Отстраняване на неизправности при неуспешно или изчакващо възстановяване на суми

Ако възстановяване на сума, издадено чрез Shopify Payments, е неуспешно, остава в изчакване по-дълго от очакваното или не съвпада с това, което очаквате във Вашия администраторски панел на Shopify, можете да прегледате хронологията на поръчката, салдото си в Shopify Payments и първоначалния начин на плащане, за да установите вероятната причина.

Възстановяването на суми се обработва само към първоначалния начин на плащане. След като инициирате възстановяване на сума, не можете да го отмените или върнете. Научете повече за възстановяването на суми през Shopify Payments и издаването на възстановяване на сума.

Преглед на подробностите за възстановяване на сума преди отстраняване на неизправности

Преди да отстранявате неизправности при възстановяване на сума, прегледайте хронологията на поръчката и подробностите за плащането на първоначалната транзакция. Доставчикът на плащания е услугата, която е обработила първоначалното плащане, като например Shopify Payments, PayPal или друг доставчик на плащания – трета страна.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Поръчки.

  2. Отворете поръчката с проблема при възстановяването на сумата.

  3. В раздел „Хронология“ прегледайте подробностите за събитието по възстановяване на сумата.

  4. Обърнете внимание на статуса на възстановяване, начина на плащане, сумата за възстановяване и евентуалните съобщения за грешка.

  5. Прегледайте салдото си в Shopify Payments и всички известия на страницата „Поръчки“.

Отстраняване на неизправности при конкретни проблеми с възстановяването на суми

Използвайте следните раздели, за да отстраните неизправности при често срещани проблеми с възстановяване на суми.

Възстановяването на сума е неуспешно веднага

Възстановяването на сума може да е неуспешно, когато плащането не може да бъде върнато към първоначалната транзакция.

Прегледайте следните възможни причини:

  • Сумата за възстановяване е по-голяма от сумата на първоначалната транзакция.
  • Транзакцията е извън периода за възстановяване, поддържан от Shopify Payments или от доставчика на плащания.
  • Поръчката има отворено възстановяване на плащане или спор.
  • Начинът на плащане или банковата сметка на клиента не може да получи възстановената сума.
  • Доставчикът на плащания е върнал грешка при опита за възстановяване на сумата.

Ако възстановяването на сума е неуспешно със съобщение за грешка, прегледайте хронологията на поръчката за повече подробности. Ако грешката показва проблем с начина на плащане на клиента, посъветвайте го да се свърже със своята банка или доставчик на плащания, преди да опитате да възстановите сумата отново.

Възстановяването на сума остава в изчакване

Възстановяванията на суми през Shopify Payments могат да имат статус „Изчаква“ по време на обработка. Статусът на възстановяването се отбелязва като „Изчаква“ за до 2 работни дни. Може да отнеме до 10 работни дни, за да може клиентът да получи средствата в зависимост от неговата банка.

Ако възстановяването на сума остане в изчакване по-дълго от очакваното, прегледайте хронологията на поръчката и салдото си в Shopify Payments. Ако салдото Ви в Shopify Payments е надвишило прага за отрицателно салдо, възстановяванията могат да останат в изчакване, докато отрицателното салдо не бъде изчистено. Научете повече за управлението на възстановявания на суми при отрицателно салдо.

Клиентът не е получил обработено възстановяване на сума

След като възстановяването на сума бъде обработено, банката на клиента контролира кога средствата ще бъдат налични в извлечението му. Може да отнеме до 10 работни дни, за да може клиентът да получи средствата.

Ако клиентът не е получил обработено възстановяване на сума след очаквания период за банкова обработка, проверете дали е наличен референтен номер на акцептираща банка (ARN) в хронологията на поръчката под подробностите за възстановяването. ARN се присвояват на възстановявания на суми през Shopify Payments за транзакции с Visa или Mastercard. Можете да предоставите ARN на клиента, за да може той да помоли своята банка или доставчик на карта да проследи възстановяването. Научете повече за проследяването на възстановявания на суми с ARN.

Възстановяването на сума е насочено към неочакван начин на плащане

Възстановяванията на суми се издават към първоначалния начин на плащане, използван за поръчката. Ако дадена поръчка е платена чрез повече от един начин на плащане, като например карта и подаръчна карта, възстановяването на сумата може да бъде разделено между първоначалните начини на плащане.

Ако възстановяването на сума е обработено чрез външна система, като например счетоводен софтуер, интеграция за управление на поръчки или банков превод, възстановяването може да не използва същите опции за маршрутизиране, които са налични в администраторския панел на Shopify. За да контролирате как дадено възстановяване на сума се записва и обработва, издавайте възстановяването от поръчката във Вашия администраторски панел на Shopify, когато това е възможно.

Възстановяване на сума, обработено извън Shopify, не е отразено в администраторския панел

Ако възстановите сума на клиент извън Shopify, като например чрез банков превод или през система на трета страна, възстановяването на сумата няма да се запише автоматично във Вашия администраторски панел на Shopify. Поръчката може да продължи да бъде със статус на платена, докато не запишете възстановяването.

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Поръчки“.
  2. Отворете поръчката, за която е възстановена сума извън Shopify.
  3. Кликнете върху „Възстановяване на сума“.
  4. Въведете сумата, която сте възстановили извън Shopify.
  5. В причината за възстановяване на сумата добавете бележка, че то е обработено извън Shopify.
  6. Ако е налична, премахнете отметката от опцията за обработка на възстановяването на плащането, за да запишете възстановяването на сумата, без да го обработвате отново.
Възстановяването на сума е отхвърлено от банката на клиента

В редки случаи банката на клиента може да отхвърли входящо възстановяване на сума. Това може да се случи, когато първоначалната карта е закрита, сметката е замразена или банката не може да насочи възстановената сума към клиента.

Ако банката на клиента отхвърли възстановяването на сума, посъветвайте го да се свърже със своята банка или доставчик на карта. Можете да предоставите ARN, когато такъв е наличен, за да помогнете на банката на клиента да проследи транзакцията.

Ако възстановяването на сума не може да бъде завършено към първоначалния начин на плащане, можете да разрешите проблема на клиента извън този начин на плащане, като например като издадете кредит в магазина, създадете подаръчна карта или уредите друг начин на ръчно плащане. Запишете всяко външно разрешение в хронологията на поръчката за Ваша информация.

Неуспешни възстановявания на суми по начин на плащане

Начинът на плащане, използван за първоначалната поръчка, определя къде да се прегледа статусът на възстановяване, причините за неуспех и въздействието върху изплащанията.

Shopify Payments

Възстановяванията на суми през Shopify Payments могат да останат в изчакване, когато салдото Ви в Shopify Payments е надвишило прага за отрицателно салдо. Изчакващите възстановявания на суми се обработват в реда, в който са създадени, след като отрицателното салдо бъде изчистено. Научете повече за отрицателните салда.

Възстановяванията на суми също могат да повлияят на сумата, която получавате при изплащане. Ако изплащането Ви е по-ниско от очакваното след възстановяване на сума, вижте По-ниски или липсващи изплащания от Shopify Payments. Ако самото изплащане е неуспешно, вижте Неуспешни изплащания от Shopify Payments.

Доставчици на плащания – трети страни

Ако използвате доставчик на плащания – трета страна, доставчикът изпраща на Shopify състоянието на възстановяването на сумата и евентуалната причина за неуспех. Честите причини включват времевите рамки за възстановяване на сумата от доставчика, закрити клиентски акаунти или специфични за доставчика грешки. Прегледайте документацията или таблото за управление на доставчика за повече подробности относно неуспешното възстановяване на сумата.

PayPal

Ако възстановяването на сума чрез PayPal е неуспешно, прегледайте транзакцията във Вашия бизнес акаунт в PayPal. Потвърдете, че първоначалната транзакция все още е с възможност за възстановяване на сумата в PayPal и че акаунтът в PayPal на клиента може да получи възстановената сума.

Кога да се свържете с екипа на Shopify за поддръжка

Свържете се с екипа на Shopify за поддръжка, ако е налице някоя от следните ситуации:

  • Възстановяване на сума чрез Shopify Payments е останало в състояние на изчакване след нормалната времева рамка за обработка и салдото Ви в Shopify Payments не е отрицателно.
  • Възстановяване на сума е неуспешно със съобщение за грешка, което не е обяснено в хронологията на поръчката.
  • Обработено възстановяване на сума не е отразено правилно във Вашия администраторски панел на Shopify.
  • Възстановяване на сума е повлияло на салдото Ви в Shopify Payments по неочакван начин.

Когато се свържете с екипа на Shopify за поддръжка, включете номера на поръчката, сумата за възстановяване, използвания начин на плащане, състоянието на възстановяването на сумата и всички съобщения за грешка от хронологията на поръчката.