Douanedocumentatie voor internationale zendingen

Voordat je een label kunt aanmaken voor een zending die een douaneverklaring vereist, heeft elk artikel in de zending de volgende gegevens nodig:

• Een Harmonized System (HS)-code van ten minste 6 cijfers. Meer informatie over HS-codes toevoegen aan je producten.
• Een land of regio van herkomst, waar het artikel is geproduceerd.
• Een beschrijving van de goederen.
• Het aantal van het artikel.
• De waarde van het artikel.
• Het gewicht van het artikel.

Je kunt HS-codes en landen van herkomst toevoegen op de productpagina, tijdens de aankoop van het label, met de bulk-editor of met een CSV-bestand voor voorraad. Gegevens die je opslaat in een product, worden hergebruikt op elk internationaal label voor dat product.

Neem voordat je internationaal gaat verzenden de volgende aandachtspunten door:

• Een aangepast artikel dat je rechtstreeks aan een bestelling toevoegt, heeft geen productpagina. Daarom voer je de HS-code in tijdens de aankoop van het label.
• Militaire en diplomatieke adressen in de Verenigde Staten worden behandeld als internationale adressen. Daarom hebben zendingen naar een Army Post Office (APO)-, Fleet Post Office (FPO)- of Diplomatic Post Office (DPO)-adres douanegegevens nodig.
• Als je Managed Markets gebruikt, worden HS-codes voor je toegewezen aan je producten en kunnen deze niet worden bewerkt.
• Als je gereguleerde consumentenproducten verkoopt in de Verenigde Staten, hebben je zendingen mogelijk ook CPSC eFiling-gegevens nodig om door de douane te komen.

De beschrijving op je douaneverklaring komt meestal uit de HS-code van het artikel in plaats van uit je producttitel. Elke HS-code bevat een gestandaardiseerde beschrijving die de douane herkent. Daarom kan de beschrijving langer of technischer zijn dan de naam die je klanten kennen. Als er geen gestandaardiseerde beschrijving beschikbaar is voor de code, wordt in plaats daarvan de product- of artikelnaam gebruikt.

Je kunt de beschrijving bewerken in de sectie Douane-informatie bewerken tijdens de aankoop van het label. Een bewerkte beschrijving is alleen van toepassing op dat specifieke label en wordt niet in het product opgeslagen voor latere zendingen.

Sommige vervoerders korten een lange beschrijving in, zodat deze binnen de tekenlimieten van hun eigen systemen past. Dit is normaal.

Een aangepast artikel heeft geen productpagina om informatie uit te halen. Daarom komt de beschrijving overeen met de artikelnaam die je in de bestelling hebt ingevoerd.

Een internationale zending kan twee soorten papierwerk vereisen:

• Een douaneformulier geeft aan wat er in de zending zit. Sommige zendingen hebben een afgedrukt formulier nodig en bij andere wordt de verklaring elektronisch ingediend. Meer informatie over een douaneformulier afdrukken en aandachtspunten voor het afdrukken van douaneformulieren.
• Een handelsfactuur vermeldt de waarde van de zending en de leveringsvoorwaarden. Meer informatie over handelsfacturen aanmaken.

Verschillende vervoerders dienen douanedocumentatie elektronisch in voor bestemmingen die dit ondersteunen. Hierdoor hoef je alleen het verzendlabel af te drukken. Raadpleeg DHL Express, DHL Express in Canada of UPS voor meer informatie over welke bestemmingen voor je vervoerder in aanmerking komen.

Als een chauffeur om een papieren handelsfactuur vraagt voor een zending waarvan de documentatie elektronisch is ingediend, geef dan aan dat de factuur samen met het label naar de vervoerder is gestuurd. Als de chauffeur alsnog een papieren exemplaar nodig heeft, kun je er een aanmaken met de eigen factureringstool van je vervoerder.

Als een douaneverklaring voorkomt dat je een label kunt aanmaken, bekijk dan de volgende veelvoorkomende problemen en oplossingen.

Als je de artikelgewichten op een douaneformulier hebt bewerkt en het nog steeds niet lukt om het label aan te maken, raadpleeg dan probleemoplossing voor verzendlabels.