Carinska dokumentacija za međunarodne pošiljke

Prije nego što možete izraditi naljepnicu za pošiljku kojoj je potrebna carinska deklaracija, za svaku stavku u pošiljci potrebni su sljedeći podaci:

• Oznaka HS (Harmonized System) od najmanje 6 znamenki. Saznajte više o dodavanju oznaka HS proizvodima.
• Zemlja ili regija porijekla, odnosno mjesto gdje je stavka proizvedena.
• Opis robe.
• Količina stavke.
• Vrijednost stavke.
• Težina stavke.

Oznake HS i zemlje porijekla možete dodati na stranici proizvoda, tijekom kupnje naljepnice, pomoću alata za skupno uređivanje ili s pomoću CSV datoteke za zalihe. Podaci koje spremite za proizvod ponovno se koriste na svakoj međunarodnoj naljepnici za taj proizvod.

Prije nego što pošaljete međunarodnu pošiljku, pregledajte sljedeće važne napomene:

• Prilagođena stavka koju izravno dodate u narudžbu nema stranicu proizvoda pa njezinu oznaku HS unosite tijekom kupnje naljepnice.
• Vojne i diplomatske adrese Sjedinjenih Američkih Država tretiraju se kao međunarodne, pa pošiljke na adrese vojne pošte (APO), pošte mornarice (FPO) ili diplomatske pošte (DPO) zahtijevaju carinske podatke.
• Ako upotrebljavate Managed Markets, oznake HS dodjeljuju se vašim proizvodima i ne mogu se uređivati.
• Ako u Sjedinjenim Američkim Državama prodajete regulirane potrošačke proizvode, vašim bi pošiljkama za carinjenje mogli biti potrebni i podaci za CPSC eFiling.

Opis na vašoj carinskoj deklaraciji obično dolazi iz oznake HS stavke, a ne iz naziva proizvoda. Svaka oznaka HS nosi standardizirani opis koji carinska tijela prepoznaju, stoga opis može biti duži ili više tehničke prirode od naziva koji znaju vaši korisnici. Ako za tu oznaku nije dostupan standardizirani opis, umjesto njega upotrebljava se naziv proizvoda ili stavke.

Opis možete urediti u odjeljku Uredi carinske informacije tijekom kupnje naljepnice. Uređeni se opis primjenjuje samo na tu naljepnicu i ne sprema se na proizvod za kasnije pošiljke.

Neki prijevoznici skraćuju dugi opis kako bi odgovarao ograničenjima broja znakova u njihovim sustavima, što je i očekivano.

Prilagođena stavka nema stranicu proizvoda iz koje bi se vukli podaci, stoga njezin opis odgovara nazivu stavke koji ste unijeli u narudžbi.

Za međunarodnu pošiljku mogu biti potrebne dvije vrste dokumentacije:

• Carinski obrazac navodi što se nalazi u pošiljci. Neke pošiljke trebaju ispisani obrazac, dok se za druge deklaracija podnosi elektroničkim putem. Saznajte više o ispisu carinskog obrasca i važnim napomenama o ispisu carinskih obrazaca.
• Komercijalna faktura navodi vrijednost pošiljke i uvjete isporuke. Saznajte više o izradi komercijalnih faktura.

Više prijevoznika elektroničkim putem podnosi carinsku dokumentaciju za odredišta koja to podržavaju, što vama ostavlja obavezu samo ispisa naljepnice za dostavu. Da biste saznali koja su odredišta kvalificirana za vašeg prijevoznika, pogledajte DHL Express, DHL Express u Kanadi ili UPS.

Ako vozač zatraži papirnatu komercijalnu fakturu za pošiljku čija je dokumentacija podnesena elektroničkim putem, recite mu da je faktura poslana prijevozniku zajedno s naljepnicom. Ako je vozaču i dalje potrebna papirnata kopija, možete je izraditi pomoću alata za fakture vašeg prijevoznika.

Ako vam carinska deklaracija onemogućuje izradu naljepnice, pregledajte sljedeće uobičajene probleme i rješenja.

Ako ste na carinskom obrascu uredili težine stavki, a i dalje ne možete izraditi naljepnicu, pogledajte odjeljak rješavanje problema s naljepnicama za dostavu.