Dokumentasi bea cukai untuk pengiriman internasional

Sebelum dapat membuat label untuk pengiriman yang memerlukan pemberitahuan pabean, tiap item dalam pengiriman harus memiliki detail berikut:

• Kode Harmonized System (HS) yang terdiri dari sedikitnya 6 digit. Pelajari lebih lanjut tentang menambahkan kode HS ke produk Anda.
• Negara atau wilayah asal, yang merupakan tempat item tersebut diproduksi.
• Deskripsi barang.
• Kuantitas item.
• Nilai item.
• Berat item.

Anda dapat menambahkan kode HS dan negara asal di halaman produk, selama pembelian label, dengan editor massal, atau dengan file CSV inventaris. Detail yang Anda simpan ke suatu produk akan digunakan kembali pada setiap label internasional untuk produk tersebut.

Sebelum Anda melakukan pengiriman internasional, tinjau pertimbangan berikut:

• Item khusus yang Anda tambahkan langsung ke pesanan tidak memiliki halaman produk, sehingga Anda harus memasukkan kode HS-nya selama pembelian label.
• Alamat militer dan diplomatik Amerika Serikat diperlakukan sebagai internasional, sehingga pengiriman ke alamat Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO), atau Diplomatic Post Office (DPO) memerlukan detail bea cukai.
• Jika Anda menggunakan Managed Markets, kode HS akan ditetapkan ke produk Anda dan tidak dapat diedit.
• Jika Anda menjual produk konsumen yang diatur ke Amerika Serikat, pengiriman Anda mungkin juga memerlukan data eFiling CPSC untuk melewati bea cukai.

Deskripsi pada pemberitahuan pabean Anda biasanya berasal dari kode HS item tersebut dan bukan dari judul produk Anda. Setiap kode HS memiliki deskripsi standar yang dikenali oleh otoritas bea cukai, sehingga deskripsinya bisa jadi lebih panjang atau lebih teknis dibandingkan nama yang diketahui pelanggan Anda. Jika tidak ada deskripsi standar yang tersedia untuk kode tersebut, nama produk atau item yang akan digunakan.

Anda dapat mengedit deskripsi di bagian Edit informasi bea cukai selama pembelian label. Deskripsi yang telah diedit hanya berlaku untuk label tersebut, dan tidak disimpan ke produk untuk pengiriman berikutnya.

Beberapa pengangkut mempersingkat deskripsi yang panjang agar sesuai dengan batas karakter di sistem mereka sendiri, hal ini wajar terjadi.

Item khusus tidak memiliki halaman produk untuk ditarik datanya, sehingga deskripsinya cocok dengan nama item yang Anda masukkan pada pesanan.

Pengiriman internasional memerlukan dua jenis dokumen:

• Formulir bea cukai memberitahukan isi di dalam pengiriman. Beberapa pengiriman memerlukan formulir cetak, sementara yang lain mengirimkan pemberitahuan pabean secara elektronik. Pelajari lebih lanjut tentang mencetak formulir bea cukai dan pertimbangan untuk mencetak formulir bea cukai.
• Invois komersial menyatakan nilai pengiriman dan ketentuan pengiriman. Pelajari lebih lanjut tentang membuat invois komersial.

Beberapa pengangkut mengirimkan dokumentasi bea cukai secara elektronik untuk tujuan yang mendukung fitur ini, sehingga Anda hanya perlu mencetak label pengiriman. Untuk mengetahui tujuan mana saja yang memenuhi syarat untuk pengangkut Anda, lihat DHL Express, DHL Express di Kanada, atau UPS.

Jika pengemudi meminta invois komersial kertas untuk pengiriman yang dokumentasinya dikirim secara elektronik, sampaikan kepadanya bahwa invois tersebut telah dikirim ke pengangkut beserta dengan labelnya. Jika pengemudi tetap membutuhkan salinan kertas, Anda dapat membuatnya menggunakan alat pembuat invois khusus milik pengangkut Anda.

Jika pemberitahuan pabean mencegah Anda membuat label, tinjau masalah dan solusi umum berikut ini.

Jika Anda telah mengedit berat item pada formulir bea cukai dan masih tidak dapat membuat label, pelajari tentang penyelesaian masalah label pengiriman.