Przetwarzanie zwrotów i zwrotów kosztów w aplikacji Shopify POS

Shopify POS app icon

Ta strona dotyczy aplikacji Shopify POS, a nie panelu administracyjnego Shopify.

Przetwarzanie zwrotu lub zwrotu kosztów za pomocą aplikacji Shopify POS pozwala szybko pomóc klientowi, który chce zwrócić pozycję lub otrzymać zwrot kosztów. Możesz w całości lub częściowo zwracać koszty zamówień, zarządzać zwróconymi pozycjami i decydować o zwrocie produktów do magazynu w aktualnie przypisanej lokalizacji.

Możesz zapisać i udostępnić koszyk dla zwrotu w aplikacji Shopify POS, aby móc dokończyć go później samodzielnie lub z pomocą innego pracownika.

Wymagania dotyczące zwrotów i zwrotów kosztów

Aby zwrócić zamówienie lub koszty za nie, pracownicy muszą mieć uprawnienie Zwracaj i wymieniaj zamówienia. Pracownicy potrzebują również uprawnień do podejmowania dowolnych z poniższych działań ze zwrotami:

  • Aby zwrócić niekwalifikujące się pozycje, pracownicy muszą mieć uprawnienie Zwracaj niekwalifikujące się pozycje.
  • Aby tworzyć niezweryfikowane zwroty, pracownicy muszą mieć uprawnienie Twórz niezweryfikowane zwroty.
  • Aby realizować trwające zwroty, pracownicy muszą mieć uprawnienie Realizuj trwające zwroty.
  • Aby zarządzać lokalizacją zwrotu pozycji do magazynu, pracownicy muszą mieć uprawnienie Zarządzaj zwrotami pozycji do magazynu.

Dowiedz się więcej o uprawnieniach pracowników.

Kwestie do rozważenia w związku ze zwrotami lub zwrotami kosztów

Przed przetworzeniem zwrotu lub zwrotu kosztów zapoznaj się z poniższymi kwestiami:

Limity płatności i zwrotów kosztów

  • Kwota, którą klient zapłacił za pomocą danej metody płatności, jest maksymalną kwotą, jaką można zwrócić za pomocą tej metody płatności.
  • Jeśli zwrócisz koszty za pozycję z zamówienia opłacanego za pomocą wielu płatności lub edytujesz to zamówienie, nie będzie można przyjmować dodatkowych płatności za to zamówienie.

Zapasy i uzupełnienie zapasów

  • Zwrócone pozycje są dodawane do zapasów w przypisanej lokalizacji.
  • Zapasy produktów zrealizowanych przez zewnętrznego dostawcę usług logistycznych można uzupełnić tylko w ich pierwotnej lokalizacji, a nie w bieżącej lokalizacji POS.

Kwalifikowalność zamówienia

  • Jeśli dla zamówienia trwa już proces zwrotu zainicjowany z panelu administracyjnego Shopify, nie można zrealizować zwrotu kosztów w aplikacji Shopify POS aż do momentu zamknięcia zwrotu. Dowiedz się, jak anulować zwrot.
  • Aplikacja Shopify POS może nie obsługiwać zwrotów kosztów za zamówienia złożone przez niektóre zewnętrzne kanały. Koszty takich zamówień musisz zwracać w panelu administracyjnym Shopify.
  • Aby przetworzyć zwrot kosztów bez odniesienia do zamówienia, możesz zrealizować niezweryfikowany zwrot.

Zasady zwrotów

  • Jeśli Twoja lokalizacja korzysta z subskrypcji Shopify POS Pro, możesz używać zasad zwrotów. Zasady zwrotów określają, kiedy klienci mogą wnioskować o zwroty i w jaki sposób opłaty za zwrot mają zastosowanie do Twojego sklepu.

Zwrot zamówienia lub jego kosztów w aplikacji Shopify POS

Za pomocą aplikacji Shopify POS możesz dokonywać zwrotów zamówień i ich kosztów. Kwota zapłacona przez klienta daną metodą płatności stanowi maksymalną kwotę, jaką można mu tą metodą zwrócić. Koszty zamówień opłaconych za pomocą niestandardowej metody płatności mogą zostać zwrócone wyłącznie z wykorzystaniem tej samej, niestandardowej metody płatności.

Krok 1: Rozpocznij zwrot

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę Zamówienie.

  2. Naciśnij zamówienie, dla którego chcesz utworzyć zwrot.

  3. Naciśnij Zwróć lub wymień.

  4. Naciśnij + lub -, aby wprowadzić ilość dla każdej pozycji, za którą zwracasz koszty.

  5. Opcjonalnie: Jeśli chcesz zwrócić napiwek, naciśnij opcję Zwróć napiwek.

  6. Opcjonalnie: Jeśli chcesz zwrócić koszt wysyłki, naciśnij opcję Zwróć koszt wysyłki.

  7. Opcjonalnie: Naciśnij Powód zwrotu, aby wyświetlić listę opcji do wyboru dla zwrotu.

  8. Opcjonalnie: Dodaj uwagę w polu Uwaga.

  9. Opcjonalnie: Jeśli chcesz zwrócić pozycję do magazynu w swojej lokalizacji, aktywuj opcję Zwróć do magazynu w tej lokalizacji.

  10. Opcjonalnie: Naciśnij pozycję w koszyku, aby otworzyć obszar działań. Po otwarciu obszaru działań możesz podjąć następujące działania:

  • Jeśli chcesz usunąć pozycję ze zwrotu, naciśnij Usuń.
  • Jeśli nie chcesz zwracać pozycji do swoich zapasów, naciśnij pozycję w koszyku, a następnie naciśnij Zwróć do magazynu w tej lokalizacji, aby dezaktywować opcję zwrotu do magazynu.
  • Jeśli chcesz wyświetlić oryginalne szczegóły zamówienia, naciśnij Wyświetl szczegóły zamówienia.

Krok 2: Zrealizuj zwrot kosztów

  1. Gdy wszystko będzie gotowe do przetworzenia zwrotu kosztów, naciśnij opcję Zwróć koszty.
  2. Wybierz metodę płatności dla zwrotu kosztów.
  3. Opcjonalnie: Aby zmienić kwotę częściowego zwrotu kosztów, naciśnij Edytuj kwotę w prawym górnym rogu ekranu zwrotu, a następnie wprowadź kwotę, którą chcesz zwrócić.
  4. Opcjonalnie: Jeśli wybierzesz opcję Podziel zwrot kosztów, wybierz pierwszą metodę płatności, a następnie wprowadź kwotę, którą chcesz w jej ramach zwrócić. Naciśnij Dalej, wybierz drugą metodę płatności, a następnie wprowadź kwotę, którą chcesz zwrócić w jej ramach.
  5. Naciśnij opcję Dalej.
  6. Opcjonalnie: Przekaż klientowi paragon.
  7. Naciśnij opcję Gotowe.

Wymagaj powodów zwrotu

Możesz wymagać od pracowników podawania przyczyny każdego zwrotu lub wymiany przetwarzanych w aplikacji Shopify POS.

Kroki:

  1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Punkt sprzedaży > Ustawienia.

  2. W sekcji Zwroty aktywuj opcję Wymagaj powodów zwrotu.