Documentazione doganale per le spedizioni internazionali

Prima di poter creare un'etichetta per una spedizione che richiede una dichiarazione doganale, a ogni articolo della spedizione devono essere associati i seguenti dettagli:

• Un codice del sistema armonizzato (codice HS) di almeno 6 cifre. Maggiori informazioni sull'aggiunta dei codici HS ai prodotti.
• Un paese o un'area geografica di origine in cui è stato fabbricato l'articolo.
• Una descrizione dei beni.
• La quantità dell'articolo.
• Il valore dell'articolo.
• Il peso dell'articolo.

Puoi aggiungere i codici HS e i paesi di origine nella pagina di un prodotto, durante l'acquisto dell'etichetta, con il bulk editor o con un file CSV delle scorte. I dettagli che salvi per un prodotto verranno riutilizzati su ogni etichetta internazionale per quel prodotto.

Prima di effettuare spedizioni internazionali, prendi visione delle seguenti considerazioni:

• Un articolo personalizzato aggiunto direttamente a un ordine non ha una pagina del prodotto, perciò occorre inserirne il codice HS durante l'acquisto dell'etichetta.
• Gli indirizzi militari e diplomatici degli Stati Uniti vengono considerati come internazionali, perciò le spedizioni verso indirizzi APO, FPO o DPO richiedono i dettagli doganali.
• Se utilizzi Managed Markets, i codici HS vengono assegnati ai prodotti in automatico e non possono essere modificati.
• Se vendi prodotti di consumo regolamentati negli Stati Uniti, le spedizioni potrebbero richiedere anche i dati di eFiling CPSC per lo sdoganamento.

Di solito la descrizione riportata nella dichiarazione doganale deriva dal codice HS dell'articolo anziché dal titolo del prodotto. Ogni codice HS presenta una descrizione standardizzata riconosciuta dalle autorità doganali, pertanto potrebbe essere più lunga o più tecnica del nome con cui i clienti conoscono il prodotto. Se per il codice non è disponibile alcuna descrizione standardizzata, viene utilizzato il nome del prodotto o dell'articolo.

Puoi modificare la descrizione nella sezione Modifica informazioni doganali durante l'acquisto dell'etichetta. Una descrizione modificata si applica solo a tale etichetta e non viene salvata per il prodotto per spedizioni successive.

Alcuni corrieri accorciano le descrizioni lunghe per rientrare nei limiti di caratteri dei loro sistemi; si tratta di un comportamento previsto.

Un articolo personalizzato non ha una pagina del prodotto da cui attingere, di conseguenza la sua descrizione corrisponde al nome inserito nell'ordine.

Una spedizione internazionale può richiedere due tipi di documenti:

• Un modulo doganale dichiara il contenuto della spedizione. Alcune spedizioni richiedono un modulo stampato, in altri casi la dichiarazione viene inviata elettronicamente. Maggiori informazioni sulla stampa di un modulo doganale e considerazioni sulla stampa dei moduli doganali.
• Una fattura commerciale indica il valore della spedizione e i termini di consegna. Maggiori informazioni sulla creazione delle fatture commerciali.

Diversi corrieri inviano la documentazione doganale elettronicamente per le destinazioni che lo supportano, e in questi casi occorre stampare solo l'etichetta di spedizione. Per sapere quali sono le destinazioni idonee per il tuo corriere, consulta le risorse relative a DHL Express, DHL Express in Canada o UPS.

Se l'autista richiede una fattura commerciale cartacea per una spedizione la cui documentazione è stata inviata elettronicamente, informalo che la fattura è stata inviata al corriere insieme all'etichetta. Se dovesse comunque aver bisogno di una copia cartacea, puoi crearne una con lo strumento di fatturazione del corriere stesso.

Se una dichiarazione doganale ti impedisce di creare un'etichetta, esamina i seguenti problemi e soluzioni frequenti.

Se dopo aver modificato il peso degli articoli in un modulo doganale ancora non riesci a creare l'etichetta, fai riferimento alla risoluzione dei problemi relativi alle etichette di spedizione.