وثائق الجمارك للشحنات الدولية

قبل أن تتمكن من إنشاء ملصق لشحنة تحتاج إلى بيان جمركي، تحتاج كل قطعة في الشحنة إلى التفاصيل التالية:

• رمز نظام التعريفة المنسق (HS) مكوّن من 6 أرقام على الأقل. اعرف المزيد حول إضافة رموز النظام المنسق إلى منتجاتك.
• بلد أو منطقة مصدر الشحنة، وهو المكان الذي صُنعت فيه القطعة.
• وصف للبضائع.
• كمية القطعة.
• قيمة القطعة.
• وزن القطعة.

يمكنك إضافة رموز النظام المنسق وبلدان مصدر الشحنة في صفحة المنتج، أو أثناء شراء الملصق، أو باستخدام المحرر الجماعي، أو من خلال ملف CSV للمخزون. يُعاد استخدام التفاصيل التي تحفظها لمنتج ما على كل ملصق دولي خاص بهذا المنتج.

قبل شحن طلباتك دوليًا، راجع الاعتبارات التالية:

• القطعة المخصصة التي تضيفها مباشرةً إلى طلب ليس لها صفحة منتج، لذا يجب عليك إدخال رمز النظام المنسق الخاص بها أثناء شراء الملصق.
• تُعامَل العناوين العسكرية والدبلوماسية للولايات المتحدة كعناوين دولية، لذا فإن الشحنات المرسلة إلى عناوين مكتب البريد العسكري (APO) أو مكتب بريد الأسطول (FPO) أو مكتب بريد البعثات الدبلوماسية (DPO) تحتاج إلى تفاصيل جمركية.
• إذا كنت تستخدم Managed Markets، فسيتم تعيين رموز النظام المنسق لمنتجاتك تلقائيًا ولا يمكن تعديلها.
• إذا كنت تبيع منتجات استهلاكية خاضعة للوائح التنظيمية في الولايات المتحدة، فقد تحتاج شحناتك أيضًا إلى بيانات الإيداع الإلكتروني للجنة سلامة المنتجات الاستهلاكية (CPSC) للتخليص الجمركي.

يأتي الوصف الموجود في بيانك الجمركي عادةً من رمز النظام المنسق الخاص بالقطعة بدلاً من اسم المنتج. يحمل كل رمز من رموز النظام المنسق وصفًا موحدًا تعترف به سلطات الجمارك، لذلك قد يكون الوصف أطول أو تقنيًا أكثر من الاسم الذي يعرفه عملاؤك. وإذا لم يتوفر وصف موحد للرمز، فسيتم استخدام اسم المنتج أو القطعة بدلاً منه.

يمكنك تعديل الوصف في قسم تعديل معلومات الجمارك أثناء شراء الملصق. يُطبّق الوصف المُعدَّل على هذا الملصق فقط، ولا يُحفظ في المنتج للشحنات اللاحقة.

تقوم بعض شركات الشحن بتقصير الوصف الطويل ليتناسب مع حدود الأحرف في أنظمتها الخاصة، وهو أمر متوقع.

القطعة المخصصة ليس لها صفحة منتج لاستخراج البيانات منها، لذا فإن وصفها يطابق اسم القطعة الذي أدخلته في الطلب.

يمكن أن تتطلب الشحنة الدولية نوعين من المعاملات الورقية:

• يوضّح النموذج الجمركي محتويات الشحنة. تحتاج بعض الشحنات إلى نموذج مطبوع، بينما يتم إرسال البيان الخاص بالبعض الآخر إلكترونيًا. اعرف المزيد حول طباعة نموذج جمركي والاعتبارات المتعلقة بطباعة النماذج الجمركية.
• توضح الفاتورة التجارية قيمة الشحنة وشروط التوصيل. اعرف المزيد حول إنشاء الفواتير التجارية.

تقوم العديد من شركات الشحن بإرسال الوثائق الجمركية إلكترونيًا للوجهات التي تدعم ذلك، مما يتيح لك طباعة ملصق الشحن فقط. لمعرفة الوجهات المؤهلة لشركة الشحن الخاصة بك، راجع DHL Express، أو DHL Express في كندا، أو UPS.

إذا طلب أحد السائقين فاتورة تجارية ورقية لشحنة تم إرسال وثائقها إلكترونيًا، فأخبره أن الفاتورة قد تم إرسالها إلى شركة الشحن مع الملصق. وإذا كان السائق لا يزال بحاجة إلى نسخة ورقية، فيمكنك إنشاء واحدة باستخدام أداة الفواتير الخاصة بشركة الشحن.

إذا كان هناك بيان جمركي يمنعك من إنشاء ملصق، فراجع المشكلات والحلول الشائعة التالية.

إذا قمت بتعديل أوزان القطع في نموذج جمركي وما زلت غير قادر على إنشاء الملصق، فراجع استكشاف أخطاء ملصقات الشحن وإصلاحها.