Lisätehtävät tullien ja tuontiverojen keräämiseksi kassalla

Kun olet aktivoinut tullien ja tuontiverojen keräämisen kassalla, sinun on tulostettava toimitettuna tullattuna (DDP) ‑lähetystarrat, jotka osoittavat, että asiakas on jo maksanut tullit ja tuontiverot. Kaupastasi riippuen sinun on ehkä päivitettävä joitakin kauppasi tietoja, valmistauduttava poistomyynteihin tai kehitettävä käytäntöjä maksunpalautuksia varten. Käy läpi seuraavat tehtävät, ennen kuin aloitat kansainväliset toimitukset.

Osta ja käytä DDP-lähetystarroja

Kun aloitat tullien ja tuontiverojen veloittamisen kassalla, sinun on ostettava ja käytettävä kansainvälisissä tilauksissasi tavallisten lähetystarrojen sijaan DDP-lähetystarroja. Jos veloitat tullit kassalla mutta käytät tavallista lähetystarraa, asiakkaaltasi veloitetaan tullit ja tuontiverot uudelleen toimituksen yhteydessä. Tässä tapauksessa asiakkaasi maksaa tullit ja tuontiverot kahteen kertaan.

Kun kansainvälisestä tilauksesta peritään tullit, tilauksen tietoihin sisältyy Tullit-rivikohta. Varmista, että tullit ja tuontiverot on peritty jokaisesta kansainvälisestä tilauksesta, ennen kuin ostat DDP-merkinnän. Jos lähetät tilauksen, jonka tullit ovat 0 $, voit käyttää DDP-lähetystarroja varmistaaksesi, että asiakkaillesi ei aiheudu lisämaksuja. Jos kassalla tapahtui virhe, tulleja ja tuontiveroja ei ehkä ole peritty, ja sinun tulisi käyttää kyseisessä tilauksessa tavallista lähetystarraa.

Kun olet saanut ensimmäisen laskun kuljetuspalvelulta, vertaa kassalla perittyjä maksuja toimituksen määränpäässä perittyihin tulleihin varmistaaksesi, että tullit ja tuontiverot veloitetaan oikein. Toista tämä prosessi säännöllisesti. Jos huomaat merkittäviä eroja kassalla veloitettujen tullien ja tuontiverojen sekä tulliviranomaisten veloittaman summan välillä, tarkista asetuksesi varmistaaksesi, että tullit ja tuontiverot lasketaan mahdollisimman tarkasti.

Kauppalaskujen luominen

Jokainen kansainvälinen tilaus vaatii kauppalaskun. Voit täyttää kuljetuspalvelun tarjoamat digitaaliset kauppalaskut kuljetuspalvelun verkkosivustolla. Tilauksesta riippuen kauppalasku on luotava jommallakummalla seuraavista tavoista:

• Jos tilauksen tullit ja tuontiverot on maksettu, merkitse kauppalaskun toimitusehdoiksi DDP osoittamaan, että tullit ja tuontiverot on maksettu.
• Jos tilauksen tulleja ja tuontiveroja ei ole maksettu, merkitse kauppalaskuun toimitusehdoksi DAP (Delivered At Place) osoittamaan, että tulleja ja tuontiveroja ei ole vielä maksettu.

Voit vähentää asiakkaalta veloittamiesi tullien ja tuontiverojen sekä tulliviranomaisten perimän summan välisiä eroavuuksia varmistamalla, että käytät kauppalaskussa tarkkoja tietoja. Kun luot laskun, varmista, että seuraavat tiedot ovat samat sekä kauppalaskussa että Shopifyn ohjausnäkymän tilauksessa:

• Harmonoidun järjestelmän (HS) koodi
• Alkuperämaa tai -alue
• Hinta alennusten jälkeen
• Määrä
• Perityt tullit ja tuontivero
• Paikallinen verotunnuksesi, jos perit vähäarvoisten tavaroiden veroa

Toimituskäytännön ja ilmoitusten päivittäminen

Kun olet aktivoinut tullien ja tuontiverojen veloittamisen kassalla, päivitä toimituskäytäntösi ja ilmoitusmallisi, jotta asiakkaasi ovat tietoisia kansainvälistä myyntiä koskevista käytännöistäsi ja maksuistasi.

Päivitä toimituskäytäntösi Shopifyn ohjausnäkymässä siirtymällä kohtaan Asetukset > Käytännöt.

Jos käytät oletusarvoisia Tilausvahvistus- ja Tilauksen maksunpalautus -sähköpostimalleja, sähköpostisi päivittyvät automaattisesti ja sisältävät Tullit-rivikohdan, eikä sinun tarvitse tehdä muutoksia. Jos olet mukauttanut Tilausvahvistus- ja Tilauksen maksunpalautus -sähköpostimallejasi, voit lisätä koodia ilmoitusmalleihisi lisätäksesi Tullit-rivin.

Poistomyynteihin valmistautuminen

Jos järjestät poistomyyntejä, harkitse tullien ja tuontiverojen perimisen poistamista käytöstä kassalla, kunnes alennusmyynti on ohi. Jos päätät periä tulleja ja tuontiveroja kassalla alennusmyynnin aikana, tarkista alennusmyyntituotteesi ja varmista, että niille on määritetty HS-koodit, alkuperämaa tai -alue ja tuoteluokka. Kun varmistat, että nämä kentät on täytetty alennusmyyntituotteissasi, tullien ja tuontiverojen kustannusten arviointi on helpompaa.

Maksunpalautusten hallinnointi

Voit itse päättää, miten käsittelet tullien ja tuontiverojen maksunpalautuksia. Harkitse seuraavia asioita, jos päätät tarjota maksunpalautuksia tulleista ja tuontiveroista:

• Jos teet maksunpalautuksen tilauksesta, jota ei ole vielä täytetty, voit palauttaa tullit ja tuontiverot asiakkaalle.
• Jos teet maksunpalautuksen tilauksesta, joka on jo täytetty, voit palauttaa tullit ja tuontiverot asiakkaalle. Kuljetuspalvelu ei kuitenkaan palauta varoja, jotka olet käyttänyt DDP-merkintöjen ostamiseen.

Kun teet maksunpalautuksen tilauksesta, josta on maksettu tuontiveroa, voit päättää, palautatko veron erikseen muista tullimaksuista. Voit jättää tuontiverot palauttamatta, jos tilitettyjä varoja ei voi periä takaisin tulliviranomaiselta etkä halua ottaa tätä kulua vastattavaksesi asiakkaan puolesta.

Muista, että tilauksen hyvittäminen kokonaisuudessaan on ainoa tapa estää asiakasta riitauttamasta tilausta maksupalveluntarjoajansa kanssa.