Kansainvälisten lähetysten tulliasiakirjat

Ennen kuin voit luoda lähetystarran tulli-ilmoituksen vaatimalle lähetykselle, lähetyksen jokaisella tuotteella on oltava seuraavat tiedot:

• Vähintään kuusinumeroinen harmonisoidun järjestelmän (HS) koodi. Lue lisää HS-koodien lisäämisestä tuotteisiisi.
• Alkuperämaa tai -alue eli paikka, jossa tuote on valmistettu.
• Tavaroiden kuvaus.
• Tuotteen määrä.
• Tuotteen arvo.
• Tuotteen paino.

Voit lisätä HS-koodit ja alkuperämaat tuotesivulla, lähetystarran oston yhteydessä, joukkoeditorilla tai varaston CSV-tiedostolla. Tuotteeseen tallennettuja tietoja käytetään uudelleen kyseisen tuotteen jokaisessa kansainvälisessä lähetystarrassa.

Tarkista seuraavat seikat, ennen kuin lähetät kansainvälisesti:

• Mukautetulla tuotteella, jonka lisäät suoraan tilaukseen, ei ole tuotesivua, joten sen HS-koodi syötetään lähetystarran oston yhteydessä.
• Yhdysvaltain sotilas- ja diplomaattiosoitteita kohdellaan kansainvälisinä, joten Army Post Office (APO)-, Fleet Post Office (FPO)- ja Diplomatic Post Office (DPO) -osoitteisiin tehtävät lähetykset vaativat tullitiedot.
• Jos käytössäsi on Managed Markets, HS-koodit määritetään tuotteillesi automaattisesti, eikä niitä voi muokata.
• Jos myyt säänneltyjä kuluttajatuotteita Yhdysvaltoihin, lähetyksesi saattavat edellyttää myös CPSC eFiling -tietoja tullauksen suorittamiseksi.

Tulli-ilmoitukseen tuleva kuvaus on yleensä peräisin tuotteen HS-koodista eikä sen tuotenimikkeestä. Kunkin HS-koodin mukana tulee standardoitu kuvaus, jonka tulliviranomaiset tunnistavat, joten kuvaus voi olla pidempi tai teknisempi kuin nimi, jonka asiakkaasi tuntevat. Jos koodille ei ole saatavilla standardoitua kuvausta, käytetään sen sijaan tuotteen nimeä.

Voit muokata kuvausta osiossa Muokkaa tullitietoja lähetystarran oston yhteydessä. Muokattu kuvaus koskee vain kyseistä lähetystarraa, eikä sitä tallenneta tuotteeseen myöhempiä lähetyksiä varten.

Jotkin kuljetuspalvelut lyhentävät pitkiä kuvauksia sovittaakseen ne omien järjestelmiensä merkkirajoituksiin. Tämä on normaalia.

Mukautetulla tuotteella ei ole tuotesivua, josta tiedot haettaisiin, joten sen kuvaus vastaa tuotteen nimeä, jonka syötit tilaukseen.

Kansainvälinen lähetys voi vaatia kahdenlaisia asiakirjoja:

• Tullilomake ilmoittaa, mitä lähetys sisältää. Jotkin lähetykset edellyttävät tulostettua lomaketta, kun taas toisissa ilmoitus lähetetään sähköisesti. Lue lisää tullilomakkeen tulostamisesta ja tullilomakkeiden tulostamista koskevista huomioista.
• Kauppalaskussa ilmoitetaan lähetyksen arvo ja toimitusehdot. Lue lisää kauppalaskujen luomisesta.

Useat kuljetuspalvelut lähettävät tulliasiakirjat sähköisesti määränpäihin, jotka tukevat sitä. Tällöin sinun tarvitsee tulostaa vain lähetystarra. Tietoja kuljetuspalveluasi koskevista määränpäistä on kohdissa DHL Express, DHL Express Kanadassa ja UPS.

Jos kuljettaja pyytää paperista kauppalaskua lähetyksestä, jonka asiakirjat toimitettiin sähköisesti, kerro hänelle, että lasku lähetettiin kuljetuspalvelulle lähetystarran mukana. Jos kuljettaja silti tarvitsee paperikopion, voit luoda sellaisen kuljetuspalvelusi omalla laskutustyökalulla.

Jos tulli-ilmoitus estää lähetystarran luomisen, tarkista seuraavat yleiset ongelmat ja ratkaisut.

Jos muokkasit tuotteiden painoja tullilomakkeessa etkä silti pysty luomaan lähetystarraa, katso lähetystarrojen vianmääritys.