Veropalvelut EU:ssa

Jos jo käytät Shopifyta myydäksesi Euroopan unionin alueella, voit päivittää EU-veroasetuksesi vastaamaan verorekisteröintejäsi. Verorekisteröintisi määrittävät, missä perit veroja. Kun päivität veroasetuksiasi, sinua pyydetään antamaan ALV-numero. Kun olet lisännyt ALV-rekisteröinnin, Shopify asettaa automaattisesti verokannat, joita sovelletaan alueilla, joille olet rekisteröitynyt.

ALV-numeroiden ymmärtäminen

ALV-numero, jota kutsutaan myös arvonlisäverotunnisteeksi (VATIN), on EU:ssa käytettävä tunniste. Saat sen jäsenmaan veroviranomaiselta, kun olet rekisteröitynyt heidän järjestelmäänsä. Maat myöntävät tämän numeron, jotta kauppiaat voivat periä arvonlisäveroa.

Määritä, onko sinun rekisteröidyttävä verojen perimistä varten

Yleensä jos aiot myydä tuotteita muihin EU-maihin, sinun on rekisteröidyttävä oman maasi veroviranomaisille arvonlisäveron perimistä varten. Jos myyt kansainvälisesti, esimerkiksi Saksasta Ranskaan, rekisteröityminen One-Stop Shop -järjestelmään voi virtaviivaistaa rekisteröintiprosessia.

ALV-rekisteröinti muissa maissa

Sinun on ehkä rekisteröidyttävä kotimaasi lisäksi myös toisella alueella, jos myyt asiakkaille muissa EU:n jäsenvaltioissa tai jos sinulla on siellä merkittävää liiketoimintaa, kuten myyntipiste tai tilausten täyttämiskeskus.

Voit rekisteröityä One-Stop Shop -järjestelmään yksinkertaistaaksesi kansainvälisen myynnin rekisteröintejä. One-Stop Shop (OSS) -järjestelmän avulla kauppiaat voivat periä ja tilittää arvonlisäveron kaikkien EU-jäsenvaltioiden kansainvälisestä myynnistä sen sijaan, että heidän tarvitsisi rekisteröityä kuhunkin jäsenvaltioon erikseen. Voit käyttää OSS-järjestelmää vain, jos kauppasi käyttää Basic Tax- tai Shopify Tax -palvelua. Jos et ole päivittänyt asetuksiasi käyttämään jotakin näistä palveluista, päivitä verokantasi manuaalisesti manuaalisilla verokannoilla. Paikallinen myynti edellyttää paikallista verorekisteröintiä kyseisessä maassa, eikä OSS kata sitä.

Jos sinulla on merkittävää liiketoimintaa jossakin maassa, ota yhteyttä kyseisen maan veroviranomaiseen ja varmista, tarvitseeko sinun rekisteröityä verojen perijäksi. On sinun vastuullasi selvittää, ylittääkö yrityksesi etämyynnin kynnysarvon.

EU:n ALV-rekisteröintityypit

Tarvitsemasi ALV-rekisteröinnin tyyppi riippuu yrityksesi sijainnista ja siitä, mitä myyt. Tarkista seuraavat vaihtoehdot määrittääksesi, mikä rekisteröintityyppi sopii tilanteeseesi:

ALV-rekisteröintityypit ja niiden käyttötilanteet
Rekisteröinnin tyyppiKäyttötilannePeritty arvonlisäverokanta
OSS (unionin järjestelmä)Sijaitsee Euroopan unionissa, myy fyysisiä tai digitaalisia tavaroita kansainvälisesti muihin Euroopan unionin maihinAsiakkaan ALV-kanta (määränpää)
IOSSSijainti Euroopan unionin ulkopuolella, myynti Euroopan unionin kuluttajille fyysisiä tavaroita ≤ 150 €Asiakkaan ALV-kanta (määränpää)
Muu kuin unionin OSS-järjestelmäSijainti Euroopan unionin ulkopuolella, myynti Euroopan unionin kuluttajille digitaalisia tuotteita tai palveluitaAsiakkaan ALV-kanta (määränpää)
Pienyrityksen verovapautusSijaitsee Euroopan unionissa ja kansainvälinen myynti on alle 10 000 euroa vuodessaKauppiaan kotimaan arvolisänverokanta (lähtöpaikka)
MaakohtainenSinun on tehtävä erilliset ALV-ilmoitukset jokaisessa EU-maassa, johon myyt tuotteitaAsiakkaan ALV-kanta (määränpää)

ALV-kannan kynnysarvot

1. heinäkuuta 2021 alkaen yksittäisten maiden etämyynnin kynnysarvoja ei enää sovelleta. Sen sijaan koko EU:n alueella sovelletaan yhtä 10 000 euron etämyynnin kynnysarvoa. Tämä kynnysarvo määrittää perittävän arvonlisäverokannan, mutta sinun tulee periä ALV heti ensimmäisestä myynnistä toiseen EU:n jäsenvaltioon.

  • Kotimaassasi olevilta asiakkailta peritään paikallinen arvonlisäverokanta.
  • Oman maasi ulkopuolisissa EU-maissa olevien asiakkaiden osalta verokanta määräytyy sen mukaan, ylitätkö kansainvälisen myynnin raja-arvon.
    • Jos kokonaismyyntisi kaikkiin muihin EU:n jäsenvaltioihin on yhteensä alle 10 000 €, voit periä kotimaasi arvonlisäverokannan muissa EU-maissa ja maksaa ALV:n kotimaasi viranomaisille. Jos päätät periä kotimaasi arvonlisäverokannan kaikesta EU-myynnistä, sinun on ehkä haettava pienyrityksiä koskevaa poikkeusta paikalliselta veroviranomaiselta. Jos et ole varma, tarvitseeko sinun hakea sitä, ota yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen tai veroasiantuntijaan.
    • Jos yhteenlaskettu myyntisi muihin EU-maihin on yhteensä vähintään 10 000 euroa, perit asiakkaan sijainnin mukaisen ALV-kannan kaikesta myynnistä muihin maihin.

IOSS-raja-arvo EU:n ulkopuolisille kauppiaille

Jos sijaitset Euroopan unionin ulkopuolella ja myyt asiakkaille Euroopan unionin sisällä, sovelletaan seuraavia sääntöjä:

  • Enintään 150 euron arvoisista tilauksista (laskettuna ennen ALV:tä ja toimituskuluja) voit periä ALV:n kassalla IOSS-järjestelmän avulla.
  • Yli 150 euron arvoisiin tilauksiin sovelletaan tuonnin arvonlisäveroa ja tulleja. Kuljetuspalvelu perii ne yleensä toimituksen yhteydessä.

Rekisteröityminen verojen perimistä varten EU-maassa

Jos myyntisi muihin EU-maihin on vähintään 10 000 euroa, voit rekisteröityä OSS-järjestelmään. OSS-järjestelmän avulla kauppiaat voivat periä ja tilittää arvonlisäveron kaikkien EU-jäsenvaltioiden myynnistä sen sijaan, että heidän tarvitsisi rekisteröityä kuhunkin jäsenvaltioon erikseen. Voit käyttää OSS-järjestelmää vain, jos kauppasi käyttää Basic Tax- tai Shopify Tax -palvelua. Jos et ole päivittänyt asetuksiasi käyttämään jotakin näistä palveluista, päivitä verokantasi manuaalisesti manuaalisilla verokannoilla.

Jos sinun on rekisteröidyttävä verojen perimistä varten tietyssä EU-maassa, voit ottaa yhteyttä kyseisen maan veroviranomaisiin.

Kun olet rekisteröitynyt, lisää ALV-numerosi Verot ja tullit -sivulla.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Verot ja tullit.

  2. Klikkaa Alueelliset asetukset -osiossa Euroopan unioni.

  3. Klikkaa Myynnin ALV -osiossa Peri ALV.

  4. Valitse maa, jossa olet rekisteröitynyt.

  5. Kirjoita ALV-numero-kenttään ALV-numerosi.

  6. Klikkaa Lisää maa.

  7. Valinnainen: Jos haluat lisätä alueita ja tilinumeroita, klikkaa ALV-rekisteröinti.

Voit poistaa tai muuttaa rekisteröintejäsi tai tilinumeroitasi maan nimen vieressä olevalla ...-painikkeella ALV-rekisteröinnit-osiossa.

Vaihda veropalvelua

Voit vaihtaa Shopify Tax-, Basic Tax (Verot – perus)- ja Manual Tax (Verot – manuaalinen) -palveluiden välillä Shopifyn ohjausnäkymässä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä EU-veroasetuksissasi.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Verot ja tullit.

  2. Klikkaa Alueelliset asetukset -osiossa Euroopan unioni.

  3. Klikkaa Veropalvelu-osiossa ... ja klikkaa sitten sopivaa vaihtoehtoa. Nykyisestä veropalvelustasi riippuen sen nimi on Päivitä palvelu, Vaihda palvelua tai Vaihda palvelu perustasoon.

  4. Valitse veropalvelu, jota haluat käyttää.

  5. Klikkaa Tallenna.

Saat lisätietoja veropalveluiden välisistä eroista kohdasta Veropalvelun valitseminen.

Tarkista veroasetuksesi tilausluonnoksen avulla

Ennen kuin käsittelet oikeita tilauksia, voit varmistaa, että veroasetuksesi laskevat verot oikein, luomalla tilausluonnoksen. Sen avulla voit testata verolaskelmia vaikuttamatta todellisiin maksutapahtumiin.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset > Luonnokset.

  2. Klikkaa Luo tilaus.

  3. Lisää tuote tilaukseen.

  4. Lisää Asiakas-osioon asiakas, jolla on EU-toimitusosoite, tai lisää uusi osoite.

  5. Tarkista Verot-osiosta, että laskettu verokanta on oikea kohdemaalle.

  6. Jos verolaskelma näyttää oikealta, voit poistaa tilausluonnoksen. Jos verolaskelma on virheellinen, tarkista veroasetuksesi ja rekisteröintisi.

EU:n ALV-ongelmien vianmääritys

Jos EU-tilauksistasi ei veloiteta ALV:ia oikein, tarkista seuraavat yleiset ongelmat ja ratkaisut.

Tee vianmääritys, jos ALV:tä ei veloiteta EU-tilauksista

Jos EU-tilauksistasi ei veloiteta ALV:ia, tarkista seuraavat mahdolliset syyt:

ALV-rekisteröintiä ei ole lisätty

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Verot ja tullit > Euroopan unioni.
  2. Tarkista, näkyykö rekisteröinti.
  3. Jos rekisteröintiä ei ole, lisää ALV-rekisteröintisi ALV-numerollasi.

Euroopan unionin sijaintia ei ole määritetty

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Sijainnit ja tarkista, onko sinulla sijaintia EU:ssa.
  2. Jos toimitat Euroopan unionin sisältä, lisää EU-sijainti.
  3. Jos toimitat Euroopan unioniin sen ulkopuolelta, määritä sen sijaan IOSS-rekisteröinti.

IOSS-tilaus yli 150 €

  1. Tarkista tilauksen loppusumma (ilman ALV:tä ja toimituskuluja) varmistaaksesi, ylittääkö se 150 euroa.
  2. Yli 150 euron arvoisten tilausten ALV:n perii kuljetuspalvelu toimituksen yhteydessä, ellet ole aktivoinut Tullit-ominaisuutta.

Asiakkaalla on voimassa oleva ALV-numero

  1. Tarkista, onko asiakkaan profiilissa ALV-numero, joka käynnistää käänteisen verovelvollisuusmekanismin.
  2. Tämä on odotettua toimintaa B2B-myynnissä. Asiakas on vastuussa ALV:n ilmoittamisesta.

EU:n toimitusaluetta ei ole luotu

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Toimitus ja nouto ja tarkista toimitusalueesi.
  2. Luo EU-kohtainen toimitusalue. EU:n veroalue tulee näkyviin automaattisesti tämän määrityksen jälkeen.
Väärän arvonlisäverokannan veloittamisen vianmääritys

Jos veloitetaan väärä ALV-kanta, tarkista seuraavat mahdolliset syyt:

Väärä rekisteröintityyppi valittu

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Verot ja tullit > Euroopan unioni ja tarkista rekisteröintityyppisi.
  2. Vaihda rekisteröintisi pienyrityksestä OSS-järjestelmään tai maakohtaiseksi, jos olet ylittänyt 10 000 euron raja-arvon.

Tuotekategoriaa ei ole asetettu (Shopify Tax)

  1. Tarkista tuotteen verokategoria tuotteen tiedoista.
  2. Määritä oikea tuotekategoria soveltaaksesi asianmukaista arvonlisäverokantaa.

Veron ohitus on käytössä

  1. Siirry kohtaan Asetukset > Verot ja tullit > Euroopan unioni ja tarkista Tuotekohtaiset ohitukset -osio.
  2. Poista tai säädä ohitusta, jos sitä ei enää tarvita.

Tilausten täyttämisen sijainti ei vastaa rekisteröintiä

  1. Varmista, mistä sijainnista tilaus täytetään.
  2. Vahvista, että tilausten täyttämisen sijainti vastaa ALV-rekisteröintiäsi.
  3. Lisää paikallinen rekisteröinti, jos täytät tilauksia useista EU-maista.
Pohjois-Irlannin tilausten vianmääritys

Pohjois-Irlannilla on kaksitahoinen ALV-asema, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan verotuksellisista syistä kohdella sekä Euroopan unionin että Yhdistyneen kuningaskunnan osana.

Pohjois-Irlannin verotusskenaariot
SkenaarioRekisteröinti vaaditaanHuomautuksia
EU:sta Pohjois-Irlantiin (fyysiset tavarat)OSS tai Yhdistyneen kuningaskunnan paikallinen rekisteröintiJos sinulla on molemmat rekisteröinnit, OSS on etusijalla ALV-laskuissa
EU:sta Pohjois-Irlantiin (vain digitaaliset tuotteet)Paikallinen rekisteröinti Yhdistyneessä kuningaskunnassaOSS ei koske pelkästään digitaalisia tuotteita sisältäviä tilauksia Pohjois-Irlantiin
Yhdistyneestä kuningaskunnasta Pohjois-IrlantiinPaikallinen rekisteröinti Yhdistyneessä kuningaskunnassaKäsitellään Yhdistyneen kuningaskunnan sisäisenä tilauksena. OSS-järjestelmää ei sovelleta
Erityisillä verokannoilla varustettujen alueiden vianmääritys

Joissakin Euroopan unionin maissa on alueita, joilla on eri verokannat, joita ei välttämättä lasketa automaattisesti. Tarkista seuraavat alueet:

  • Espanja: Kanariansaarilla, Ceutassa ja Melillassa on erilaiset verosäännöt kuin Manner-Espanjassa. Ceuta ja Melilla on tunnustettu verovapaiksi, mutta Kanariansaaret saattavat periä Espanjan normaaleja ALV-kantoja sovellettavien paikallisten verokantojen sijaan.
  • Portugali: Madeiralla ja Azoreilla on alennetut arvonlisäverokannat Manner-Portugaliin verrattuna. Shopify Tax tunnistaa nämä verokannat.
  • Saksa: Helgolandilla on erilaiset verosäännöt, joita ei lasketa automaattisesti.
  • Itävalta: Joillakin alueilla on erityisiä ALV-sääntöjä, joita ei välttämättä tueta täysin.

Jos myyt näille alueille ja tarvitset erityisiä verokantoja, voit luoda verojen ohituksia tai ottaa yhteyttä veroasiantuntijaan saadaksesi ohjeita.

Veron ohitukset päivityksen jälkeen

Voit ohittaa veroasetuksesi päivityksen jälkeen. Lisätietoja siitä, miten päivitys vaikuttaa EU:n verojen ohituksiin, on kohdassa Verojen ohittaminen.

Verojen pyöristyseroavaisuudet

Saatat huomata joissakin tilauksissa pienen eron verojen kokonaismäärässä sen jälkeen, kun olet päivittänyt veroasetuksesi. Tämä ero johtuu siitä, että verosummat pyöristetään tuoterivikohtaisesti eikä laskutasolla. Saat lisätietoja pyöristyslaskelmista kohdasta EU-verojen määrittäminen.

Brexitiin liittyviä huomioita Yhdistyneen kuningaskunnan myynnissä

Jos myyt asiakkaille Yhdistyneeseen kuningaskuntaan, paras tapa saada tietoa Brexitin vaikutuksista liiketoimintaasi on ottaa yhteyttä paikalliseen veroasiantuntijaan. Lähtökohtana seuraavassa on joitakin uusia lakeja, jotka koskevat kauppiaita, jotka myyvät asiakkaille Yhdistyneeseen kuningaskuntaan:

  • Tavaroiden myynnistä Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelta Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleville asiakkaille on tullut hankintojen (tavaroiden vastaanottaminen yhdestä EU:n jäsenvaltiosta toiseen) sijaan tuontia (tavaroiden vastaanottaminen maahan tai tulliliittoon maan tai tulliliiton ulkopuolelta).
  • Saatat tarvita Yhdistyneen kuningaskunnan EORI-numeron.
  • Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-lait, jotka tulivat voimaan 1. tammikuuta 2021, asettavat uusia ALV-vaatimuksia myynnille, jonka arvo on enintään 135 GBP.
    • Jos tavaroiden myynnin arvo on enintään 135 GBP, sinun on rekisteröidyttävä ALV-velvolliseksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa. Tässä tapauksessa ALV peritään myyntipisteessä ja kauppias maksaa sen. Jos käytät Basic Tax -palvelua ja sinulla on Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-rekisteröinti, ALV lisätään myyntiisi Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleville asiakkaille.
    • Jos tavaroiden myyntihinta on yli 135 GBP, sinun ei ehkä tarvitse periä arvonlisäveroa myyntipisteessä. Tässä tapauksessa maahantuoja tilittää arvonlisäveron ja tullit. Jos käytät Basic Tax -palvelua ja sinulla on Yhdistyneen kuningaskunnan ALV-rekisteröinti, arvonlisäveroa ei sovelleta myyntiisi Yhdistyneessä kuningaskunnassa oleville asiakkaille. Halutessasi voit veloittaa asiakkaaltasi arvonlisäveron ja tullit myyntihetkellä ja välittää nämä varat rahdinkuljettajalle tai maahantuojalle lähetystarran avulla. Vaihtoehtoisesti voit lähettää tilaukset veloittamatta arvonlisäveroa ja tulleja, jolloin asiakkaasi maksaa ylimääräiset maksut toimituksen yhteydessä. Lue lisää arvonlisäveron ja tullien käsittelystä.

Lue lisää Brexitin vaikutuksista liiketoimintaasi.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko käyttää sekä OSS- että IOSS-järjestelmää samanaikaisesti?

Ei. Jos sinulla on sijainteja sekä Euroopan unionin sisällä että sen ulkopuolella, et voi käyttää sekä OSS- että IOSS-järjestelmää Shopifyssa samanaikaisesti. Tässä tapauksessa sinun tulee määrittää OSS, ja ALV sovelletaan kaikkiin Euroopan unionin asiakkaille tehtyihin tilauksiin tilauksen täyttämispaikasta riippumatta.

Mistä tiedän, minkä rekisteröintityypin tarvitsen?

Rekisteröintityyppisi riippuu siitä, missä yrityksesi sijaitsee ja mitä myyt. Katso EU:n ALV-rekisteröintityypit -osiosta, mikä rekisteröinti koskee sinun tilannettasi. Jos olet epävarma, ota yhteyttä veroasiantuntijaan.

Mitä tapahtuu, jos lisään uuden EU-sijainnin?

Jos käytät OSS-järjestelmää tai maakohtaista rekisteröintiä ja lisäät uuden EU-sijainnin, saat sijaintiasetuksissasi kehotteen lisätä kyseinen maa ALV-rekisteröinteihisi. Jos käytät pienyritysrekisteröintiä, järjestelmä alkaa automaattisesti veloittaa määränpään ALV:tä, ja sinun on päivitettävä rekisteröintityyppisi OSS-järjestelmäksi tai maakohtaiseksi.

Miten toimitusta verotetaan EU:ssa?

Oletusarvoisesti toimituskulut verotetaan tilauksen tuotteisiin sovellettavan korkeimman yleisen arvonlisäverokannan mukaan. Jos mikään tilauksen tuotteista ei ole verollinen, myös toimitus on veroton. Jos sinun on ohitettava toimituksen verotus tietyssä maassa, voit käyttää toimituksen ohitustoimintoa.

Jos käytät Shopify Tax -palvelua, suhteellinen toimitusvero lasketaan automaattisesti tuotteiden verokantojen painotetun keskiarvon perusteella.

Voinko periä ALV:tä vain yhdessä EU-maassa?

Oletusarvoisesti ALV peritään verollisista tilauksista kaikkiin EU-maihin, koska sitä kohdellaan yhtenä veroalueena. Jos olet vahvistanut kirjanpitäjältäsi, että sinun tarvitsee periä ALV:ia vain yhdessä tietyssä maassa, sinun on määritettävä 0 %:n ohitukset kaikkiin maihin, joissa et halua periä ALV:ia. Vaihtoehtoisesti voit rajoittaa toimituksen vain siihen maahan, jossa haluat periä ALV:ia.

Miten digitaalisia tuotteita verotetaan Euroopan unionissa?

Euroopan unionissa digitaalisia tuotteita verotetaan samalla tavalla kuin fyysisiä tuotteita. Verot perustuvat määränpäähän (asiakkaan osoitteeseen), lukuun ottamatta mikroyrityskauppiaiden myyntiä, joka verotetaan kauppiaan kotimaan verokannan (alkuperä) mukaan. Sinun on aktivoitava asetus arvonlisäveron perimisestä digitaalisista tuotteista veroasetuksissasi.

Apua EU:n ALV-asetuksiin

EU:n ALV:ia koskevissa kysymyksissä tarvitsemasi avun tyyppi määrittää, kehen sinun tulee ottaa yhteyttä.

Ota yhteyttä Shopify-tukeen saadaksesi apua seuraavissa asioissa:

  • ALV-rekisteröintien lisääminen tai muuttaminen Shopifyn ohjausnäkymässä
  • Tekniset ongelmat verolaskelmissa tai -asetuksissa
  • Shopifyn vero-ominaisuuksien toiminnan ymmärtäminen
  • Veroasetuksiin liittyvien virheilmoitusten vianmääritys

Ota yhteyttä veroasiantuntijaan tai paikalliseen veroviranomaiseen, jos tarvitset apua seuraavissa asioissa:

  • Pitäisikö sinun rekisteröityä ALV-velvolliseksi tietyissä maissa
  • Verovelvoitteiden ja vaatimustenmukaisuusvaatimusten määrittäminen
  • Neuvot siitä, mikä rekisteröintityyppi sopii yrityksellesi
  • Kysymykset, jotka koskevat ALV-ilmoitusten tekemistä tai verojen maksamista
  • Omaan tilanteeseesi sovellettavien verolakien ymmärtäminen

Valmistautuminen Shopify-tukeen yhteydenottoon EU:n ALV-ongelmissa

Ennen kuin otat yhteyttä Shopify-tukeen, kerää seuraavat tiedot, jotta ongelmasi ratkeaa nopeammin:

  • Kuvaus siitä, mitä odotat tapahtuvan ja mitä sen sijaan tapahtuu
  • Ohjausnäkymän linkki tilaukseen, jossa ongelma ilmenee (siirry kohtaan Tilaukset, klikkaa tilausta ja kopioi URL-osoite selaimestasi)
  • Jos mahdollista, ohjausnäkymän linkki tilaukseen, jossa ALV on laskettu oikein vertailua varten
  • ALV-rekisteröintinumerosi ja rekisteröinnin tyyppi (OSS, IOSS, Non-Union OSS tai maakohtainen)
  • Asiakkaan toimitusosoite (maa ja postinumero)
  • Onko asiakas antanut ALV-numeron käänteistä verovelvollisuutta varten
  • Tilauksen täyttämispaikka
  • Milloin ongelma alkoi ilmetä
  • Vianmääritysosiossa mainitut toimenpiteet, joita olet jo kokeillut