Tolddokumentation til internationale forsendelser

Før du kan oprette en label til en forsendelse, der kræver en tolddeklaration, skal hver enkelt vare i forsendelsen have følgende oplysninger:

• En kode fra det harmoniserede system (HS-kode) på mindst 6 cifre. Få mere at vide om at tilføje HS-koder til dine produkter.
• Et oprindelsesland eller -område, hvilket er det sted, hvor varen blev fremstillet.
• En beskrivelse af varerne.
• Antallet af varen.
• Varens værdi.
• Varens vægt.

Du kan tilføje HS-koder og oprindelseslande på en produktside, i forbindelse med køb af en label, med programmet til masseredigering eller med en CSV-fil for lager. Oplysninger, du gemmer på et produkt, genbruges på alle internationale labels til det pågældende produkt.

Før du afsender varer internationalt, skal du gennemgå følgende overvejelser:

• En tilpasset vare, som du tilføjer direkte i en ordre, har ingen produktside, så du skal angive dens HS-kode under købet af labelen.
• Amerikanske militær- og diplomatiadresser behandles som internationale adresser, så forsendelser til en Army Post Office (APO)-, Fleet Post Office (FPO)- eller Diplomatic Post Office (DPO)-adresse kræver toldoplysninger.
• Hvis du bruger Managed Markets, tildeles HS-koderne automatisk til dine produkter for dig, og de kan ikke redigeres.
• Hvis du sælger regulerede forbrugerprodukter i USA, skal dine forsendelser muligvis også have CPSC eFiling-data for at kunne fortoldes.

Beskrivelsen på din tolddeklaration kommer normalt fra varens HS-kode og ikke fra din produkttitel. Hver HS-kode har en standardiseret beskrivelse, som toldmyndighederne anerkender, så beskrivelsen kan være længere eller mere teknisk end det navn, dine kunder kender. Hvis der ikke er en standardiseret beskrivelse tilgængelig for koden, bruges produkt- eller varenavnet i stedet.

Du kan redigere beskrivelsen i afsnittet Rediger toldoplysninger i forbindelse med køb af en label. En redigeret beskrivelse gælder kun for den pågældende label og gemmes ikke på produktet til senere forsendelser.

Nogle fragtfirmaer forkorter en lang beskrivelse for at overholde tegngrænserne i deres egne systemer, hvilket er forventeligt.

En tilpasset vare har ingen produktside at hente oplysninger fra, så dens beskrivelse stemmer overens med det varenavn, du angav på ordren.

En international forsendelse kan kræve to typer papirarbejde:

• En toldformular deklarerer, hvad der er i forsendelsen. Nogle forsendelser kræver en trykt formular, og ved andre indsendes deklarationen elektronisk. Få mere at vide om at udskrive en toldformular og om overvejelser i forbindelse med at udskrive toldformularer.
• En handelsfaktura angiver forsendelsens værdi og leveringsbetingelserne. Få mere at vide om at oprette handelsfakturaer.

Flere fragtfirmaer indsender tolddokumentation elektronisk til destinationer, der understøtter det, hvilket betyder, at du kun skal udskrive fragtlabelen. Du kan læse mere om, hvilke destinationer der er kvalificerede for dit fragtfirma, under DHL Express, DHL Express i Canada eller UPS.

Hvis en chauffør beder om en handelsfaktura på papir til en forsendelse, hvor dokumentationen blev indsendt elektronisk, skal du fortælle vedkommende, at fakturaen blev sendt til fragtfirmaet sammen med labelen. Hvis chaufføren stadig har brug for en papirkopi, kan du oprette en ved hjælp af dit fragtfirmas eget fakturaværktøj.

Hvis en tolddeklaration forhindrer dig i at oprette en label, kan du gennemgå følgende almindelige problemer og løsninger.

Hvis du redigerede varernes vægt på en toldformular, og du stadig ikke kan oprette labelen, skal du se fejlfinding af fragtlabels.