Vámdokumentáció nemzetközi szállítmányokhoz

Mielőtt létrehozhatna egy címkét a vámáru-nyilatkozatot igénylő szállítmányhoz, a szállítmány minden tételének az alábbi adatokkal kell rendelkeznie:

• Legalább 6 számjegyből álló Harmonizált Rendszer-kód (HS-kód). További információ a HS-kódok hozzáadásáról a termékeihez.
• Származási ország vagy régió, vagyis ahol a tételt gyártották.
• Az áruk leírása.
• A tétel mennyisége.
• A tétel értéke.
• A tétel súlya.

HS-kódokat és származási országokat hozzáadhat a termékoldalon, címkevásárlás során, a tömeges szerkesztővel, vagy egy készletet tartalmazó CSV-fájllal. A termékhez mentett adatokat a rendszer újra felhasználja a termék minden nemzetközi címkéjén.

Mielőtt nemzetközi szállítást végezne, vegye figyelembe az alábbi szempontokat:

• A közvetlenül egy rendeléshez adott egyedi tétel nem rendelkezik termékoldallal, így a HS-kódját a címkevásárlás során kell megadni.
• Az Egyesült Államok katonai és diplomáciai címeit a rendszer nemzetközi címként kezeli, ezért az Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) vagy Diplomatic Post Office (DPO) címre küldött szállítmányok esetében is szükség van vámadatokra.
• Ha a Managed Markets megoldást használja, a HS-kódok hozzárendelése automatikusan történik a termékekhez, és nem szerkeszthetők.
• Ha szabályozott fogyasztási cikkeket értékesít az Egyesült Államokba, a szállítmányoknak a vámkezeléshez szükségük lehet a CPSC eFiling data adatokra is.

A vámáru-nyilatkozaton szereplő leírás általában a tétel HS-kódjából származik, nem pedig a terméknévből. Minden HS-kódhoz tartozik egy szabványosított leírás, amelyet a vámhatóságok felismernek, így a leírás hosszabb vagy szakmaibb lehet, mint a vásárlók által ismert név. Ha a kódhoz nem áll rendelkezésre szabványosított leírás, akkor a rendszer a termék vagy tétel nevét használja helyette.

A leírást a címkevásárlás során a Váminformációk szerkesztése szakaszban szerkesztheti. A szerkesztett leírás csak arra a címkére vonatkozik, és a rendszer nem menti a termékhez a későbbi szállítmányokhoz.

Egyes fuvarozók lerövidítik a hosszú leírásokat, hogy megfeleljenek a saját rendszereik karakterkorlátozásainak, ami normális jelenség.

Az egyedi tételek nem rendelkeznek termékoldallal, ahonnan az adatokat le lehetne kérni, ezért a leírásuk megegyezik azzal a tételnévvel, amelyet a rendelésben megadott.

Egy nemzetközi szállítmányhoz kétféle papírmunka szükséges lehet:

• A vámnyomtatvány nyilatkozik arról, mi van a szállítmányban. Bizonyos szállítmányokhoz nyomtatott formanyomtatványra van szükség, másoknál a nyilatkozatot elektronikusan nyújtják be. Tudjon meg többet a vámnyomtatvány kinyomtatásáról és a vámnyomtatványok nyomtatásával kapcsolatos szempontokról.
• A kereskedelmi számla feltünteti a szállítmány értékét és a szállítási feltételeket. További információ a kereskedelmi számlák létrehozásáról.

Számos fuvarozó elektronikusan nyújtja be a vámdokumentációt azon célállomások esetén, amelyek támogatják ezt, így Önnek csak a szállítási címkét kell kinyomtatnia. Ahhoz, hogy megtudja, mely célállomások felelnek meg az Ön fuvarozójának, tekintse meg a következőt: DHL Express, DHL Express Kanadában vagy UPS.

Ha a sofőr papíralapú kereskedelmi számlát kér olyan szállítmányhoz, amelynek a dokumentációját elektronikusan nyújtották be, mondja el neki, hogy a számlát elküldték a fuvarozónak a címkével együtt. Ha a sofőrnek továbbra is szüksége van papíralapú másolatra, létrehozhat egyet a fuvarozó saját számlázóeszközével.

Ha a vámáru-nyilatkozat miatt nem tud létrehozni egy címkét, akkor tekintse át a következő gyakori problémákat és megoldásokat.

Ha módosította a tételsúlyokat a vámnyomtatványon, és még mindig nem tudja létrehozni a címkét, akkor tekintse meg a szállítási címkék hibaelhárítását.