Zolldokumentation für internationale Sendungen

Bevor du ein Etikett für eine Sendung erstellen kannst, die eine Zollerklärung erfordert, benötigt jeder Artikel in der Sendung die folgenden Details:

• Ein Code des Harmonisierten Systems (HS-Code) mit mindestens 6 Ziffern. Weitere Informationen zum Hinzufügen von HS-Codes zu deinen Produkten.
• Ein Herkunftsland oder eine Herkunftsregion, in dem oder der der Artikel hergestellt wurde.
• Eine Warenbeschreibung.
• Die Menge des Artikels.
• Der Wert des Artikels.
• Ein Artikelgewicht.

Du kannst HS-Codes und Herkunftsländer auf der Produktseite, während des Etikettenkaufs, mit dem Bulk-Editor oder über eine Inventar-CSV-Datei hinzufügen. Details, die du in einem Produkt speicherst, werden auf jedem internationalen Etikett für dieses Produkt wiederverwendet.

Bevor du international versendest, solltest du die folgenden Hinweise beachten:

• Ein benutzerdefinierter Artikel, den du direkt zu einer Bestellung hinzufügst, hat keine Produktseite. Daher gibst du dessen HS-Code während des Etikettenkaufs ein.
• Militärische und diplomatische Adressen der USA werden als international behandelt, daher erfordern Sendungen an eine APO- (Army Post Office), FPO- (Fleet Post Office) oder DPO-Adresse (Diplomatic Post Office) Zolldetails.
• Wenn du Managed Markets nutzt, werden deinen Produkten automatisch HS-Codes zugewiesen, die nicht bearbeitet werden können.
• Wenn du regulierte Konsumgüter in die USA verkaufst, benötigen deine Sendungen möglicherweise auch CPSC-eFiling-Daten für die Zollabfertigung.

Die Beschreibung in deiner Zollerklärung stammt in der Regel vom HS-Code des Artikels und nicht von deinem Produkttitel. Jeder HS-Code enthält eine standardisierte Beschreibung, die von den Zollbehörden anerkannt wird. Daher kann die Beschreibung länger oder technischer sein als der Name, den deine Kund:innen kennen. Wenn für den Code keine standardisierte Beschreibung verfügbar ist, wird stattdessen der Produkt- oder Artikelname verwendet.

Du kannst die Beschreibung im Abschnitt Zollinformationen bearbeiten während des Etikettenkaufs ändern. Eine bearbeitete Beschreibung gilt nur für dieses Etikett und wird nicht für spätere Sendungen im Produkt gespeichert.

Einige Versanddienstleister kürzen eine lange Beschreibung, um die Zeichenlimits ihrer eigenen Systeme einzuhalten. Dies ist ein erwartetes Verhalten.

Ein benutzerdefinierter Artikel verfügt über keine Produktseite, auf die zurückgegriffen werden kann. Daher entspricht seine Beschreibung dem Artikelnamen, den du in der Bestellung eingegeben hast.

Für eine internationale Sendung können zwei Arten von Dokumenten erforderlich sein:

• Ein Zollformular deklariert den Inhalt der Sendung. Einige Sendungen erfordern ein gedrucktes Formular, bei anderen wird die Erklärung elektronisch übermittelt. Weitere Informationen zum Drucken eines Zollformulars und zu den Hinweisen zum Drucken von Zollformularen.
• Eine Handelsrechnung gibt den Wert der Sendung und die Lieferbedingungen an. Weitere Informationen zum Erstellen von Handelsrechnungen.

Mehrere Versanddienstleister übermitteln die Zolldokumentation für unterstützte Versandziele elektronisch, sodass du nur noch das Versandetikett ausdrucken musst. Um zu erfahren, welche Ziele für deinen Versanddienstleister infrage kommen, informiere dich bei DHL Express, DHL Express in Kanada oder UPS.

Wenn ein:e Fahrer:in für eine Sendung, deren Dokumentation elektronisch übermittelt wurde, eine Handelsrechnung in Papierform verlangt, teile mit, dass die Rechnung mit dem Etikett an den Versanddienstleister gesendet wurde. Wenn trotzdem eine Kopie in Papierform benötigt wird, kannst du eine über das rechnungsspezifische Tool deines Versanddienstleisters erstellen.

Wenn eine Zollerklärung dich daran hindert, ein Etikett zu erstellen, überprüfe die folgenden häufigen Probleme und Lösungen.

Wenn du die Artikelgewichte auf einem Zollformular bearbeitet hast und das Etikett immer noch nicht erstellen kannst, informiere dich unter Fehlerbehebung bei Versandetiketten.