, чем ожидалось, или не совпадает с тем, что ожидается в вашей панели администратора Shopify, вы можете проверить временную шкалу заказа, баланс Shopify Payments и первоначальный способ оплаты, чтобы определить вероятную причину.

Возвраты платежей обрабатываются только на первоначальный способ оплаты. После инициирования возврата платежа его нельзя отменить или отозвать. Подробнее о возвратах платежей Shopify Payments и оформлении возврата платежа.

Проверка данных возврата платежа перед поиском неисправностей

Перед поиском неисправностей при возврате платежа проверьте временную шкалу заказа и данные оплаты для первоначальной транзакции. Поставщик платежей — это служба, которая обработала первоначальный платеж, например Shopify Payments, PayPal или другой сторонний поставщик платежей.

Шаги:

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Заказы.

  2. Откройте заказ, с возвратом платежа за который возникла проблема.

  3. В разделе Временная шкала проверьте данные о событии возврата платежа.

  4. Обратите внимание на статус возврата платежа, способ оплаты, сумму возврата и любые сообщения об ошибках.

  5. Проверьте ваш баланс Shopify Payments и любые уведомления на странице Заказы.

Поиск неисправностей для конкретных проблем с возвратами платежей

Используйте следующие разделы для поиска неисправностей, связанных с распространенными проблемами при возврате платежей.

Возврат платежа сразу завершается неудачей

Возврат платежа может завершиться неудачей, если оплата не может быть возвращена по первоначальной транзакции.

Рассмотрите следующие возможные причины:

  • Сумма возврата платежа превышает сумму первоначальной транзакции.
  • Транзакция находится за пределами периода возврата платежа, поддерживаемого Shopify Payments или поставщиком платежей.
  • По заказу открыт возврат платежа или спор.
  • Способ оплаты или банковский счет клиента не может принять возврат платежа.
  • Поставщик платежей вернул ошибку при попытке возврата платежа.

Если возврат платежа завершается неудачей с сообщением об ошибке, просмотрите временную шкалу заказа для получения подробной информации. Если ошибка указывает на проблему со способом оплаты клиента, попросите клиента обратиться в свой банк или к поставщику платежей, прежде чем пытаться выполнить возврат платежа снова.

Возврат платежа остается в ожидании

Возвраты платежей Shopify Payments могут иметь статус В ожидании во время обработки. Статус возврата платежа отмечается как В ожидании до 2 рабочих дней. Получение средств клиентом может занять до 10 рабочих дней в зависимости от его банка.

Если возврат платежа остается в ожидании дольше, чем ожидалось, проверьте временную шкалу заказа и ваш баланс Shopify Payments. Если ваш баланс Shopify Payments превысил пороговое значение отрицательного баланса, возвраты платежей могут оставаться в ожидании до тех пор, пока отрицательный баланс не будет погашен. Подробнее об управлении возвратами платежей при отрицательном балансе.

Клиент не получил обработанный возврат платежа

После обработки возврата платежа банк клиента контролирует, когда средства станут доступны в выписке клиента. Получение средств клиентом может занять до 10 рабочих дней.

Если клиент не получил обработанный возврат платежа по истечении ожидаемого срока обработки банком, проверьте, доступен ли номер ARN (Acquirer Reference Number) во временной шкале заказа в данных возврата платежа. Номера ARN присваиваются возвратам платежей Shopify Payments для транзакций Visa или Mastercard. Вы можете предоставить ARN клиенту, чтобы он мог попросить свой банк или поставщика карт отследить возврат платежа. Подробнее об отслеживании возвратов платежей с помощью ARN.

Возврат платежа поступил на неожиданный способ оплаты

Возвраты платежей оформляются на первоначальный способ оплаты, использованный для заказа. Если заказ был оплачен с использованием более чем одного способа оплаты, например картой и подарочной картой, то возврат платежа может быть разделен между первоначальными способами оплаты.

Если возврат платежа был обработан через внешнюю систему, такую как программное обеспечение для бухгалтерского учета, интеграция для управления заказами или банковский перевод, то возврат платежа может не использовать те же варианты маршрутизации, которые доступны в панели администратора Shopify. Чтобы контролировать, как регистрируется и обрабатывается возврат платежа, по возможности оформляйте возврат платежа из заказа в панели администратора Shopify.

Возврат платежа, обработанный за пределами Shopify, не отображается в панели администратора

Если вы возвращаете платеж клиенту за пределами Shopify, например банковским переводом или через стороннюю систему, возврат платежа не будет автоматически зарегистрирован в вашей панели администратора Shopify. Заказ может продолжать иметь статус оплаченного до тех пор, пока вы не зарегистрируете возврат платежа.

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Заказы.
  2. Откройте заказ, платеж за который был возвращен за пределами Shopify.
  3. Нажмите Возврат платежа.
  4. Введите сумму, платеж на которую вы вернули за пределами Shopify.
  5. В причине возврата платежа добавьте примечание о том, что возврат был обработан за пределами Shopify.
  6. Если доступно, снимите флажок с параметра обработки возврата платежа, чтобы зарегистрировать возврат без его повторной обработки.
Возврат платежа отклонен банком клиента

В редких случаях банк клиента может отклонить входящий возврат платежа. Это может произойти, если первоначальная карта закрыта, счет заморожен или банк не может направить возврат платежа клиенту.

Если банк клиента отклоняет возврат платежа, попросите клиента обратиться в свой банк или к поставщику карт. Вы можете предоставить ARN, если он доступен, чтобы помочь банку клиента отследить транзакцию.

Если возврат платежа невозможно выполнить на первоначальный способ оплаты, вы можете урегулировать вопрос с клиентом вне первоначального способа оплаты, например, оформив кредит магазина, создав подарочную карту или организовав другой способ оплаты вручную. Зарегистрируйте любое внешнее разрешение ситуации во временной шкале заказа для ваших записей.

Неудачные возвраты платежей по способу оплаты

Способ оплаты, использованный для первоначального заказа, определяет, где можно проверить статус возврата платежа, причины неудачи и влияние на выплаты.

Shopify Payments

Возвраты платежей Shopify Payments могут оставаться в ожидании, когда ваш баланс Shopify Payments превысил пороговое значение отрицательного баланса. Возвраты платежей, находящиеся в ожидании, обрабатываются в порядке их создания после погашения отрицательного баланса. Подробнее об отрицательных балансах.

Возвраты платежей также могут повлиять на сумму, которую вы получаете в виде выплаты. Если ваша выплата меньше ожидаемой после возврата платежа, см. раздел Заниженные или отсутствующие выплаты Shopify Payments. Если сама выплата завершилась неудачей, см. раздел Неудачные выплаты Shopify Payments.

Сторонние поставщики платежей

Если вы используете стороннего поставщика платежей, то этот поставщик передает статус возврата платежа и причину ошибки в Shopify. К частым причинам относятся сроки возврата платежей поставщиком, закрытые аккаунты клиентов или ошибки, специфичные для поставщика. Для получения дополнительных сведений о сбое возврата платежа ознакомьтесь с документацией или панелью управления поставщика.

PayPal

Если происходит сбой возврата платежа PayPal, проверьте транзакцию на своем корпоративном счете PayPal. Убедитесь, что исходная транзакция все еще подлежит возврату в PayPal и что счет PayPal клиента может принимать возврат платежа.

В каких случаях следует обращаться в Службу поддержки Shopify

Обратитесь в Службу поддержки Shopify, если возникла одна из следующих ситуаций:

  • Возврат платежа Shopify Payments остается в ожидании по истечении обычного срока обработки, а ваш баланс Shopify Payments не является отрицательным.
  • Возврат платежа завершился с сообщением об ошибке, которое не объясняется на временной шкале заказа.
  • Обработанный возврат платежа неправильно отображается в вашей панели администратора Shopify.
  • Возврат платежа повлиял на ваш баланс Shopify Payments непредвиденным образом.

При обращении в Службу поддержки Shopify укажите номер заказа, сумму возврата платежа, использованный способ оплаты, статус возврата платежа и любые сообщения об ошибках из временной шкалы заказа.